MỞ ĐẦU Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 7 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, T[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC…………………………………………………………1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Đặc điểm lao động Công ty: 1.1 Số lượng lao động: .7 1.2 Tính chất lao động: 1.3 Phân loại lao động: 1.4 Quản lý số lượng lao động 1.5 Quản lý thời gian lao động 10 1.6 Quản lý kết lao động 17 1.7Các hình thức trả lương Công ty 17 1.8 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .19 1.9 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý tiền lương, khoản trích theo lương 20 CHƯƠNG 2: 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CN TP HÀ NỘI 22 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương Cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist CN TP Hà Nội 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Tài khoản sử dụng 36 SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tài khoản:334 38 NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2010 39 2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền hình cáp Sàigontourist – CN TP Hà Nội 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 Nguồn Phịng kế tốn cơng tyCHƯƠNG 3: 53 CHƯƠNG 3: 54 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn truyền hình cáp Saigontoursit chi nhánh thành phố Hà Nội phương hướng hoàn thiện .54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Về tiền lương 55 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn TNHH truyền hình cáp Saigontourist - CN TP Hà Nội 57 3.2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động công ty 58 3.2.2 Hồn thiện Cơng tác trả lương cho phận quản lý 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn CN TP Hà Nội Chi nhánh Thành Phố Hà Nội SCTV Saigon caps television BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên VNĐ Việt Nam đồng 10 TK Tài khoản 11 GĐ Giám đốc DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số: 01 Tình hình bố trí sử dụng lao động Cơng ty SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng số: 02 Cơ cấu lao động Bảng số: 03 Trích danh sách nhân viên Cơng ty Bảng số: 04 Quy định thời gian làm việc công ty Bảng số: 05 Bảng chấm điểm thi đua, bình bầu hàng tháng Bảng số: 06 Bảng mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động Biểu số: 01 Bảng chấm cơng Biểu số: 02 Bảng tốn lương phận văn phòng Biểu số: 03 Bảng kê phiếu thu thuê bao Biểu số: 04 Bảng toán lương phận thu thuê bao Biểu số: 05 Bảng kê hợp đồng lắp đặt Biểu số: 06 Bảng toán lương phận lắp đặt Biểu số: 07 Bảng giao khốn cơng việc bảo hành, bảo trì Biểu số: 08 Bảng tốn lương phận bảo hành, bảo trì Biểu số: 09 Bảng tổng hợp tốn lương tồn công ty Biểu số:10 Phiếu chi tiền mặt Biểu số: 11 Sổ chi tiết phải trả công nhân viên Biểu số: 12 Sổ nhật ký chung Biểu số: 13 Sổ tài khoản 334 Biểu số: 14 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Biểu số:15 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Biểu số: 16 Phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xã hội Biểu số: 17 Bảng toán bảo hiểm xã hội cho công nhân viên Biểu số: 18 Sổ chi tiết tài khoản 338 Biểu số: 19 Sổ nhật ký chung Biểu số: 20 Sổ tài khoản 338 MỞ ĐẦU Trong công đổi xây dựng đất nước cường mạnh, việc phát SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành triển kinh tế vấn đề quan trọng, theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo quy định định hướng xã hội chủ nghĩa Để hoàn thiện nhiệm vụ quan trọng cần phải có đội ngũ lao động có trình độ để đáp ứng yêu cầu Con người yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành công yếu tố định thành bại hoạt động kinh tế xã hội ,là chủ đề xây dựng xã hội Chính thu hút lao động giỏi, có lực làm việc quản lý tốt vấn đề khó khăn Tiền lương người lao động yếu tố quan trọng để thu hút người lao động tốt vấn đề quan tâm nhà quản lý Một yếu tố quan trọng khác nằm khoản mục chi phí tiền lương Tiền lương thu nhập người lao động bỏ công sức thời gian lao động liên quan đến đời sống kinh tế Cơng tác tổ chức tiền lương có quan hệ mậ thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc phân phối lao động, có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy sản xuất, tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm đảng nhà nước Tiền lương phải trả theo sức lao động điều có nghĩa tiền lương phải sử dụng động lực thúc đẩy cá nhân người lao động hăng say làm việc, khơng mang tính chất bình qn, cần xác định đến lĩnh vực lao động người, dùng trình độ chun mơn với thâm niên công tác, tiền lương khác thành lao động họ khác Cho nên tiền lương vấn đề quan trọng xã hội doanh nghiệp Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn truyền hình cáp Saigontourist – CN TP Hà Nội, bảo tận tình thầy giáo PGS TS Nguyễn Hữu Ánh SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, sau thời gian nghiên cứu thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn hạn truyền hình cáp Saigontourist CN TP Hà Nội, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn hạn truyền hình cáp Saigontourist CN TP Hà Nội” nội dung chuyên đề mở đầu kết luận, kết cấu gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh TP Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist - Chi nhánh TP Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist - Chi nhánh TP Hà Nội SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Đặc điểm lao động Công ty: 1.1 Số lượng lao động Trong doanh nghiệp lao động yếu tố thiếu, lao động giúp tạo cải vật chất đáp ứng nhu cầu người, phận lao động hợp thành lực sản xuất doanh nghiệp nguồn lao động dồi dào, có tay nghề cộng với nhiệt huyết giúp công ty ngày phát triển Cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist chi nhánh TP Hà Nội có 219 lao động, nguồn nhân lực thuộc công dân Việt Nam Do trụ sở công ty nằm Hà Nội nguồn lao động tập trung chủ yếu miền bắc Tính chất tuyển dụng, người lao động trước nhận vào cơng ty phải qua q trình tuyển dụng đào tạo chuyên ngành thành thạo Sau tình hình bố trí lao động cơng ty Bảng 01: Tình hình bố trí sử dụng lao động Công ty STT Nội dung Số lao động Ban giám đốc Phịng Kế tốn 12 Phòng Kĩ thuật 39 Phòng kinh doanh 15 Bộ phận phát triển khách hàng (lắp đặt) 61 Bộ phận thu thuê bao 56 Bộ phận bảo trì 21 Bộ phận giám sát 10 Tổng cộng 219 (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn cơng ty) SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Tính chất lao động Tính chất lao động công ty phù hợp cán công nhân viên Mang tính ổn định, lâu dài, người lao động tiếp xúc với môi trường công nghệ tiên tiến mạng cáp truyền hình 1.3 Phân loại lao động Do đặc thù cơng việc địi hỏi kỹ thuật cao, nên trình làm việc người lao động phải chia thành phận có cấu thành hỗ trợ với (ví dụ: phận kỹ thuật hỗ trợ cho phịng máy, phận lắp đặt) Cơ cấu lao động công ty chủ yếu lao động nam lực lượng lao động trẻ, số lượng lao động nam chiếm 69% nhiều so với lao động nữ 31% Trong thực tế cho thấy công ty có cấu lao động trẻ với 48% số lao động có độ tuổi 30 47% số lao động có độ tuổi từ 30 40 Số lao động 40 tuổi khoảng 5% tổng số lao động cơng ty, khơng có trường hợp 60 tuổi lao động nam 55 tuổi nữ,như công ty áp dụng quy định pháp luật chế độ hưu trí cho người lao động Từ cho thấy việc sử dụng lao động kết cấu độ tuổi lao động công ty tương đối phù hợp hiệu Đối với doanh nghiệp Kinh doanh dịch vụ truyền hình số lao động thuộc phận kinh doanh chiếm ưu vượt trội so với số lao động gián tiếp sản xuất điều tất yếu, số lao động cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist – CN TP Hà Nội phận kinh doanh chiếm 50% số lượng lao động cơng ty, phận văn phịng chiếm 20%, phận sản xuất chiếm 30% Nhìn cách tổng quát công ty cần đưa cấu lao động hợp lý để tránh chi phí khơng cần thiết, đồng thời nâng cao hiệu qủa xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng số 02: Cơ cấu lao động Công ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist CN TP Hà Nội Tháng 08/2010 Cơ cấu lao động Số lượng(người) Theo trình độ Tỷ trọng (%) 219 100 - Đại học 52 23,7 - Cao đẳng 76 34,7 - Trung cấp 65 29,7 - THPT 26 11,9 219 100 - Dưới tuổi 30 92 42 - Từ 30-40 113 51,6 - Trên 40 14 6,4 Theo giới tính 219 100 - Nam 155 70,77 - Nữ 64 29,23 Theo độ tuổi 1.4 Quản lý số lượng lao động Công ty quản lý số lượng lao động thông qua hồ sơ nhân lưu trữ cập nhật thường xuyên Dựa hợp đồng lao động chứng từ thuyên chuyển công tác, nâng bậc, đơn xin việc, phịng Hành tổng hợp lập bảng theo dõi số lượng lao động theo tháng Trên bảng này, phòng Hành tổng hợp theo dõi ngày vào làm, hệ số lương, lương theo hợp đồng Bảng quan trọng để Cơng ty tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản phụ cấp khác SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bảng 03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trích danh sách nhân viên Cơng ty Tên nhân viên Chức danh Địa Trần Thị Vinh Giám đốc Hà Nội Nguyễn Văn Hinh Thủ kho Hà Nam Lương Thị Vân Thủ quỹ Hà Nội Nguyễn Hoài Thu Kế toán TSCĐ Hà Nội Bùi Ngọc Diệp Quản lý xưởng Hà Nội Lê Kim Oanh Kế toán NVL Hà Nội Bùi Thị Thắm Quản lý thuê bao Hưng Yên Vũ Thị Hiếu Kê tốn tiền mặt Hải Dương Nguyễn Hồng Linh Đỗ Thị Thúy Nhân viên kinh doanh Hà Nội NV thu thuê bao Hà Nam Nguyễn Hoài Châu NV thu thuê bao Hà Nam Bùi Thị Huyền NV thu thuê bao Hà Nam Nguyễn Văn Nam NV thu thuê bao Thái Bình Hà Thị Vinh NV thu thuê bao Hà Nam Nguyễn Thùy Linh NV thu thuê bao Hà Nam Ghi …………… 1.5 Quản lý thời gian lao động Đối với doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực ln đóng vai trị quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thấy rõ điều này, Ban lãnh đạo với phịng Hành tổng hợp cơng ty đưa biện pháp nhằm quản lý sử dụng nguồn nhân lực cho có hiệu SV: Hà Trung Kiên - Lớp: KTA1 - K10B 10 ... phịng kế tốn, sau thời gian nghiên cứu thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn hạn truyền hình cáp Saigontourist CN TP Hà Nội, em mạnh dạn chọn đề tài ? ?Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. lương công ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh TP Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH truyền hình cáp Saigontourist - Chi nhánh TP Hà. .. Nguồn Phòng kế tốn cơng tyCHƯƠNG 3: 53 CHƯƠNG 3: 54 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST