Hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại công ty cổ phần cơ điện lam sơn1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thiết bị điện 1.1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ sản phẩm xây lắp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty 1.2.1 Quy trình liên quan đến khách hàng .6 1.2.2 Chính sách giá phương thức toán 11 1.2.2.1 Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện 11 1.2.2.1 Đối với hoạt động xây lắp .13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 15 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn tiêu thụ 15 2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ 17 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ .28 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.3.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán .43 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng .50 2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .50 Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.5.2 Quy trình ghi sổ kế tốn 51 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn phương hướng hoàn thiện 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện .64 3.2.1 Về công tác quản lý tiêu thụ 64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 3.2.4 Về sổ sách kế toán báo cáo .70 KẾT LUẬN 71 Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ, dụng cụ CNV Công nhân viên CP Chi phí CTGS Chứng từ ghi sổ DD Dở dang GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu NT Ngày tháng PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu SX Sản xuất TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1-1: Các nhà cung cấp cơng ty Bảng 1-2: Một số cơng trình công ty thực gần BIỂU Biểu 2-1: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2-2: Hóa đơn GTGT 23 Biểu 2-3: Hóa đơn GTGT 25 Biểu 2-4: Sổ chi tiết bán hàng 27 Biểu 2-5: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 10 ngày đầu tháng năm 2011 29 Biểu 2-6: Chứng từ ghi sổ 31 Biểu 2-7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2-8: Sổ 33 Biểu 2-9: Bảng tính giá thành Biểu 2-10: Thẻ kho 37 40 Biểu 2-11: Sổ chi tiết hàng hóa 41 Biểu 2-12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 44 Biểu 2-13: Chứng từ ghi sổ 45 Biểu 2-14: Sổ 46 Biểu 2-14: Mẫu sổ TK 531 49 Biểu 2-15: Hóa đơn GTGT Biểu 2-16: Phiếu chi 52 53 Biểu 2-17 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 54 Biểu 2-18: Chứng từ ghi sổ chi tiền mặt 55 Biểu 2-19: Sổ TK641 57 Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 3-1: Mẫu phiếu theo dõi bán hàng 60 Biểu 3-2: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 69 Biểu 3-3: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết tiêu thụ 70 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình liên quan đến khách hàng Sơ đồ 2-1: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn .16 Sơ đồ 2-2: Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng 19 Sơ đồ 2-3: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu xây lắp .24 Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết hàng hóa 38 Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Tiêu thụ trình thực giá trị hàng tiêu thụ với người bán giá trị sử dụng hàng tiêu thụ với người mua, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Quá trình tiêu thụ bao gồm giai đoạn chuyển quyền sở hữu hàng giai đoạn tốn Thực tốt cơng tác tiêu thụ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Có thể nói, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp muốn công tác tiêu thụ có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức kinh doanh hợp lý Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải sâu nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tổ chức tốt nguồn hàng, định giá bán, tổ chức kênh phân phối phù hợp, giải tốt khâu toán Trong đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ vấn đề quan trọng quản lý để đạt mục tiêu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ Điện Lam Sơn em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiêu thụ cơng ty Cùng với vốn kiến thức học ghế nhà trường số kinh nghiệm trình làm việc, em xin lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Mặc dù đã rất tâm nghiên cứu đề tài hạn chế nhận thức nên chuyên đề không tránh khỏi có thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô để viết hoàn thiện Và qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Đặng Thị Thúy Hằng cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn suốt thời gian vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603000357 sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 09/01/2006 Đây mốc đánh dấu bước chuyển đổi công ty, từ doanh nghiệp nhà nước sang Cơng ty Cổ phần hạch tốn độc lập với nhiều khó khăn thử thách Tuy nhiên, sáng suốt ban lãnh đạo vạch hướng đắn cho cơng ty, khơng xây lắp cơng trình điện, cơng ty cịn kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện nước công nghiệp dân dụng Đến nay, Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn dần khẳng định vị thương trường Để thực tốt hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi trước tiên phải tìm nguồn cung cấp hợp lý, trung thành Trong năm qua, doanh nghiệp có quan hệ làm ăn khơng nhà cung cấp, sau nhà cung cấp có khối lượng giao dịch lớn, thời gian gắn bó lâu dài với cơng ty (Bảng 1-1, trang 4) Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1-1: Các nhà cung cấp cơng ty Chủng loại vật tư Thép loại Dây dẫn, cáp Máy biến áp, tủ điện, khí cụ điện Nhà cung cấp lớn Cơng ty Cổ phần thép Hịa Phát, Cơng ty Cổ phần thép Thái Nguyên Công ty Cổ phần dây cáp điện Cadivi Công ty chế tạo thiết bị điện Đông Anh Attomat Cầu chì ống Sứ Cơng ty Cổ phần Lamsonvina Công ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội Cơng ty sứ Hồng Liên Sơn; Sứ nhập Cột điện loại Hàn Quốc Cơng ty Khánh Vinh (Nguồn: phịng Tài vụ) 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thiết bị điện Các sản phẩm cơng ty gồm: - Các loại máy biến áp, cầu dao, máy cắt, tủ điện trung, hạ 110kv - Máy biến dịng, cơng tơ pha, pha, loại thiết bị đo điện - Các loại sứ cao thế, hạ thế, hộp công tơ composite - Động điện pha, pha từ 0,2 kv đến 1500 kv - Dây cáp điện loại - Khí cụ điện, cao, trung, hạ chất lượng cao - Các loại thiết bị điện nhập ngoại Các sản phẩm điện có nhiều chủng loại khác với nhiều nhãn hiệu khác nhau, với đặc tính riêng khơng giống mặt hàng khác Loại hàng hố địi hỏi phải có trình tự nghiên cứu thị trường, đàm Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành phán ký kết hợp đồng lắp đặt, chuyển giao công nghệ hướng dẫn sử dụng sửa chữa trục trặc nhỏ Với mục tiêu cung ứng sản phẩm máy móc thiết bị xây lắp, thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng, Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn cố gắng ngày mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện cơng ty trì mạng lưới khách hàng rộng lớn tỉnh Về phương thức bán hàng, vấn đề có tác động lớn đến số lượng hàng hoá bán ra, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty nên công ty phải lựa chọn phương thức bán hàng thích hợp có lợi Tại công ty áp dụng phương thức bán buôn theo hợp đồng: Theo hợp đồng ký kết với khách hàng, cơng ty lên kế hoạch chuẩn bị hàng hố để giao hàng theo hợp đồng cam kết Việc giao hàng thực theo hai cách: khách hàng mua xa giao hàng tận nơi khách hàng quen Khách hàng thường xun tốn trả chậm, với khách hàng lớn mà cụ thể dự án cơng ty phải chuẩn bị hàng hố, vận chuyển hàng hố cho dự án sau lý hợp đồng nhận tiền Công ty cố gắng đáp ứng nhu cầu khách hàng, thủ tục liên quan đến việc mua bán giải nhanh gọn, thuận tiện nhằm nâng cao uy tín cho cơng ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ sản phẩm xây lắp Về hoạt động xây lắp, thị trường công ty thị trường xây dựng lắp đặt cơng trình điện (nhận xây lắp điện đến 500KV), thủy điện số cơng trình giao thơng, xây lắp cơng nghiệp Hợp đồng xây lắp công ty đạt thông qua đấu thầu Để hiểu cơng ty, tham khảo số cơng trình gần mà cơng ty thắng thầu thông qua bảng 1-2 trang Bùi Thị Thương Huyền - Lớp: Kế toán 49C ... sổ kế toán 51 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn phương hướng hoàn thiện. .. Lớp: Kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện. .. tập chuyên ngành Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Cơ điện Lam Sơn Mặc dù đã rất tâm nghiên cứu đề tài hạn chế