CHƯƠNG1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI 4 1 1 Đặc điểm nguy[.]
Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu xí nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .4 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Xí nghiệp 1.2.1 Quá trình nhập kho nguyên vật liệu 1.2.2 Quá trình xuất kho nguyên vật liệu .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI .11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 2.1.1 Kế tốn tình hình nhập kho ngun vật liệu .12 2.1.2 Kế tốn tình hình xuất kho nguyên vật liệu 28 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Xí nghiệp 38 2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp .52 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 sổ kế toán chi tiết 54 Báo cáo chuyên đề 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Một số kiến nghị khác 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .55 KẾT LUẬN GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1.1: Hóa đơn GTGT 14 Biểu số 2.1.2: Biên kiểm nghiệm vật liệu 16 Biểu số 2.1.3: Phiếu nhập kho 17 Biểu số 2.1.4: Phiếu chi .18 Biểu số 2.1.5: Hóa đơn GTGT 19 Biểu số 2.1.6: Biên kiểm nghiệm vật liệu 20 Biểu số 2.1.7: Phiếu nhập kho 21 Biểu số 2.1.8: Phiếu chi .22 Biểu số 2.1.9: Bảng kê nhập NVL 23 Biểu số 2.1.10: Phiếu xuất kho 26 Biểu số 2.1.11: Phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.1.12: Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2.1.13: Bảng kê xuất NVL 29 Biểu số 2.1.14: Bảng tổng hợp nhâp – xuất – tồn NVL .30 Biểu số 2.1.15: Sổ chi tiết NVL (đất) 32 Biểu số 2.1.16: Sổ chi tiết NVL (Than) .33 Biểu 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán NVL xí nghiệp gạch Vũ Hội 34 Biểu số 2.2.1: Thẻ kho .36 Biểu số 2.2.2: Thẻ kho .37 Biểu số 2.2.3: Chứng từ ghi sổ 39 Biểu số 2.2.4: Chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 2.2.5: Chứng từ ghi sổ 41 Báo cáo chuyên đề Biểu số 2.2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 Biểu số 2.2.7: Sổ 43 Biểu số 2.2.8: Sổ 44 Biểu số 2.3.1: Biên kiểm kê NVL .45 Biểu số 3.2.1: Số danh điểm vật tư 49 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Hạch tốn kinh tế cơng cụ quan trọng thiếu nhắm quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn cách có hiệu quả, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động khơng ngừng cải thiện Trong q trình sản xuất doanh nghiệp phải chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất Nó thể dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng khơng thể thiếu chi phí ngun vatạ liệu chiếm tỷ trọng khơng nhỏ giá thành Kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin cần thiết cho việc sử dụng nguyên vật liệu giúp nhà quản lý đề biện pháp quản lý phù hợp với hướng phát triển doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu thực phương châm “ Học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tế, nhà trường gắn liền với xã hội”, sau thời gian học tập rèn luyện Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân em thầy cô giáo trang bị cho kiến thức hạch toán kế toán nói riêng quản lý kinh tế nói chung Để củng cố áp dụng kiến thức học trường vào thực tế sinh viên nhà trường tạo điều kiện cho thực tế đơn vị Sau thời gian đến thực tập Xí Nghiệp Gạch Vũ Hội em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu, sở kiến thức thu từ học tập thực tế em sâu nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội” Báo cáo chuyên đề Báo cáo chuyên đề em lời mở đầu, lời cảm ơn kết luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp gạch Vũ Hội GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập em cố gắng tìm hiểu sâu vào chuyên đề nghiên cứu Song, thời gian thực tập khơng nhiều, vốn kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo, bác, anh chị phịng tài kế tốn Xí nghiệp gạch Vũ Hội để em hồn thiện chun đề nghiên cứu Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới Thầy, Cơ giáo khoa kế toán đặc biệt dẫn nhiệt tình Thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh - Giảng viên hướng dẫn thực tập khoa kinh tế trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cán kế toán Xí nghiệp gạch Vũ Hội hướng dẫn tận tình cung cấp thơng tin giá trị để em hồn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thu Hà GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu xí nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Với đặc thù đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất với nhiều loại sản phẩm gạch khác Do mà nguyên liệu xí nghiệp gạch Vũ Hội đa dạng phong phú, có loại nguyên liệu lại chế biến sản phẩm khác nhau, cần phải nhiều nguyên liệu khác để sản xuất loại sản phẩm hồn chỉnh Ngun vật liệu xí nghiệp tất loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa cần thiết để sản xuất sản phẩm thông qua q trình hoạt động sản xuất xí nghiệp Những nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, gần không tái sử dụng Giá trị nguyên vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất Sản xuất sản phẩm gạch cần nhiều thứ nguyên vật liệu, đa dạng chủng loại điều đòi hỏi Xí nghiệp phải tính tốn cách chi tiết xác nhu cầu nguyên vật liệu để tổ chức cung ứng, thu mua kịp thời đầy đủ cho sản xuất Trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Xí nghiệp chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, chi phí vật liệu chiếm khoảng 75%-80% tổng chi phí, nên biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì ván đề đẩy nhanh tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu vòng quay nguyên GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề vật liệu, tiết kiệm hao hụt nguyên vật liệu không cần thiết vấn đề xí nghiệp quan tâm Để đảm bảo nguyên vật liệu trình thu mua vận chuyển xí nghiệp nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất xí nghiệp tổ chức phận quản lý nguyên vật liêu, phận chịu trách nhiệm tiếp nhận nguyên vật liêu quản lý khâu cung ứng cho phận sản xuất Trách nhiệm cá nhân phận phân cơng rõ ràng cơng việc ln đáp ứng chất lượng tiến độ Việc đảm bảo vật tư đáp ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất yếu tố quan trọng, cơng tác thu mua, dự trữ xí nghiệp quan tâm Tại xí nghiệp ln có lượng NVL lớn dự trữ đảm bảo sản xuất ổn định xảy trục trặc khâu thu mua khoảng 15 ngày Việc thu mua tiếp nhận NVL xí nghiệp trọng chất lượng, NVL đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đầu sản phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xí nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, loại có tính năng, tác dụng khác sản xuất, biến động cách thường xuyên liên tục trình sản xuất Do vậy, để tiến hành quản lý hạch toán thiết phải phân loại nguyên vật liệu Căn vào loại hình doanh nghiệp vào đặc điểm NVL dùng sản xuất mà doanh nghiệp có phân loại NVL khác theo tiêu thức định Một số hình thức phân loại nguyên vật liệu như: Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế Theo hình thức NVL bao gồm: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xậy dựng bản, nguyên liệu khác Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành: Theo hình thức NVL bao gồm: Vật liệu mua ngoài, vật liệu tự sản xuất, vật liệu th gia cơng, vật liệu nhận góp vốn liên doanh, vật liệu biếu tặng Phân loại ngun vật liệu theo mục đích, cơng dụng: GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 Báo cáo chuyên đề Căn vào mục đích, cơng dụng chia ngun vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: + Nguyên vật liệu nhượng bán + Nguyên vật liệu góp vốn liên doanh + Nguyên vật liệu quyên tặng Thực tế xí nghiệp gạch Vũ Hộilà xí nghiệp sản xuất kinh doanh túy, nguyên vật liệu công ty phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản lý, cụ thể sau: - Vật liệu (TK 1521): Đất, Than bột… - Vật liệu phụ (TK 1522): Cát vàng, cát đen, xi măng, bột chịu lửa… - Nhiên liệu (TK 1523): Dầu Diezen, mỡ, dầu thuỷ lực, than đốt… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Xí nghiệp 1.2.1 Quá trình nhập kho nguyên vật liệu * Đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua Xí nghiệp đánh giá theo giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho Xí nghiệp có nguồn cung cấp chủ yếu mua ngoài, chiếm 90% giá trị nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu mua theo hợp đồng ký mua từ hộ kinh tế cá thể, làng nghề Khi nguyên vật liệu tới kho xí nghiệp nhân viên phịng kỹ thuật sản xuất thủ kho tiến hành kiểm nhận lô hàng số lượng, giá cả, mẫu mã, phẩm chất sau so sánh với điều khoản ký kết hợp đồng hóa đơn bán hàng bảng kê thu mua hàng hóa, nhân viên lập biên kiểm nhận thực tế nguyên vật liệu ghi rõ kết kiểm nhận thực tế nguyên vật liệu, nguyên vật liệu nhập kho GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Phạm Thị Thu Hà- KT A1- K10 ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu giúp phản ánh tình hình nhập- xuất ngun vật liệu, tính tốn, ghi chép số liệu. .. chuyển ngun vật liệu Xí nghiệp 1.2.1 Q trình nhập kho nguyên vật liệu * Đánh giá nguyên vật liệu Ngun vật liệu mua ngồi Xí nghiệp đánh giá theo giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho Xí nghiệp có... CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH VŨ HỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu xí nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất