LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty .3 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .4 1.2 Chế độ lương - thưởng Công ty .9 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 14 1.3.1 Cách tính trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty 14 1.3.2 Chế độ chi trả BHXH Công ty .16 1.4 Tổ chức lao động tiền lương Công ty .19 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA MAI 22 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Hoa Mai 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Tài khoản sử dụng .30 2.1.3 Quy trình kế tốn cơng ty .31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA MAI 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Tồn 47 3.2 Phương hướng hoàn thiện 48 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .50 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương công ty 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn cơng ty 53 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 33.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 56 3.3.7 Về quản lý máy kế toán 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ĐKKD Đăng ký kinh doanh GĐ Giám đốc TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng SHTK Số hiệu tài khoản TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 BHXH Bảo hiểm xã hội 11 BHYT Bảo hiểm y tế 12 BPDV Bộ phận dịch vụ 13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 20 Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn Cơng ty .32 Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty năm 2011 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động Công ty theo độ tuổi lao động .7 Bảng 1.4: Cơ cấu lao động phận Công ty Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng số lao động Công ty Biểu đồ 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty Biểu đồ 1.3: Cơ cấu lao động Công ty Biểu số 01 Bảng chấm công CNV phịng Tài Kế tốn 24 Biểu số 02: Bảng chấm công CNV BP Lễ tân 25 Biểu số 03 Bảng toán tiền lương 27 Biểu số 04: Bảng toán tiền lương tổng hợp 28 Biểu số 05: Giấy đề nghị tạm ứng 29 Biểu số 06: Phiếu chi tạm ứng lương Công ty 30 Biểu số 07: Bảng phân bổ tiền lương & BHXH 33 Biểu số 08: Sổ Nhật ký chung .34 Biểu số 09: Sổ TK 334 35 Biểu số 10: Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN .36 Biểu số 11: Sổ nhật ký chung 38 Biểu số 12: Sổ TK 3382 39 Biểu số 13: Sổ TK 3383 40 Biểu số 14: Sổ TK 3384 41 Biểu số 15: Sổ TK 3389 42 Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi, đời sống người dân nâng cao Đó nhờ vào đường lối, sách đổi đắn Đảng Nhà nước Một sách đổi thiết thực cơng nghiệp hố, đại hố, nhằm mở cửa hợp tác hội nhập quốc tế Vì tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế hàng hoá nhiều thành phần phát triển Đã tạo nhiều mặt hàng mẫu mã đa dạng mới, đẹp chất lượng đem lại lợi ích kinh tế cao Việc sản xuất kinh doanh có hiệu mong muốn tất doanh nghiệp Kết sản xuất đạt cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong đó, yếu tố lao động người đóng vai trò quan trọng Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Tiền lương chi phí sức lao động vật hố, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Hoa Mai nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, , đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty TNHH Hoa Mai, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa Mai" Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Hoa Mai Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa Mai Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa Mai Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thu Liên với thầy cô khoa Kế tốn tập thể anh chị cán cơng nhân viên Công ty quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty Cong ty TNHH Hoa Mai công ty phát triển, nhận biết vấn đề nhân quan trọng nên ban cán công ty trọng sử dụng lao động cách hợp lý chất lượng số lượng cán công nhân viên nhằm tiết kiệm chi phí lao động Trong tình hình xã hội ngày phát triển, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt công ty ý sử dụng lao động cách hiệu nhất, cơng ty TNHH Hoa Mai gồm có nhân viên sau: - Giám đốc: người - Phó giám đốc: người - Phịng kỹ thuật: 28 người - Phịng hành chính: người - Phịng kế tốn: người - Bộ phận dịch vụ: 120 người Tổng số cán công nhân viên Cơng ty tính đến tháng năm 2011 159 người Đại phận công nhân viên đào tạo qua trường lớp chuyên ngành, có lực, nhạy bén cơng việc Cán cơng nhân viên trẻ lịng nhiệt huyết khơng ngừng phấn đấu học hỏi để nâng cao trình độ hiểu biết tay nghề chuyên môn Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 1.1: Quy mô lao động Công ty Năm 2009 2010 03/2011 Tổng số lao động 110 137 159 Nguồn: Phịng Tổ chức hành Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tăng trưởng số lao động Công ty Qua biểu đồ ta thấy nguồn nhân lực Công ty tăng dần qua năm chứng tỏ Công ty đà phát triển ngày mở rộng quy mô hoạt động Công ty TNHH Hoa Mai trọng vấn đề lựa chọn nguồn nhân lực chuyên nghiệp để phục vụ tốt cho kinh doanh công ty 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Số lượng lao động phản ánh sổ sách phòng Tổ chức hành lập Để phận chủ động nắm tình hình phân bố sử dụng lao động cua công ty nên sổ lập chung cho tồn cơng ty Tổn số cán cơng nhân viên cơng ty tnhh Hoa Mai tính đến tháng 3/2011 gồm có 159 người Đại phận cơng nhân viên đào tạo qua Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên trường lớp chun ngành, có lực, nhạy bén cơng việc Cán công nhân viên trẻ với sức trẻ lịng nhiệt huyết khơng ngừng phấn đấu học hỏi để nâng cao trình độ hiểu biết tay nghề chuyên môn Công ty định hướng tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý để huy động sử dụng lao động hợp lý Dựa tiêu chí cơng ty chia cơng nhân viên thành loại lao động: lao động theo biên chế (của Công ty) lao động theo hợp đồng (lao động theo hợp đồng theo thời gian gồm hợp đồng tháng, hợp đồng từ năm đến năm hợp đồng dài hạn) Đó để tính lương * Theo trình độ lao động Chính ban giám đốc trọng đến đội ngũ nhân viên nên đa số cán nhân viên cơng ty TNHH Hoa Mai có đại học sau đại học Đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, chủ động công việc Tuy nhiên phận, tuỳ tính chất cơng việc mà ban giám đốc có định lựa chọn nguồn nhân lực cho phù hợp với công việc phù hợp với chi phí lương cơng ty trả cho nhân viên Bên cạnh phòng ban chủ chốt có số phận, có vị trí cần tốt nghiệp THPT, cao đẳng trung cấp Dưới bảng thể cấu lao động theo trình độ cơng ty TNHH Hồ Mai năm 2011: Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty năm 2011 Thạc sỹ Số lượng Tỷ lệ % Đại học, cao đẳng 3.14% Trung cấp 75 47.16% Trung cấp 35 22.01% Trình độ 12/12 44 27.26% Tổng 159 100.00% Nguồn: Phòng tổ chức hành Biểu đồ 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty Đại đa số cán công nhân viên Công ty đào tạo nghiệp vụ vào làm việc Tuy nhiên, sốc cán cơng nhân viên có trình độ đại học chưa nhiều Đinh Thị Dung Lớp: Kế toán 40A ... Liên PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA MAI 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .43... Hoa Mai Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa Mai Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa Mai Em... "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa Mai" Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Hoa