Đang tải... (xem toàn văn)
GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Trang Danh mục ký hiệu viết tắt 3 Danh mục bảng biểu 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T[.]
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Trang Danh mục ký hiệu viết tắt ……………………………….….…………….… Danh mục bảng biểu …………………………………….……………… ….4 LỜI MỞ ĐẦU……… ………………………………… ………… …….5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 1.1 Đặc điểm TSCĐHH Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng………………………………………………………….…………….………….7 1.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐHH Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng…………………………… .8 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 10 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 10 2.1.1 Thủ tục, chứng từ: 10 2.1.1.1 Kế toán tăng tài sản………………………………………………… 10 2.1.1.2 Kế toán giảm TSCĐ 23 2.1.2 Quy trình ghi sổ…………………… … 29 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 34 SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 36 2.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 46 KẾT LUẬN: 52 Danh mục tài liệu tham khảo 53 SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT KÝ HIỆU VIÊT TẮT NỘI DUNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT CTGS Chứng từ ghi sổ CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình SXKD Sản xuất kinh doanh HN Hà Nội GTGT Giá trị gia tăng SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU TT TÊN BẢNG BIỂU Trang Biểu số 2.1: Đơn đề nghị bổ sung, mua sắm them tài sản cố định 13 Biểu số 2.2: Hợp đồng mua bán hàng hóa 16 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT 19 Biểu số 2.4: Biên bàn giao 20 Biểu số 2.5: Biên lý hợp đồng 21 Biểu số 2.6: Biên lý TSCĐ 25 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT 27 Biểu số 2.8 : Phiếu chi 28 Biểu số 2.9:Thẻ tài sản cố định 31 10 Biểu số 2.10: Sổ tài sản cố định 32 11 Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ 34 12 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 35 13 Biểu số 2.13 : Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 37 14 Biểu số 2.14 :Chứng từ ghi sổ 38 15 Biểu số 2.15 : Sổ tài khoản 39 16 Biểu số 2.16 : Biên bàn giao sửa chữa hoàn thành 41 17 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT 42 18 Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ 43 19 Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 44 SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế ln có biện động Bên cạnh, hội hịa nhập vào phát triển khơng ngừng kinh tế giới khó khăn, thách thức đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải có định hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh cần phải quan tâm tới cơng tác tổ chức,hạch tốn kế tốn Kế tốn có vai trị quan trọng việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế, tài doanh nghiệp Nó đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, nhà đầu tư, khách hàng, quan nhà nước nhằm đưa định đắn phù hợp Do vậy, cơng ty cần có hệ thống kế tốn để theo dõi tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh đơn vị mình, giúp cơng ty thấy mặt tích cực hạn chế để đưa định sản xuất kinh doanh đắn, kịp thời Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Nó giữ vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm, góp phần tạo nên sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ cơng nghệ, sở vật chất kỹ thuật mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất, điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng kinh tế đất nước nói chung Đứng góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Nhận thức tầm quan trọng công tác này, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng Lượng nhằm củng cố nâng cao hiểu biết cơng tác hạch tốn kế tốn mà em học tập nhà trường Báo cáo chuyên đề chia làm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng Phần 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Năng lượng - Phân loại tài sản cố định Toàn TSCĐ cơng ty chia thành loại + Nhà cửa, vật kiến trúc: Văn phòng làm việc, nhà kho, cửa hàng + Máy móc thiết bị văn phịng: Máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy chiếu, máy hủy tài liệu, máy phát điện, máy fax, máy điều hịa khơng khí, máy hút ẩm, tủ lạnh; thiết bị nghe nhìn, thiết bị lưu trữ thơng tin liệu, bàn ghế họp, tủ, két sắt; + Phương tiện vận tải, truyền dẫn (-) Phương tiện vận tải: xe ô tô, xe máy… (-) Phương tiện truyền dẫn: điện thoại di động, điện thoại bàn… + Thiết bị, dụng cụ quản lý: Bàn, ghế, tủ, giá kệ tài liệu - Mã hóa tài sản cố định hữu hình Cơng ty Mỗi tài sản cố định Công ty quy định theo mã số định để tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng cho việc quản lý sử dụng.Việc mã hóa tài sản cố định công ty quy định cụ thể sau: STT Tên tài sản Mã tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc TS_01 Máy móc thiết bị TS_02 Phương tiện vận tải, truyền dẫn TS_03 Thiết bị dụng cụ quản lý TS_04 SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Năng lượng - Các trường hợp tăng giảm tài sản cố định kỳ kế toán hành + Tăng mua sắm + Tăng đầu tư xây dựng hoàn thành - Các trường hợp giảm tài sản cố định - Về lý nhượng bán thực theo quy định công ty Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ phận Công ty Bộ phận quản lý tài sản cố định lập bảng danh mục TSCĐ không cần dùng, hết khấu hao…cần lý, nhượng bán trình Giám đốc ký duyệt Sau Giám đốc duyệt lập Hội đồng lý tiến hành bán đấu giá TSCĐ đó.Theo quy định cơng ty: Hội đồng giao nhận, Hội đồng lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình Cơng ty Giám đốc đơn vị định thành lập, gồm thành viên bắt buộc là: Giám đốc đơn vị, kế toán trưởng, chuyên gia kỹ thuật am hiểu TSCĐ( người Cơng ty Cơng ty th ngồi), Đại diện bên giao tài sản (nếu có) thành viên khác theo quy định Công ty Trong trường hợp đặc biệt theo quy định chế độ quản lý 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Năng lượng Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ nói chung và TSCĐ hữu hình nói riêng mà công tác quản lý TSCĐ phải quản lý một cách chặt chẽ về số lượng, chủng loại và giá trị của TSCĐ theo nguyên giá và gí trị còn lại Mặt khác còn quản lý được hiện trạng và tình hình sử dụng của TSCĐ Chỉ quản lý tốt TSCĐ thì công ty mới sử dụng một cách hiệu quả TSCĐ Mọi TSCĐ hữu hình đều phải cố bộ hồ sơ riêng gồm :biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ có liên quan TSCĐ phải được SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD phân loại thống kê và đánh số, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phán ánh sổ theo dõi TSCĐ SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Năng lượng 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Các chứng từ sử dụng gồm: - Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ - Biên nghiệm thu bàn giao TSCĐ - Hoá đơn GTGT - Biên lý hợp đồng kinh tế 2.1.1.1 Kế toán tăng tài sản a Kế toán tổng hợp tăng mua sắm Trong trường hợp vào nhu cầu đổi trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất Giám đốc định mua sămsau cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ Sau TSCĐ nói đưa nghiệm thu bàn giao MMTB Đồng thời bên bán viết hoá đơn làm sở để toán với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để tính ngun giá TSCĐ để kế toán ghi vào sổ thẻ kế tốn có liên quan * Thủ tục bàn giao TSCĐ mua sắm thực sau: Bước 1: Đề nghị bổ sung, mua sắm thêm TSCĐ Gửi đơn xin bổ sung, mua sắm thêm TSCĐ lên Giám đốc Sau chấp nhận, phịng kế hoạch Cơng ty cử thăm dò thị trường báo giá Công ty lựa chọn nhà cung cấp đến việc kí kết hợp đồng kinh tế việc mua sắm TSCĐ Bước 2: Giao nhận TSCĐ Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên giao hàng thực giao hàng SV: Nguyễn Tiến Sỹ - Lớp: Kế toán Tổng hợp K42 10 ... tài sản cố định Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản. .. 2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Công ty CP Thương mại Đầu tư Năng lượng 36 2.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty CP Thương mại Đầu tư Năng. .. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu