Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực thanh xuân

LỜI MỞ ĐẦU Cũng loại giá hàng hố khác thị trường, tiền lương tiền cơng người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động bắt nguồn từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong yếu tố trình sản xuất, sức lao động yếu tố mang tính định Do nói tiền lương phạm trù sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước trả cấp phát cho người lao động Cũng sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải bù đắp sau hao phí, nên tiền lương phải thơng qua q trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí, hiệu lao động Nó địi hỏi phải ngang giá với giá tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Tiền lương biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty điện lực Thanh Xuân” Kết cấu đề tài gồm phần sau: Chương 1:Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty điện lực Thanh Xuân Chương 2:Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty điện lực Thanh Xuân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty điện lực Thanh Xuân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC THANH XUÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Một yếu tố ảnh hưởng đến quy chế tiền lương, cách thức tính lương đơn vị đặc điểm lao động Nghiên cứu đặc điểm lao động để bố trí cơng việc phù hợp tối đa hóa nguồn lực người lao động từ có phương thức trả lương, trả thưởng khuyến khích lao động phát huy khả hoàn thành tốt nhiệm vụ đóng góp cho doanh nghiệp vấn đề tiên cần làm trình xây dựng chế độ lương thưởng doanh nghiệp Công ty điện lực Thanh Xuân có tổng cộng 285 lao động phân loại lao động công ty thể bảng sau Biểu 1.1: Phân loại lao động Đơn vị tính: người STT Tiêu thức phân loại Số lượng Tỷ lệ so sánh (người) (%) Theo giới tính - Nam 191 67% 94 33% - Cán quản lý 38 13% - Nhân viên thực công việc hành 26 9% 221 78% - Nữ Theo chức danh, vị trí cơng việc - Nhân viên sản xuất trực tiếp Theo độ tuổi - 50 Theo trình độ văn hóa - Đại học, Đại học điện - Cao đẳng, trung cấp nghề - Bằng cấp khác Theo tính chất lao động - Lao động có hợp đồng dài hạn - Lao động có hợp đồng ngắn hạn Qua bảng phân loại lao động Công ty điện lực Thanh Xuân ta có nhận xét cấu lao động cơng ty sau: - Phân loại theo giới tính: lao động nam công ty 191 người (chiếm 67%); lao động nữ 94 người (chiếm 33%) Do đặc thù ngành điện trình sản xuất phân phối điện đòi hỏi thể lực nhiều hơn, tham gia sản xuất trực tiếp nhiều nên để bố trí cơng việc phù hợp với đặc điểm giới tính, sức lao động nam giới thường đáp ứng công việc tốt nữ giới, số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn số lao động nữ, lao động nữ chủ yếu đảm nhiệm cơng việc hành thu ngân, thu tiền điện địa bàn Các công việc điều độ, sửa chữa, bảo hành đường dây lao động nam - Phân loại theo chức danh, vị trí cơng việc: Cán quản lý 38 người (chiếm 13%), nhân viên thực công việc hành 26 người (chiếm 9%), Lao động khâu phân phối điện ( nhân viên sản xuất trực tiếp) công ty chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động tồn cơng ty 221 người (chiếm 78%) Điều phản ánh đặc điểm khâu phân phối kinh doanh bán điện trình độ cơng nghệ chưa cao, công việc phần lớn phải sử dụng lao động trực tiếp nên cơng việc địi hỏi làm thủ cơng Trong tương lai chủ trương đại hóa, áp dụng khoa học cơng nghệ ngành điện, số lao động trực tiếp có xu hướng giảm - Phân loại theo độ tuổi: Công ty có đội ngũ lao động trẻ, lao động 30 tuổi 122 người (chiếm 43%), từ 30 đến 50 tuổi 128 người (chiếm 45%), 50 tuổi 35 người (chiếm 12%) Do tính chất cơng việc địi hỏi nhiều thể lực nên để đáp ứng công việc số lao động trẻ công ty chiếm tỷ lệ lớn Bên cạnh số lao động có thâm niên nghề, kinh nghiệm lâu năm khơng nhiều địi hỏi cơng ty phải có phương án đào tạo, tập huấn nâng cao lực cho đội ngũ lao động trẻ nhằm nâng cao suất lao động - Tỷ lệ lao động qua đào tạo điện chiếm 71%, tỷ lệ tốt nghiệp đại học đại học điện chiếm 9%; cao đẳng, trung cấp nghề điện chiếm 62%, ngành khác chiếm 29% Trình độ đội ngũ cán quản lý công ty tốt, đa số cán quản lý cấp phòng trở lên tốt nghiệp đại học, đại học đáp ứng tiêu chuẩn chức danh cán quản lý theo tiêu chuẩn công ty Cán quản lý cấp đội có trình độ chưa đồng đều, tỷ lệ lao động cơng ty có trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp, số lao động không qua đào tạo điện không nhiều, chủ yếu đảm nhiệm cơng việc khơng địi hỏi nhiệm vụ chun mơn điện kế tốn, văn thư,… - Lao động công ty phần lớn CBCC biên chế có hợp đồng dài hạn cơng việc phát sinh thường xuyên, ổn định, số lao động có tính chất thời vụ ( hợp đồng ngắn hạn) chiếm tỷ lệ khơng nhiều 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Công ty điện lực Thanh Xuân doanh nghiệp sản xuất Áp dụng kết hợp nhiều phương thức trả lương, Lương người kết nhiều phương pháp trả lương kết hợp Về tiêu chí trả lương tồn ngành điện là: Bảo đảm tính dân chủ, cơng bằng, cơng khai, minh bạch quản lý phân phối tiền lương Nhằm khuyến khích người có tài năng, có trình độ chun mơn kỹ thuật, suất lao động cao, đóng góp nhiều cho Tổng cơng ty Vì phương thức toán lương để đáp ứng tiêu chí đặt nhằm khuyến khích người lao động phát huy lực, nâng cao suất lao động, đảm bảo công quan trọng Việc trả lương cho CBCNVC (Người lao động) thực theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lương phụ thuộc vào kết cuối người lao động Người lao động thực cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết kinh doanh doanh nghiệp trả lương cao Hiện Cơng ty điện lực Thanh Xuân áp dụng phương thức trả lương sau: Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng, áp dụng nhiều phương pháp trả lương kết hợp hạn chế nhược điểm Quy tắc trả lương công ty kết hợp phương pháp trả lương: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức Hàng tháng Tùy thuộc vào vị trí cơng việc, mức độ phức tạp vị trí cơng việc cơng ty xây dựng tiêu hệ số nhằm xác định mức độ hồn thành cơng việc để tốn tiền lương cho người lao động theo công thức chung sau: V = V1 + V2 + Vtg + Vat + Vbsc + Vbs# Trong đó: V: Tổng tiền lương nhận tháng V1: Lương theo cấp bậc V2: Lương theo kết sản xuất kinh doanh Vtg: Lương làm thêm (nếu có) Vat: Tiền thưởng an tồn điện (nếu có) Vbsc: Lương bổ sung chung (nếu có) Vbs#: Lương bổ sung khác (nếu có) Như Công ty điện lực Thanh Xuân áp dụng phương thức trả lương sau: 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Được xác định hệ Quỹ lương V1 theo công thức Tiền lương theo thời gian tiền lương tốn cho người cơng nhân vào trình độ lành nghề thời gian cơng tác họ Theo đó, tiền lương tất CBCNV công ty áp dụng hình thức trả lương vào trình độ (xác định hệ số lương cấp bậc người lao động Hệ số quy định cụ thể Quy chế phân phối Quản lý tiền lương Công ty – Chi tiết theo Phụ lục 1- Quy định hệ số công việc) thời gian thực tế theo dõi làm việc tháng Quỹ tiền lương xác định sau: V1 = (Hcb + Hpc) x TLttnn N x nt Trong đó: V1: Lương theo cấp bậc theo tháng người lao động Hcb: Hệ số lương cấp bậc người lao động Hpc: Hệ số phụ cấp người lao động (nếu có) TLttnn: Mức tiền lương theo hướng dẫn Tổng Công ty điện lực Miền Bắc N: Ngày công tiêu chẩn theo quy định (22 ngày) Nt: Ngày công thực tế làm việc tháng người lao động Để khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian không gắn liền chất lượng số lượng lao động mà công nhân tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức khơng mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động khơng tạo diều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật tư lao động q trình cơng tác Cơng ty xây dựng tiêu chí để đánh giá xếp loại CBCNV hàng tháng 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (dịch vụ) mà họ hoàn thành - Là hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều chất lượng sản phẩm tốt hưởng nhiều lương làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Điều có tác dụng tăng suất lao động người lao động - Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động - Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ chủ động làm việc người lao động Đồng thời đấu tranh chống tượng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm cán công nhân sản xuất - Củng cố phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xã hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách đắn chế độ tiền lương theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ hai mặt khuyến khích lợi ích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất Như chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế trị quan trọng Nó động viên người lao động làm việc để tăng thêm thu nhập va tăng sản phẩm cho xã hội * Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Là chế độ tiền lương trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm va theo đơn giá định Trong trường hợp công nhận hụt mức, hay vượt mức đơn vị sản phẩm làm trả lương định gọi đơn giá sản phẩm tiền lương tăng theo số lượng sản phẩm sản xuất ra.Hiện Công ty điện lực Thanh Xuân áp dụng hình thức trả lương cho nhóm nhân viên thu tiền điện Mỗi tháng thu ngân viên nhận số hóa đơn định, đơn giá tính lương hóa đơn 620 đồng, thu ngân viên phân quản lý thu theo địa bàn Tiền lương trả cho TNV áp dụng theo công thức: TL = ĐG x HĐ x r Trong đó: TL : Tiền lương trả theo sản phẩm TNV ĐG: Đơn giá tiền lương hoá đơn HĐ: Số hoá đơn thu r : Hệ số thu róc TNV Đối với hố đơn đơn giá biết trước Do tiền lương TNV phụ thuộc vào số hoá đơn thu Đối với Công ty ĐLTPHN đơn giá tiền lương phải gắn liền với tiêu sau: - Định mức thu tiền 1560 Hoá đơn/người/tháng Đây định mức Tổng Công ty quy định - Hệ số công việc quy định chung cho TNV 2.78 Như vậy, đơn giá tiền lương cho hoá đơn là: ĐG = 2.78 X 620000 =1105 đồng 1560 Căn vào mức độ hoàn thành công việc TNV, Công ty áp dụng hệ số thu róc sau: Mức thu đạt Hệ số hưởng (r) 100% 1.0 98 - < 100% 0.9 96 -