MỤC LỤC Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD TrÇn §øc minh MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT 3 1 1 Vị trí,vai trò của nguyên vật liệu 1[.]
Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: MC LC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT .3 1.1 Vị trí,vai trò nguyên vật liệu 1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 1.3.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 1.3.4.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 12 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT 18 2.1.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH May TBT .18 2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: .18 2.1.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 25 2.1.3.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 35 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 35 2.2.3.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 45 2.4 KiÓm kª nguyªn vËt liƯu 56 CHƯƠNG 59 SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT 59 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu TNHH May TBT 59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May TBT 65 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 65 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn.67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 69 3.2.5 Về số kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 70 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: LI M U Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh Làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm tính động,sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Hạch tốn vật liệu có đảm bảo tất đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu, vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức sử dụng nguyên liệu, vật liệu ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí vật liệu sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH May TBT Công ty chuyên nhận gia công sản xuất số mặt hàng bán nước Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động Công ty em nhận thấy quan trọng vt liu, vi quỏ trỡnh sn SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: xut kinh doanh s cn thit phải quản lý vật liệu nhằm đáp ứng kịp thời, nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất Nhận thấy khó khăn tồn việc quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu bảo đảm nguồn vốn lưu động cho việc dự trữ tài sản lưu động Công ty Nhận thức công tác hạch tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng Cơng ty tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh cán kế toán Công ty nơi em thực tập, em mạnh dạn sâu nghiên cứu mảng đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vt liu ti công ty TNHH May TBT ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH May TBT Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH May TBT Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May TBT Do trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng thể tránh thiếu sót.Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ,góp ý,chỉ bảo cđa thầy với ý kiến cán đơn vị thực tập đề chuyên đề em thêm sâu sát vi thc tin Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: CHNG C ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY TBT 1.1 Vị trí,vai trị nguyên vật liệu * Vị trí: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm * Vai trò: Nguyên vật liệu có vai trị cở sở vật chất hình thành nên sản phẩm, ba yếu tố khơng thể thiếu q trình xuất kinh doanh Việc cung cấp nguyên liệu vật liệu có kịp thời hay khơng, số lượng chủng loại có phù hợp hay không, điều ảnh hưởng trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh Mặt khác chi phí nguyên liệu, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì vậy, q trình sản xuất kinh doanh cần phải theo dõi quản lí chặt chẽ nguyên liệu, vật liệu mặt vật giá trị tất khâu mua sắm dự trữ, bảo quản sử dụng Ở khâu mua hàng phải quản lí việc thực kế hoạch mua hàng số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cách, phẩm chất, chủng loạị, giá mua, chi phí mua đảm bảo tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi ,trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết ,tổ chức kiểm tra việc thực chế độ bảo quản với loại nguyên liệu, vật liệu tránh hư hỏng, mát đảm bảo an toàn tài sản SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: khõu s dụng địi hỏi phải sử dụng hợp lí, tiết kiệm chấp hành tốt định mức dự toán nhằm tiết kiệm chi phí ngun liệu vật liệu góp phần quan trọng vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tích luỹ cho đơn vị 1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 1.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Cụng ty TNHH May TBT doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất khẩu.Do đó,thành phần chủng loại nguyên vật liệu công ty tương đối đa dạng phong phú.Khối lượng nguyên vật liệu có kho quy trình sản xuất cơng ty lớn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất liên tục Nguyên vật liệu chủ yếu khách hàng mang đến để phục vụ cho đơn hàng thuê gia công(nguyên vật liệu khách mang đến chiếm 80 % khối lượng nguyên vật liệu công ty).Số dự trữ bảo quản kho cơng ty.Ngồi cơng ty cịn mua ngun vật liệu ngồi để thực lơ hàng theo hình thức “mua đứt-bán đoạn” Các loại nguyên vật liệu cơng ty tự mua mua từ nước từ nhập qua kho ngoại quan thành phố Hải phòng.Các loại nguyên vật liệu mua nước thường khuy,khóa,chỉ, nhãn mác, bao bì, băng dinh…các loại nhập vải, chỉ, mex,xốp… Nguyên vật liệu cơng ty có nhiều loại khác nhau,các loại ngun vật liệu thường xun có biến động lớn nên cơng ty xây dựng hệ thống kho bãi lớn.Nguyên vật liệu xếp riêng rẽ đơn đặt hàng đồng thời thủ kho ghi chép kịp thời biến động xuất nhập tồn *Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH May TBT SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: Nguyên vật liệu sử dụng công ty đa dạng nhiều loại nhiều mức chất lượng khác nhau.Mỗi loại có cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh cơng ty * Ngun vật liệu công ty chia thành nhiều loại vào vai trò tác dụng hoạt đơng sản xuất kinh doanh: -Ngun vật liệu chính:là ngun vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm,như loại vải:vải bơng,vải ngồi,vải lót,vải túi… -Ngun vật liệu phụ:Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính sản phẩm để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường,phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật,nhu cầu quản lý…Vật liệu phụ bao gồm: cúc,chỉ,nhãn mác,khóa,băng dính, bao bì dùng đóng gói… -Nhiên liệu:Xăng dầu, than , ga,…nhiên liệu sử dụng cho phận nồi hơi, phận đóng gói,bộ phận vận chuyển,cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh -Phụ tùng:Bàn đạp,thoi,suốt,… loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ -Thiết bị vật liệu XDCB loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB -Văn phịng phẩm:Giấy,bút… -Bao bì:Các loại túi vải,túi nhựa,hộp cacton… -Phế liệu:Vải thừa,vải vụn… -Hóa chất:Nước javen,thuốc tẩy,thuốc nhuộm… * Căn vào nguồn hình thành,nguyên vật liệu chia thnh: SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: -Nguyờn vật liệu mua ngồi:do cơng ty mua nước nguyên vật liệu nước sản xuất đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu khách hàng đảm bảo chất lượng sản phẩm.Cơng ty thường tìm đến nhà cung cấp tem nhãn mác,bao bì đóng gói,các loại thông thường.băng dinh,… -Nguyên vật liệu khách hàng mang đến:khách hàng mang đến để thực hợp đồng gia công.Các loại vật liệu thường nhập qua đường biển tới cảng Hải phòng qua thủ tục hải quan để đến công ty, chủ yếu vải loại.Các trường hợp nhãn mác quan trọng với số lượng thương gủi qua đường không, qua hãng vận chuyển quốc tế ADP.BAROM -Nguyên vật liệu tiết kiệm sản xuất -Phế liệu thu hồi 1.2.2 Danh mục nguyên vật liệu Tất nguyên phụ liệu Công ty quản lý bảo quản kho: KHO1.KHO2,KHO3,KHO4.KHO5 KHO 1: Kho vật liệu chính.(Vải loại) KHO 2: Kho vật liệu chính.(Bơng loại) KHO 3: Kho vật liệu phụ.(Chỉ loại) KHO 4: Kho vật liệu phụ.(nhãn mác loại,cúc,khóa,băng dính, bao bì…) KHO : Kho kỹ thuật Mỗi loại NVL có mã riêng, mã bao gm hai thnh phn l tờn kho v phân loại,chất lợng,màu sắc, tờn kho chớnh l loi kho cha NVL đó, ví dụ như: Vải: KHO KHO116’SK: V¶I 16’s khaki SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần Đức minh GVHD: KHO116SN: V¶I 16’s navy KHO116’SR: V¶I 16’s red KHO116’SB: V¶I 16’s black KHO116’SW: V¶I 16’s white KHO116’SC: V¶I 16’s cardinal … Bông: KHO2 AKHO2: Bông loại A BKHO2: Bông loại B CKHO2: Bông loại C Chỉ : KHO3 KHO37180: Chỉ màu đen KHO37023: Chỉ màu vàng Nhón mỏc cỏc loi,cỳc,khúa,bng dớnh, bao bỡ: KHO4 KHO4M1: Mác loại KHO4M1: Mác loại KHO4CT: Thùng carton dùng cho phận đóng gói hàng hóa KHO4BD: Băng dính KHO4C1: Cúc loại KHO4C2: Cúc loại SV: Phạm Thị tơi Lớp kế toán k10b Chuyên đề thực tập Trần §øc minh GVHD: 1.3.Đặc điểm lưu chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 1.3.1Tại khâu thu mua NVL Phòng vật tư vào kế hoạch sản xuất sản phẩm kỳ sau, định mức tiêu hao NVL kế hoạch dự trữ NVL, để tính số NVL cần thu mua tiến hành thăm dò thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp Cơng ty xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chặt chẽ để lựa chọn đối tác cung cấp NVL Hệ thống tiêu chuẩn là: Thứ nhất: Những doanh nghiệp đối tượng để lựa chọn làm nhà cung cấp doanh nghiệp trực tiếp sản xuất, chủ động nguồn nguyên liệu đầu vào Thứ hai: Những doanh nghiệp cần có q trình hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường ổn định, tạo lập uy tín với bạn hàng Thứ ba: Đảm bảo cung cấp đủ số lượng chất lượng NVL cam kết Phòng vật tư dựa tiêu chuẩn xây dựng lên để lựa chọn nhà cung cấp đạt yêu cầu NVL Công ty không tập trung vào hay hai nhà cung cấp mà cung cấp số nhà sản xuất có uy tín ngành Điều vừa tạo nên cạnh tranh giá, vừa giảm phụ thuộc vào nhà cung cấp Hàng năm, Công ty thường ký hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp lớn phê duyệt theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, nhà cung cấp như: Cơng ty CP bao bì nhựa Tân Tiến, cơng ty liên doanh sản xuất bao bì HOA VIỆT, công ty may PHONG PHÚ… Mặt khác, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động giá NVL ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Tuy nhiên, đặc thù ngành may mặc tính cạnh tranh cao nên Công ty lúc nâng giá bán sản phẩm Giá bán sản phẩm điều chỉnh thị trường may mặc điều chỉnh giá NVL thời gian dài Do vậy, giá NVL tăng lên đưa đến số cỏc ri ro: SV: Phạm Thị tơi Lớp kế to¸n k10b ... đồ 1.1 Quy trình ghi sổ kế toán vật tư CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY TBT 2.1 .Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH May TBT Hiện Công ty áp dụng phương pháp thẻ... ty TNHH May TBT Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH May TBT Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May TBT Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em tránh... thực tập Trần Đức minh GVHD: HON THIN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY TBT 59 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu TNHH May TBT 59 3.1.1 Ưu điểm