Ch¬ng I Kh¸i qu¸t mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ĐỀ ÁN MÔN CHUYÊN NGÀNH SV Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV Trần Thị Hoàng Yến B[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập ngày cao, kế tốn với tư cách mơn khoa học độc lập nghề nghiệp chuyên môn, ngày khẳng định vai trị quan trọng với ý nghĩa “ngôn ngữ kinh doanh” “cơ sở để đưa ý, định kinh doanh” cho đối tượng quan tâm Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây, tiếp cận với thực tế công việc kinh doanh nói chung cơng việc kế tốn nói riêng, em có nhìn khái qt thực trạng hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế tốn cơng ty Từ em bổ sung kiến thức mà sách chưa thể bao hàm được, điều điều kiện để so sánh làm vững vốn kiến thức lĩnh hội ghế nhà trường Trong thời gian thực tập công ty em tìm hiểu máy kế tốn cơng tác hạch tốn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương, tiền lương phạm trù kinh tế thuộc lĩnh vực quan hệ sản xuất, quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành nên Vì tiền lương ln quản lí tính tốn cách chặt chẽ doanh nghiệp Với giúp đỡ tận tình giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu hồn thành báo cáo “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây" Ngồi phần lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Tại Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (tên viết tắt Công ty PTS Hà Tây) việc sử dụng quản lý người lao động tương đối hợp lý Công ty PTS Hà Tây đơn vị cải tiến kỹ thuật áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm giảm mức độ nặng nhọc cho người lao động Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn theo kế hoạch, tạo điều kiện làm việc cho người lao động an toàn thuận lợi, góp phần nâng cao xuất lao động việc quản lý hợp lý số lượng chất lượng lao động nơi sản xuất cần thiết Công ty PTS Hà Tây phân bố lao động vị trí sau: SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bảng 1-1: Bảng phân tích cấu lao động Công ty PTS Hà Tây từ năm 2007 đến năm 2009 Đvt: người So sánh 2009 với 2008 Stt Tên đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tuyệt đối (người) Tỷ lệ (%) Ban Giám đốc 2 0 Phịng Tổ chức hành 5 20 Phòng Kinh doanh 4 0 Phòng Quản lý kỹ thuật 4 0 Phịng Kế tốn tài 7 0 Đội Vận tải 98 96 99 3,125 Đội cơng trình 10 10 -2 -20 Xưởng sửa chữa -1 -12,5 Cửa hàng xăng dầu thuộc Văn phòng Cty 17 18 18 0 10 Chi nhánh PTS Hà Nội 38 40 42 11 Chi nhánh PTS Hồ Bình 35 41 43 4,88 226 235 237 0,85 Tổng cộng (Nguồn: Báo cáo Lao động năm 2007-2009) Số lượng lao động công ty qua năm tăng dần cụ thể năm 2007 226 người, năm 2008 235 người năm 2009 237 người Sự biến động chủ yếu số lao động lái xe đội vận tải khối cửa hàng xăng dầu 02 chi nhánh trực thuộc, 02 cửa hàng thuộc văn phịng Cơng ty Số lao động gián tiếp gần khơng có thay đổi SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bảng 1-2: Bảng phân tích số lượng lao động phân theo loại hình hợp đồng lao động Công ty năm 2007-2009 Đvt: người Chỉ tiêu Năm 2007 LĐ có HĐLĐ từ năm trở lên LĐ có HĐLĐ năm LĐ ngắn hạn Tổng cộng So sánh 2009 với 2008 Năm 2008 Năm 2009 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) (người) 156 60 10 226 (Nguồn: Báo cáo Lao động 160 172 67 60 235 237 năm 2007-2009) 12 -7 -3 7,5 -10,44 -37,5 0,85 Lao động trực tiếp lực lượng lao động chủ chốt Công ty với đặc điểm ngành nghề lực lượng lao động trực tiếp Công ty PTS Hà Tây chủ yếu lái xe vận chuyển xăng dầu công nhân bán lẻ xăng dầu Để nhận vào làm lao động lái xe hay công nhân bán xăng dầu người lao động bắt buộc phải có lái xe ô tô hạng C trở lên công việc lái xe vận chuyển xăng dầu Cịn đối cơng nhân bán xăng dầu phải có nghiệp vụ nhân viên bán lẻ xăng dầu 03 tháng trở lên Tất lao động sau thời gian thử việc 02 tháng đạt yêu cầu tiếp nhận thức vào Cơng ty hưởng quyền lợi ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm Chính có sách, chế độ đãi ngộ phù hợp mà số lượng lao động gắn bó lâu dài với Công ty ngày tăng lên qua thời gian Điều thể cụ thể qua số lượng lao động có hợp đồng lao động từ năm năm Cơng ty tính đến thời điểm 2009 232 người chiếm 97,89% số lao động ngắn hạn có người chiếm 2,11% SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bảng 1-3: Bảng phân tích chất lượng lao động Công ty năm 2007-2009 Đvt: người Trình độ Phân theo trình độ chuyên môn Đại học, đại học Cao đẳng Trung cấp Bằng nghề, sơ cấp Tổng cộng Phân theo giới tính Nam Nữ Tổng cộng Phân theo trình độ văn hoá Trung học sở Trung học phổ thông Tổng cộng Phân theo độ tuổi Dưới 30 tuổi Từ 30 tuổi đến 50 tuổi Từ 50 tuổi trở lên Tổng cộng So sánh 2009 với 2008 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) (người) Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 47 15 26 138 226 50 12 28 145 235 58 13 18 156 237 -10 11 16 8,3 -35,7 7,58 0,85 156 70 226 160 75 235 163 74 237 -1 1,875 -1,33 0,85 10 216 226 227 235 229 237 2 0,881 0,85 56 150 68 147 79 141 11 -6 16,18 -4,08 20 20 17 -3 226 235 237 (Nguồn: Báo cáo Lao động năm 2007-2009) -15 0,85 Từ năm 2007 đến năm 2009 số lượng lao động chất lượng lao động Công ty ngày tăng nâng cao Lao động có trình độ đại học tính đến hết năm 2009 58 người chiếm 24,47%, lao động có trình độ cao đẳng 13 người chiếm 5,48%, lao động có trình độ trung cấp 18 người chiếm 7,59%, cịn lại lao động có nghề, sơ cấp 156 người chiếm 65,82% Người lao động Cơng ty ln ln có ý thức nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Rất nhiều lao động bán xăng dầu dù công việc vất không thuận lợi thời gian phải làm theo CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hồng Yến BH192727 ca kíp cố gắng học lớp đào tạo từ xa vào ngày thứ bảy, chủ nhật chức vào buổi tối Đối với cán cơng nhân viên văn phịng Cơng ty, Chi nhánh lao động gián tiếp đơn vị khác không ngừng phấn đấu vươn lên việc học tậpvà tu dưỡng đạo đức 100% lao động gián tiếp Công ty PTS Hà Tây có trình độ từ cao đẳng trở lên Riêng văn phịng Cơng ty 23 lao động có trình độ đại học trở lên có 01 thạc sỹ kinh tế, 20/23 lao động Đảng viên Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty PTS Hà Tây kinh doanh vận tải bán xăng dầu nên yêu cầu lao động trực tiếp phải có sức khoẻ tốt cịn trẻ Chính vậy, đội ngũ công nhân viên Công ty phần lớn nam giới chiếm khoảng 60% đến 70% toàn lao động Cơng ty Trong đó, đội vận tải Cơng ty có 99 người nam giới Đây lực lượng lao động góp phần khơng nhỏ vào hoạt động chung Công ty Lao động nữ chủ yếu lao động gián tiếp số lao động bán xăng dầu Lao động nữ quan tâm mặt đời sống vật chất tinh thần ln có ưu tiên so với nam giới Lao động tiếp nhận vào Công ty đáp ứng yêu cầu sức khỏe, nghề trình độ chun mơn phù hợp với cơng việc tuyển dụng thiết phải học hết bậc trung học phổ thơng trở lên Số lao động có trình độ văn hố trung học sở chủ yếu lao động sinh trước năm 1970, làm lâu năm hưu Có thể nói Cơng ty PTS Hà Tây tuyển dụng lao động có chất lượng trình độ chun mơn trình độ văn hoá Phần lớn lao động làm việc Cơng ty độ tuổi cịn trẻ Lực lượng lao động nói chung ngày trẻ hố đội ngũ lãnh đạo Cơng ty, Chi nhánh cửa hàng trưởng Lao động có độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi chiếm khoảng 60% lao động tồn Cơng ty Lao động 30 tuổi ngày nhiều so với năm 2008 tăng từ 68 người lên 79 người tương ứng với mức tăng 16,18% Qua 10 năm phát triển Công ty PTS Hà Tây xây dựng đội ngũ lao động giỏi chuyên môn, nghiệp vụ không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ văn hố CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 tu dưỡng đạo đức thân Người lao động ln gắn bó với Cơng ty, tâm huyết với nghề nghiệp ln làm việc lên Cơng ty Chính thế, cán cơng nhân viên Cơng ty PTS Hà Tây có cơng việc ổn định thu nhập ngày cải thiện, nâng cao 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty * Quản lý thu - chi tiền lương PTS Hà Tây Quỹ tiền lương Cơng ty hình thành vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Hàng năm phận quản lý lao động tiền lương Cơng ty trình Ban giám đốc kế hoạch tiền lương cho đơn vị trực thuộc Phịng tổ chức hành kết hợp với phịng kế tốn giám sát kiểm tra cơng tác quản lý quỹ lương Công ty nguyên tắc thu nhập quỹ lương phải gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh qui chế trả lương toàn Cơng ty * Các hình thức trả lương Cơng ty PTS Hà Tây Để phù hợp với đặc điểm lao động tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, năm qua Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Trả lương cho lao động gián tiếp phịng ban văn phịng Cơng ty, Chi nhánh - Hình thức trả lương cho lao động gián tiếp Công ty trả lương theo thời gian Gồm 02 loại tiền lương là: Lương theo nghị định 205/204/NĐ - CP Lương chức danh công việc CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 * Trả lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP hay lương vịng 1: Hình thức áp dụng cho tất phòng ban nghiệp vụ để trả lương Kế toán tiền lương vào số ngày làm việc thực tế thể bảng chấm cơng, theo tiền lương xác định sở ngày công hưởng lương Nghị định 205/2004/NĐ-CP, hệ số lương khoản phụ cấp (chức vụ) có theo quy định Nhà nước để tính lương cho người lao động theo công thức sau: TL1i = (H1i + Pci) x Nci x Mmin Trong đó: - TL1i tiền lương vòng người thứ i - H1i hệ số lương (theo quy định nhà nước) người thứ i - Pci tổng hệ số phụ cấp (nếu có) người thứ i - Nci số ngày cơng hưởng lương vịng 1/ ngày cơng chế độ người thứ i - Mmin mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước Mức lương tối thiểu Công ty áp dụng đến thời điểm 730.000 đồng Ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên, số ngày qui định 20, 22, 23 ngày (được nghỉ ngày thứ 7, ngày chủ nhật tuần) số ngày làm thêm Hệ số lương : Được qui định cho đối tượng Hệ số lương phụ thuộc vào chức vụ, thời gian làm việc, hệ số trách nhiệm người lao động Hệ số trách nhiệm: Hệ số phụ thuộc vào trách nhiệm, mức độ phức tạp công việc mà nhân viên đảm nhận Phụ cấp khác: Phụ cấp độc hại xăng dầu, độc hại vi tính CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 - Những cán công nhân viên phận lương thời gian nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương, ngày học tập, hội họp, cử công tác theo yêu cầu Công ty hưởng 100% lương nghị định làm Lương phép = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x Số ngày nghỉ phép 22 ngày * Trả lương theo chức danh công việc: tất cán cơng nhân viên thuộc Cơng ty ngồi khoản tiền phụ cấp tiền lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP họ hưởng loại tiền lương Mức chi trả xác định sở: - Nội dung, tính chất, độ phức tạp cơng việc mà người lao động đảm nhiệm - Khả hoàn thành công việc giao người lao động (kể số lượng chất lượng công việc ) - Phương pháp tổ chức công việc người - Cường độ lao động người lao động - Mức tiêu hao lao động, trình độ đào tạo mối tương quan chức danh công việc đơn vị tồn Cơng ty Đây gọi lương chức danh công việc (CDCV) hay lương vịng Lương chức danh cơng việc quỹ lương sau để lại 5% (để chi trường hợp đột xuất như: trả lương cho người thử việc, hợp đồng ngắn hạn) trừ lương phận khoán số lương theo nghị định 205/2004/NĐ-CP cộng phụ cấp phận lương thời gian số lại chia sau: Lấy hệ số lương chức danh ngành qui định nhân với hệ số hồn thành nhiệm vụ nhân với ngày cơng thực tế người lao động chia cho ngày cơng chế độ tháng, sau cộng tồn hệ số lại với ta gọi hệ số qui đổi (HSQĐ) Lấy tổng lương chức danh (QL CDCV) chia cho hệ số qui đổi để hệ số chung Lần lượt ta nhân hệ số chung với hệ số CDCV người nhân với số SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ngày công thực tế ( Ni ) cá nhân lương chức danh công việc người QLCDCV = Tổng QL - 5% Dự phịng - Tổng (Lương khốn + Phụ cấp cửa hàng lái xe Đội vận tải) - Tổng (Lương NĐ 205/2004/NĐ-CP + Phụ cấp LĐ gián tiếp) 1.2.2 Trả lương cho lao động trực tiếp Lao động trực tiếp Công ty gồm lái xe vận chuyển xăng dầu lao động bán hàng xăng dầu * Đối với lái xe vận chuyển xăng dầu : Do đặc điểm ngành nghề nên Công ty trả lương theo sản phẩm lái xe vận chuyển xăng dầu Tiền lương sản phẩm phải trả LĐi Sản lượng = vận chuyển thực tế LĐi Đơn giá x tiền + lương bổ sung đơn giá tiền lương có Đơn giá tiền lương sản phẩm hay đơn giá tiền lương vận tải khoán cho xe vận chuyển xăng dầu phụ thuộc vào: - Hình thức sở hữu phương tiện vận chuyển, gồm loại: + Xe 100% vốn Cơng ty có từ năm 2000 Cơng ty thành lập + Xe chuyển đổi sở hữu 100% vốn Công ty: Trước xe Công ty góp vốn 50% cá nhân người lao động Cơng ty góp vốn 50% giá trị xe cịn gọi xe liên kết Từ năm 2009 trở Cơng ty mua lại tồn số xe liên kết giá trị lại xe thoả thuận với người góp vốn trước + Xe đầu tư 100% vốn Cơng ty: xe Cơng ty mua - Dung tích xe sitec vận chuyển xăng dầu: + Xe có dung tích m3 + Xe có dung tích từ m3 đến 12,5 m3 + Xe có dung tích 12,5 m3 10 ... Đặc điểm lao động Công ty Tại Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (tên viết tắt Công ty PTS Hà Tây) việc sử dụng quản lý người lao động tương đối hợp lý Công ty PTS Hà Tây đơn vị cải tiến...SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1 Đặc... lương Cơng ty * Quản lý thu - chi tiền lương PTS Hà Tây Quỹ tiền lương Cơng ty hình thành vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Hàng năm phận quản lý lao động tiền lương Cơng ty trình