Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù h[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy ý tưởng sang tạo người lao động công việc nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích cơng tác hạch toán tiền lương phải thực cách nhanh chóng kịp thời Việc làm đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ có mơt sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lực cho cơng việc Điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngối người lao động cịn hưởng thêm số nguồn thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm nâng cao chất lượng sống than gia đình doanh nghiệp lại muốn giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý quỹ tiền lương công tác quan trọng Xuất phát từ việc nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương thời gian thực tập Công ty TNHH SX & TM Sao Mai em chọn đề tài thực tập: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SX & TM Sao Mai ’’ Dưới hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Trần Thị Nam Thanh giúp đỡ SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN ban giám đốc Cơng ty phịng kế tốn giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề Báo cáo gồm nôi dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SX & TM Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai Mặc dù cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế trình độ thời gian có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo để bổ sung khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH SX & TM Sao Mai: Lao động trình độ lao động yếu tố quan trọng công ty Lao động có trình độ cao, có tay nghề vững vàng hồn thành tốt cơng việc có độ xác cao Dưới bảng cấu lao động công ty: Bảng : Cơ cấu lao động STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%) _Tổng số CBCNV 20 100 + Nam 15 + Nữ 17 85 _ Trình độ 20 100 + Thạc sĩ + Đại học, cao đẳng 18 90 + Trung cấp Qua bảng ta thấy đội ngũ nhân viên công ty đội ngũ tương đối đồng trình độ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Hơn đội ngũ nhân viên công ty đa phần người có độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi Lợi họ nhanh nhẹn tuổi trẻ nắm bắt nhanh thi trường, cập nhập tốt kiến thức Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên nắm vững thực tiễn, phù hợp với nhịp độ kinh doanh chủa công ty Việc phân loại CBCNV giúp cho Công ty SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN sử dụng lao động hợp lý, mục đích, ngành nghề Tính tốn lương với cơng sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động nâng cao khả chuyên môn, thoải mái, hứng thú làm việc, chất lượng công việc tăng lên 1.2.Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai: 1.2.1 Khái niệm điều kiện trả lương: Hiện có nhiều hình thức trả lương Cong ty TNHH SX & TM Sao Mai áp dung hình thức trả lương trả lương theo thời gian lao động Hình thức trả lương theo thời gian hình thức thực viêc trích trả lương cho người lao đọng theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ kĩ thuật, chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác ngành nghề cụ thể có mức thang lương riêng Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn mà lại chia nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức lương riêng Điều kiện để trả lương: - Phải có bố trí người việc tuỳ theo mức độ phức tạp cơng việc mà bố trí tay nghề - Phải có hệ thống theo doi kiểm tra việc chấp hành lao động theo thời gian - Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng cho ngườ lao động, tránh tư tưởng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm cơng việc, khơng hồn thành cơng việc giao SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TỐN 1.2.2 Hình thức tièn lương thời gian phương pháp tính lương: Cơng ty trả tiên lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn quy định Nhà nước Đối với công ty tuỳ theo mức độ quản lý công nhân viên cong ty trả lương theo hình thức trả lương thời gian giản đơn Lương thời gian giản đơn chia thành: - Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm lương cấp bậc khoản phụ cấp Mỗi tháng người lao động nghỉ ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc tháng 26 ngày - Lương ngày: Được tính cách lấy số lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng Tiền lương ngày Tiền lương tháng = Số ngày làm việc quy định tháng - Lương giờ: tính cách lấy tiền lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương để làm cú tính phụ cấp làm thêm Tiền lương SV: Vũ Thị Hương Giang Tiền lương ngày = Số làm việc ngày (8h) Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN Lương thời gian giản đơn tính theo cơng thức tổng qt sau: Mức lương = hưởng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ hưởng (nếu có) Ngồi tháng nhân viên làm việc có hiệu cao, có ý tưởng sáng tạo góp phần làm nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty có sách khen thưởng hợp lý, kịp thời nhằm góp phần thúc đẩy cho nhân viên làm việc hăng say đạt hiệu cao 1.3.Chế độ trích lập, nộp sở dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai: a> Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ: - Đối với lao động không xác định thời hạn hợp đồng lao động không xác định thời hạn từ đến năm thực tế làm việc người lao động đóng 7,5 % theo lương cấp bậc, chức vụ Trong % BHXH 1,5 % BHYT Số tiền nộp BHXH, = BHYT hàng tháng Hệ số lương x hưởng Mức lương x 7,5% tối thiểu Công ty thu theo lương hàng tháng người lao động Cơng ty trích trả thay cho người lao động 19 % số tiền nộp theo lương bản, cấp bậc, chức vụ BHXH 16 %, BHYT % Số tiền nộp BHXH, BHYT hàng tháng = Hệ số lương hưởng x Mức lương x 19% tối thiểu Đơn vị trích trả thay cho người lao động % KPCĐ số lương thực tế người lao động trả tháng SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Số tiền nơp = KPCĐ hàng tháng KHOA: KẾ TỐN Số tiền lương x 2% thực tế hưởng - Đối với người lao động giám đốc đồng ý nghỉ tự túc tự nguyện đóng nộp BHXH 28,5 % theo lương Trong BHXH 22 %, BHYT 4,5 %, trách nhiệm xây dựng phát triển Công ty % Số tiền nộp = BHXH hàng tháng Hệ số lương x Mức lương hưởng x 28,5% tối thiểu Theo điều lệ BHXH Việt Nam người sử dụng lao động người lao động phải nộp BHXH hàng tháng Đối với lương nghỉ tự túc yêu cầu nộp hàng tháng, khuyến khích việc nộp BHXH trước thời hạn, chậm nộp theo quý từ ngày đến tháng đầu quý sau nộp cho quý trước Căn vào quy định tính lương Cơng ty, tính lương phải trả cho người lao động sau: Ví dụ : Tính lương cho ơng Đồn Thái Sơn phịng kinh doanh: Hệ số lương = 5,65 Tổng số công = 26 Mức lương tối thiểu = 730.000 đ Tổng lương = 5,65 x 730.000 = 4.124.500 đ Các khoản khấu trừ vào lương: BHXH = 6% x 5,65 x 730.000 = 247.470 đ BHYT = 1,5 % x 5,65 x 730.000 = 61.867,5 đ Tổng lương lĩnh kì: 4.124.500 – (247.470 + 61.867,5) = 3.815.162.5 đ Tính khoản trích theo lương vào chi phí cho ơng Đồn Thái Sơn: SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Số tiền nộp KPCĐ = KHOA: KẾ TOÁN 3.815.162,5 x % =76.303,25 đ hàng tháng Số tiền nộp BHXH, BHYT = 730.000 x 5,65x 19 % = 783.655 đ hàng tháng b> Tính BHXH phải trả cho người lao động: Căn vào hướng dẫn tính trợ cấp BHXH kế tốn tính tiền BHXH cho người lao động hưởng ốm đau, thai sản, Đơn giá tiền lương = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu ngày làm việc Tiền BHXH = Tổng số ngày làm việc tháng 75 % x Đơn giá tièn lương người lao động ngày làm việc hưởng x Số ngày nghỉ hưởng trợ cấp BHXH ốm đau Đối với người hưởng chế độ thai sản hưởng tháng nguyên lương (kể từ ngày nghỉ) Tiền BHXH người LĐ = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x tháng hưởng thai sản Ví dụ: tính tiền trợ cấp ốm đau cho nhân viên Đoàn Thị Thuý Công ty TNHH SX & TM Sao Mai: Căn vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hướng dẫn tính trợ cấp ốm đau, bên phụ trách BHXH tiến hành tính BHXH cho người lao động hưởng ốm đau: SV: Vũ Thị Hương Giang Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD (Ban hành theo QĐ số:51/2007/QĐBTC ngày 22/6/2007 Bộ trưởng BTC) Số KB/BA GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: Số: Họ tên: Đồn Thị Th Đơn vị cơng tác: Ngày tháng năm sinh: 28 /12/1982 Công ty TNHH SX & TM Sao Mai Lý nghỉ việc:…Sôt + đau đầu Số ngày cho nghỉ: 01 ngày (Từ ngày: 03/ 05/2010 đến hết ngày03/05/2010) XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Số ngày thực nghỉ 01 ngày Y BÁC SĨ KCB (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Vũ Thị Hương Giang Ngày03 tháng05năm 2010 (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đế thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN PHẦN BHXH Số sổ BHXH: 270002985 Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : 01 ngày Luỹ kế ngày nghỉ chế độ : 01 ngày Lương tháng đóng BHXH : 2,71 Lương bình quân ngày: 76.088 đ Tỷ lệ hưởng BHXH : 75 Số tiền lương BHXH : 57.066 đ Ngày 20/ 07/2010 Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, họ tên) Cơ quan BHXH (Ký, họ tên) Ví dụ: Tính tiền trợ cấp thai sản cho chị Lê Thị Mai nhân viên phong kế tốn: Để tính tiền trợ cấp thai sản cho người lao động phải vào chưng từ : Đơn xin nghỉ chế độ thai sản, giấy chứng sinh, giấy khai sinh Sau đơn vị xác nhận nghỉ hưởng BHXH vào cách tính tiền trợ cấp BHXH trường hợp nghỉ thai sản SV: Vũ Thị Hương Giang 10 Chuyên đế thực tập tốt nghiệp ... & TM Sao Mai Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai. .. QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH SX & TM Sao Mai: 2.1.1 Chứng... TẾ QUỐC DÂN KHOA: KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI SAO MAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH SX & TM Sao Mai: Lao động trình