TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Ngành sản xuất, truyền tải và phân phối điện là một lĩnh vực đặc thù với quy trình sản xuất liên tục và không có hàng tồn kho, tạo thành một hệ thống thống nhất Đặc điểm của ngành này là yêu cầu vốn đầu tư lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian đầu tư dài và tính chính xác cao Do đó, các công ty điện cần quản lý vốn hiệu quả, giảm thiểu lãng phí trong khi vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Để đạt được điều này, một hệ thống kế toán hiệu quả là cần thiết, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình hoạt động của công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý.
Quá trình làm việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh cho thấy tổ chức công tác kế toán chưa hợp lý, đặc biệt là việc kiêm nhiệm giữa Công ty mẹ và Công ty con Chứng từ kế toán chưa được tổ chức chặt chẽ, nhiều chứng từ thiếu chữ ký theo quy định, và công tác kiểm tra kế toán chưa được thực hiện đầy đủ Điều này dẫn đến việc thông tin quản lý không được đảm bảo, gây khó khăn trong việc ra quyết định của nhà quản trị Do đó, tác giả đã chọn vấn đề “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh” làm đề tài cho luận văn thạc sĩ.
Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển của nhiều công trình khoa học và bài viết nghiên cứu sâu về việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán.
Năm 2013, tác giả Trần Thị Ngọc Vinh đã thực hiện luận văn về việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3 Luận văn này cung cấp cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp với những đặc điểm riêng biệt như chi phí sản xuất cao và quy định chứng từ phức tạp Tác giả đã phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm hiện có, từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3.
Năm 2017, Lê Thị Thúy Hằng đã thực hiện luận văn với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Định”, cung cấp một cái nhìn tổng quan về lý luận tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập Luận văn không chỉ phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Định mà còn chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức kế toán hiện tại Từ đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện này.
Vào năm 2017, tác giả Phạm Thị Hồng Nhung đã thực hiện luận văn với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH dược phẩm Hoa Linh” Luận văn này đã cung cấp cái nhìn tổng quan và hệ thống về lý luận tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho việc phân tích và đánh giá.
Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu
Bài viết này phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH dược phẩm Hoa Linh Dựa trên những đánh giá này, luận văn đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Trong bài viết này, các tác giả đã nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cơ bản để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị khác nhau, đồng thời kế thừa những nội dung từ các luận văn trước đó Tuy nhiên, các nghiên cứu hiện có chủ yếu tập trung vào tổ chức công tác kế toán tại từng đơn vị cụ thể và có tính đặc thù Với thực tiễn là tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh chưa được nghiên cứu, tác giả quyết định chọn đề tài này nhằm đóng góp các giải pháp thiết thực để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển hiện nay Đề tài này không trùng lặp với các kết quả và công trình đã công bố trước đó.
1.3 Mục đích nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu.
Dựa trên nghiên cứu khoa học về lý luận tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp và thực trạng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh, luận văn hướng tới những mục tiêu cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán.
- Hệ thống hóa lý luận về Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp.
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Xác định các tồn tại và nguyên nhân trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Năng lượng Trường Thịnh.
- Đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
Từ mục đích trên, đề tài đặt ra các câu hỏi nghiên cứu sau:
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty hiện tại như thế nào?
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng được yêu cầu về cung cấp thông tin cho nhà quản lý chưa?
Để tổ chức công tác kế toán tại công ty hiệu quả và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cần triển khai các giải pháp cụ thể như: xây dựng quy trình kế toán rõ ràng, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý số liệu, đào tạo nhân viên kế toán về kỹ năng phân tích và báo cáo, cũng như thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý liên quan Bên cạnh đó, việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán.
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu những cơ sở lý luận và nội dung thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
1.4.2.1 Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
1.4.2.2 Về thời gian: Luận văn nghiên cứu, khảo sát thực tế, thu thập thông tin số liệu về tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh giai đoạn năm 2016 đến năm 2018 và lấy số liệu năm 2018 để minh họa.
1.4.2.3 Về khách thể nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
1.5.1.1 Đối với dữ liệu thứ cấp: tác giả sử dụng các Báo cáo tài chính, các báo cáo thường kỳ và bất thường của Công ty, các sách tham khảo, nghiên cứu về đề tài tổ chức công tác kế toán, từ đó hệ thống hóa lý luận về vấn đề đang nghiên cứu.
1.5.1.2 Đối với dữ liệu thứ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát bằng phương pháp bằng bảng câu hỏi có sẵn câu hỏi dưới hình thức câu hỏi đóng và mở Căn cứ vào phiếu khảo sát nhận về, tổng hợp các thông tin về thực trạng Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
1.5.2 Phương pháp thu thập dữ liệu: Tác giả sử dụng tổng hợp các phương pháp để đạt được mục tiêu nghiên cứu như sau:
Nghiên cứu và tổng hợp tài liệu từ các luận văn, giáo trình và sách báo khoa học liên quan đến tổ chức công tác kế toán là cơ sở lý luận quan trọng mà tác giả kế thừa trong luận văn.
Phương pháp quan sát hoạt động thực tế của bộ phận kế toán và phỏng vấn trực tiếp nhân viên phụ trách các phần hành tại Công ty giúp tìm hiểu rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
Phương pháp thống kê và tổng hợp số liệu từ mẫu khảo sát được thực hiện tại Công ty với quy mô mẫu 18 người, tập trung vào Ban Tổng giám đốc.
Trong nghiên cứu này, nhóm tác giả bao gồm 2 người, với 1 người thuộc Ban kiểm soát, 7 người ở Phòng kế toán và 8 người là Trưởng/Phó trưởng phòng các bộ phận Tác giả đã gửi phiếu khảo sát để thu thập thông tin, thông qua cả hình thức trực tiếp và qua email, Zalo Sau khi thu thập dữ liệu từ các phiếu khảo sát, tác giả tiến hành phân loại nhóm đối tượng và tổng hợp thông tin trên bảng Excel để phục vụ cho việc phân tích tổng hợp.
Phương pháp xử lý dữ liệu bao gồm thống kê, tổng hợp, so sánh, đối chiếu và phân tích số liệu nhằm phản ánh thực trạng tại Công ty Qua đó, tác giả đưa ra các giải pháp phù hợp hơn để cải thiện tình hình.
Những đóng góp mới của luận văn
1.6.1 Về mặt lý luận: Đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa và phát triển những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp Nghiên cứu thực tế vận dụng Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp để tìm ra những hạn chế, tồn tại và những nguyên nhân tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.
1.6.2 Về mặt thực tiễn: Đề tài đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay (khắc phục những bất cập, góp phần nâng cao hiệu quả của tổ chức công tác kế toán, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho công tác quản lý,…).
1.6.3 Về tính ứng dụng: luận văn đưa ra những giải pháp cụ thể đem lại hiệu quả góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
Trong Chương 1, tác giả trình bày các nội dung cơ bản của đề tài nghiên cứu, bao gồm tính cấp thiết của nghiên cứu, tình hình nghiên cứu liên quan, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu, cùng với phương pháp nghiên cứu được áp dụng.
Dựa trên nội dung của chương 1, tác giả cung cấp cái nhìn tổng quan về việc tổ chức công tác kế toán, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc triển khai chi tiết luận văn trong các chương tiếp theo.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
2.3.1 Nguyên tắc và cơ sở tổ chức công tác kế toán trong Doanh nghiệp 2.3.1.1 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong Doanh nghiệp.
Trong thời đại công nghệ 4.0, doanh nghiệp cần xây dựng hình ảnh uy tín và năng lực cạnh tranh để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, việc quản lý và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực là rất quan trọng, bao gồm việc nắm bắt và xử lý kịp thời thông tin về tình hình kinh tế tài chính và hoạt động kinh doanh Hệ thống các công cụ quản lý, đặc biệt là kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Để nâng cao chất lượng thông tin tài chính, doanh nghiệp cần tôn trọng các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức công tác kế toán.
Một là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán
Việt Nam có hệ thống chuẩn mực kế toán và các quy định hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm các văn bản pháp quy liên quan như luật thuế, luật doanh nghiệp, luật đầu tư và luật thương mại Việc tổ chức công tác kế toán cần áp dụng các phương pháp kế toán để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán, Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành Điều này nhằm thu thập, xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán, đáp ứng nhu cầu quản lý và quản trị của công ty.
Hệ thống hóa và xử lý toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính là nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp Việc phản ánh đầy đủ các hoạt động này là nguyên tắc cơ bản trong tổ chức công tác kế toán.
Tổ chức công tác kế toán theo nguyên tắc này giúp cung cấp thông tin toàn diện về tình hình kinh tế tài chính, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn và lao động trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với quy mô và đặc điểm của từng doanh nghiệp, bao gồm cả tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý Mỗi doanh nghiệp có những điều kiện và đặc điểm riêng về hoạt động và trình độ quản lý, do đó, việc tổ chức công tác kế toán phải thích ứng với thực tế để tối ưu hóa chức năng của kế toán trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được tổ chức phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán và khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật để ghi chép và tính toán hiệu quả.
Trong năm, tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, đảm bảo giảm chi phí và tối ưu hóa kết quả Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế tài chính mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp.
Các nguyên tắc kế toán cần được thực hiện đồng bộ trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Sự đồng bộ này giúp nâng cao hiệu quả trong tổ chức kế toán, cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị và các cơ quan chức năng.
2.3.1.2 Cơ sở để tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Để tổ chức công tác trong các doanh nghiệp khoa học, hợp lý và đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý cần phải dựa vào những cơ sở chủ yếu sau:
Luật kế toán và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, cùng với các nghị quyết, thông tư và quy chế quản lý kinh tế tài chính của nhà nước.
Tất cả các hoạt động đều phải tuân thủ pháp luật, và mỗi hoạt động được điều chỉnh bởi các quy định riêng Khi tổ chức công tác kế toán, cần dựa vào các cơ sở pháp lý như Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan khác.
Doanh nghiệp có hai đặc điểm chính: quy mô và phạm vi hoạt động Những yếu tố này ảnh hưởng đến cách tổ chức và quản lý hoạt động của doanh nghiệp Để đảm bảo hiệu quả, cần thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp Mục đích cuối cùng là tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bậc quản lý kinh tế bao gồm mức độ phân cấp, bộ máy quản lý và hoạt động, cùng với trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật Điều này cũng phản ánh yêu cầu về cung cấp thông tin kinh tế tài chính từ lãnh đạo doanh nghiệp và các bên liên quan.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp là mối quan hệ bổ sung, hỗ trợ lẫn nhau Bộ phận kế toán cung cấp thông tin cần thiết để các bộ phận hoạt động hiệu quả hơn, từ đó góp phần hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là một phần quan trọng trong quản lý và hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các nhà quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao và xu hướng phát triển của thị trường, công tác kế toán cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và linh hoạt Đồng thời, việc thường xuyên bổ sung, điều chỉnh và tổ chức lại công tác kế toán là cần thiết để phù hợp với nhu cầu thông tin ngày càng đa dạng từ các đối tượng liên quan đến doanh nghiệp.
2.3.2 Nội dung Tổ chức công tác kế toán trong Doanh nghiệp
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG TRƯỜNG THỊNH
Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh
3.1.1 Giới thiệu chung về CT cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
Tên giao dịch: TRUONG THINH ENERGY INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY.
Trụ sở chính của Công ty tọa lạc tại tầng 3, tòa nhà lô T2, Khu Công nghiệp Hòa Bình, đường Phạm Văn Đồng, phường Lê Lợi, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum, Việt Nam.
Email: info@dientruongthinh.vn Website: www.dientruongthinh.vn
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty được xác định theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 6101177237, do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp lần đầu vào ngày 21/05/2014 và đã được đăng ký thay đổi lần thứ 5 vào ngày 02/08/2017.
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện;
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét (Khi đủ điều kiện, phù hợp quy hoạch và được cấp phép);
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao;
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan;
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại;
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;
Sản phẩm dịch vụ chính: sản xuất, truyền tải và phân phối điện.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh được tách ra từ Công ty cổ phần Tấn Phát, mang theo kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng thủy điện Công ty luôn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp, kịp thời phát triển và đầu tư vào các lĩnh vực mới, nhằm tạo ra hiệu quả kinh tế, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước để phát triển xã hội.
Tháng 1 năm 2015, Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đã hoàn tất việc tăng vốn điều từ 25.384.000.000 đồng lên 83.384.000.000 đồng theo hình thức phát hành cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu.
Tháng 6 năm 2016, Công ty đã thực hiện thành công tăng vốn lần thứ 2 nâng mức vốn điều lệ lên 253.904.000.000 đồng, theo hình thức hoán đổi cổ phần lấy phần vốn góp tại Công ty TNHH Trung Việt, nắm giữ 98% Vốn điều lệ của Công ty TNHH Trung Việt qua đó tham gia đầu tư, vận hành và kinh doanh các nhà máy điện Đăk Pie, thủy điện Đăk Bla1. Đến tháng 8 năm 2016, Công ty thực hiện trả cổ tức năm 2016 và chào bán cho các cổ đông hiện hữu nâng mức vốn điều lệ của Công ty là 284.904.000.000 đồng.
Tháng 12.2018 toàn bộ 284.904.000 cổ phần của Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh chính thức được niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Thành Phố Hồ Chí Minh với Mã chứng khoán: TTE.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng kỹ thuật điện Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng Pháp chế và Phát triển dự án Phòng Kế hoạch Kinh doanh
CÔNG TY TNHH TRUNG VIỆT (TTE nắm giữ 98% vốn thực góp)
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Nguồn CT Trường Thịnh) 3.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được ủy quyền Đại hội này họp ít nhất một lần mỗi năm và có trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và Điều lệ.
- Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
Dựa trên kế hoạch phát triển của Công ty, các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách cho năm tiếp theo, cùng với các báo cáo từ Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị và các Kiểm toán viên, chúng tôi đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Quyết định số lượng thành viên HĐQT, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty;
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
- Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ Công ty.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông với nhiệm kỳ tối đa là 05 năm Các thành viên của Ban kiểm soát có thể được bầu lại mà không giới hạn số nhiệm kỳ.
Ban kiểm soát có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định tại Điều 165 của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ, bao gồm các quyền hạn và trách nhiệm chủ yếu như giám sát hoạt động của công ty, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và báo cáo, đồng thời bảo vệ lợi ích của cổ đông và các bên liên quan.
Đề xuất lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập là một bước quan trọng trong quy trình quản lý tài chính Mức phí kiểm toán cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý Bên cạnh đó, các vấn đề liên quan đến sự rút lui hoặc bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự ổn định và tin cậy trong hoạt động kiểm toán.
- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán;
Để đảm bảo hiệu quả công việc, Công ty nên xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn pháp lý, đồng thời mời gọi sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp khi cần thiết.
- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị;
Trong quá trình kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ, việc thảo luận về các vấn đề khó khăn và tồn tại là rất quan trọng Các kiểm toán viên độc lập cần xem xét kỹ lưỡng những phát hiện từ kết quả kiểm toán để xác định các vấn đề cần bàn bạc Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình kiểm toán mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của Ban quản lý công ty;
- Xem xét báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chấp thuận;
- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan có quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) HĐQT gồm 07 thành viên, được bầu hoặc miễn nhiệm bởi ĐHĐCĐ, với nhiệm kỳ kéo dài 05 năm Vai trò chính của HĐQT là xác định các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu hoạt động dựa trên các mục tiêu chiến lược đã được ĐHĐCĐ thông qua HĐQT có những quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty.
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;
- Quyết định kế hoạch và phát triển kinh doanh hàng năm;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ;
- Đề xuất việc tái cơ cấu hoặc giải thể Công ty;
- Quyết định phương án đầu tư của Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Tổng Giám đốc;
Duyệt chương trình và nội dung tài liệu cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập cuộc họp hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến nhằm để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định là các bước quan trọng trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là rất quan trọng để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán Việc tổ chức công tác kế toán cần phải hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các quyết định quản lý.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG CT CON
KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KT NGÂN HÀNG VÀ TIỀN LƯƠNG KT TIỀN MẶT VÀ THANH TOÁN THỦ
Quỹ đã chính xác và kịp thời nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán Qua khảo sát tại Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và thường xuyên đánh giá trình độ nhân viên Phòng kế toán Công ty cũng thực hiện đánh giá chung công tác kế toán định kỳ, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp về tăng lương, thưởng và cử nhân viên tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn Hơn nữa, khảo sát cho thấy Phòng TCKT đang đáp ứng tốt yêu cầu công việc của Công ty.
3.2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán (Phụ lục 4 – Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty).
Bộ phận kế toán của Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh hiện có 8 nhân viên, mỗi người đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt tương ứng với các phần hành kế toán.
− Ghi chép, phân loại tổng kết và phân tích các dữ liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn.
− Cung cấp thông tin, kết luận rút ra từ thực tế để phục vụ cho yêu cầu quản lý của Ban giám đốc.
− Phản ánh đầy đủ, trung thực, khách quan các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán Tính toán tỉ mỉ, chính xác các số liệu.
- Làm việc linh động am hiểu rõ công việc đang làm nhằm sử dụng thông tin một cách hữu ích nhất.
3.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
3.2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Thu nhận thông tin và hạch toán ban đầu là bước quan trọng trong quy trình kế toán, cung cấp thông tin thiết yếu cho quản lý và quản trị doanh nghiệp Kết quả khảo sát cho thấy Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp, đáp ứng đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ theo quy định công ty và pháp luật Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn.
Chi tiết hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty a Chứng từ về lao động tiền lương :
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép và nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của nhân viên Nó cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho từng lao động, đồng thời hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp.
Bảng chấm công làm thêm giờ là công cụ quan trọng để theo dõi số ngày công thực tế mà người lao động làm thêm ngoài giờ Nó được sử dụng làm căn cứ để tính toán thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên.
Bảng thanh toán lương là tài liệu quan trọng dùng để chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập bổ sung cho người lao động Đồng thời, nó cũng ghi nhận các khoản trích nộp cho cơ quan Nhà nước, giúp thống kê thông tin về lao động và tiền lương một cách chính xác.
Hình 3.1 Bảng thanh toán lương công ty
(Nguồn CT Trường Thịnh) b Chứng từ về hàng tồn kho:
Chứng từ hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, giúp kiểm tra tình hình tiêu thụ và dự trữ sản phẩm Nó cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý hàng tồn kho, đảm bảo quá trình nhập xuất hàng hóa được thực hiện hiệu quả.
Doanh nghiệp sử dụng nhiều loại chứng từ, bao gồm phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do công ty lập, cùng với hóa đơn giá trị gia tăng từ đơn vị khác Có những chứng từ bắt buộc như thẻ kho và phiếu nhập kho, trong khi một số chứng từ chỉ mang tính chất hướng dẫn như biên bản kiểm nghiệm và phiếu giao hàng Dù là loại chứng từ nào, doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự lập và lưu chuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa.
- Các chứng từ theo dõi nhập, xuất hàng hóa tại công ty bao gồm:
+ Lệnh điều chuyển (điều chuyển nội bộ - chuyển hàng cho các chi nhánh, Công ty con (trong thời gian ngắn)).
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa. c Chứng từ bán hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty thông qua các chứng từ mẫu là cần thiết để ghi nhận doanh thu và các sổ kế toán liên quan, từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vào lúc 00h ngày 01 hàng tháng, Phòng điều độ Công ty điện lực thực hiện biên bản chốt chỉ số công tơ phát điện của các nhà máy, nhằm ghi nhận chỉ số điện năng phát trong tháng Đây là căn cứ quan trọng để tính toán tiền điện, thuế tài nguyên và thuế DVMTR.
Hình 3.2 Biên bản chốt chỉ số công tơ hàng tháng
Hóa đơn GTGT bao gồm ba liên: Liên 1 được lưu giữ tại công ty, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được khách hàng ký xác nhận đã nhận hàng Sau khi ký nhận, Liên 3 sẽ được chuyển cho kế toán công nợ để lưu trữ, nhằm theo dõi thời gian nhận hàng của khách hàng.
Hình 3.3 Hóa đơn GTGT Công ty
(Nguồn CT Trường Thịnh) d Chứng từ tiền tệ:
Để theo dõi tình hình thu chi và tồn quỹ của các loại tiền mặt và ngoại tệ, cũng như các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng của đơn vị, việc cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán là rất quan trọng Điều này giúp kế toán ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời quản lý hiệu quả doanh nghiệp trong lĩnh vực tiền tệ.
Phiếu thu và phiếu chi là công cụ quan trọng để xác định số tiền mặt và ngoại tệ thực tế trong quỹ Chúng đóng vai trò làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc thu và chi tiền, đồng thời hỗ trợ kế toán trong việc ghi chép sổ quỹ và các sổ liên quan.
- Giấy đề nghị tạm ứng: làm căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (Ủy nhiệm chi )
- Biên bản kiểm kê quỹ.
Hình 3.4 Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt cuối năm
Để theo dõi và quản lý hiệu quả tài sản cố định trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện việc ghi chép đầy đủ vào các chứng từ và sổ sách liên quan.
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty
3.3.1 Những thành tựu đạt được
Công ty chuyên sản xuất, truyền tải và phân phối điện, dẫn đến các nghiệp vụ kinh tế tại đây tương đối đơn giản Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được thiết kế phù hợp với xu hướng phát triển chung của ngành điện.
3.3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã thực hiện tốt việc chấp hành chế độ kế toán, thể hiện sự coi trọng vai trò của kế toán trong quản lý kinh doanh Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính được áp dụng theo quy định của các tổ chức tín dụng Mọi thay đổi và bổ sung trong chế độ kế toán đều được cập nhật và vận dụng kịp thời thông qua các văn bản và thông tư hướng dẫn.
3.3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty.
Ban lãnh đạo Công ty cũng đã ứng dụng phần mềm kế toán vào việc tổ chức bộ máy kế toán.
Để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu công việc, việc phân công nhiệm vụ rõ ràng đã nâng cao tính chuyên môn hóa và tinh thần trách nhiệm Phòng kế toán có sự phân công công việc rõ ràng, giúp luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót Công ty cũng thường xuyên cử nhân viên tham gia các lớp nghiệp vụ thuế và kế toán ngắn hạn tại địa phương, nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho CBCNV.
3.3.1.3 Về tổ chức chứng từ kế toán trong Công ty.
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đã thực hiện việc tổ chức chứng từ một cách hợp lý, tương xứng với quy mô sản xuất của công ty và tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
Quy trình luân chuyển chứng từ được xây dựng đồng nhất cho toàn công ty và các Công ty Con, bao gồm các bước từ lập, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, bảo quản đến luân chuyển chứng từ Quy trình này rõ ràng và phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như khối lượng công việc kế toán hiện tại của Công ty.
3.3.1.4 Về tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán tại Công ty.
Dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp, công ty đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
3.3.1.5 Về tổ chức sổ kế toán tại Công ty.
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đã quyết định sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty.
Mẫu sổ được thiết kế sẵn trên phần mềm giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nhân lực trong công tác ghi sổ Hệ thống sổ sách in ra từ phần mềm đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng.
Các tài liệu kế toán được lưu trữ đầy đủ, hệ thống.
3.3.1.6 Về tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo tài chính.
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, niêm yết trên sàn chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (Hose), cần tuân thủ đầy đủ quy định về báo cáo tài chính theo các kỳ Quý, 6 tháng và năm do Nhà nước ban hành.
Các BCTC của Công ty được lập rất đầy đủ, đúng thời hạn quy định và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
3.3.2 Một số hạn chế và nguyên nhân chủ yếu
3.3.2.1 Những hạn chế còn tồn tại.
Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đã có những ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động Để tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả hơn, bài viết sẽ chỉ ra những tồn tại chung trong công tác kế toán của công ty Từ đó, tác giả nhấn mạnh sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh trong tương lai.
- Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh áp dụng mô hình kế toán tập trung tại Văn phòng Đà Nẵng, trong khi các nhà máy của công ty lại tọa lạc tại tỉnh Quảng Nam và Kon Tum Điều này dẫn đến việc thực hiện các công tác kế toán có thể bị chậm trễ do thời gian gửi hồ sơ chứng từ về Phòng kế toán.
Phân công công việc theo chuyên môn hóa là rất quan trọng, trong đó kế toán trưởng của công ty con thực hiện các nhiệm vụ tương đương với kế toán tổng hợp tại công ty mẹ Tuy nhiên, các kế toán viên khác và thủ quỹ kiêm nhiệm công việc cho cả hai công ty, điều này dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hạch toán và theo dõi các khoản công nợ.
Tổ chức chứng từ kế toán là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận trong sổ sách và báo cáo tài chính Tuy nhiên, tại công ty vẫn còn một số vấn đề tồn tại trong việc tổ chức và vận dụng chứng từ kế toán.
Việc ghi chép các yếu tố và nội dung trên chứng từ hiện chưa đầy đủ, bao gồm cả việc không ghi rõ ngày tháng lập chứng từ và ngày tháng phát sinh Ngoài ra, nhiều chứng từ còn thiếu chữ ký của các đối tượng liên quan.
Chứng từ kế toán từ nhà máy được chuyển kịp thời về Phòng kế toán Công ty, đảm bảo thông tin kế toán đến tay các đối tượng cần nhận và xử lý Mô hình tổ chức bộ máy kế toán góp phần quan trọng trong việc này.
- Về tổ chức Báo cáo kế toán
Định hướng phát triển CTCP đầu tư năng lượng Trường Thịnh
Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh đang tập trung vào việc phát triển và đầu tư vào các doanh nghiệp trong lĩnh vực năng lượng, đặc biệt là sản xuất điện từ nguồn năng lượng tái tạo tại Việt Nam và các quốc gia lân cận thông qua hình thức mua bán và sát nhập Mục tiêu của công ty là xây dựng mô hình Tập đoàn (Corp) để quản lý hiệu quả các công ty con trong hệ thống.
Theo chiến lược phát triển của Công ty giai đoạn 2019-2024, công ty sẽ chuyển mình thành một Tập đoàn thông qua việc thực hiện mua bán và sát nhập các nhà máy đã đi vào hoạt động phát điện.
Mô hình Tập đoàn hoàn thiện đến năm 2024:
Hình 4.1 Cơ cấu cổ đông đến năm 2024
Nhà Nhà Máy (Công ty (Công ty (Công ty CP (Công ty (Công ty (Công ty (Công ty (Công ty Nhà
Máy Thuỷ TNHH CP DT PT DT PT Thuỷ CP Điện CP ĐT TNHH CP Thủy CP năng máy
Thủy điện Tà Trung, Năng Điện A Vương, và Bình Thủy là những dự án quan trọng trong việc phát triển năng lượng tái tạo tại Việt Nam Các nhà máy thủy điện như Huổi Lượng, Đá Thăng Vang, và Phú Tân đóng góp vào nguồn năng lượng sạch, trong khi Nhà máy Thủy Lâm Đen và Nhà máy Long Thành cũng không kém phần quan trọng Những dự án này không chỉ cung cấp điện cho khu vực mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế bền vững của đất nước.
NE Thuỷ Điện - Nhà máy điện A Vương Đồng) - Nhà - Nhà Bưởi) Hồng) Thịnh
(8,1 Đăk Pia thuỷ điện 3 (4,8 MW) * - Nhà máy thuỷ máy thuỷ - Nhà máy - Nhà máy (10
MW) (2,2 MW) Đăk U - Nhà máy thuỷ máy thuỷ điện Đá điện Đăk thuỷ điện thuỷ điện MW)
- Nhà Máy (2,4 MW) điện A Vương điện Đại Đen (9 Long (9 Huổi Mườn
Thuỷ Điện - Nhà máy 4 (10 MW) Bình (15 MW) MW) Vang (11 Mươn (26 Đăk Bla 1 thuỷ điện - Nhà máy thuỷ MW) MW) MW)
(15 MW) Đăk Glun điện A Vương
Sơ đồ 4.1 Mô hình Tập đoàn Trường Thịnh năm 2024
4.1.3 Định hướng phát triển Doanh nghiệp:
4.1.3.1 Giai đoạn 1 năm 2019 - 2021: Tăng vốn xây dựng mô hình Holding
+ Tăng vốn điều lệ từ 285 tỷ đồng lên 605 tỷ đồng để mua lại Công ty Phú Tân; Công ty A Vương Thượng và Công ty Điện Bình Thuỷ Lâm Đồng.
4.1.3.2 Giai đoạn 2 năm 2021 - 2024: Tăng vốn xây dựng mô hình Tập đoàn (Corp)
Công ty đã tăng vốn điều lệ từ 605 tỷ đồng lên 1.100 tỷ đồng nhằm mục đích mua lại Nhà máy thủy điện Chấn Thịnh thuộc Công ty năng lượng mới Việt Nam (NEVN) và các công ty khác như Huổi Vang – Thành Bưởi, Điện Biên Sông Hồng, XD Thăng Long, và Đá Đen.
4.1.4.1 Giải pháp tăng vốn từ 285 tỷ đồng lên 605 tỷ đồng.
+ Thực hiện huy động thêm khoảng 320 tỷ đồng để tiến hành mua lại toàn bộ 3 Công ty.
Vốn chủ sở hữu hiện tại của Công ty A Vương Thượng đạt 50 tỷ đồng, bao gồm chi phí vốn tự có cho việc triển khai thi công dự án A Vương 3 và chi phí cho dự án A Vương 5.
Vốn chủ sở hữu hiện tại của Công ty Phú Tân đạt 150 tỷ đồng, bao gồm chi phí vốn tự có cho các dự án Đăk U và Đăk Glun2.
Vốn chủ sở hữu tính đến thời điểm hiện tại của Công ty Bình thủy Lâm Đồng là: 120 tỷ đồng.
Dự kiến giá thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Công ty là: 320 tỷ đồng.
Dự kiến phát hành cho Quỹ đầu tư chiến lược khoảng 20.000.000 CP với giá 12.000 đồng/CP, giá trị vốn phát hành khoảng 240 tỷ đồng.
93 Đồng thời phát hành thêm cho Cổ đông hiện hữu và CBCNV 12.000.000
CP với giá 12.000 đồng/CP, giá trị vốn phát hành khoảng 144 tỷ đồng
Số vốn phát hành sẽ được sử dụng để mua lại toàn bộ ba công ty: Công ty Phú Tân, Công ty A Vương Thượng và Công ty Điện bình thủy Lâm Đồng, với thời gian hoàn thành dự kiến vào cuối quý III/2021.
4.1.4.2 Giải pháp tăng vốn từ 605 tỷ đồng lên 1.100 tỷ đồng.
Thực hiện huy động thêm 585 tỷ đồng để tiến hành mua lại toàn bộ 1 nhà máy và 4 Công ty.
Nhà máy thủy điện Huổi Vang và Nhà máy thủy điện Mường Mươn, thuộc Công ty thủy điện Huổi Vang – Thành Bưởi và Công ty Điện Biên Sông Hồng, đều tọa lạc tại tỉnh Điện Biên với tổng vốn điều lệ lên tới 325 tỷ đồng Trong khi đó, Nhà máy thủy điện Đăklong thuộc Công ty xây dựng Thăng Long ở tỉnh Đăk Nông và Nhà máy thủy điện Đá Đen của Công ty thủy điện Đá Đen tại tỉnh Phú Yên có tổng vốn điều lệ là 170 tỷ đồng.
Nhà máy Thủy điện Chấn Thịnh của Công ty NEVN, tọa lạc tại Yên Bái, có công suất dự kiến đạt 10MW Công ty NEVN sở hữu vốn điều lệ khoảng 90 tỷ đồng và hiện đang triển khai 3 dự án với tổng công suất 21MW và tổng vốn điều lệ lên đến 189 tỷ đồng.
Dự kiến giá thỏa thuận tỷ lệ 1:1 tương ứng với số vốn điều lệ của 3 Công ty là: 585 tỷ đồng.
Cuối năm 2022, công ty đã phát hành 6.050.000 cổ phần ưu đãi cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ 10:1, giá bán 10.000đ mỗi cổ phần, thu về tổng số tiền 60,5 tỷ đồng.
Quý III.2023 tiến hành phát hành mới cho cổ đông mới và cổ đông chiến lược, cổ đông thường 18.450.000 CP với giá 13.000 đồng/CP, giá trị vốn phát hành 240 tỷ đồng Tổng tiền thu được dùng để mua lại 1 Nhà máy và 2 Công ty: Nhà máy thủy điện Chấn Thịnh, Công ty thủy điện Đá Đen, Công ty
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh
Quý III.2024 tiến hành phát hành mới cho cổ đông mới và cổ đông chiến lược 25.000.000 CP với giá 13.000 đồng/CP, giá trị vốn phát hành 325 tỷ đồng Tổng tiền thu được dùng để mua lại 2 Công ty: Công ty Điện Biên Sông Hồng và Công ty Huổi Vang Thành Bưởi.
4.2 Một số đề xuất ngằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, yêu cầu đầu tiên là tổ chức bộ máy kế toán một cách hiệu quả Nghiên cứu tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh cho thấy mô hình kế toán hiện tại rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Tuy nhiên, để giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp cải tiến trong quy trình kế toán.
Trong quản lý tài chính giữa Công ty mẹ và Công ty con, cần tránh việc kiêm nhiệm các vị trí như Thủ quỹ và kế toán thanh toán nhằm giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn chứng từ và tuân thủ quy định của luật kế toán Tuy nhiên, một số vị trí kế toán như kế toán thuế, kế toán ngân hàng và tiền lương, kế toán công nợ có thể được kiêm nhiệm để tiết kiệm chi phí.
Tại các nhà máy, việc có một kế toán chuyên biệt là cần thiết để theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh thường xuyên Đầu tháng, Quản đốc nhà máy lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa, sau đó gửi cho Phòng kỹ thuật để kiểm duyệt Kế toán nhà máy dựa vào kế hoạch này để đề xuất tạm ứng tiền cho các khoản chi phí định kỳ Cuối tháng, kế toán tiến hành hoàn ứng cho các công việc đã được phê duyệt và xử lý các khoản chi phát sinh trong tháng, bao gồm cả khoản dự phòng hàng tháng.
Ngân hàng Tiền lương KT
Kế toán tại các nhà máy cần gửi email hoặc tin nhắn để được Kế toán trưởng và Tổng giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện Tác giả đề xuất một mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sơ đồ 4.2 Mô hình tổ chức công tác kế toán hoàn chỉnh
Dựa trên mô hình đã đề xuất và thực tế số lượng kế toán hiện tại, tác giả khuyến nghị Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán cho các phần hành đã được thiết lập Việc không kiêm nhiệm sẽ giúp tăng cường khả năng tập trung vào công việc, từ đó giảm thiểu sai sót Cụ thể, tác giả đề xuất bổ sung 02 kế toán, bao gồm 01 kế toán tại nhà máy khu vực Kon Tum và 01 kế toán tại nhà máy Quảng Nam Các kế toán viên còn lại sẽ chỉ làm việc cho Công ty mẹ mà không kiêm nhiệm các phần hành tại Công ty con.
Nhân viên kế toán mới cần có trình độ chuyên môn phù hợp với các phần hành được giao, cùng với kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất của Công ty năng lượng nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo Đồng thời, phòng kế toán cần truyền đạt rõ ràng tư tưởng đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên kế toán.
Kế toán cần có chuyên môn phù hợp để thực hiện nhiệm vụ, cung cấp thông tin đáng tin cậy và thích hợp theo các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Kế toán yêu cầu tính cẩn thận và thận trọng trong việc ghi nhận và phản ánh thông tin Điều này đảm bảo rằng các nghiệp vụ kế toán được thể hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Kế toán cần đảm bảo tính bí mật, không được tiết lộ thông tin mà mình quản lý cho các bên không liên quan Họ cũng không được sử dụng thông tin của công ty cho mục đích cá nhân.
Kế toán cần duy trì tính chính trực và khách quan, không nhận quà biếu để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp Việc này giúp tránh làm sai lệch thông tin và đảm bảo mục tiêu của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng.
Để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, kế toán trưởng cần có tâm, tầm và tài để hiểu biết công việc, phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên thực hiện tốt Mô hình tổ chức công tác kế toán sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, đồng thời cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời.
4.2.2 Tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty hiện đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, giúp thu nhận thông tin từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Mặc dù hệ thống này đã đáp ứng yêu cầu quản lý và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ, nhưng để nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý cho nhà quản trị, cần thiết phải sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện hệ thống chứng từ cùng với hạch toán ban đầu.
Theo Khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2015, chứng từ kế toán cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định.
1 Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên và số hiệu chứng từ kế toán. b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán. c) Tên, địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán. d) Tên, địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán. e) Nội dung, nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. f) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, để chi tiền ghi bằng số và bằng chữ. g) Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
4.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán và ứng dụng khoa học công nghệ vào tổ chức Công tác kế toán
Những điều kiện cơ bản để thực hiện giải pháp hoàn thiện
Cuộc CMCN 4.0 đang tạo ra những thay đổi sâu sắc trong nhiều lĩnh vực, ảnh hưởng đến cách nghĩ, lối sống và phương thức làm việc của con người Để thích ứng, các doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả hoạt động, trong đó công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và quản lý Đối với Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh và các doanh nghiệp khác, tổ chức công tác kế toán hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu chi phí quản lý mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán còn phụ thuộc vào các yếu tố từ phía cơ quan nhà nước.
4.3.1 Đối với các chính sách áp dụng từ phía nhà nước
Nhà nước cần hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán để đảm bảo công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện đúng luật Cần tổ chức thực hiện Luật kế toán trên toàn quốc, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp chủ động và sáng tạo trong công tác kế toán Việc nâng cấp chuẩn mực kế toán cũng rất quan trọng, nhằm phù hợp hơn với thực trạng kế toán tại Việt Nam và tiến gần đến chuẩn mực kế toán quốc tế Cuối cùng, cần loại bỏ sự chồng chéo giữa các văn bản pháp luật để tạo sự thống nhất trong việc thực hiện kế toán.
Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các văn bản pháp luật mới, cần xây dựng các chính sách hỗ trợ hiệu quả Những chính sách này sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Doanh nghiệp thường đặt lợi nhuận lên hàng đầu trong các quyết định, dẫn đến việc có thể xảy ra tình trạng "lách luật" và "lách chế độ chính sách", ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán Để khắc phục tình trạng này, các cơ quan kiểm tra cần thường xuyên hướng dẫn, trao đổi và tuyên truyền cho lãnh đạo doanh nghiệp về việc thực hiện đúng các quy định của nhà nước.
4.3.2 Về phía Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, thì:
Lãnh đạo công ty cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong hoạt động kinh doanh, đồng thời quan tâm đến tất cả các bộ phận và nhân viên Việc xây dựng chính sách đãi ngộ công bằng sẽ tạo động lực làm việc cho nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần đoàn kết, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, cần trang bị đầy đủ trang thiết bị như phòng làm việc, công nghệ thông tin và các dụng cụ cần thiết Cuối cùng, công tác tổ chức nhân sự phải đảm bảo đúng người, đúng việc, từ khâu tuyển chọn đến bố trí lao động và chế độ đãi ngộ tương ứng.
Để nâng cao hiệu quả bộ phận kế toán, cần xây dựng lộ trình sắp xếp lại cơ cấu kế toán phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp Cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong hệ thống kế toán, đảm bảo sự hiện đại và gọn nhẹ Tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức cho nhân viên về kế toán tài chính và ứng dụng công nghệ thông tin, đồng thời tạo điều kiện cho họ tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn tại địa phương Việc lựa chọn và ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp, cùng với đào tạo chuyên môn về máy tính, sẽ giúp cải thiện năng suất lao động và cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ yêu cầu quản trị của công ty.
Những hạn chế trong nghiên cứu
Mặc dù tác giả đã nỗ lực hoàn thiện luận văn, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong nghiên cứu Việc trải nghiệm thực tế sẽ giúp nhận diện rõ hơn các ưu điểm và khuyết điểm, từ đó đề xuất các chính sách điều chỉnh phù hợp.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, tác giả đã thực hiện khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh Tuy nhiên, do mỗi lĩnh vực kinh doanh có những đặc thù riêng và thời gian nghiên cứu có hạn, bài viết không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Tác giả chọn một đề tài bao quát, tập trung nghiên cứu một số vấn đề đặc thù, đặc biệt là mô hình kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.
Trong chương 4 của luận văn, tác giả trình bày sự cần thiết và định hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh, dựa trên nghiên cứu thực trạng ở chương 3 Tác giả đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hy vọng Ban lãnh đạo Công ty sẽ tiếp thu và áp dụng những giải pháp này vào thực tiễn để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong tương lai gần.
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay Việc tổ chức hiệu quả giúp đảm bảo thông tin kế toán chính xác, từ đó tạo ra báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, cần có sự phối hợp giữa doanh nghiệp và nhà nước Nhà nước cần xây dựng hành lang pháp lý hoàn chỉnh để doanh nghiệp thực hiện đúng luật, đồng thời không can thiệp quá sâu vào hoạt động kế toán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính chủ động trong công tác kế toán.
Doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt các quy định pháp lý về kế toán và nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Đồng thời, cần sớm đưa ra giải pháp để hoàn thiện những bất cập còn tồn tại trong công tác kế toán của đơn vị Tổ chức thực hiện luật kế toán một cách hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ và phát triển bền vững.
Theo mục đích đặt ra, luận văn đã thực hiện được các nội dung cơ bản sau:
1 Về mặt lý luận, luận văn đã phân tích, hệ thống hóa và làm rõ thêm các lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Các vấn đề nghiên cứu khoa học, tạo điều kiện nâng cao nhận thức lý luận trong hoạch định chính sách quản trị Doanh nghiệp.
2 Về mặt thực tiễn, Luận văn đã phân tích được thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh.Trên cơ sở phân tích đánh giá được ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại của doanh nghiệp Luận văn đã chỉ ra được các nguyên nhân tồn tại, từ đó làm cơ sở đưa ra ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư năng lượng Trường Thịnh
3 Dựa trên cơ sở lý luận và phân tích tình hình thực tiễn : Luận văn đề xuất mục tiêu, yêu cầu cơ bản, nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực cho các nhà quản trị Công ty trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu.Luận văn được hoàn thiện nhờ nghiên cứu tài liệu liên quan của nhiều tác giả công bố trên tạp chí, sách báo đã xuất bản Bên cạnh đó là sự giúp đỡ quý báu, tận tình của giáo viên hướng dẫn và của các đồng nghiệp Vấn đề nghiên cứu còn nhiều quan điểm lý luận, chưa được vận dụng đúng mực vào thực tiễn cộng với kinh nghiệm và khả năng của tác giả còn hạn chế, do đó không khỏi tránh những thiếu sót Tác giả mong muốn nhận được những ý kiến, đóng góp,chỉ dẫn của các thầy cô giáo, các bạn và đồng nghiệp để có thể tiếp tục hoàn thiện đề tài.