Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xuất nhập khẩu thái bình dương

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦACÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÁI BÌNH DƯƠNG 2 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình Dương 2 1 2 Đặc điểm về n[.]

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦACƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình Dương 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty TNHH XNK Thái Bình Dương 1.3.1 Sơ đồ máy Công ty 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban Cơng ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .4 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .4 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 1.4.2.1 Hệ thống chứng từ công ty 1.4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Cơng ty 1.4.2.3 Hình thức sổ kế toán .8 1.4.2.5 Một số vấn đề khác chế kế tốn cơng ty 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK THÁI BÌNH DƯƠNG 11 2.1 Đặc điểm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương 11 2.1.1 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 11 2.1.2 Hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động tại Công ty .11 2.1.3 Các hình thức trả lương tại Công ty 12 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty… 16 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng tư tại Công ty 16 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty 27 2.2.3 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .29 2.2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty… 31 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ .42 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XNK Thái Bình Dương 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm .42 3.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương 43 PHẦN VI: KẾT LUẬN 44 LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Tiền lương không vấn đề mà người tham gia trực tiếp, lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc đề đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao độngcải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Ngoài tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên họ hưởng khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn giao thông…khoản trợ cấp trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ người lao động lúc khó khăn khơng làm được, thể suuj quan tâm nhà nước người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng cá khoản tiền khác như: tiền thưởng thi đua, tiền thưởng suất lao động Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương cịn để xác định khoàn nghiệp vụ phari nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Lê Hải Yến, em tập trung nghiên cứu đề tài:” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình Dương Với mục đích chun đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đồng thời đánh giá đưa số ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương công ty Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo, giúp đỡ cô Lê Hải Yến Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦACƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình Dương Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương thành lập theo định số 0102320915 năm 2005 sở kế hoạch đầu tư T.p Hà Nội Tên gọi Công ty lúc bắt đầu thành lập Công ty TNHH XNK Thái Bình Dương Địa chỉ: Số 39, Ngõ 76, Phố Đại Từ, Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội ĐT/Fax: (04) 36282225 Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương có trụ sở Hà Nội có chi nhánh Tp Hồ Chí Minh, trải qua gần 10 năm thành lập phát triển đến nay, Thái Bình Dương trở thành nhà cung cấp kim loại màu hàng đầu VN Quốc tế Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương loại hình doanh nghiệp TNHH, thuộc sở hữu tư nhân, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: -Từ năm 2005 đến năm 2007: Kinh doanh linh kiện điện tử mặt hàng đồ điện- điện tử để xuất sang nước thuộc địa -Từ năm 2005 đến nay: Kinh doanh sửa chữa linh kiện điện tử, mặt hàng đồ điện- điện tử để xuất làm đại lý thức cho hãng điện tử như: SONY, LG, SAMSUNG, PANASONIC… 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương Nhiệm vụ cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: Kinh doanh linh kiện điện tử, mặt hàng đồ điện- điện tử để xuất sang nước thuộc địa cung cấp cho người tiêu dùng nước… làm đại lý thức cho hãng điện tử như: SONY, LG, SAMSUNG, PANASONIC… Hoạt động kinh doanh, lắp đặt loại đồ điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng… 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương 1.3.1 Sơ đồ máy Công ty BAN BANGIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHÒNG KINH DOANH LẮP ĐẶT CÁC LOẠI ĐỒ ĐIỆN TỬ PHÒNG KINH DOANH CÁC LINH KIỆN ĐIỆN TỬ PHÒNG Y TẾ PHÒNG BẢO VỆ 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn phịng ban Cơng ty Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương hoạt động theo luật doanh nhiệp nhà nước, chịu quản lý nhà nước nhà đầu tư Tp Hà Nội Cơng ty có phòng ban với chức nhiệm vụ sau: Ban Giám Đốc: Đứng đầu Công ty Giám đốc: Bùi Thị Thanh Huyền chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc: Nguyễn Văn Hùng Các phịng ban trực thuộc cơng ty: * Phịng tổ chức hành chính: Quản lý vấn đề nhân Cơng ty, theo dõi thực nội quy cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty * Phịng kế tốn tài vụ: -Tham mưu cho Ban Giám Đốc đề xuất sách tài chính, ngân hàng kế toán, vốn nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu -Tham mưu cho Ban Giám Đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty -Thực chấp hành tốt quy định, Nghị định, văn Bộ Tài Chính, Ngân hàng Trung Ương Thành phố chế độ kế toán ngân hàng *Phịng kế tốn tài vụ -Thực chấp hành tốt chế độ kế toán, nộp loại thuế hành kỳ hạn theo biểu thuế mà nhà nước quy định, góp phần làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước *Phòng kinh doanh lắp đặt loại đồ điện tử: Chuyên lắp đặt thay loại đồ điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng *Phòng kinh doanh linh kiện điện tử: Chịu trách nhiệm kinh doanh linh kiện điện tử, mặt hàng đồ điện, điện tử cho người tiêu dùng Và làm đại lý thức cho hãng điện tử như: SONY, LG, SAMSUNG, PANASONIC… *Phịng y tế: Chun chăm sóc sức khỏe cho nhân viên q trình thực cơng tác Cơng ty *Phịng bảo vệ: Chun giữ chật tự an ninh Công ty… 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết kinh doanh quý năm Để đảm bảo chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm phần việc mình, gồm: _ Một kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng _ Một kế tốn tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư hàng hóa _ Một kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng _ Một kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành _ Kế toán vốn tiền toán công nợ _ Thủ quỹ Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM TRƯỞNG PHỊNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN THANH TOÁN BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN BẰNG TIỀN VÀ THANH TỐN CƠNG NỢ BỘ PHẬN THỦ QUỸ 1.4.1.2 Nhiệm vụ, chức phận Cơng ty  Kế tốn trưởng( trưởng phịng) - Giúp Giám đốc cơng ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Công ty, tổ chức điều hành chung máy kế tốn, phân cơng cơng việc cụ thể cho phần hành kế toán - Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế tồn, sách, chế độ kinh tế tài Cơng ty chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng chế độ trích lập sử dụng quỹ cơng ty - Có nhiệm vụ lập báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo yêu cầu theo quy định Trung ương Thành phố ngành chức  Kế toán tiền lương kiêm kế tốn vật tư, hàng hóa, tài sản cố định - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn, cung cấp thơng tin sử dụng lao động cơng ty, chi phí tiền lương khoản trích nộp BHXH, BHYT Cuối kì có nhiệm vụ làm báo cáo thực quỹ lương khoản bảo hiểm trích từ quỹ lương - Về tài sản cố định: Xác định tài sản tài sản, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi theo sổ sách tình hình phát sinh Cơng ty tháng, quý năm đồng thời lập báo cáo kế toán nội tăng giảm tài sản cố định - Về vật tư, hàng hóa: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật tư, hàng hóa, đồng thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư, hàng hóa Cuối tháng lập kê tổng hợp xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hóa  Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng - Chịu trách nhiệm mở tài khoản, ghi chép, ủy nhiệm chi, toán tiền ngân hàng…hướng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hóa Cơng ty Cuối kỳ lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ  Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp đỡ lãnh đạo nhận xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Cơng ty  Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh  Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ sách 1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 1.4.2.1 Hệ thống chứng từ công ty Hiện công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo QĐ 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 Các chứng từ kế toán toan sử dụng bao gồm: a Các chứng từ tiền tệ gồm: -Phiếu thu /01- TT -Phiếu chi /02TT -Biên kiểm kê /08b- TT b Các chứng từ tài sản cố định gồm: - Biên kiểm kê TSCĐ/ 05- TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ/ 04- TSCĐ - Biên lý TSCĐ/ 02- TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ/ 01- TSCĐ - Hóa đơn VAT - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ/ 06- TSCĐ c Các chứng từ lao động tiền lương gồm: - Bảng toán tiền lương/ 02- LĐTL - Bảng theo dõi chấm công/01a,b- LĐTL d Các chứng từ hàng tồn kho - Phiếu nhập kho/01- VT - Phiếu xuất kho/ 02-VT 1.4.2.2 Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 138 Phải thu khác 141 Tạm ứng 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 152 Nguyên vật liệu 153 Cơng cụ dụng cụ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm 156 Hàng hóa 159 Dự phòng giảm giá 211 Tài sản cố định 214 Hao mịn TSCĐ 242 Chi phí trả trước dài hạn 311 Vay ngắn hạn 315 Nợ dài hạn đến hạn trả ... Kỳ kế toán: Cơng ty mở sổ kế tốn theo kỳ theo năm 10 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung kế tốn tiền. .. TÌNH HÌNH CỦACƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình Dương Cơng ty TNHH XNK Thái Bình Dương thành lập theo định số 0102320915... đạo công ty đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Lê Hải Yến, em tập trung nghiên cứu đề tài:” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Bình