Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU GV Huớng dẫn TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠ QUAN VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 3 1 1 Đặc điểm lao độ[.]
GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương TCT Du lịch Hà Nội 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổng công ty: .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY DU LỊCH HÀ NỘI13 2.1.Kế tốn tiền lương cơng ty 13 2.1.1.Chứng từ sử dụng .13 2.1 Bảng chấm công: 17 2.1.1.Quy trình kế toán 32 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương quan TCT Du lịch Hà Nội 38 2.2.1.Chứng từ sử dụng .38 2.2.2.Tài khoản sử dụng 40 2.2.3.Quy trình ghi sổ kế tốn .41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 49 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TCT Du lịch Hà Nội phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1.Ưu điểm .49 3.1.2.Nhược điểm 50 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 51 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TCT Du lịch Hà Nội .53 3.1.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức và quản lý nguồn nhân lực 53 3.1.2 Tổ chức tốt công tác tuyển chọn và đào tạo tay nghề cho lực 54 3.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 55 3.1.4. Hoàn thiện các hình thức trả lương tại doanh nghiệp 57 KẾT LUẬN 66 SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chấm công 17 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lư ơng 19 Bảng 2.3 Bảng toán tiền ăn ca 21 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương .22 Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương 24 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương 25 Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương 26 Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương 28 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp tiên lương Cơ Cơ quan TCT .30 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 31 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ .33 Bảng 2.12 Sổ TK 334 37 Bảng 2.13 Sổ TK 338 47 SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơ quan văn phịng Tổng Cơng Ty Du Lịch Hà Nội”Làm chuyên đề tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: TS LÊ KIM NGỌC em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc quan văn phịng Tổng cơng ty Du Lịch Hà Nội Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Lê Kim Ngọc Em xin trân thành cảm ơn cô giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương quản lý lao động, tiền lương Tổng Công ty Du lịch Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Công ty Du lịch Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Công ty Du lịch Hà Nội SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 1.1.Đặc điểm lao động công ty Tổng công ty Du lịch Hà Nội có 38 Cơng ty thành viên, Cơng ty liên doanh liên kết với nước ngồi nước, Cơng ty cổ phần, Đơn vị phụ thuộc với 4000 CBCNV tham gia hoạt động lĩnh vực: Khách sạn, nhà hàng Lữ hành Văn phòng cho thuê Vui chơi giải trí Thương mại Cơ quan văn phịng TCT có 65 CBCNV, có người hội đồng thành viên, ban TGĐ, 12 người la trưởng phó phịng, cịn lại chuyên viên phận, vị trí khác Ngồi cịn có nhân viên phục vụ nhà hàng ký hợp đồng thời vụ từ năm 2010 với Phòng Quản lý Tòa nhà ủy quyền Tổng Giám đốc Cơng ty có đội ngũ quản lý có lực trình độ cao, hầu hết đào tạo Đại học sau Đại học, bước phát triển mạnh mẽ kinh tế hội nhập WTO Ngay từ thành lập, công ty vào hoạt động với đội ngũ quản lý đào tạo trường Đại học, Cao đẳng Cao học theo chuyên ngày định Những người quản lý dẫn dắt công ty từ thành công đến thành công khác Hiện quan Tổng Cơng ty trực tiếp kinh doanh tịa nhà văn phòng trụ sở 18 Lý Thường Kiệt, nên lao động quan chia thành phân: SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động sản xuất trực tiếp tổ, trung tâm với chức phục vụ nhu cầu kinh doanh dịch vụ Công ty + Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động thuộc khối quản lí khối hành văn phịng Bảng tổng kết số lao động công ty qua năm 2008, 2009, 2010 Hình thức đào tạo 2009 2010 2011 + Cao đẳng 2 + Đh, đại học chức 49 45 43 + Trên đại học 10 16 20 9 60 72 74 Đào tạo chỗ( nhân viên nhà hàng) Tổng 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Căn vào tình hình lao động sản xuất kinh doanh thực tế, Cơng ty áp dụng hình thức tiền lương: - Hình thức tiền lương bản: Hình thức áp dụng toàn CBCVN Cơ quan TCT Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính vào thời gian làm việc thang bảng lương theo quy định Nhà nước - Hình thức lương khốn (doanh thu) : Hình thức áp dụng cho phận lái phụ xe Công ty Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính vào doanh thu mà TCT đạt sau đơn vị tự phân bổ khoản chi nộp cho cơng ty mẹ Cơng ty mẹ có SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc khoản điều phối, trích nộp khoản NSNN, phần quỹ lương chia thành lương khoán cho CBCVN theo hệ số số ngày công thực làm - Lương cho nhân viên làm việc tầng Phòng Quản lý kinh doanh Tòa nhà trực tiếp thỏa thuận theo hợp đồng với nhân viên Ngồi cơng ty áp dụng loại lương học, họp, lương phép, lễ, lương ốm Nhìn chung TCT Du lịch Hà Nội áp dụng linh hoạt loại hình tiền lương cho phù hợp phận đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương TCT Du lịch Hà Nội -Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động -Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất… hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp BHXH +BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động + Đối với BHXH kế toán doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ 24% tổng số lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân, viên chức lao động thuộc đối tượng đóng BHXH thực tế phát sinh tháng Trong người lao động đóng góp 7% trừ vào thu nhập người, doanh nghiệp đóng góp 17% hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc +Khoản chi trợ cấp BHXH, cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước +Đối với BHYT, kế tốn doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng BHYT thực tế phát sinh tháng Trong người lao động đóng góp 1,5% trừ vào thu nhập người, doanh nghiệp đóng góp 3% hạch tốn vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ +Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền người lao động phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT mua từ khoản trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngồi cịn để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ +Đối với KPCĐ kế tốn doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ 1% tổng số tiền lương thực trả Trong 0.7% nộp vào cơng đồn cấp cịn 0.3% dùng để chi tiêu cho hoạt động đoàn sở +KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động +Đối với BHTN: kế toán doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương (tiền công) tháng công nhân, viên chức, lao động tham gia BHTN Trong 1% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người 1% doanh nghiệp đóng góp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh +BHTN quan bảo hiểm xã hội thống quản lý trực tiếp chi trả trợ cấp cho người lao động bị thất nghiệp thơng qua mạng lưới Phịng lao động Vì vậy, trích BHTN (2%), doanh nghiệp phải nộp quan quản lý quỹ qua hệ thống SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổng công ty: Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động TCT Du lịch Hà Nội: Phải hình thành cấu lao động tối ưu: Một cấu lao động coi tối ưu đảm bảo số lượng ngành nghề chất lượng lao động thật phù hợp Ngoài phải phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận cá nhân với nhau, đồng thời phải tạo đồng bộ, ăn khớp cá nhân, phận cấu Làm suất hiệu công việc đạt mức cao Phải đảm bảo yếu tố vật chất tinh thần cho người lao động: Để quản lý tốt người lao động nhà quản lý phải biết kết hợp khéo léo lợi ích vật chất lợi ích tinh thần Thơng thường dùng lợi ích vật chất để khuyến khích người lao động có trường hợp áp dụng hình thức khơng có hiệu mang tính chất phụ, thời Lúc nhà quản trị phải biết kết hợp với lợi ích tinh thần bày tỏ quan tâm, thăm hỏi, động viên để tạo dược ấn tượng tâm trí người lao động Phải đảm bảo yếu tố vật chất phục vụ cho nơi làm việc người lao động như: trang bị máy móc thiết bị, dụng cụ, nguyên vật liệu Những yếu tố phải đảm bảo số lượng chất lượng Phải tăng cường định mức lao động: Định mức lao động xác định lượng hao phí lao động tối đa để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hoặc khối lượng công việc) theo tiêu chuẩn chất lượng quy định điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội định, lượng lao động phải lượng hố thơng số có độ xác đảm bảo tin cậy Xác định định mức lao động xác định trách nhiệm kết lao động người, sở để xây dựng kế hoạch tiền lương, xây dựng phương án tối thiểu hoá chi phí SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế tốn GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc Ngồi phải khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố, trị tư tưởng, chun mơn nghiệp vụ đồng thời tăng cường kỷ luật lao động đảm bảo điều kiện an toàn cho người lao động Các nguyên tắc việc quản lý, sử dụng tiền lương Phải xây dựng quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng thống Để đảm bảo tính dân chủ, công khai, quy chế trả lương phải tham gia đóng góp Ban chấp hành cơng đồn phổ biến công khai đến người lao động, đồng thời phải đăng ký với quan giao đơn giá tiền lương doanh nghiệp Công tác xây dựng đơn giá tiền lương xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo chặt chẽ có độ xác cao để khơng gây thiệt thịi cho gười lao động người trả lương Quỹ tiền lương phải phân phối trực tiếp cho người lao động doanh nghiệp, khơng sử dụng vào mục đích khác Việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều bắt nguồn từ chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương khơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà phải đảm bảo ni sống gia đình họ Khơng thế, tiền lương cịn phải đủ tích luỹ, tiền lương ngày mai phải cao hôm Tiền lương trả cho người lao động phải dựa sở thoả thuận người sử dụng lao động người lao động thông qua hợp đồng lao động Chí mức lương nhận người lao động phải mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Việc trả lương cho phận, cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng, hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn.Đối với người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Cơng ty Du lịch Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng Công ty Du lịch Hà Nội SV: Vuơng Thị Vân Anh Lớp: Kế toán. .. ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 1.1.Đặc điểm lao động công ty Tổng cơng ty Du lịch Hà Nội có 38 Công ty thành viên, Công ty liên... Anh 12 Lớp: Kế toán GV Huớng dẫn: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠ QUAN TỔNG CƠNG TY DU LỊCH HÀ NỘI 2.1 .Kế tốn tiền lương công ty 2.1.1.Chứng