Họ và tên sinh viên Nguyễn Trường Minh GVHD Th S Hàn ThÞ Lan Th Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Môc lôc Trang Mở đầu 5 Phần 1 Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty CP[.]
GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiệp Mục lục Chuyên đề Trang M u c điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Phần Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 1.1.2 Cơng tác hạch tốn lao động Cơng ty 1.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 1.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 1.1.2.3 Hạch toán kết lao động 1.1.3 Nguyên tắc trả lương 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng 11 ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 1.3.1 Các khoản phụ cấp phải trả cho CBCNV công ty 11 1.3.2 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty 12 PhÇn Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty CP 18 Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 19 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.1.4 Hệ thống báo cáo kế toỏn 21 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : KÕ to¸n K41 2.2 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp Phương pháp tính lng Chuyên đề 22 2.2.1 Tớnh lng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất 22 2.2.2 Tính lương cho CNV khối gián tiếp điều hành 28 2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 32 2.4 Tính toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 33 2.5 Chi trả lương cho cán công nhân viên Cơng ty 35 2.6 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 2.6.1 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 39 2.6.2 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 Phần Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích 46 theo lương Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lươg khoản trích theo lương 46 Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 3.1.1 Về điểm mạnh 46 3.1.2 Một số tồn hạn chế 47 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế 49 tốn tiền lương cà khoản trích theo lương 3.2.1 Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 49 3.2.2 Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy 50 trình cơng nghệ 3.2.3 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép 50 3.2.4 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 52 3.2.5 Hồn thiện đồng cơng tác kế tốn quản trị tai cơng ty 53 3.2.6 Hồn thiện cơng tác chi trả tiền lương cho cán công nhân viên 54 cơng ty 3.2.7 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 56 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp phần mềm kế tốn Chuyên đề Kt lun 57 DANH MC CC T VIT TẮT BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp CBCNV : Cỏn b cụng nhõn viờn Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Líp : KÕ to¸n K41 Trang GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty 13 Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn 19 Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Bảng1 Thống kê chất lượng cán khoa học kỹ thuật nghiệp vụ đến quý I năm 2012 Bảng2 Số lượng, chất lượng công nhân Bảng3 Bảng chấm công đội thi công cơng trình khách sạn Phương Nam 23 Bảng4 Bảng bình bầu A, B, C Tháng 3/2012 25 Bảng5 Bảng tốn lương đội thi cơng cơng trình khách sạn Phương Nam 27 Bảng6 Bảng chấm cơng Phịng kỹ thuật 29 Bảng7 Bảng tốn lương Phịng kỹ thuật 31 Bảng8 Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp 36 Bảng9 Bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ 37 Bảng10 Mẫu bng kờ chi tin 52 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp Chuyên đề LI M U Trong mi hỡnh thỏi xó hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà coi trọng cơng nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp cơng ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phố lao động tiền lương phù hợp Kế tốn xây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào công việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chun ngành kế tốn thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà, Em nhận thấy vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty nói riêng Chính Em Sinh viªn : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết b Tũa Nh lm bỏo cỏo chuyên đ thc tèt nghiƯp Báo cáo chun đề thực tập Em chia làm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động - tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều chắn báo cáo chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định, Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà đặc biệt Thạc sỹ Hàn Thị Lan Thư để báo cáo em hồn thiện hơn, có ý nghĩa hai phương diện: Lý thuyết Thực tiễn Hµ Néi, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng Võn Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề PHN C ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty CP Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà Do tính chất đặc thù ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh sản xuất mang tính động cao, đặc biệt môi trường thi công Do lực lượng lao động Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà thường xuyên có biến động lớn Số lao động bình qn cơng ty dao động khoảng 200 người, có thay đổi theo tính chất quy mơ cơng trình mà Cơng ty tiến hành thi công Lực lượng lao động không ổn định tính chất ngành nghề có mặt tích cực định, là: Cơng ty tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng cần thiết u cầu cơng việc khơng địi hỏi phải sử dụng q nhiều lao động, điều có ý nghĩa việc quản lý lượng lao động dôi dư đặc biệt lao động có trình độ thấp Tuy nhiên số lượng lao động hợp đồng công ty không nhiều, việc sử dụng lao động xếp cấu lao động Công ty để đội ngũ cơng nhân thường xun có việc làm ổn định biểu tốt Công ty việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt trú trọng đặc điểm ngành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ có tay nghề chiếm tỷ trọng cao Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường ĐH, CĐ, trung cấp dạy nghề Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm cơng trình thi cơng Do việc phân bổ nguồn lao động cho cơng trình cách hợp lý việc quan trng Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Bng1: Thng kờ chất lượng cán khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ đến quý I năm 2012 Tổng số CBCNV Chức danh Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp 08 06 02 - 10 05 03 02 Cán làm nghiệp vụ 15 08 02 05 Cán hành 05 01 04 Cán đoàn thể 01 0 01 Tổng CB nhân viên 39 20 12 Cán lãnh đạo quản lý Cán khoa học kỹ thuật Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương Bảng2: Số lượng, chất lượng công nhân STT A B Loại Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Bậc thợ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 4 0 10 15 7 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tập tốt nghiệp Tng A+B 20 16 Chuyên đề 16 11 - Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương 1.1.2 Cơng tác hạch tốn lao động cơng ty 1.1.2.1 Hạch tốn số lượng lao động Hạch tốn lao động để thấy tình hình có biến động số lượng lao động theo loại lao động Công ty Việc quản lý lao động Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà khơng thực phịng Hành mà cịn thực Đội, Tổ Cuối kỳ, phận lao động tiền lương Tổ, Đội báo cáo tình hình sử dụng lao động phịng lao động tiền lương để Cơng ty nắm rõ tình hình số lượng lao động thực tế, từ để lên kế hoạch lao động tính lương cho CBCNV 1.1.2.2 Hạch tốn thời gian lao động Thời gian lao động CBCNV theo dõi thông qua Bảng chấm công Bảng lập hàng tháng để phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng người lao động Bảng chấm công sở cho việc tính tốn kết lao động cá nhân người lao động Trong bảng này, Tổ, Đội phải ghi rõ ngày làm việc ngày nghỉ, sở để tính lương cho người lao động Cơng ty 1.1.2.3 Hạch tốn kết lao động Kết lao động thể thơng qua khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành nhóm lao động Từ đánh giá chất lượng lao động thông qua suất lao động Thông thường Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà thường áp dụng hình thức lương khốn kết lao động phần trăm khối lượng cơng việc khốn thực kỳ Kết lao động, thời gian lao động, số lượng lao động để tiến hành tính lương xác định chi phí nhân cơng Cơng ty 1.1.3 Ngun tắc tr lng Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vic tr lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà thực theo quy định, phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, bảo đảm không thấp mức tối thiểu Nhà nước quy định Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ cơng nhân trực tiếp sản xuất đến người có trình độ chun môn kỹ thuật phát huy lực người cơng việc giao Điều có ý nghĩa kết tiền lương gắn với suất lao động, chất lượng kết công việc Đối với người làm thêm giờ, tiêu chuẩn hưởng theo chế độ quy định Quá trình phân phối tiền lương cịn dựa ngun tắc làm theo cơng việc hưởng theo cơng việc đó, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Hiện Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà áp dụng hình thức lương khốn để trả lương cho tồn cơng nhân viên Đối với lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương tính theo hình thức lương khốn cho Tổ, Đội phụ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tổ, Đội tháng Từ lương khốn vào bảng chấm cơng bậc lương để tính lương cho lao động Đối với lao động gián tiếp, tiền lương trả theo hình thức lương thời gian, phụ thuộc vào vị trí cơng tác, số ngày cơng thực công việc cán công nhân viên khối gián tiếp Ngồi ra, lương khốn gián tiếp cịn áp dụng cơng nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán lãnh đạo Quy chế trả lương xây dựng sở bảo đảm tiền lương hưởng phù hợp với trình độ, lực, mức cống hiến cá nhân Công ty Thực hiên theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, lm ớt thỡ hng ớt Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 10 ... - tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị. .. LNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ TÒA NHÀ 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ TÒA NHÀ 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Chứng... doanh 1% trừ vào lương người lao động 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ TỊA NHÀ Cơng ty Cổ phần Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà quản