GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN

GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN

M căl c CH NGă1: NH NGăLụăLU N CHUNG V K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCăĐ NH K T QU BÁNă HÀNGăTRONGăDOANHăNGHI P TH NGăM I 1.1 S c n thi t t chức k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă doanh nghi p .1 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.2.ăLýălu n chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă doanh nghi p .4 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.4 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 CH NGă2: 33 TH C TR NGăCƠNGăTÁCăK TỐNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCăĐ NH K T QU BÁNăHÀNGă T IăCƠNGăTYăC PH NăC ăKHệăVÀăV N T IăHÀăN I 33 2.1 T ng quan v đ năv th c t p 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần khí vận tải Hà Nội 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty cổ phần khí vận tải Hà Nội 34 2.1.3 Hình thức tổ chức kinh doanh Công ty .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty .37 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 38 2.2.ăQuyătrìnhăh chătốnăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCơngăty c ph năc ăkhíăvƠăv n t iăHƠăN i 43 2.3.ăCácăquyăđ nh chung v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCôngăty 44 2.3.1.Đặc điểm hàng hố kinh doanh Cơng ty 44 2.3.2.Phương thức bán hàng Công ty 44 2.3.3.Các hình thức tốn 45 2.4 K tốnăxácăđ nhăgiáăv năhƠngăbánăt iăCơngăty .45 2.4.1 Chứng từ sử dụng 45 2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng : .46 2.4.3 Sổ kế toán sử dụng .46 2.4.4 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán .46 2.5 K toánădoanhăthuăbánăhƠngăt iăCôngăty 52 2.5.1 Chứng từ sử dụng 52 2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 52 2.5.3 Sổ kế toán sử dụng .52 2.6 K toánăcácăkho n gi m tr doanh thu t iăCơngăty .64 2.7 K tốnăchiăphíăbánăhƠngăt iăCơngăty 64 2.7.1 Chứng từ sử dụng 64 2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 65 2.7.3 Tổ chức sổ kế toán .65 2.8 K tốnăchiăphíăqu nălýădoanhănghi p t iăCơngăty .68 2.8.1 Chứng từ sử dụng 68 2.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng 68 2.8.3 Tổ chức sổ kế toán .68 2.9 K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCôngăty .74 2.9.1 Tài khoản kế toán sử dụng 74 2.9.2 Chứng từ kế toán sử dụng 74 2.9.3 Trình tự kế tốn 74 2.10.ăPhơnătíchăk ho chătiêuăth vƠăl i nhu n củaăCơngăty 78 CH NGă3: 81 HỒNăTHI N K TỐNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCăĐ NH K T QU BÁNăHÀNGăT IăCÔNGă TY C PH NăC ăKHệăVÀăV N T IăHÀăN I .81 3.1 Nh năxétăchungăv t chứcăcơngătácăk tốnăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCơngătyăc ph năc ăkhíăvƠăv n t iăHƠăN i .81 3.1.1 Những ưu điểm 81 3.1.2 Những hạn chế 83 3.3 HoƠnăthi năcơngătácăk tốnăbán hƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt i Cơngătyăc ph năc ăkhíăvƠăv n t iăHƠăN i 86 3.3.1 Đối với chứng từ, sổ sách 86 3.3.2 Trong công tác toán với người mua 91 3.3.3 Trong việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 94 K T LU N 96 Page |1 CH NGă1: NH NGăLụăLU N CHUNG V K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCăĐ NH K T QU BÁNăHÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NGăM I 1.1 S c n thi t t chức k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă doanh nghi p 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Ho t đ ng s n xu t c a ng i lƠ ho t đ ng tự giác có ý th c vƠ có mục đích, đ ợc lặp lặp l i vƠ không ng ng đ ợc đ i mới, hình thƠnh trình tái s n xu t xƣ h i, g m giai đo n: s n xu t - l u thông - phơn phối - tiêu dùng Các giai đo n nƠy diễn m t cách tu n tự vƠ tiêu thụ lƠ khơu cuối định đến thƠnh công hay th t b i c a m t doanh nghiệp S n phẩm c a doanh nghiệp sau đ ợc s n xu t xong v n đề hƠng đ u mƠ t t c doanh nghiệp quan tơm tới lƠ v n đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hƠng lƠ trình chuyển hố vốn t hình thái v t sang hình thái giá trị tiền tệ vƠ hình thƠnh kết qu bán hƠng Hoặc nói m t cách khác bán hƠng việc chuyển quyền s hữu s n phẩm hƠng hố gắn với ph n lợi ích r i ro cho khách hƠng, đ ng th i đ ợc khách hƠng toán ch p nh n toán Mối quan hệ trao đ i doanh nghiệp với ng v a bán" Doanh nghiệp với t cách lƠ ng ng i mua lƠ quan hệ "thu n mua i bán ph i chuyển giao s n phẩm cho i mua theo điều kho n quy định hợp đ ng kinh tế đƣ ký hai bên Quá trình bán hƠng đ ợc coi lƠ kết thúc đƣ hoƠn t t việc giao hƠng vƠ bên mua đƣ tr tiền ch p nh n toán cho số s n phẩm hƠng hoá Khi q trình bán hƠng ch m d t doanh nghiệp có m t kho n doanh thu tiêu thụ s n phẩm, v t t hƠng hố hay cịn gọi lƠ doanh thu bán hƠng Nh đƣ biết, ho t đ ng bán hƠng lƠ c s để xác định kết qu bán hƠng c a doanh nghiệp, thông qua ho t đ ng bán hƠng doanh nghiệp biết đ ợc lợi Page |2 nhu n cao hay th p T biết đ ợc tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghịêp nh nƠo để có ph ng h ớng qu n lý tốt h n 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Qu n lý trình bán hƠng vƠ kết qu bán hƠng lƠ m t yêu c u thực tế, xu t phát t mục tiêu c a doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp qu n lý tốt khơu bán hƠng đ m b o đ ợc tiêu hoƠn thƠnh kế ho ch tiêu thụ vƠ đánh giá xác hiệu qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghiệp Do v y v n đề đặt cho m i doanh nghiệp lƠ: * Qu n lý kế ho ch vƠ tình hình thực kế ho ch tiêu thụ t ng th i kỳ, t ng khách hƠng, t ng ho t đ ng kinh tế * Qu n lý ch t l ợng, c i tiến m u mƣ vƠ xơy dựng th ng hiệu s n phẩm lƠ mục tiêu cho phát triển bền vững c a doanh nghiệp * Qu n lý theo dõi t ng ph ng th c bán hƠng, t ng khách hƠng, tình hình tốn c a khách hƠng, u c u tốn hình th c, h n để tránh t ợng m t mát, th t thoát, đọng vốn Doanh nghiệp ph i lựa chọn hình th c tiêu thụ s n phẩm t ng đ n vị, t ng thị tr ng, t ng khách hƠng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đ ng th i ph i tiến hƠnh thăm dò, nghiên c u thị tr ng, m r ng quan hệ buôn bán vƠ ngoƠi n ớc * Qu n lý chặt chẽ vốn c a thƠnh phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ kho n chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý c a số liệu, đ ng th i phơn b cho hƠng tiêu thụ, đ m b o cho việc xác định tiêu thụ đ ợc xác, hợp lý * Đối với việc h ch toán tiêu thụ ph i t ch c chặt chẽ, khoa học đ m b o việc xác định kết qu cuối c a trình tiêu thụ, ph n ánh vƠ giám đốc tình hình thực nghĩa vụ NhƠ n ớc đ y đ , kịp th i 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Nhìn ph m vi Doanh nghiệp, tiêu thụ thƠnh phẩm hay bán hƠng lƠ nhơn tố định đến thƠnh công hay th t b i c a doanh nghiệp Tiêu thụ thể s c c nh tranh vƠ uy tín c a doanh nghiệp thị tr ng Nó lƠ c s để đánh giá trình đ t ch c qu n lý hiệu qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghiệp Mặt khác Page |3 gián tiếp ph n ánh trình đ t ch c khơu cung ng, s n xu t nh công tác dự trữ b o qu n thƠnh phẩm Trên ph m vi toƠn b kinh tế, bán hƠng có m t vai trị đặc biệt , v a lƠ điều kiện để tiến hƠnh tái s n xu t xƣ h i v a lƠ c u nối nhƠ s n xu t với ng i tiêu dùng, ph n ánh gặp cung vƠ c u hƠng hoá, qua định h ớng cho s n xu t, tiêu dùng vƠ kh toán Với m t doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hƠng t c lƠ tăng vòng quay c a vốn, tiết kiệm vốn vƠ trực tiếp lƠm tăng lợi nhu n c a doanh nghiệp T nơng cao đ i sống, thu nh p cho cán b công nhơn viên doanh nghiệp vƠ thực đ y đ nghĩa vụ với NhƠ n ớc Trong doanh nghiệp kế toán lƠ công cụ quan trọng để qu n lý s n xu t vƠ tiêu thụ, thông qua số liệu c a kế tốn nói chung, kế tốn bán hƠng vƠ kết qu bán hƠng nói riêng giúp cho doanh nghiệp vƠ c p có thẩm quyền đánh giá đ ợc m c đ hoƠn thƠnh c a doanh nghiệp s n xu t, giá thƠnh, tiêu thụ vƠ lợi nhu n Để thực lƠ công cụ cho trình qu n lý, kế tốn bán hƠng vƠ kết qu bán hƠng ph i thực tốt, đ y đ nhiệm vụ sau: * T ch c theo dõi, ph n ánh xác, đ y đ , kịp th i, giám sát chặt chẽ tình hình có vƠ biến đ ng c a t ng lo i s n phẩm * Ph n ánh vƠ ghi chép đ y đ , kịp th i, xác kho n doanh thu, kho n gi m tr doanh thu vƠ chi phí c a t ng ho t đ ng doanh nghiệp * Ph n ánh vƠ tính tốn xác kết qu c a t ng ho t đ ng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhƠ n ớc * Cung c p thơng tin kế tốn phục vụ cho việc l p báo cáo tƠi vƠ định kỳ phơn tích ho t đ ng kinh tế liên quan đến trình bán hƠng, xác định vƠ phơn phối kết qu Nhiệm vụ kế toán bán hƠng vƠ kết qu bán hƠng ph i gắn liền với Page |4 1.2.ăLýălu n chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă doanh nghi p 1.2.1 Các phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thƠnh phẩm doanh nghiệp đ ợc tiến hƠnh theo ph ng th c sau: * Phương thức bán buôn Bán buôn lƠ bán cho ng th i kinh doanh trung gian ch a đến ng ng với khối l ợng lớn Bán bn hƠng hóa kinh doanh th đ ợc tiến hƠnh theo ph chuyển thẳng cho ng ng m i th ng ng th c: - Bán buôn v n chuyển thẳng không qua kho: lƠ ph hóa kinh doanh th i tiêu dùng vƠ ng th c luơn chuyển hƠng ng m i mƠ hƠng hóa sau q trình thu mua đ ợc i mua mƠ không qua kho Bán bn v n chuyển thẳng khơng qua kho thực theo hình th c: + Bán bn v n chuyển thẳng có tham gia tốn: lƠ hình th c bán bn mƠ cơng ty th ng m i ph i chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hƠng nh chịu trách nhiệm thu tiền hƠng đƣ bán bên mua + Bán buôn v n chuyển thẳng không tham gia tốn: lƠ hình th c bán bn mƠ cơng ty th việc mua bán hƠng hóa vƠ h ng m i đóng vai trị lƠ ng ng hoa h ng - Bán buôn qua kho: lƠ ph th i trung gian, xúc tiến ng th c luơn chuyển hƠng hóa kinh doanh ng m i mƠ hƠng hóa sau q trình thu mua đ ợc nh p kho r i xu t kho bán buôn với khối l ợng lớn Bán bn qua kho thực theo hình th c: + Bán bn trực tiếp qua kho: bên bán xu t kho hƠng hóa giao trực tiếp cho bên mua Sau bên mua kiểm nh n, toƠn b số hƠng hóa đƣ giao đ ợc th c tiêu thụ, quyền s hữu hƠng hóa đ ợc chuyển giao t bên bán sang bên mua + Bán buôn chuyển hƠng qua kho: bên bán xu t kho hƠng hóa chuyển đến địa điểm giao hƠng cho bên mua theo hợp đ ng quy định Trong th i gian t xu t kho hƠng hóa đến ch a đ ợc bên mua kiểm nh n, hƠng hóa v n thu c s hữu c a bên Page |5 bán Khi bên bán bƠn giao hƠng hóa cho bên mua, l ợng hƠng hóa đ ợc bên mua kiểm nh n thực tiêu thụ, quyền s hữu c a số hƠng nƠy chuyển t bên bán sang bên mua * Phương thức bán lẻ Bán lẻ lƠ bán hƠng trực tiếp cho ng tiền c a khách hƠng Ph i tiêu dùng, bán giao hƠng cho khách vƠ thu ng th c nƠy có đặc điểm lƠ kết thúc ho t đ ng bán hƠng ,s n phẩm r i khỏi lĩnh vực l u thông vƠo lĩnh vực tiêu dùng, khối l ợng bán m i l n nhỏ Ph ng th c bán lẻ hƠng hóa đ ợc thực d ới nhiều hình th c khác M t số hình th c bán lẻ cụ thể : - Hình th c bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình th c nƠy, nhơn viên bán hƠng trực tiếp thu tiền c a khách vƠ giao hƠng cho khách Hết ca, hết ngƠy bán nhơn viên bán hƠng lƠm gi y n p tiền vƠ n p tiền cho th quỹ đ ng th i kiểm kê hƠng hóa t n qu y để xác định số hƠng đƣ bán ca, ngƠy vƠ l p báo cáo bán hƠng - Hình th c bán lẻ thu tiền t p trung: LƠ hình th c bán hƠng mƠ tách r i nghiệp vụ thu tiền c a ng i mua vƠ nghiệp vụ giao hƠng cho ng i mua M i qu y hƠng có m t nhơn viên thu tiền lƠm nhiệm vụ thu tiền c a khách, viết hóa đ n tích kê cho khách để khách đến nh n hƠng qu y hƠng nhơn viên bán hƠng giao Hết ca hết ngƠy bán hƠng, nhơn viên bán hƠng c vƠo hóa đ n vƠ tích kê giao hƠng cho khách kiểm kê hƠng hóa t n qu y để xác định số l ợng hƠng đƣ bán ngƠy, ca vƠ l p báo cáo bán hƠng Nhơn viên thu tiền lƠm gi y n p tiền vƠ n p tiền cho th quỹ - Hình th c bán hƠng đ i lý, ký gửi: Bán hƠng đ i lý, ký gửi lƠ hình th c mƠ bên bán (gọi lƠ bên giao đ i lý) xu t hƠng giao cho bên đ i lý để bán Bên đ i lý bán giá quy định c a ch hƠng đ ợc h ng thù lao d ới hình th c hoa h ng đ i lý Số hƠng gửi đ i lý v n thu c s hữu c a bên bán Chỉ nh n đ ợc “B ng kê hóa đ n, ch ng t hƠng hóa, dịch vụ bán ra” c s đ i lý bán gửi số hƠng gửi đ i lý đ ợc coi lƠ tiêu thụ - Hình th c bán hƠng tr góp, tr ch m: Bán hƠng tr góp, tr ch m lƠ hình th c bán hƠng thu tiền nhiều l n Ng i mua toán l n đ u t i th i điểm mua Page |6 Số tiền l i ng i mua ch p nh n tr d n lƣi su t nh t định Thông th kỳ vƠ ph i chịu m t tỷ lệ kỳ lƠ nhau, ng, số tiền tr bao g m m t ph n nợ gốc vƠ m t ph n lƣi tr ch m Số hƠng đ ợc bán v n thu c quyền s hữu c a doanh nghiệp ng i mua toán hết tiền - Hình th c bán hƠng tiêu thụ n i b : LƠ việc bán hƠng hoá cho đối t ợng khách hƠng lƠ đ n vị thƠnh viên, đ n vị trực thu c hệ thống c a t ng công ty hệ thống c a m t đ n vị đ c l p Bán hƠng n i b bao g m tr ng hợp sau: + Doanh nghiệp tr l ng, th ng cho công nhơn viên s n phẩm, hƠng hóa + Doanh nghiệp sử dụng n i b s n phẩm, hƠng hoá + Doanh nghiệp sử dụng s n phẩm, hƠng hoá để biếu tặng - Hình th c hƠng đ i hƠng: lƠ hình th c tiêu thụ mƠ ng i đem bán s n phẩm, hƠng hoá, v t t , dịch vụ c a đ i l y v t t , s n phẩm, hƠng hoá, dịch vụ c a ng thị tr i mua Giá trao đ i lƠ giá bán c a v t t , s n phẩm, hƠng hóa, dịch vụ ng - Các hình th c bán hƠng khác 1.2.2 Các phương thức toán Lựa chọn ph ng th c toán lƠ m t đ ng c thúc đẩy việc tiêu thụ hƠng hoá Theo tho thu n khách hƠng vƠ công ty hay theo hợp đ ng kinh tế đƣ ký kết khách hƠng tốn theo nhiều hình th c khác - Hình th c tốn nhanh: Ch yếu lƠ khách hƠng không th mua với khối l ợng hƠng không lớn vƠ th ng xun, ng lƠ tốn tiền mặt - Hình th c tốn ch m (bán chịu): LƠ hình th c Cơng ty cho phép khách hƠng tốn sau m t th i gian nh t định vƠ kế tốn m s chi tiết để theo dõi tình hình tốn c a khách hƠng - Thanh tốn qua ngơn hƠng: LƠ hình th c tốn tiền hƠng hóa, dịch vụ ầ c a khách hƠng thơng qua vai trò trung gian c a Ngơn hƠng Thanh toán qua ngơn hƠng đ ợc thực cách trích chuyển t tƠi kho n c a ng i nƠy sang tƠi kho n Page |7 c a ng i khác theo lệch c a ch tƠi kho n t i ngơn hƠng với kiểm soát c a ngơn hƠng mƠ không c n dùng tiền mặt 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Để xác định kết qu bán hƠng việc đ u tiên c n ph i thực lƠ xác định đắn trị giá vốn c a hƠng bán Trị giá vốn c a hƠng đƣ bán lƠ chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hƠng, chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghiệp phơn b cho số hƠng đƣ bán a, Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa * Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế c a hƠng hóa xu t kho đ ợc tính c vƠo số l ợng xu t kỳ vƠ đ n giá bình quơn gia quyền, theo cơng th c: Trị giá hƠng hoá = xu t kho - Đ n giá bình quơn th Đ n giá thực tế x bình quơn Số l ợng thực tế xu t kho ng đ ợc tính cho t ng th hƠng hố Đ n giá bình quơn đ ợc xác định cho c kỳ đ ợc gọi lƠ đ n giá bình quơn c kỳ dự trữ hay đ n giá bình quơn cố định Theo cách tính nƠy, khối l ợng tính tốn gi m nh ng tính đ ợc giá trị vốn thực tế c a hƠng hố vƠo th i điểm cuối kỳ nên khơng thể cung c p thông tin kịp th i Mặt khác, cơng việc tính tốn d n vƠo cuối tháng gơy nh h tác tốn Đ n giá bình quơn c kỳ dự trữ Trị giá thực tế c a hƠng t n kho đ u kỳ + Trị giá thực tế c a hƠng nh p kho kỳ Số l ợng hƠng t n đ u kỳ + Số l ợng hƠng nh p kỳ = ng đến công P a g e | 83 bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hƠng bán đ ợc xác định riêng cho t ng lo i thƠnh phẩm, xác định theo t ng tháng giúp cho việc h ch toán đ ợc rõ rƠng H ch toán doanh thu vƠ chi phí đ ợc thực rõ rƠng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết qu tiêu thụ Nhìn chung, với thƠnh tựu đƣ đ t đ ợc th i gian qua đƣ ph n ánh m t cách trung thực nh t cố gắng, n lực c a toƠn thể cán b cơng nhơn viên Cơng ty nói chung vƠ phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung vƠ cơng tác h ch tốn thƠnh phẩm, tiêu thụ thƠnh phẩm vƠ xác định kết qu tiêu thụ nói riêng đƣ đáp ng đ ợc nhu c u c a qu n lý vƠ h ch toán 3.1.2 Những hạn chế Những thƠnh tựu công tác h ch tốn kế tốn đƣ đóng góp khơng nhỏ vƠo thƠnh công c a Công ty song bên c nh thƠnh tựu v n v ớng mắc, t n t i mƠ nhƠ qu n lý nói chung vƠ cán b kế tốn nói riêng c n ph i quan tơm để có biện pháp xử lý kịp th i, nơng cao h n hiệu qu c a cơng tác kế tốn nh hiệu qu c a việc t ch c h ch toán thƠnh phẩm, tiêu thụ thƠnh phẩm vƠ xác định kết qu tiêu thụ thƠnh phẩm t i Công ty c ph n c khí vƠ v n t i HƠ N i Những h n chế đ ợc b c l điểm sau: a Về chứng từ sổ sách, hệ thống tài khoản Công ty không sử dụng nh t ký đặc biệt nh nh t ký bán hƠng, nh t ký thu tiền nên t t c nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ ợc h ch toán vƠo s nh t ký chung Do d n đến tình tr ng lƠ số liệu s nh t ký chung dƠy đặc, khó theo dõi, đặc biệt lƠ khó theo dõi vƠ kiểm sốt đ ợc tình hình tiêu thụ c a Cơng ty NgoƠi ra, kế tốn Cơng ty chi tiết TK 641, TK642 theo t ng ngƠnh nghề kinh doanh mƠ ch a chi tiết theo kho n mục phát sinh chi phí, điều nƠy lƠm cho việc theo dõi vƠ kiểm soát kho n chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghiệp khó khăn h n b.Trong cơng tác tốn với người mua Nhìn chung kế tốn bán hƠng vƠ xác định kết qu bán hƠng Công ty, đƣ thực tốt việc theo dõi kho n nợ c a khách hƠng thông qua việc l p s theo P a g e | 84 dõi chi tiết đối t ợng toán Nh ng bên c nh q việc thu h i cơng nợ hiệu qu ch a cao, số tiền nợ không thu h i đ ợc lớn S dĩ có t n t i nƠy m t mặt lƠ đặc thù c a ngƠnh kinh doanh c a Công ty, s n phẩm bán ch yếu phục vụ cho ngƠnh xơy dựng, v y việc xu t giao s n phẩm ph n lớn lƠ theo hợp đ ng kinh tế đƣ ký kết vƠ việc toán th ng kéo dƠi Mặt khác hợp đ ng kinh tế đƣ ký kết có ghi rõ th i h n tốn, nh hình th c kỷ lu t khách hƠng tốn khơng th i h n Tuy nhiên, v n ch a thể rõ việc khách hƠng toán nhanh, tr ớc th i h n nh nƠo, có nghĩa lƠ Cơng ty ch a có m t sách nƠo khuyến khích việc khách hƠng tốn nhanh tiền hƠng nh , chiết kh u bán hƠng khách hƠng toán sớm tiền hƠng, gi m giá hƠng bán cho khách hƠng mua với khối l ợng hƠng lớn Do việc thu h i cơng nợ tr nên khó khăn vƠ ch a khuyến khích đ ợc đối t ợng mua hƠng Bên c nh đó, kế tốn Cơng ty khơng tiến hƠnh trích kho n dự phịng ph i thu khó địi, điều nƠy nh h ng khơng nhỏ tới việc hoƠn vốn vƠ xác định kết qu tiêu thụ c.Trong việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì hƠng hóa c a cơng ty lƠ v t liệu thô dùng xơy dựng nh cát, sỏi nên bị h hỏng, l c h u mốt, l c h u kỹ thu t, l i th i nên kế tốn Cơng ty khơng trích l p dự phòng gi m giá hƠng t n kho Tuy nhiên xét nguyên tắc th n trọng nh quy định theo thơng t 13 việc trích l p dự phòng gi m giá hƠng t n kho lƠ c n thiết nhằm đ m b o báo cáo tƠi c a doanh nghiệp ph n ánh trung thực tình hình gi m giá nguyên v t liệu 3.2 M t s ki n ngh nhằm hoƠnăthi n đẩy m nhăcôngătácătiêuăth thƠnhăphẩm, nơngăcaoăhi u qu s n xu t kinh doanh củaăCôngăty 3.2.1 Nâng cao chất lượng hàng bán Khi kinh tế cƠng phát triển nhu c u tho mƣn c a ng i tăng lên, khơng địi hỏi số l ợng mƠ ngƠy cƠng đòi hỏi cao h n c ch t l ợng s n phẩm ch t l ợng s n phẩm d n tr thƠnh yếu tố đ ợc quan tơm hƠng đ u P a g e | 85 ng i tiêu dùng lựa chọn s n phẩm Chính b i lẽ mƠ doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh đ ợc thị tr ng tiêu thụ ph i có biện pháp nơng cao ch t l ợng hƠng bán Bằng việc đ ng tìm kiếm ngu n cung đ u vƠo với ch t l ợng tốt cách: trì b n hƠng cũ uy tín, đ ng th i tìm kiếm thêm b n hƠng cung c p ngu n cung với ch t l ợng tốt h n 3.2.2 Giảm giá hàng bán Khơng có ch t l ợng mƠ giá c lƠ yếu tố c n quan tơm bán hƠng B i s n phẩm có ch t l ợng cao mƠ giá bán q cao khơng đ t đ ợc hiệu qu tiêu thụ cao, ng i tiêu dùng mua với số l ợng lớn vƠ nh t lƠ th i bu i c nh tranh thị tr ng ngƠy m t gay gắt nƠy điều l i cƠng khó khăn h n Khách hƠng tìm s n phẩm thay thế, giá rẻ h n mƠ v n đ m b o ch t l ợng Vì cơng ty c n ph i tìm gi i pháp để gi m thiểu tối đa chi phí nh ng ch t l ợng không gi m cách: tiết kiệm chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghiệp Gi m hao hụt hƠng hóa định m c, hao hụt ngoƠi định m c ph i quy định rõ rƠng trách nhiệm đền bù để ng i lao đ ng có trách nhiệm cao h n với cơng việc c a Năng đ ng tìm kiếm ngu n hƠng giá rẻ mƠ đ m b o ch t l ợng 3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác bán hàng - C n quan tơm đến v n đề nghiên c u thị tr tr ng: t p trung nghiên c u thị ng m t cách cụ thể, chặt chẽ dựa tƠi liệu thu th p đ ợc, tuyệt đối khơng lƠm theo c m tính Cơng ty nên thu th p thông tin thị tr ng ch ng lo i hƠng hố mƠ cơng ty kinh doanh nh thích ng c a s n phẩm s n xu t thị tr ng nh nƠo Ng i lƠm công tác nƠy không lƠm t i ch , bƠn vƠ phơn tích số liệu sẵn có mƠ ph i đ ng, tích cực sơu vƠo địa bƠn thực tế Các thông tin ph i ph n ánh đ ợc v n đề c a thị tr phục vụ biến đ ng c a thị tr ng, xu c a ng vững đặc điểm t ng khu vực thị tr khen, chê hƠng hóa ng hƠng hố, giá c , cung cách i tiêu dùng cụ thể lƠ ph i nắm ng, ph i tr l i đ ợc cơu hỏi: Khách hƠng điểm nƠo; nhu c u t ng th i kỳ nh t định thay đ i nh nƠo; giá c đƣ hợp lý ch a; khách hƠng có yêu c u dịch vụ cách th c bán hƠng? P a g e | 86 T việc nghiên c u thị tr vƠ thị hiếu c a ng ng cho ng i kinh doanh có nhìn t ng thể nhu c u i tiêu dùng để tìm ph ng th c bán hƠng cho phù hợp - Chăm sóc khách hƠng quen thu c: Cơng ty nên m r ng h n hình th c khuyến m i nh thực nhiều chiết kh u h n khách hƠng, thay đ i tỷ lệ chiết kh u, hay ngoƠi hình th c chiết kh u Cơng ty nên th khách hƠng mua nhiều, quen thu c vƠo cuối kỳ vƠ hình th c th ng thêm cho ng nên thông báo tr ớc để lƠm mục tiêu ph n đ u cho khách hƠng - Với khách hƠng mới: Cơng ty nên có sách bán hƠng c i m với họ, với khách hƠng mua với khối l ợng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ gi m giá, chiết kh u để thu hút khách hƠng, gi m chiếm dụng vốn lƠm tăng tốc đ luơn chuyển vốn - Tìm kiếm khách hƠng tiềm thơng qua đ i ngũ bán hƠng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, đ ng sáng t o, nhiệt tình cơng việc Đi sơu vƠo t ng cơng trình dự án, s đ u t vƠ ch th u xơy dựng để tìm kiếm đ n đặt hƠng Cơng ty nên có hình th c th ng cho nhơn viên bán hƠng có doanh thu bán hƠng cao năm để đ ng viên tinh th n trách nhiệm lƠm việc c a họ 3.3 HoƠnăthi năcơngătácăk tốnăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hƠngăt iăCôngă ty c ph năc ăkhíăvƠăv n t iăHƠăN i 3.3.1 Đối với chứng từ, sổ sách Công ty nên sử dụng nh t ký đặc biệt nh nh t ký bán hƠng, nh t ký thu tiền để gi m bớt số l ợng nghiệp vụ ghi vƠo s nh t ký chung, h n chế dƠy đặc khó theo dõi c a nh t ký chung NgoƠi nhìn vƠo nh t ký bán hƠng ta th y đ ợc doanh thu bán hƠng ngƠy c a Công ty M u s nh t ký bán hƠng, nh t ký thu tiền nh sau: P a g e | 87 M u s S03a4-DN Đ năv : ầầ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đ a ch : ầầ S NH TăKụăBÁNăHÀNG Nĕm: Ghi Có TK doanh thu Ch ng t NT Ph i thu t ng Diễn gi i SH mua(ghi Nợ) NT i HƠng ThƠnh Dịch hóa phẩm vụ Sô trang tr ớc chuyển sang C ng chuyển sang trang sau Ngày …tháng… năm… Ng i ghi s (Ký, họ tên) K toánătr ng (Ký, họ tên) Giámăđ c (Ký, họ tên, đóng dấu) P a g e | 88 Đ năv : ầầ M u s S03a4-DN Đ a ch : ầầ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) S NH TăKụăTHUăTI N Nĕm: Ch ng t NT Nợ Diễn gi i SH Ghi có TK Ghi NT TKầ TK khác ầ Số tiền Số trang tr ớc chuyển sang C ng chuyển sang trang sau Ngày …tháng… năm… Ng i ghi s (Ký, họ tên) K toánătr ng (Ký, họ tên) Giámăđ c (Ký, họ tên, đóng dấu) Số hiệu P a g e | 89 Bên c nh việc chi tiết TK 641, TK 642 theo ngƠnh nghề kinh doanh, Công ty tiết TK nƠy theo kho n mục phát sinh chi phí để theo dõi vƠ kiểm sốt lo i chi phí nƠy đ ợc tốt h n, t góp ph n lƠm tăng lợi nhu n cho Công ty Cụ thể, ngƠnh nghề kinh doanh VLXD, tƠi kho n đ ợc chi tiết thƠnh tƠi kho n c p nh sau: TƠiăkho n 641.01 - ChiăphíăbánăhƠng-VLXD, có tƠi kho n c p 2: - TƠi kho n 6411.01 - Chi phí nhơn viên: Ph n ánh kho n ph i tr cho nhơn viên bán hƠng, nhơn viên đóng gói, v n chuyển, b o qu n s n phẩm, hƠng hoá, bao g m tiền l ng, tiền ăn ca, tiền cơng vƠ kho n trích b o hiểm xƣ h i, b o hiểm y tế, kinh phí cơng đoƠn, - TƠi kho n 6412.01 - Chi phí v t liệu, bao bì: Ph n ánh chi phí v t liệu, bao bì xu t dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hƠng hố nh chi phí v t liệu đóng gói hƠng hố, chi phí v t liệu, nhiên liệu dùng cho b o qu n, bốc vác, v n chuyển hƠng hố q trình tiêu thụ, v t liệu dùng cho sửa chữa, b o qu n TSCĐ, dùng cho b ph n bán hƠng - TƠi kho n 6413.01 - Chí phí dụng cụ, đ dùng: Ph n ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ hƠng hố nh dụng cụ đo l tính tốn, ph ng, ph ng tiện ng tiện lƠm việc, - TƠi kho n 6414.01 - Chi phí kh u hao TSCĐ: Ph n ánh chi phí kh u hao TSCĐ b ph n b o qu n, bán hƠng, nh nhƠ kho, cửa hƠng, bến bƣi, ph v n chuyển, ph ng tiện tính tốn, đo l ng tiện bốc dỡ, ng, kiểm nghiệm ch t l ợng, - TƠi kho n 6415.01 - Chi phí bƠo hƠnh: Dùng để ph n ánh kho n chi phí b o hƠnh hƠng hố - TƠi kho n 6417.01 - Chi phí dịch vụ mua ngoƠi: Ph n ánh chi phí dịch vụ mua ngoƠi phục vụ cho bán hƠng nh chi phí thuê ngoƠi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khơu bán hƠng, tiền thuê kho, thuê bƣi, tiền thuê bốc vác, v n chuyển s n phẩm, hƠng hoá bán, tiền tr hoa h ng cho đ i lý bán hƠng, cho đ n vị nh n uỷ thác xu t khẩu, P a g e | 90 - TƠi kho n 6418.01 - Chi phí tiền khác: Ph n ánh chi phí tiền khác phát sinh khơu bán hƠng ngoƠi chi phí đƣ kể nh chi phí tiếp khách b ph n bán hƠng, chi phí giới thiệu s n phẩm, hƠng hoá, qu ng cáo, chƠo hƠng, chi phí h i nghị khách hƠng, TƠiăkho n 642- Chiăphíăqu nălýădoanhănghi p, kỳ chi phí nƠy đ ợc t p hợp chung cho t t c ngƠnh nghề kinh doanh, cuối kỳ tiến hƠnh phơn b nên tƠi kho n nƠy đ ợc chi tiết thƠnh tƠi kho n c p nh sau: - TƠi kho n 6421 - Chi phí nhơn viên qu n lý: Ph n ánh kho n ph i tr cho cán b qu n lý doanh nghiệp, nh tiền l ng, kho n phụ c p, b o hiểm xƣ h i, b o hiểm y tế, kinh phí cơng đoƠn c a Ban Giám đốc, nhơn viên qu n lý phòng, ban c a doanh nghiệp - TƠi kho n 6422 - Chi phí v t liệu qu n lý: Ph n ánh chi phí v t liệu xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghiệp nh văn phòng phẩm v t liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, - TƠi kho n 6423 - Chi phí đ dùng văn phịng: Ph n ánh chi phí dụng cụ, đ dùng văn phịng dùng cho cơng tác qu n lý - TƠi kho n 6424 - Chí phí kh u hao TSCĐ: Ph n ánh chi phí kh u hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh : NhƠ cửa lƠm việc c a phòng ban, kho tƠng, v t kiến trúc, ph ng tiện v n t i truyền d n, máy móc thiết bị qu n lý dùng văn phòng, - TƠi kho n 6425 - Thuế, phí vƠ lệ phí: Ph n ánh chi phí thuế, phí vƠ lệ phí nh : thuế môn bƠi, tiền thuê đ t, vƠ kho n phí, lệ phí khác - TƠi kho n 6426 - Chi phí dự phịng: Ph n ánh kho n dự phịng ph i thu khó địi, dự phịng ph i tr tính vƠo chi phí s n xu t, kinh doanh c a doanh nghiệp - TƠi kho n 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoƠi: Ph n ánh chi phí dịch vụ mua ngoƠi phục vụ cho công tác qu n lý doanh nghiệp; kho n chi mua vƠ sử dụng tƠi liệu kỹ thu t, sáng chế, (Không đ tiêu chuẩn ghi nh n TSCĐ) đ ợc tính theo ph ng pháp phơn b d n vƠo chi phí qu n lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí tr cho nhƠ th u phụ P a g e | 91 - TƠi kho n 6428 - Chi phí tiền khác: Ph n ánh chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghiệp, ngoƠi chi phí đƣ kể trên, nh chi phí h i nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tƠu xe, kho n chi cho lao đ ng nữ, 3.3.2 Trong cơng tác tốn với người mua Về kế toán chiết khấu toán Chiết kh u toán đ ợc sử dụng thực ch t lƠ để khuyến khích khách hƠng tốn Cơng ty C ph n c khí vƠ v n t i HƠ N i ch a sử dụng đ ợc lợi c a việc sử dụng sách chiết kh u để tăng doanh thu tiêu thụ vƠ không bị khách hƠng chiếm dụng vốn Cho nên công ty c n đánh giá sách chiết kh u để khuyến khích khách hƠng tốn nhanh, vƠ áp dụng linh ho t hình th c chiết kh u Công ty c n xem xét đ a m t tỷ lệ chiết kh u phù hợp để khuyến khích khách hƠng tốn nhanh, đ a kho n doanh số nh t định vƠ t ng ng với lƠ tỷ lệ chiết kh u Vì cơng ty ph i vay vốn ngơn hƠng vƠ tr lƣi để có thêm vốn m r ng kinh doanh nên Công ty xơy dựng m c chiết kh u toán dựa yếu tố sau: - Tỷ lệ lƣi vay ngơn hƠng - Số tiền lƣi công ty ph i toán cho ngơn hƠng hƠng tháng - Kh tốn c a khách hƠng có số hƠng mua n định H ch toán chiết kh u tốn: Nợ TK 635 : Chi phí tƠi Có TK 111,112,131 : Số chiết kh u giƠnh cho khách hƠng Căn c vƠo nghiệp vụ phát sinh kế toán nh p vƠo ph n mềm để cuối tháng l p s TK 635, t xác định t ng chi phí ho t đ ng tƠi chính, kết qu ho t đ ng tƠi Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Hiện kế tốn bán hƠng c a Cơng ty khơng sử dụng TK 521 vƠ TK 532 để h ch tốn q trình bán hƠng, có nghĩa lƠ Cơng ty ch a có m t sách khuyến khích nƠo trình bán hƠng Thực tế kỳ Công ty không phát sinh P a g e | 92 nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 vƠ TK 532, xét mặt thu n tuý nghiệp vụ v n không sai Nh ng theo em Công ty nên sử dụng TK521 vƠ TK 532, để việc bán hƠng nh việc thu h i vốn nhanh h n vƠ có hiệu qu h n Chiết kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán đ ợc sử dụng nhằm khuyến khích khách hƠng mua hƠng với khối l ợng lớn Khi toán tiền hƠng đ ợc gi m m t ph n nh t định t ng số tiền hƠng, hay tr ng hợp hƠng hoá bị tr l i ch t l ợng, không quy cách công ty không muốn v n chuyển kho muốn bán nhanh số hƠng để thu h i v n tiến hƠnh gi m giá cho khách hƠng Gi m giá hƠng bán lƠ công cụ gi i m t cách linh ho t khơu tiêu thụ hƠng hố Cơng ty c n nghiên c u ph ng th c gi m giá cho thích hợp để đẩy nhanh q trình tiêu thụ cơng ty Việc h ch toán chiết kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán đ ợc tiến hƠnh nh sau: N TK 521: Chiết kh u th ng m i Nợ TK 532: Gi m giá hƠng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đ u t ng ng Có TK 111,112,131: T ng số tiền gi m Cuối tháng kết chuyển s tiền chiết kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán sang TK 5111 để tính doanh thu thu n theo định kho n sau: Nợ TK 5111 : Doanh thu bán hƠng Có TK 521 : Chiết kh u th ng m i Có TK 532 : Gi m giá hƠng bán Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi + M c dự phòng kho n ph i thu khó địi đ ợc xác định theo m t hai ph ng pháp sau: Ph ng pháp kinh nghiệm: Đơy lƠ ph ng pháp mang tính định tính cao, c s phơn tích tính ch t kho n ph i thu vƠ dựa vƠo ho t đ ng kinh nghiệm nhiều P a g e | 93 năm, kế tốn ớc tính tỷ lệ kho n ph i thu khó địi doanh số hƠng bán ch a thu đ ợc tiền t ng số kho n ph i thu hƠnh Số dự phòng c n l p cho năm tới = T ng doanh số bán chịu X Tỷ lệ ph i thu khó địi ớc tính Ph ng pháp xác định dựa vƠo th i gian h n thực tế: Cuối kỳ cơng ty rƠ sốt l i kho n ph i thu h n, phơn tích kh tốn c a khách hƠng , l p b ng phơn tích kho n ph i thu theo th i gian Kế toán ớc tính tỷ lệ ph i thu khó địi dựa th i gian h n, kho n nợ h n cƠng lơu tỷ lệ ph i thu khó địi cƠng lớn vƠ l p b ng ớc tính kho n ph i thu khó địi Số dự phòng c n l p cho khách hƠng đáng ng i = Số nợ ph i thu c a khách hƠng đáng ng i X Tỷ lệ ớc tính khơng thu đ ợc khách hƠng i + Trình tự h ch toán Cuối niên đ kế toán c vƠo kho n ph i thu khó địi dự kiến m c t n th t x y năm kế ho ch, kế toán tính tốn xác định m c l p dự phịng kho n nợ ph i thu khó địi: Nợ TK6426 Có TK139: Dự phịng ph i thu khó địi Cuối niên đ kế tốn sau, số dự phịng c n l p < số dự phòng đƣ l p kế tốn tiến hƠnh hoƠn nh p kho n dự phịng ph i thu khó địi cịn l i: Nợ TK139 Có TK6426 Ng ợc l i số dự phòng c n l p > số dự phịng đƣ l p kế tốn tiến hƠnh trích l p b xung Đ ng th i kế toán tiếp tục tính vƠ xác định m c trích l p dự phòng cho kho n ph i thu khó địi niên đ kế tốn sau + Trong niên đ kế toán thu h i hay xoá s kho n nợ ph i thu đƣ l p dự phòng, sau tr số tiền đƣ thu, số thiệt h i l i đ ợc tr vƠo dự phịng sau tr tiếp vƠo chi phí qu n lý: Nợ TK111, 112 : Số tiền đƣ thu P a g e | 94 Nợ TK139 : Tr vƠo dự phòng Nợ TK6426 : Tính vƠo chi phí qu n lý doanh nghiệp Có TK 131, 138 : ToƠn b số nợ xoá s Đ ng th i ghi đ n vƠo bên Nợ TK004- Nợ khó địi đƣ xử lý Đối với kho n nợ ph i thu khó địi đƣ l p dự phòng nh ng l i thu đ ợc kế tốn hoƠn nh p dự phịng đƣ l p: Nợ TK139 Có TK6426 3.3.3 Trong việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc dự trữ hƠng t n kho đ m b o cho Công ty ho t đ ng kinh doanh nhịp nhƠng, tránh đ ợc đình trệ kinh doanh d n đến lƣng phí th i gian vƠ tiền b c Tuy nhiên q trình nƠy gơy cho Công ty bị đọng vốn đ ng th i bị r i gi m giá c a hƠng t n kho phát sinh giá c thị tr ng tác đ ng tới Để tránh r i ro đó, doanh nghiệp c n ph i l p dự phòng gi m giá hƠng t n kho a.Điều kiện trích lập dự phịng Việc trích l p đ ợc thực hƠng hóa có giá gốc ghi s kế toán cao h n giá trị thu n thực đ ợc vƠ ph i đ m b o điều kiện sau: - Có hóa đ n, ch ng t hợp pháp theo quy định c a B TƠi ch ng khác ch ng minh giá vốn hƠng t n kho - LƠ v t t hƠng hóa thu c quyền s hữu c a doanh nghiệp t n kho t i th i điểm l p báo cáo tƠi b Phương pháp lập dự phịng: M c trích l p dự phịng tính theo cơng th c sau: M c dự phòng gi m = giá v t t hƠng hóa L ợng v t t hƠng hóa thực tế t n kho t i th i điểm l p báo cáo tƠi Giá gốc hƠng t n x kho theo s kế toán - Giá trị thu n thực đ ợc c a hƠng t n kho P a g e | 95 Giá gốc hƠng t n kho đ ợc hiểu lƠ giá trị c a hƠng t n kho đ ợc ghi nh n t i th i điểm mua c giá hóa đ n vƠ chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình mua hƠng vƠ s n xu t để có đ ợc hƠng t n kho địa điểm vƠ tr ng thái sẵn sƠng sử dụng tiêu thụ nh : chi phí gia cơng, chế biến, chi phí v n chuyển, l u kho, bƣiầ Giá trị thu n thực đ ợc c a hƠng t n kho đ ợc hiểu lƠ giá trị l i c a giá bán hƠng t n kho sau tr chi phí ớc tính cho việc hoƠn thƠnh vƠ tiêu thụ s n phẩm t i th i điểm l p báo cáo tƠi M c l p dự phòng gi m giá hƠng t n kho đ ợc tính cho t ng lo i hƠng t n kho bị gi m giá vƠ t ng hợp toƠn b vƠo b ng kê chi tiết B ng kê lƠ c để h ch toán vƠo giá vốn hƠng bán (giá thƠnh toƠn b s n phẩm hƠng hoá tiêu thụ kỳ) c a doanh nghiệp c.Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC: T i m i th i điểm l p BCTC, Công ty ph i xem xét số d kho n dự phòng gi m giá hƠng t n kho đƣ trích l p vƠ số d kho n dự phòng gi m giá hƠng t n kho c n trích l p: số dự phịng gi m giá ph i trích l p số d kho n dự phòng gi m giá hƠng t n kho, Cơng ty khơng ph i trích l p kho n dự phịng gi m giá hƠng t n kho; số dự phòng gi m giá ph i trích l p cao h n số d kho n dự phòng gi m giá hƠng t n kho, Cơng ty trích thêm vƠo kho n mục giá vốn hƠng bán c a Công ty ph n chênh lệch; số dự phịng ph i trích l p th p h n số d kho n dự phịng gi m giá hƠng t n kho, Công ty ph i hoƠn nh p ph n chênh lệch vƠo kho n mục thu nh p khác P a g e | 96 K T LU N Trong điều kiện kinh tế thị tr doanh m t môi tr ng nh mƠ công ty ph i kinh ng c nh tranh khốc liệt v n đề tiêu thụ hƠng hố có ý nghĩa quan trọng t n t i vƠ phát triển c a công ty Để công ty đ ng vững điều kiện nh đòi hỏi cán b qu n lý, ng hƠnh doanh nghiệp ph i có định sáng suốt, l i điều chọn đ ợc ph ng án kinh doanh có lợi nh t Muốn v y nhƠ qu n lý ph i đ ợc cung c p thơng tin m t cách xác, kịp th i để có định hợp lý Chính v y việc bố trí t ch c cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng vƠ thực c n thiết, đặc biệt lƠ công tác tiêu thụ hƠng hố Qua q trình học t p t i khoa Qu n trị kinh doanh- Tr ng Đ i học Điện lực, vƠ sau th i gian thực t p t i Công ty c ph n c khí vƠ v n t i HƠ N i, với nhiệt tình h ớng d n b o c a cô giáo- ThS Nguyễn Ngọc Hiền, em đƣ có điều kiện sơu nghiên c u đề tƠi: “ T ch c công tác kế toán bán hƠng vƠ xác định kết qu bán hƠng t i Cơng ty C ph n c khí vƠ v n t i HƠ N i” em đƣ nh n th y đ ợc m t số thƠnh tựu nh t định, t m nh d n đề xu t ý kiến c a ph ng h ớng vƠ biện pháp nhằm hoƠn thiện h n t ch c cơng tác kế tốn bán hƠng vƠ xác định kết qu bán hƠng Do th i gian vƠ trình đ cịn h n chế, lu n văn c a em không tránh khỏi thiếu sót Em r t mong góp ý, b o b sung c a th y giáo, cô giáo để lu n văn c a em hoƠn thiện h n M t l n em xin chơn thƠnh c m n h ớng d n t n tình c a giáo Nguyễn Ngọc Hiền phịng kế tốn c a Cơng ty C ph n c khí vƠ v n t i HƠ N i đƣ giúp em trình thực t p vƠ giúp em hoƠn thƠnh tốt lu n văn c a Sinhăviênăth c hi n Nguyễn Thị Thu Hằng P a g e | 97