TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢ[.]
ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TVT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : Ths NGUYỄN THỊ MỸ : NGUYỄN THỊ TRANG NHUNG : BH 220576 : KT 22.24 Hà Nội, 2012 SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TVT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty …………………………………… 1.1.1 Khái quát chung lao động Công ty…………………………… 1.1.2 Phân loại lao động Công ty………………………………… 1.1.3 Quản lý số lượng lao động………………………………………… 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty ……………………………… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích lập theo lương Cơngty ……………………………………………………………… 1.3.1 Quỹ tiền lương …………………………………………………… 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)……………………………………… 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT)……………………………………… 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ)……………………………………… 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)……………………………………… 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty……………… 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung toàn Doanh nghiệp………………… 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương, khoản trích theo lương………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TVT……………………………… 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty …………………………………… 2.1.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………… 2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian ………………………………… 2.1.3 Phương pháp tính lương…………………………………………… 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty ………………………… SV: Nguyễn Thị Trang Nhung 1 3 5 6 9 9 10 14 14 14 14 15 20 Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 2.1.5 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán …………………… 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty …………………… 2.2.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………… 2.2.2 Tài khoản sủ dụng ………………………………………………… 2.2.3 Kế toán chi tiết …………………………………………………… 2.2.4 Kế toán tổng hợp ………………………………………………… CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MAI TVT ……………………………… 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện ………………………… 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm ……………………………………………………… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………… 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty…………………………………………………… 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương ……………… 3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………………… 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Trang Nhung 32 33 33 37 39 41 42 42 43 44 45 47 47 48 49 50 50 51 53 Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng phân loại lao động Công ty ………………………… Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh Quy chế trả lương………… 17 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương ………………………………… 22 Bảng 2.2 Bảng kê tạm ứng lương phịng kê tốn ……………………… 23 Bảng 2.3 Bảng kê tạm ứng tồn Cơng ty……………………………… 24 Biểu 2.2 Phiếu chi lương……………………………………………… 25 Bảng 2.4 Bảng chấm công ……………………………………………… 26 Bảng 2.5 Bảng tốn lương phịng kế tốn………………………… 27 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp tiền lương …………………………………… 28 Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH ………………………… 29 Biểu 2.3 Nhật ký chung ………………………………………………… 30 Biểu 2.4 Sổ 334 …………………………………………………… 31 Biểu 2.5 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 34 Bảng 2.8 Bảng toán BHXH ……………………………………… 36 Biểu 2.6 Phiếu chi……………………………………………………… 36 Biểu 2.7 Phiếu chi……………………………………………………… 37 Biểu 2.8 Sổ chi tiết tài khoản…………………………………………… 39 Biểu 2.9 Sổ 338…………………………………………………… 41 SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung ………… 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV………………… 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 38 SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình họ phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả Tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên đảm bảo quy ền lợi vật chất cho người lao động để tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần người lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Lao động hoạt động chân tay chí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển doanh nghiệp đất nước Do kế tốn tiền lương vấn đề quan trọng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạch toán cách đắn vấn đề tiền lương cơng tác hoạch định tài để doanh nghiệp có định hướng phát triển cho mình, đồng thời ln đáp SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập ứng tốt nhu cầu chi trả lương cho CBCNV mình, ổn định đời sống, n tâm cơng tác Đối với Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại TVT vấn đề tiền lương việc hạch tốn tiền lương ln quan tâm ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động lợi ích Cơng ty Do nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên lãnh đạo đến nhân viên kế tốn Cơng ty quan tâm đến cơng tác Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên q trình thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT, em có mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT”, để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT Mặc dù em cố gắng với thời gian có hạn, trình độ cịn nhiều hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập giúp đỡ, góp ý chân thành giáo Ths Nguyễn Thị Mỹ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT nói chung anh chị phịng tài kế tốn nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT, với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Nguyễn Thị Mỹ giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Nhung SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TVT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Khái quát chung lao động Công ty Công ty TNHH XNK & Thương Mại TVT doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh xe ô tô nhập xe sản xuất nước dịng xe tơ 04 cho ngồi 07 chỗ ngồi thuộc hãng xe ô tô TOYOTA, KIA, FOR, HYUNDAI, MECXEDEC… Hiện tại, số lao động Cơng ty 22 người Nhìn lại quy mơ lao động cơng ty giai đoạn 2009-2011 ta thấy có biến động số lao động công ty Trong năm 2010 Công ty tuyển dụng thêm 07 người đến năm 2011 tăng thêm 03 người Nhưng nhìn chung năm gần (2009-2011) quy mơ lao động có xu hướng ổn định Nguyên nhân công ty không ngừng đầu tư nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động Tình hình nhân Cơng ty ln biến động theo chiều hướng tăng tương ứng với phát triển chung Công ty Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên lượng nhân nam chiếm đa số tổng số nhân Cơng ty Trình độ nghiệp vụ lao động Công ty tương đối đồng mức trình độ cao Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình kinh doanh, số lượng lao động nhân tố Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, thừa lao động gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí, ngược lại thiếu lao động không đáp ứng yêu cầu kinh doanh, Hiện tại, theo tính chất lao động lao động Công ty chia thành lao động trực tiếp lao động gián tiếp + Lao động gián tiếp: Là phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty bao gồm Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật + Lao động trực tiếp: Là người lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty phòng kinh doanh tham gia kinh doanh BẢNG 1.1: Bảng phân loại lao động Công ty STT Diễn giải Đại học Cao đẳng Lao động gián tiếp 12 Lao động trực tiếp 10 Lao động Nam 16 Lao động Nữ Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ nam Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, lao động trực tiếp lao động gián tiếp tương đương là Công ty kinh doanh thương mại, sản phẩm kinh doanh chủ yếu xe ô tô nên số cán công nhân viên nam chủ yếu Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm đào tạo kinh doanh bán hàng chuyên nghiệp đem lại hiệu cao SV: Nguyễn Thị Trang Nhung Lớp: KT 22.24 ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT Mặc... lương? ??……………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TVT……………………………… 2.1 Kế toán tiền lương Công ty …………………………………… 2.1.1 Chứng... hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT, em có mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại TVT”,