Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh nghiên cứu thị trường và phát triển cộng đồng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo doanh thu 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng: 10 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG 14 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng: 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.2.1 Kế toán tiền lương ban giám đốc 25 2.1.2.2 Kế toán tiền lương phòng dự án 27 SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD: TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chun đề thực tập 1.2.2.3 Kế tốn tiền lương phịng hành .33 1.2.2.4 Kế tốn tiền lương phịng kế tốn tài 36 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 40 2.1.4 Quy trình kế tốn: 41 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 53 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 60 53 2.2.3 Quy trình kế toán 61 CHƯƠNG 3: 77 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG 77 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 77 3.1.1- Ưu điểm 77 3.1.2 – Nhược điểm 79 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 80 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng 82 KẾT LUẬN 84 SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD: TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CTGS Chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD: TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tình hình lao động Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng năm 2012 Bảng 2.1: Bảng chấm công ban giám đốc tháng 09/2012 17 Bảng 2.2: Bảng chấm công doanh thu ban giám đốc tháng 09/2012 18 Bảng 2.3: Bảng tính khoản lương trích theo lương ban giám đốc tháng09/2012 .19 Bảng 2.4: Bảng Thanh toán tiền lương ban giám đốc 20 Bảng 2.5: Bảng chấm cơng phịng dự án – HĐ SMart Work 30 Bảng 2.6: Bảng chấm công doanh thu .31 Bảng 2.7: Bảng tốn tiền lương phịng dự án 32 Bảng 2.8: Bảng chấm cơng phịng hành 34 Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương phịng hành 35 Bảng 2.10: Bảng chấm cơng phịng kế tốn tài .38 Bảng 2.11: Bảng toán tiền lương phịng kế tốn tài 39 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 40 Bảng 2.13: Sổ nhật ký chung 43 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 622 45 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 334 47 Bảng 2.16: Sổ 50 Bảng 2.17: Bảng tính khoản trích theo lương .54 Bảng 2.18: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 59 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 63 Sơ đồ 2.2 : Quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 64 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .68 Bảng 2.20: Sổ tiết tài khoản 3383 70 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .72 Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3389 .74 SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD: TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU       Hiện nay, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp       Tiền lương là biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả  lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp       Ngoài tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất cả  khoản này đều góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động       Chi phí tiền lương là một phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động   Nhận thức được tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng , em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển Cộng Đồng” Chuyên  đề thực tập tốt nghiệp phần Mở đầu và  Kết luận bao gồm ba chương sau: SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD : TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập + Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG + Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG + Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG Do trình độ thời gian có hạn nên Chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến giảng viên: TS Trần Văn Thuận, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng Tài – Kế tốn để Chuyên đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD : TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng năm 2012 STT Trình độ lao động Trên đai học đại học Năm Tỷ 2011 lệ(%) Năm 2012 Tỷ lệ(%) Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối 57 80,28 63 86,30 9,52 Cao đẳng 5,63 1,37 -3 -300 Trung cấp 4,23 1,37 -2 -200 Lao động phổ thông 9,86 6,85 -2 -40 Tổng số lao động 71 100 73 100 2,74 Số lượng lao động tiêu chí thể quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định tới kết kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích cho ta thấy việc sử dụng lao động tốt hay khơng, có tiết kiệm hay khơng Qua tìm biện pháp tổ chức lao động hợp lý có sách tuyển dụng lao động Nhìn vào bảng ta thấy trình độ lao động cơng ty cao, đặc biệt trình độ nhân viên tư vấn Nhân viên tư vấn năm 2011 trình độ đại học đại học 57 người đến năm 2012 nâng lên 63 người Năm 2012 nhu cầu công việc, công ty đảm nhiệm nhiều hạng mục dự án tư vấn nên đòi hỏi thêm đội ngũ nhân viên cho hợp lý để thực kế hoạch đề Năm 2012 số lượng lao động 73 người tăng 11 người ứng với tỷ lệ tăng SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD : TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 2,74% so với năm 2011 Công ty tuyển thêm nhân viên Năm 2012 số lượng lao động có trình độ đại học đại học 63 người chiếm tỷ lệ 86,3% so với tổng số lao động cao so với năm 2011, tăng người ứng với tỷ lệ 9,52% so với năm 2011 mức tăng cao cấu lao động chứng tỏ trình độ lao động nâng lên Lượng lao động trình độ cao đẳng, trung cấp năm 2012 người, cao đẳng người chiếm 1,73%; trung cấp chiếm người chiếm 1,73% tổng số lao động So với năm 2011 lao động cao đẳng giảm người, lao động trung cấp giảm người Điều chứng tỏ công ty cần tuyển dụng lao động có trình độ cao, kinh nghiệm, chất lượng lao động tăng lên, Trong lao động phổ thơng giảm người tương đương giảm 40% so với năm 2011 góp phần làm cho chất lượng lao động tăng thêm Kết cấu lao động hợp lý với tình hình cơng ty có thay đổi kết cấu năm 2012 so với năm 2011 Năm 2011, kết cấu lao động tập trung lao động trình độ đại học đại học chiểm tỷ lệ cao sang năm 2012 để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty tuyển chọn đào tạo thêm lượng lao động có trình độ cao đặc biệt nhân viên tham gia vào xây dụng dự án Nâng kết cấu lao động trình độ đại học năm 2012 tăng lên so với năm 2011 chiếm tỷ trọng cao tổng số lao động Với trình độ lao động công ty tương đối phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Lượng lao động chiếm tỷ lệ cao đặc thù ngành tư vấn xã hội cần nhân viên kinh nghiệm lực để tham gia nhận thầu dự án tiền hành dự án Để công ty tiến mạnh hơn, đạt kết kinh doanh cao trình độ lao động cần cải thiện nâng cao năm SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD : TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Nghiên cứu thị trường Phát triển cộng đồng *) Quỹ lương cơng ty Quỹ tiền lương cơng ty hình thành từ nguồn sau: -Nguồn quỹ tiền lương từ dịch vụ tư vấn -Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác -Quỹ tiền lương dự phịng năm trước chuyển sang có *) Nguyên tắc trả lương Nguyên tắc trả lương công ty gắn liền với suất, chất lượng hiệu công tác người, đơn vị phịng ban, đảm bảo cơng phân phối, khuyến khích cá nhân cơng ty làm việc hiệu quả, có nhiều đóng góp vào việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tuân thủ chế độ, sách Nhà nước người lao động quy định luật lao động Trả lương cho công nhân viên vào chứng từ như: phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hồn thành, bảng chấm cơng, bảng phân tích lương, bảng toán lương… *) Căn để xây dựng phương án trả lương Nghị định số 167/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trạng thái, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có th mướn lao động Thơng tư liên tịch số 05/2007/ TTLT- BNV-BTC ngày 10/12/2007 Bộ tài chính- Bộ nội vụ hướng dẫn thực mức lương tối thiểu chung từ ngày 01/01/2008 quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội đơn vị nghiệp Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 5/1/2005 hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán SV: Nguyễn Thị Hồng Minh MSSV: 12110366 GVHD : TS Trần Văn Thuận ... TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG + Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH. .. CƠNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG + Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG Do... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Nghiên cứu thị