Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và sản xuất kim phát

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT KIM PHÁT Họ tên sinh viên : Nguyễn Minh Hằng Mã sinh viên : 12150026 Lớp : Kế toán 27A.02 VĂN BẰNG Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh HÀ NỘI - 2016 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT KIM PHÁT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .7 1.5 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán sổ kế toán 1.5.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIM PHÁT 12 2.1 Kế toán tiền lương công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Thương mại Kim Phát 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế toán 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Thương mại Kim Phát 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế tốn 33 2.3 Kế toán doanh nghiệp trợ cấp việc làm 68 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT KIM PHÁT 69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .69 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD 3.1.1- Ưu điểm 69 3.1.2- Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất thương mại Kim Phát .71 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 71 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 72 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .73 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .74 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 74 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .74 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 74 KẾT LUẬN .76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN, ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG, HÌNH Bảng 1.1 Xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu năm 2016 Bảng 1.2 Chế độ phụ cấp lương Bảng 2.1 Bảng chấm công (Mẫu) 13 Bảng 2.2 Thang bảng lương Bộ phận gián tiếp 14 Bảng 2.3 Bảng tính lương Bộ phận Quản lý doanh nghiệp Bộ phận Quản lý phân xưởng tháng 9/2016 15 Bảng 2.4 Xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu năm 2016 17 Bảng 2.5 Bảng lương phận kinh doanh tháng 9/2016 .19 Bảng 2.6 Bảng lương phận sản xuất trực tiếp tháng 9/2016 .20 Hình 2.2: Sơ đồ Trình tự ghi sổ 11 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp đóng góp phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh Trong thời kỳ kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào khu vực quốc tế sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, thu hút giữ chân lao động có chất lượng cao bối cảnh doanh nghiệp canh tranh gay gắt Tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng người lao động nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thấy tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư sản xuất thương mại Kim Phát " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau đây: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT KIM PHÁT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty thành lập chưa lâu số lao động làm việc công ty không nhiều, vào khoảng 46 lao động, tồn lao động đóng BHXH cơng ty Độ tuổi trung bình lao động cơng ty 28 tuổi, mạnh công ty lao động trẻ, động Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng băng dính, Cơng Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tóan phải có đại học Tại Cơng ty, tỉ trọng người có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 50% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty thể qua bảng đánh giá sau: CHỈ TIÊU SỐ LAO ĐỘNG TỶ TRỌNG (%) (người) - Tổng số lao động 46 100 +Nam 32 69,57 +Nữ 14 30,43 + Đại học 12 26,09 + Cao đẳng 08 17,39 + Trung cấp 20 43,48 + THPT 13,04 - Trình độ 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh mặt hàng bang dính nên cơng ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian theo sản phẩm tùy thuộc vào đối tượng cụ thể - Hình thức tiền lương gián tiếp VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN, ĐHKTQD Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức tiền lương thời gian áp dụng nhân viên phịng ban hành ban giám đốc, nhân viên quản lý phân xưởng Hết tháng Phòng, Ban, phận chấm cơng, sau chuyển lên phịng Tổ chức hành xét duyệt Sau chuyển cho phịng Tài kế tốn tính lương - Hình thức tiền lương trả trực tiếp (trả theo doanh số bán hàng khối lượng sản phẩm sản xuất) Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing nhân viên trực tiếp sản xuất, đơn giá lương sản phẩm khơng thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên cịn gọi hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Tác dụng hình thức tiền lương sản phẩm: quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn suất liền với số lượng, chất lượng sản phẩm kết lao động kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm * Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương quỹ lương doanh nghiệp cơng ty tính theo bước sau: - Tổng sản phẩm - Tổng doanh thu - Tổng thu trừ tổng chi - Lợi nhuận Quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương xác định theo công thức: ∑Vkm =(Lđb x TL DN( Hcb + Hpc) + Vvc) x 12 tháng Trong đó: ∑Vkm: Quỹ lương năm kế hoạch Lđb: Lao động định biên TLmin DN: Mức lương tối thiểu doanh nghiệp Hcb: Hệ số lương cấp bậc bình quân VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lương bình quân tính đơn giá tiền lương Vvc: Quỹ tiền lương máy gián tiếp Ví dụ xem bảng 2.7 Các phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương cơng ty tính theo cơng thức sau: - Phương pháp 1: Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá: Vđg = V x Tsp Trong đó: Vđg: Đơn giá tiền lương Vgiờ: Tiền lương Tsp: Mức lao động đơn vị SP Ví dụ: Tiền lương bình qn kế hoạch năm 2016 7.920.000 đồng, công ty quy định số ngày công tháng 26 ngày, ngày tiếng; mức lao động đơn vị sản phẩm quy đổi 0,52 giờ/người/đơn vị sản phẩm (áp dụng chung cho lao động trực tiếp phân xưởng) Đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lương = 7.920.000x0,52/(26x8) = 19.800 đồng - Phương pháp 2: Đơn giá tiền lương tính doanh thu Cơng thức xác định đơn giá Vđg = ∑V kh/ ∑T kh Trong đó: Vđg: Đơn giá tiền lương ∑V kh: Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch ∑VT kh: Tổng doanh thu doanh thu KH Bảng ví dụ cách tính đơn giá tiền lương năm 2016 cơng ty: VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN, ĐHKTQD Bảng 1.1 Xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu năm 2016 Số TT Đơn vị Chỉ tiêu tính đơn giá tính I Chỉ tiêu SX KD tính đơn giá   Tổng doanh thu Tr.đồng Tổng chi (chưa có lương) Kế hoạch Năm 2015   Năm 2016   33463 34000 // 32493.6 32800 Lợi nhuận // 969.4 1200 II Đơn giá tiền lương   Lao động định mức Người 40 40 Lao động thực tế sử dụng BQ // 40 40 Hệ số lương theo CB công việc BQ HS 2 Hệ số phụ cấp BQ tính đơn giá HS 0.12 0.12 Lương tối thiểu công ty lựa chọn Tr Đồng 3.5 3.5 Qũy tiền lương cho phận gián tiếp Tr.đồng 19 20 Đơn giá tiền lương Đ/1.000đ 113.247 111.811 III Quỹ tiền lương năm kế hoạch theo ĐG Tr.đồng 3789.6 3801.6 IV Tổng quỹ tiền lương chung Tr.đồng 3789.6 3801.6 V Tiền lương bình qn theo đơn giá   TLBQ tính theo lao động định mức 1.000đ/th 7.895 7.92 TLBQ tính theo lao động thực tế 1.000đ/th 7.895 7.92 Hiện công ty xây dựng thang lương cấp bậc hợp lý, phù hợp với mức tăng đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo sống cán công nhân viên - Các chế độ phụ cấp lương, chế độ thưởng công ty áp dụng: Hiện công ty áp dụng chế độ phụ cấp lương sau: ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIM PHÁT 12 2.1 Kế toán tiền lương công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Thương mại Kim. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIM PHÁT 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Thương mại Kim Phát 2.1.1 Chứng... - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Kim Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Sản