Lời mở đầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG NGUYÊN 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG NGUN 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tân Hoàng Nguyên 15 2.1.1.Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 26 2.1.4.Quy trình kế tốn .27 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 60 2.2.1 Chứng từ sử dụng .60 2.2.2 Tài khoản sử dụng 60 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG NGUN 70 SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 70 3.1.1 Ưu điểm .70 3.1.2 Nhược điểm 71 SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ttiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hoàng Nguyên .72 3.2.1 Về phương pháp tính lương 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TBCN : Thiết bị công nghiệp TK : Tài khoản CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KHCN : Quản lý Hợp tác Khoa học công nghệ 10 XNK : Xuất nhập Hợp tác quốc tế 11 TB&CT1 : Thiết bị Cơng trình 12 TB&CT2 : Thiết bị Cơng trình 13 TB&CT3 : Thiết bị Cơng trình 14 KHĐT : Kế hoạch Đầu tư 15 TCCB : Tổ chức Cán 16 TCKT : Tài Kế toán 17 TNHH 18 NVTT 19 NVQL : Trách nhiệm hữu hạn : Nhân viên trực tiếp : Nhân viên quản lý SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng toán lương bổ sung 25 Biểu 2.2: Bảng toán tạm ứng phận quản lý khối văn phòng 29 Biểu 2.3: Bảng tốn tạm ứng phịng TB&CT1 31 Biểu 2.4 : Bảng tổng hợp toán tạm ứng cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun 32 Biểu 2.5: Phiếu chi số 364 35 Biểu 2.6: Phiếu chi số 365 36 Biểu 2.7: Bảng chấm cơng phịng Thiết bị Cơng trình 45 Biểu 2.8: Bảng chấm cơng phịng Thiết bị Cơng trình 46 Biểu 2.9: Bảng chấm cơng phịng TCKT 47 Biểu 2.10: Bảng toán tiền lương phòng TB&CT3 48 Biểu 2.11: Bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương tồn Cơng ty 49 Biểu 2.12: Phiếu chi số 385 53 Biểu 2.13: Phiếu chi số 386 54 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK33411 55 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK33414 56 Biểu 2.16 Trích sổ Nhật ký chung 57 Biểu 2.17: Sổ TK334 59 Biểu 2.18 Giấy chứng nhận nghỉ việc 66 Biểu 2.19: Phiếu toán trợ cấp 67 Biểu 2.20: Phiếu chi số 370 68 Biểu 2.21 Sổ TK 338 69 SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức nhật ký chung cơng ty TNHH Tân Hoàng Nguyên .27 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ 28 Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 61 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chung cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun 62 SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Quá trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động lao động với tư cách hoạt động tay chân trí óc sử dụng cơng cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải giá trị tinh thần xã hội.Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định nhất.Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo lại sức lao động trì sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất số khoản trích trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Trong đó, BHXH trích nộp dùng để tài trợ cho cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: Ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, nghỉ hưu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Bảo hiểm thất nghiệp dùng để đề phịng trường hợp khơng có việc làm.Cùng với tiền lương SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản trích nộp quỹ nói hợp thành chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam quốc gia phát triển, tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo mối quan hệ công nhân nông dân, người lao động với chủ doanh nghiệp Vì xây dựng chế độ tiền lương khoản trích theo lương đắn hồn chỉnh tác động lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hoàng Nguyên” Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng Tài Chính kế tốn Phịng Tổ chức cán Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun.Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Thầy giáo Trương Anh Dũng, người tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Vì thời gian kiến thức hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận quan tâm, bảo thầy cô giáo để chuyên đề ngày hoàn thiện SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN HỒNG NGUN 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Tân Hoàng Nguyên Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao đông, sức lao động tư liệu lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu nhất, định hồn thành hay khơng hồn thành q trình sản xuất kinh doanh Do nên sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy hết khả vốn có sức lao động họ bỏ trả cơng thoả đáng Đó khoản tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động thông qua hợp đồng lao động, phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường quy định pháp luật Do đó, việc trả lương phù hợp thoả đáng cho người lao động động lực lớn kích thích tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình họ Chính lý nên phải quản lý lao động mặt sử dụng lao động cho hợp lý phù hợp xu chung xã hội cung phải đảm bảo doanh lợi cho cơng ty Có nhiều cách phân loại lao động phân loại lao động theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại theo thời gian Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia làm hai loại: - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp - Lao động thời vụ: Là lao động làm việc danh nghiệp khác thuê để hoàn thiện phần công việc công việc không thuộc chuyên môn nhân viên doanh nghiệp SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào thúc đẩy tăng suất lao động Từ ngày thành lập Công ty đến nay, trải qua 12 năm xây dựng phát triển.Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun vượt qua khơng khó khăn thách thức, thời kỳ đổi mới, vững vàng lên làm chủ thị trường sản phẩm thiết bị khí Đến nay, tồn Cơng ty phát triển với vốn tăng gấp lần, doanh thu tăng lần so với thời kì đầu thành lập Cơng ty có đội ngũ gồm 66 cán cơng nhân viên người số tiến sĩ, thạc sĩ, kỹ sư chiếm đến 30% Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, đào tạo nước, trang bị đầy đủ phương tiện máy móc thiết bị đại.Nhờ mà Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun có đủ lực để đảm nhận nhiều cơng trình lớn Hiện Công ty phấn đấu nâng cao lực cán công chức Trong phạm vi chuyên đề thực tập, em đề cập tới vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun với 66 cán công nhân viên: 21 nữ 45 nam từ độ tuổi từ 25-55, trình độ đại học đại học… 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cơng ty thực hình thức trả lương lương thời gian lương khoán * Nguyên tắc trả lương: Theo Bộ luật lao động tiền lương người lao động bên: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận thông qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể, đồng thời dựa sở suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc để tính lương SV: Nguyễn Thanh Loan – LT111908 Lớp: KT – Bắc Hà ... động, tiền lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Nguyên Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty TNHH Tân Hồng Ngun Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun + Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà Công ty dùng để trả lương khoản phụ... 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ttiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tân Hồng Ngun .72 3.2.1 Về phương pháp tính lương 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .72 KẾT