Phần I Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Phạm Hồng Nhung Phần I Mở Đầu 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Phần I.Mở Đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động làm ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Mac nói: “Con người tiền đề cho sợ phát triển, định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia” Người lao động phát huy hết khả cơng sức họ bỏ đền bù cách xứng đáng Đó số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích lũy gọi tiền lương Người sử dụng lao động mặt muốn giảm thiểu chi phí, mặt lơi kéo giữ chân người lao động Nhưng vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội, giải tố vấn đề lương góp phần ổn định tâm lý người lao động, thúc đẩy suất lao động nâng cao hiệu cơng việc Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ vào ý nghĩa công tác tiền lương, khoản trich theo lương người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: ” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thương mại dịch vụ Trang Linh” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung 1.2 Mục tiêu nghiên cứu + Mục tiêu chung: Việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chị phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước +Mục tiêu cụ thể: Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh nghiệp đạt thành cơng Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: Lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người 1.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1.Đối tượng nghiên cứu - Lao động - Tiền Lương - Các khoản trích theo lương 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu +Phạm vi không gian: Công ty thương mại dịch vụ Trang Linh +Phạm vi thời gian: Đề tài thực từ ngày… đến ngày… số liệu phân tích năm 1010 +Phạm vi nội dung: Nghiên cứu đặc điểm kế toán tiền lương, cách tính lương cơng ty Trang Linh Các khoản trích theo lương doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung nghiệp áp dụng Tổng quát cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trang Linh có trích đẫn tài liệu chứng từ gốc đến sổ 1.4.Phương pháp nghiên cứu 1.4.1.Phương pháp chung - Có hai phương pháp là: phương pháp thu thập số liệu sơ cấp phương pháp thu thập số liệu thứ cấp +Phương pháp vấn: Phỏng vấn nhân viên kế toán Cơng ty để hiểu rõ cơng tác kế tốn nay, thu thập số liệu kế toán tài liệu liên quan đến Cơng ty cần có để phục vụ cho việc viết đề tài +Phương pháp điều tra: Tự tìm hiểu thơng tin liên quan đến đề tài thơng qua sách báo, giáo trình, tài liệu, thơng tin có website + Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên chủ yếu nhân viên kế tốn phịng kế tốn Cơng ty 1.4.2.Phương pháp kế toán * Sử dụng phương pháp như: - Phương pháp hách toán kế toán - Phương pháp so sánh - Phương pháp thống kê -Phương pháp phân tích * Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty Trang Linh hướng đẫn tận tình giáo Phạm Hồng Nhung với giúp đỡ cán phịng kế tốn, với vốn kiến thức ỏi em thực đề tài: ”Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Linh” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Do thời gian có hạn vốn kiến thức cịn ít,nên chun đề khơng tránh khỏi khuyết điểm Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày…tháng… năm 2011 Sinh viên Đoàn Quỳnh Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung PHẦN II : ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRANG LINH 2.1 Tổng quan đơn vị 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Linh - Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Linh đời vào ngày 01 tháng 06 năm 2008 - Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Linh - Trụ sở cơng ty: Phịng 1105, Chung Cư 181 - Nguyễn Lương Bằng, Phường Quang Trung – Quận Đống Đa - Hà Nội - MST: 0102778399 - Tel: (04) 35161764 - Fax: (04) 35738234 - Website: Trali.com.vn - Giám Đốc Công Ty: Phùng Thị Vân Anh Mới thành lập công ty có 10 cán 15 cơng nhân với số vốn ban đâu 1.000.000.000đ Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất sản phẩm Quần Âu, Áo Sơ Mi, Đầm Liền mang tính chất cơng sở…và tiêu thụ hình thức mở 1Showroom Hà Nội ký gửi số Đại Lý tỉnh nước Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thị trường xu hướng thời trang hiên nay, nhu cầu khách hàng cơng ty tìm số hướng sản xuất thêm đầm Dạ Hội, Đầm Dạo Phố với việc mở thêm số lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cử số cán ưu tú tham gia khóa học Quản lý nhân lực, Quản trị kinh doanh…Nhằm mục đích mang lại sản phẩm tốt đến người tiêu dùng Ban lãnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung đạo tôn trọng ý tưởng khoa học cá nhân công ty áp dụng vào trình sản xuất, kinh doanh Với Slogan “Trali – Tôn Vinh Vẻ Đẹp Việt” Trali không ngừng trưởng thành lớn mạnh với hệ thống Showroom Miền Bắc, Showroom Miền Nam Đại Lý ủy quyền, 44 Đại Lý hình thức ký gửi khắp tỉnh thành nước Cũng từ nỗ lực ban lãnh đạo tập thể công nhân viên công ty mà thương hiêu “Trali” có vị trí định thị trường dệt may Việt Nam Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Trali trở thành thành viên thức Hiệp Hội Dệt May Việt Nam Đây bước ngoặt quan trọng đánh dấu phát triển Trali, thành tích đáng tự hào mà Trali đạt 2.1 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội 2.1.1 Điều kiện tự nhiên Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Trang Linh, Trụ sở giao dịch 45 Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội, nơi tiếp giáp tuyến đường trung tâm thành phố, nơi diễn hoạt động kinh tế thương mại sầm uất Đường Tôn Đức Thắng, Ngã Sáu Ơ Chợ Dừa…Chính điều tạo nên cho cơng ty tiềm lực để trì phát triển, điều tạo điều kiện làm bàn đạp cho công ty việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm giao tiếp gặp gỡ đối tác 2.1.2 Điều kiện kinh tế xã hội Về sở hạ tầng cơng ty có diện tích 100m chia thành phòng ban làm việc khác nhau, máy móc làm việc cung cấp đầy đủ văn phòng xưởng sản xuất Ỏ phận kế toán sử dụng phần mềm “MISA” để việc hạch tốn số liệu xác, cập nhật thường xuyên mang lại hiệu cao cho công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Trali hình thành phát triển liên tục, bao gồm 58 cán 200 công nhân Nguồn nhân lực dần phát triển thể qua năm theo chiều hướng tăng dần, ngành nghề, trình độ nguyện vọng làm việc công ty, với mục đich phát triển đưa công ty lên Số liệu cán công nhân viên, công nhân lao động thu thập từ phịng hành nhân sự: Thể tình hình sủ dụng nhân lực năm gần đây: Công Nhân lao STT Năm Số Cán Bộ 2008 10 15 2009 20 90 2010 28 95 Động Thông qua bảng biểu ta thấy tổng số lao động công ty tăng lên rõ rệt Chính cơng ty hoạt động ngày có hiệu Sau sản phẩm công ty trực tiếp sản xuất tiêu thụ: + Áo: sơ mi, vest, len, thun + Quần âu + Chân Juyp + Đầm: đầm hè, đầm đông, đầm dạo phố, đầm hội Thị trường dệt may Việt Nam thị trường sôi động không ngừng phát triển với tốc độ cao nên Trali liên tục đưa sưu tập sản phẩm để bắt kịp xu hướng thời trang nước quốc tế 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 2.3.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp gọn nhẹ động, sáng tạo thích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Ban Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng KT TC Phòng Maketting Phòng Kỹ Thuật Phòng Bán Lẻ Phòng HC Nhân Sự Xưởng Sản Xuất 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Ban Giám Đốc - Hoạt động, mục tiêu phận công ty - Giám sát hoạt động phận - Cung cấp nguồn lực: Nhân lực tài chính, trang thiết bị cho phận Phòng Kinh Doanh: - Phát triển thị trường - Xây dựng kế hoạch phát triển - Xây dựng ban hành quy chế hoạt động - Xem xét phê duyệt kế hoạch - Quản lý chăm sóc khách hàng (đại lý) - Lập kế hoạch triển khai mạng lưới kinh doanh - Hướng khách hàng chung thành với sản phẩm công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung - Hiểu thị trường khu vực kinh doanh - Tìm đối tác có tiềm lực kinh tế có khả phát hành sản phẩm Phịng Kế Tốn Tài Chính: - Thực cơng tác kế tốn theo quy định nhà nước quy chế công ty, lập báo cáo tài Cơng ty - Dự thảo kế hoạch tài cơng ty trình ban giám đốc xem xét cho định - Ghi chép phản ánh trung thực biến động hàng hóa sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán - Quản lý quỹ tiền mặt công ty - Thực công tác khác kế tốn tài kế tốn giám đốc giao - Lập trình, quản lý tài nhanh gọn, xác - Thực nghiệp vụ thu – chi sách - Giám sát bán hàng thơng qua hoạt động tài Phịng hành – Nhân - Với chiến lược "Xây dựng đội ngũ cán chuyên nghiệp" việc xây dựng hệ thống nhân chiếm nhiều quan tâm Công ty Trali Cơng ty thường xun tổ chức khóa huấn luyện nội bộ, thỉnh giảng đăng ký khóa đào tạo bên ngồi cho nhân viên ln tìm kiếm ứng viên có nhiều kinh nghiệm chun mơn, có hồi bão phát triển cơng việc vị trí Ứng viên trả lương xứng đáng theo lực khả đóng góp - Cũng tất phịng ban khác cơng ty, Phịng Nhân số phận chủ chốt góp phần tăng tốc phát triển Cơng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung Phòng điều hành sản xuất - Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất - Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào - Kiểm tra sản phẩm trước nhập kho, xử lý sản phẩm không quy cách - Quản lý trang thiết bị sản xuất, giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường - Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng nguyện vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu thực tế sản xuất - Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị công ty Phát đề xuất phương án xử lý kịp thời hỏng hóc đột xuất q trình sản xuất Phịng Marketing - Quảng bá hình ảnh xây dựng thương hiệu Trali Tổ chức kiện (họp báo, hội thảo, sâu diễn, cung cấp thông tin bên ngồi) Xây dựng, trì phát triển mối quan hệ với quan truyền thông - Chăm sóc website, đưa tin lên website - Tạo mối quan hệ với khách hàng trung gian để thúc đẩy doanh số thông qua việc tổ chức hội nghị khách hàng, chương trình khách hàng thân thiết… - Cập nhập đưa phản hồi thị trường thông tin đối thủ cạnh tranh, đề xuất hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thị trường 10 ... VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRANG LINH 2.1 Tổng quan đơn vị 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Linh - Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang. .. điểm kế toán tiền lương, cách tính lương cơng ty Trang Linh Các khoản trích theo lương doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Hồng Nhung nghiệp áp dụng Tổng quát công tác tiền lương khoản. .. cơng ty - Máy tính phục vụ cho văn phịng cơng ty - Kho ngun vật liệu PHẦN III: CƠ SỎ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY HNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TRANG LINH