LỜI MỞ ĐẦU ViÖn §H më hµ néi b¸o c¸o nghiÖp vô MôC LôC LỜI nãi ĐẦU 1 PhÇn i Giíi thiÖu chung vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ th¬ng m¹i sao vµng 3 1 Tổ chức bộ máy kế toán 3 2[.]
Viện ĐH mở hà nội báo cáo nghiệp vụ MụC LôC LỜI nãi ĐẦU PhÇn i: Giíi thiƯu chung tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng thơng mại vàng Tổ chức máy kế toán .3 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn Cơng ty PHẦN II: Thùc tr¹ng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng thơng mại Vàng c im v lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Cơ sở pháp lý việc tính tiền lương 12 Kế toán chi tiết tiền lương 12 Kế toán tổng hợp tiền lương: 17 Kế tốn khoản trích theo lương: .21 Phần iii: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng thơng mại Sao vàng 31 Một số nhận xét chung 31 Ưu điểm, nhược điểm 34 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phẩn xây dựng thương mại Sao Vàng 37 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SVTH: Đàm Thị Hải Yến Lớp: CĐKT-K1 ViÖn ĐH mở hà nội báo cáo nghiệp vụ LI nãi ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tiến hành q trình sản xuất cần có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý ln quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hố lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì cơng tác quản lý lao động cơng tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng đứng trước mn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người lao động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm thông tin khái quát tình hình thực tiền SVTH: Đàm Thị Hi Yn Lp: CKT-K1 Viện ĐH mở hà nội b¸o c¸o nghiƯp vơ lương tồn Cơng ty Thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý tiền lương Công ty, trọng yếu công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu chế độ sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp với phần người lao động đóng góp Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng” Đề tài thực tập em gồm ba phần: Phần I: Giới thiệu chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Mặc dù em cố gắng, điều kiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy thầy giáo giúp em hồn thiện bài, bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho việc làm báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đàm Thị Hi Yn Lp: CKT-K1 Viện ĐH mở hà nội báo cáo nghiệp vụ Phần i: Giới thiệu chung tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng thơng mại vàng T chức máy kế toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế Kế toán Kế toán Kế toán VL toán theo dõi toán với TSCĐ, ngân thuế toán nội thủ quỹ hàng GTGT người bán Kế toán lương, bảo hiểm, tạm ứng Các nhân viên kế tốn đội sản xuất xí nghiệp * Kế tốn trưởng: người có nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức, đạo tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế Công ty theo chế hành Điều hành cơng việc phịng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt tình hình kinh tế tài Cơng ty SVTH: Đàm Thị Hải Yến Lớp: CĐKT-K1 ViƯn §H më hà nội báo cáo nghiệp vụ cng nh ti đội xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc người chịu trách nhiệm trước pháp luật báo cáo * Kế toán tổng hợp: Trực tiếp điều hành công việc đến phần hành cụ thể, phụ trách phần kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình lập báo cáo kế tốn Kế tốn tổng hợp cịn người thay quyền trưởng phòng trưởng phòng vắng * Kế tốn viên: Gồm 06 người phân cơng lao động sau: - Kế toán vật liệu tốn với người bán: Có trách nhiệm theo dõi tình hình vật tư tồn, nhập, xuất vật tư theo cơng trình đội Đồng thời theo dõi việc toán chi tiết với người bán - Kế toán ngân hàng: Phụ trách việc giao dịch với ngân hàng, theo dõi khoản tiền vay tình hình tốn nợ vay ngân hàng Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch chi tiêu Cơng ty, kế tốn ngân hàng lập nhu cầu vay tiền theo cơng trình - Kế tốn theo dõi thuế GTGT: chịu trách nhiệm lập bảng kê, lập báo cáo thuế, theo dõi phát sinh kỳ thuế đầu ra, đầu vào - Kế toán toán nội bộ: phụ trách việc theo dõi tình hình thu chi đội, xí nghiệp phát sinh cơng trình, từ tốn với đơn vị nội - Kế toán TSCĐ, thủ quỹ: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, theo dõi mặt ngun giá, giá trị hao mịn tính giá trị cịn lại Tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, theo dõi mặt nguyên giá, giá trị hao mịn tính giá cịn lại Tính phân bổ khấu hao tài sản cố định kế tốn tài sản cố định kiêm ln nhiệm vụ giữ quỹ thu tiền, chi tiền theo lệnh Giám đốc - Kế toán lương, bảo hiểm tạm ứng: có nhiệm vụ theo dõi cơng nhật tính tiền lương cho tồn nhân viên văn phịng, tổng hợp SVTH: Đàm Thị Hải Yến Lớp: CĐKT-K1 ViƯn §H më hà nội báo cáo nghiệp vụ lng, bo him cho đơn vị phụ thuộc theo dõi tình hình tạm ứng tồn cơng nhân viên Cơng ty * Các nhân viên kế tốn thống kê đội sản xuất xí nghiệp: có nhiệm vụ thu thập chứng từ kế toán nộp lên cho phịng kế tốn Thực cơng tác ghi chép sổ sách ban đầu lập bảng kê thu chi để tốn với Cơng ty Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn Công ty Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài Việt Nam Niên độ kế tốn cơng ty thực năm Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Việc vận dụng hình thức kế tốn Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng phù hợp Cơng ty có quy mơ vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, đáp ứng yêu cầu dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho việc phân công công tác Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty lập chứng từ gốc hợp lệ Các chứng từ gốc sở để kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, vào chứng từ ghi sổ, lên sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết sổ * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ Chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối kế toán Mọi Chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Số hiệu Chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), SVTH: m Th Hi Yn Lp: CKT-K1 Viện ĐH mở hà néi b¸o c¸o nghiƯp vơ ngày tháng Chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” * Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh kỳ tình hình cuối kỳ loại Tài sản Nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính xác ghi chép cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý * Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh đối tượng cần hạch toán chi tiết (vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất, tiêu thụ…v.v.) Hệ thống sổ chi tiết gồm số loại mà Cơng ty sử dụng bao gồm: - Sổ TSCĐ sổ đăng ký khấu hao TSCĐ - Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm hàng hoá - Thẻ kho - Sổ chi phí sản xuất - Thẻ tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả - Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay - Sổ chi tiết toán với người bán, người mua, toán nội bộ, với ngân sách - Sổ chi tiết tài khoản Để cung cấp thơng tin kế tốn theo u cầu quản lý nội cho quan chức năng, Công ty thiết lập hệ thống báo cáo gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ - Phân tích tiêu tài SVTH: m Th Hi Yn Lp: CKT-K1 Viện ĐH mở hà néi b¸o c¸o nghiƯp vơ Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng chi tiết số phát sinh TK Sau đối chiếu số liệu sổ với số liệu bảng chi tiết số phát sinh tiến hành lập bảng đối chiếu số phát sinh TK sau lập BCTC Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối kế toán Ghi chú: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SVTH: m Th Hi Yn Lp: CKT-K1 Viện ĐH mở hà nội báo cáo nghiệp vụ PHN II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng thơng mại Vàng c im v lao ng tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng a) Cách tính tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Chế độ trả lương gián tiếp cho cán cơng nhân viên thuộc phịng chức nghiệp vụ, văn phịng cơng ty hạch tốn sau: * Lương thời gian: Lương thời gian (Ltg) cán cơng nhân viên tháng tính theo cơng thức: K1 * 830.000 Ltg = - * C 22 Trong đó: + 830.000đ: mức lương tối thiểu Xí nghiệp quy định + K1: hệ số lương + phụ cấp (nếu có) + C: số cơng làm (C1) + số công nghỉ phép (tết, lễ, nghỉ mát) tháng * Lương suất: Lương suất (Lns) lương trả theo kết suất lao động (phụ thuộc vào số cơng trình thi cơng tháng) SVTH: Đàm Thị Hải Yến Lớp: CĐKT-K1 ViƯn §H mở hà nội báo cáo nghiệp vụ K1 * (50.000 - 150.000) * C1 Lns = -22 Trong đó: + K1: hệ số lương + phụ cấp (nếu có) + 50.000 - 150.000: mức lương suất tháng + C1: số công làm tháng * Làm thêm giờ, thêm ngày nghỉ: - Làm thêm = (hệ số lương + phụ cấp) * 830.000/22/8 * 1,5 * số làm thêm - Làm thêm ngày = (hệ số lương + phụ cấp) * 830.000/22 * * số ngày làm thêm * Tổng thu nhập: Tổng thu nhập CBCNV/tháng = Ltg + Lns + ăn ca (15.000đ * ngày công làm) b) Thực tế phát sinh tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hạch tốn tiền lương nói riêng, Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng niên độ kế tốn ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Do tính chất thời vụ ngành xây dựng, trình sản xuất với số lượng lao động Cơng ty khơng đáp ứng nhu cầu q trình thực thi cơng cơng trình, Cơng ty phải th lao động bên ngồi Công ty quy định việc chi trả lương cho cán cơng nhân viên theo hình thức sau: SVTH: Đàm Thị Hải Yến Lớp: CĐKT-K1 ... công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng thơng mại Vàng c im v lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng a) Cách tính tiền lương Công ty. .. vụ Phần i: Giới thiệu chung tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng thơng mại vàng Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế Kế toán Kế toán. .. trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng? ?? Đề tài thực tập em gồm ba phần: Phần I: Giới thiệu chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Sao Vàng Phần II: