Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và giải pháp tổng thể việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  ()  CHUY£N §Ị THùC TËP TèT NGHIƯP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VIỆT NAM Sinh viên thực tập :Trịnh Thị Hường Lớp : KT1 Mã sinh viên : LT011087 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời Hµ Néi, 01/2014 SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới chuyển cho bước phát triển kỷ XXI, với phát triển đó,lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trân sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích khoản để trả cho người lao động, tiền lương Xét quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội đói với người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hanh tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty CP Đầu tư thương mại giải pháo tổng thể Việt Nam Được giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư thương mại giải pháp tổng thể Việt Nam” Ngoài phần mở đầu phần kết luận nội dung chuyên đề thực tập chia làm chương Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TSVIETNAM Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TSVIETNAM Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TSVIETNAM Do thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên viết em tránh khỏi thiết sót Em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để kiến thức chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên thực Trịnh Thị Hường SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TSVIETNAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TSVIETNAM Tên cơng ty: CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế : Viet Nam Total Solution JSC Tên giao dịch viết tắt : TSVIETNAM Trụ sở : Tầng 4, số lơ 14B, Phố Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04 37868858 Email : info@tsvietnam.vn Website : http://tsvietnam.vn Số ĐKKD : 0103039820 Sở KHĐT TP Hà Nội cấp Mã số thuế : 0104095729 Số tài khoản : 350 350 136 523 000 12 Tại ngân hàng : Ngân hàng TMCP Đại Dương (Oceanbank)– Fax: 04 37868857 Chi nhánh Thăng Long - Công ty TSVIETNAM thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn góp cơng ty, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước - Số cán bộ, nhân viên công ty có 35 người 70% có trình độ đại học đại học lĩnh vực công nghệ thơng tin, 20% có trình độ đại học lĩnh vực quản lý kế tốn tài chính, thương mại Marketting, độ tuổi trung bình 30 Đội ngũ kỹ sư đào tạo quy, ln trang bị thêm kiến thức qua khóa đào tạo kỹ thuật mới, nâng cao chuyên môn đối tác nước tổ chức thử thách qua dự án thực tế công ty, đảm bảo làm chủ công nghệ tiên tiến giới SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Do ngành nghề kinh doanh công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu cơng ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc theo khối lượng cơng việc hồn thành nhân viên Như nhân viên công ty chia thành: - Lao động thường xuyên công ty danh sách gồm: nhân viên phịng ban (phịng kế tốn, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật…) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc thực tế - Lao động mang tính chất thời vụ lao động làm việc theo cơng trình khốn hồn thành tháng 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty TSVIETNAM - Tiền lương phải trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động công ty áp dụng: trả lương theo thời gian (số lượng) trả lương theo sản phẩm (chất lượng) 1.2.1.Chế độ tiền lương công ty - Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu Vì cơng ty TSVIETNAM cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Cũng doanh nghiệp khác coi tiền lương có ảnh hưởng lớn định mức sống xã hội lợi ích kinh tế người lao động nên cơng ty TSVIETNAM áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm áp dụng theo qui định nhà nước - Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ ( ngày chủ nhật buổi chiều thứ Các ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình - Một năm nhân viên cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ ngày phép theo quy định công ty bị trừ vào lương - Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm cơng ty quy định tùy theo phịng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành - Chế độ tiền thưởng: vào ngày lễ tết nhân viên thưởng 100.000đ, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết tháng lương thứ 13 - Cơng ty tốn lương cho nhân viên vào ngày mồng hàng tháng Ngoài cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với cơng ty cịn cộng thêm tiền lương phụ cấp Riêng phịng kinh doanh chế độ tiền lương ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà nhân viên kinh doanh đạt Hàng tháng công ty xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho nhân viên công ty Khi ký hợp đồng với cơng ty, vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ trách nhiệm công việc nhân viên cơng ty mà có mức lương phù hợp với lao động,tùy theo thỏa thuận đồng ý hai bên 1.2.2 Hình thức trả lương được áp dụng tại Cơng ty: Trong cơng ty do hình thức cơng việc nhân viên xác định theo khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành số phòng ban xác định theo thời gian làm việc nên cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương chính:  Hình thức trả lương theo thời gian  Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Cơng ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc nhân viên SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các hình thức trả lương theo thời gian công ty áp dụng: Lương tháng  Áp dụng để tính lương cho nhân viên phịng ban Tiền lương tháng tính theo cơng thức: Lương tháng = Mức lương thỏa thuận + phụ cấp khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng  Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo cơng lao động Hình thức thường áp dụng nhân viên làm hợp đồng thời vụ, lương không thay đổi trường hợp vượt định mức lao động Tiền lương sản phẩm phải trả = Khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lươngSP 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TSVIETNAM 1.3.1 Quỹ tiền lương - Là toàn số tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép + Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, thêm - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm: lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ  1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH) - Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 24% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… - Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ, theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động - Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: + Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản + Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động + Chi công tác quản lý quỹ BHXH - Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chị trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động - Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) - Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỷ lệ quy định 4.5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động - Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm - Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh -Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động, đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp - Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đoàn SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) - Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc làm mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định - Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm việc làm sẵn sàng nhận Theo quy định luật BHXH mức đóng BHTN quy định sau: + Người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền công tháng + Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN Vậy tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2%, người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí - Đối tượng nhận BHTN cơng dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ 12 tháng – 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên Cơng việc luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty  Quản lý quỹ lương công ty -Trong công tác quản lý tiền lương việc xác định tiêu để tính quỹ lương cho tồn cơng ty phân phối quỹ lương dựa sở nhiệm vụ kế hoạch cấp giao cho tiêu thu nộp Quỹ tiền lương cơng ty tính SV: Trịnh Thị Hường - Lớp KT1 10 ... LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TSVIETNAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TSVIETNAM Tên công ty: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP TỔNG THỂ VIỆT NAM Tên giao... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TSVIETNAM 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TSVIETNAM 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lương phải hạch... đề tiền lương công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty CP Đầu tư thương mại giải pháo tổng thể Việt Nam Được giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty,