Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khoáng sản đại phát

LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương trong Doanh nghiệp luôn có tính hai mặt Đối với ngưòi lao động đó là nguồn thu nhập chủ yếu, đảm bảo cuộc sống cho người lao động Còn đối với Doanh nghiệp tiền lương l[.]

LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương Doanh nghiệp ln có tính hai mặt Đối với ngưịi lao động nguồn thu nhập chủ yếu, đảm bảo sống cho người lao động Còn Doanh nghiệp tiền lương lại yếu tố chi phí Người lao động ln muốn thu nhập cao hơn, Doanh nghiệp lại ln muốn tiết kiệm chi phí lương nhằm tăng lợi nhuận Nếu đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt giúp DN thu hút lực lượng lao động có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm đồng thời đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý Vì cơng tác quản lý tiền lương công tác quan trọng Doanh nghiệp người lao động quan tâm Ngồi việc hạch tốn khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa quan trọng DN người lao động, nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi sau cho người lao động Vì hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu mà bất k ỳ Doanh nghiệp quan t âm Trên sở với gần hai tháng tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Khoáng Sản Đại Phát, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương công ty Với giới thiệu Nhà trường, hướng dẫn PGS TS Phạm Quang bác, anh chị phịng Tài Chính - Kế Tốn Cơng ty cổ phần Khống Sản Đại Phát, em mạnh dạn chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Khoáng Sản Đại Phát" cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm có ba phần : Phần 1: Đặc điẻm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty cổ phần Khống sản Đại Phát Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Khống sản Đại Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Khoáng sản Đại Phát Do kinh nghiệm thân cịn thời gian thực tập có hạn mà báo cáo em chắn cịn thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo phận kế tốn cơng ty cổ phần Khống sản Đại Phát để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn đạo hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Quang bác, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần khống sản Đại Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoàng Yến CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN ĐẠI PHÁT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Hiện Cơng ty Cổ Phần Khống Sản Đại Phát có gần 300 cán bộ, cơng nhân viên, đó: Kỹ sư, cử nhân: 30 người, Cao đẳng: 20 người, Trung cấp: 10 người 200 công nhân lao động Trong tổng số cơng nhân viên có 246 người đóng Bảo hiểm Số lượng cơng nhân viên thể bảng sau Bảng lao động toàn công ty Chỉ tiêu Số lượng (Người) Tỷ trọng(%) I-Lao động theo đào tạo 295 100 1.1.Trình độ đại học, cao đẳng 50 16,95 1.2.Trình độ trung cấp 10 3,39 1.3.Công nhân lao động 240 79,66 II-Lao động theo giới tính 295 100 2.1.Nam 254 86.1 2.2.Nữ 41 13,9 III-Lao động theo loại 295 100 3.1 Lao động trực tiếp 230 77,97 3.2 Lao động gián tiếp 65 22,03 IV Lao động theo độ tuổi 295 100 4.1 Lao động 25 tuổi 29 9,83 4.2 lao động 25 tuổi 266 90,17 Bảng 1.1: Bảng lao động toàn công ty Tuy số lượng cán công nhân viên có trình độ cao cịn ít, chiếm 20.34% tổng số lao động cịn lại cơng nhân lao động, xong hầu hết có bề dày kinh nghiệm ý thức làm việc cao góp phần giúp cơng ty ngày phát triển Cơng ty có đặc thù kinh doanh khai thác, công việc lại địi hỏi phải xa nên có tỷ lệ lao động nam nhiều lao động nữ: Lao động Nam chiếm tỷ trọng 86,1% tổng số lao động tồn cơng ty, lao động Nữ chiếm tỷ trọng 13,9% tổng số lao động Là đơn vị sản xuất lực lượng lao động trực tiếp chiếm 77,97% tổng số lao động công ty, lao động gián tiếp chiếm 22,03% Đây cấu tương đối hợp lý Cơng ty có độ tuổi lao động tương đối lớn, chủ yếu lao động độ tuổi 25 tuổi lao động 40 tuổi chiếm tỷ trọng lớn cơng ty cần ý đào tạo lực lượng kế cận * Do đặc điểm kinh doanh công ty chủ yếu khai thác nên công ty phân loại lao động theo cách sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao đợng: Theo tiêu chí lao động của doanh nghiệp được chia thành loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên danh sách là lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác + Lao động thời vụ (lao động ngoài danh sách): là lực lượng lao động công ty thuê khối lượng công việc nhiều - Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Theo lao động cơng ty chia làm : + Lao động trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm + Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Các hình thức trả lương quy định rõ quy chế lao động công ty Công ty đảm bảo thực quy định Luật lao động, đảm bảo quyền lợi người lao động * Hình thức trả lương Thực nguyên tắc phân phới theo lao đợng nhằm mục đích kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích của công ty và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế tăng suất động viên người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Ban giám đốc Công ty đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Cơng ty định áp dụng hình thức trả lương theo thời gian phận lao động gián tiếp trả lương khoán theo sản phẩm tập thể phận lao động trực tiếp Đối với phận lao động gián tiếp bao gồm Cơng nhân viên làm việc Văn phịng cơng ty, Văn phòng Đại diện nhân viên quản lý công trường Ở phận có một bảng chấm công được lập một tháng một lần Mỗi ngày cứ vào sự có mặt của từng thành viên phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người ngày tương đương ứng từ cột đến 31 theo ký hiệu quy định Cuối kỳ chứng từ chuyển về phòng kế toán để làm cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao đợng tồn doanh nghiệp thời gian sử dụng cụ thể ở mỗi bộ phận Công ty Tiền lương trả chủ yếu tiền mặt Khi nhân viên nghỉ việc thì trưởng phòng cứ vào số thời gian làm việc của người đó, để xem có tính công ngày đó cho họ hay không công tác tính lương cho CBCNV ở khối hành lao động trực tiếp dựa vào thời gian làm việc bảng chấm công, mức lương bản và các khoản khác Các bảng tính lương sau lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc cơng ty, chữ ký người có liên quan Khối trực tiếp sản xuất bao gồm công nhân trực tiếp khai thác đội khai thác chế biến sản phẩm Đối với phận trực tiếp Cơng ty hạch tốn trả lương theo hình thức khoán cơng việc Khi áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo phân phối tiền lương thu nhập xứng đáng với suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc vừa khuyến khích người lao động sáng tạo, động công việc * Quỹ lương công ty: Quỹ lương xác định dựa vào doanh thu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá dịch vụ, doanh thu xây lắp, suất lao động tiến hành chi trả lương theo quy định công ty Quỹ tiền lương Công ty sử dụng để trả trực tiếp khen thưởng người lao động làm việc Công ty trả cho khóa đào tạo thêm cho lao động 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Khống sản Đại Phát Hiện Cơng ty thực việc tính trả BHXH theo Luật Bảo Hiểm văn hướng dẫn pháp luật Người sử dụng lao động đóng 16% BHXH và 3% BHYT 1% BHTN 2% KPCĐ - tởng cợng là 22% (tính vào chi phí) còn người lao đợng đóng 6% BHXH và 1,5% BHYT 1% BHTN - Tổng cộng là 8,5% (trừ vào lương) Từ khoản trích theo lương cơng ty hình thành nên quỹ * Quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: - Đóng góp người lao động người sử dụng lao động Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22%, 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp Tính vào chi phí kinh doanh, 6% cịn lại người lao động góp trừ vào lương hàng tháng - Nhà nước đóng góp hỗ trợ - Thu từ nguồn tài trợ, viện trợ tổ chức, cá nhân nước - Các khoản thu khác Quỹ BHXH sử dụng để chi trả cho đối tượng hưởng chế độ BHXH Bao gồm khoản : + Trợ cấp ốm đau áp dụng cán CNV +Trợ cấp thai sản cho cán công nhân viên +Trợ cấp tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp +Chế độ hưu trí , trợ cấp thơi việc + Trợ cấp tử tuất, + Chế độ nghỉ dưỡng sức * Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cán công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 4,5%, 3% Tính vào chi phí kinh doanh, 1,5% trừ vào tiền lương người lao động 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Chủ tịch Hội đồng Quản trị: Là người nắm giữ số Cổ phiếu cao cơng ty, có chức điều hành chung hoạt động Công ty Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật cơng ty , có chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty có chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, pháp luật, điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc người có quyền điều hành cao công ty Chịu trách nhiệm tổ chức lao động cơng ty,là người duyệt báo cáo nhân sự,các báo cáo phương pháp xây dựng hệ thống bảng lương, thang lương phương pháp tính lương cơng ty Các phó giám đốc: : Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc phân công trực tiếp quản lý, tổ chức, đạo, điều hành số lĩnh vực cơng tác, Phó Giám đốc phụ trách công tác như: Kế hoạch, kỹ thuật, thiết bị kinh doanh, phụ trách văn phòng đại diện khu vực Trong Phó Giám đốc nhân chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật trách nhiệm Giám đốc phân công ủy quyền lao động tiền lương cơng ty Phịng Tài Kế tốn : Giúp Giám đốc đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty, có quyền nhiệm vụ pháp luật quy định Kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn, lập báo cáo tài chình theo chế độ kế tốn quy định, thực hướng dẫn thực văn tài kế tốn Nhà nước cơng ty Trong nhân viên kế tốn tiền lương người trực tiếp hạch toán chịu trách nhiệm báo cáo lương.Bên cạnh Kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc theo dõi tham mưu nhân lĩnh vực kế tốn Phịng Tổ chức - Hành : Tham mưu cho Giám đốc cơng tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác bảo hộ lao động , tiền lương đời sống cán CNV cơng ty nói chung nhân viên phịng nói riêng Phịng Kế hoạch - Vật tư, Thiết bị: Ngồi cơng tác tham mưu cho Giám đốc công ty việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, kế hoạch nâng cao chất lượng quản lý lao động, công tác quản lý vật tư, quản lý dự án khai thác công ty đầu tư công tác quản lý kỹ thuật, an tồn lao động, cơng tác quản lý thiết bị, cơng tác đầu tư chiều sâu, cịn có chức theo dõi tham mưu cho Giám đốc nhân lĩnh vực kỹ thuật CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN ĐẠI PHÁT 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần khoáng sản Đại Phát 2.1.1 Chứng từ sử dụng a Với Văn phịng cơng ty, Văn phịng đại diện: - Danh sách bậc lương quy định - Danh sách hệ số kết thực - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương b Với đội khai thác: - Danh sách bậc lương quy định - Danh sách hệ số hoàn thành mục tiêu - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng giao khốn - Phiếu nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành c Với hạng mục khốn nội đơn vị (tổ sx,cnv đội) - Bảng giao khoán - Phiếu nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành - Bảng cơng,bảng tốn lương d Với hạng mục khốn ngồi - Phiếu giao khốn - Bảng toán lương - Phiếu giao nhận tiền - Hợp đồng lao động e Đối với công nhân hàng ngày đơn vị sản xuất(khơng khốn) - Nhật trình cơng việc - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương theo định Nhà Nước đồng thời đảm bảo Thông tư hướng dẫn xây dựng đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương Doanh nghiệp Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Yên Bái ban hành a Đối với phận Văn phịng cơng ty huy đội Bậc lương quy định mức lương tháng cá nhân công ty quy định có thời gian làm việc 24 cơng hồn thành cơng việc theo mức dự kiến đề Bậc lương quy định phụ thuộc vào yếu tố: Vị trí cơng tác,bộ phận cơng tác, lực công tác…và phân chia sau: * Loại A: Áp dụng Ban Giám đốc công ty: - Mức ban đầu: A1 = 8.000.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề: 2.500.000 đồng VD: Mức A2 = A1 + 2.500.000 đồng * Loại B: Áp dụng Trưởng phòng nghiệp vụ, Trưởng văn phòng đại diện: - Mức ban đầu: B1 = 6.000.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề: 2.000.000 đồng VD: Mức B2 = B1 + 2.000.000 = 8.000.000 đồng 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN ĐẠI PHÁT 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần khống sản Đại Phát 2.1.1 Chứng từ sử dụng a Với Văn phòng cơng ty, ... tiền lương công nhân viên -Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả CNV -Tiền lương , tiền công khoản trả công nhân viên - Kết chuyển tiền lương CNV chưa nhận SDCK: Số trả thừa cho CNV SDCK: Tiền. .. lương Cơng ty Kế tốn chi tiết tiền lương nhằm theo dõi cụ thể tiền lương người, phận thông qua kết lao động khoản tiền nhận Kế toán chi tiết tiền lương tiến hành Tổ, đội, Phòng ban Phòng kế toán