TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Mai Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT050140TC Giáo viên hướng dẫn : Th.s Mai Vân Anh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh Hà Nội/2017 SVTH: Nguyễn Thị Mai ii Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .7 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT .11 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN .11 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 12 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 12 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý lao động tiền lương công ty 13 SVTH: Nguyễn Thị Mai i Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh 1.5 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH .15 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành15 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 15 2.1.2 Phương pháp tính lương Công ty 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 36 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 SVTH: Nguyễn Thị Mai ii Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .62 3.3.1 Về phía Nhà nước 62 3.3.2 Về phía Cơn g ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 SVTH: Nguyễn Thị Mai iii Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CBCNV Cán công nhân viên CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Mai iv Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng - Phịng Kế tốn 19 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/8 - Phịng Kế tốn 20 Biểu số 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng 21 Biểu số 2.4: Phiếu chi số 200 .22 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn .23 Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 24 Biểu số 2.7: Bảng tốn tiền lương - Phịng Kế tốn 25 Biểu số 2.8: Bảng chấm công - phận Bán hàng 28 Biểu số 2.9: Phiếu báo làm thêm số 02/8 - phận Bán hàng 29 Biểu số 2.10: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 30 Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương - phận Bán hàng 32 Biểu số 2.12: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty .33 Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .34 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK334 - Phịng Kế tốn 37 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK334 - Bộ phận bán hàng 38 Biểu số 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 39 Biểu số 2.17: Sổ nhật ký chung 40 Biểu số 2.18: Sổ TK334 41 Biểu số 2.19: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 45 Biểu số 2.20: Bảng toán BHXH 46 Biểu số 2.21: Phiếu chi số 123 .47 Biểu số 2.22: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 48 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3382 49 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3383 50 Biểu số 2.25: Sổ chi tiết TK3384 51 SVTH: Nguyễn Thị Mai v Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK3386 52 Biểu số 2.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 53 Biểu số 2.28: Sổ TK338 54 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 61 SVTH: Nguyễn Thị Mai vi Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất phát huy tác dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: Kế toán 05.1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Mai Vân Anh lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giảng viên Th.s Mai Vân Anh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Mai Vân Anh ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành giúp đỡ em hồn thành đề tài Do kiến thức chun mơn hạn chế mong giúp đỡ, bảo giáo để em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: Kế toán 05.1 ... độ kế tốn cơng ty 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH .15 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần. .. ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian