LỜI MỞ ĐẦU Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ[.]
Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1.Đặc điểm lao động Doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty4 1.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 1.3.1 Chế độ khen thưởng phụ cấp công ty: 1.3.2 Tính lương làm thêm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG .9 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .32 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 49 3.1: Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Những ưu điểm đạt .49 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Một số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về công tác quản lý lao động .55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ : Kinh Phí Cơng Đồn CNV : Cơng Nhân Viên SXKD : Sản xuất kinh doanh LĐTL : Lao Động Tiền Lương 7.SP : Sản phẩm 8.BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công Ty Bảng 2.2: Bảng hệ số lương .8 Biểu 2.1 Bảng chấm công 11 Biểu 2.2: Bảng chấm công .13 Biểu 2.3: Bảng chấm công .14 Biểu 2.4: Bảng chấm công .15 Biểu 2.5 Bảng chấm công 16 Biểu 2.6 Bảng chấm công .17 Biểu 2.7 Bảng chấm công 18 Biểu 2.8 Bảng chấm công 19 Biểu 2.9: Bảng theo dõi tiền ăn ca 20 Biểu 2.10: Bảng theo dõi tiền ăn ca .21 Biểu 2.11: Bảng theo dõi tiền ăn ca .22 Biểu 2.12: Bảng theo dõi tiền ăn ca .23 Biểu 2.13: Bảng toán tiền thưởng 24 Biểu 2.14 : Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương 25 Biểu 2.17: Phiếu chi 28 Biểu 2.18: Phiếu chi 29 Biểu 2.19: Sổ Chi tiết tài khoản 334 30 Biểu 2.20 Sổ TK 334 31 Biểu 2.21 Bảng toán BHXH 35 Biểu 2.22: Phiếu chi 36 Biểu 2.23: Bảng tính trích quỹ BHXH 37 Biểu 2.24: Bảng tính trích quỹ BHYT 38 Biểu 2.25: Bảng tính trích quỹ BHTN 39 Biểu 2.26: Bảng tính trích quỹ KPCĐ 39 Biểu 2.27: Phiếu chi 40 Biểu 2.28: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .41 Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản .42 Biểu 2.30: Sổ chi tiết tài khoản .43 Biêủ 2.31: Sổ chi tiết tài khoản .44 Biểu 2.32: Sổ Chi tiết tài khoản 45 Biểu 2.33:Nhật ký chung .46 Biểu 2.34: Sổ 48 Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Bùi Thị Như Nguyệt Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố quát trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tang lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền, phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hithất nghiệp Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong đó, bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu…Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động, chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long, với kiến thức em học trường với hướng dẫn anh chị công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị to lớn doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây dựng Thăng Long” Kết cấu chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1.Đặc điểm lao động Doanh nghiệp Số lượng lao động Công ty phản ánh sổ sách lao động phận lao động tiền lương thuộc phịng tổ chức Cơng ty lập Nếu theo thời gian có hai loại lao động: lao động ngắn hạn lao động dài hạn Nếu xét theo tính chất cơng việc có lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động có hợp đồng dài hạn theo dõi sổ riêng gọi “ Sổ theo dõi lao động đóng bảo hiểm” Cơ sở ghi danh sách lao động chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, việc - Hạch tốn lao động nhằm cung cấp thơng tin để có định nhằm đảm bảo cho hoạt động bình thường, nhịp nhàng liên tục Cơng ty, đồng thời tính đến mở rộng phát triển nũa Vì địi hỏi hạch tốn xác sâu thay đổi số lượng, chất lượng lao động tìm nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Cụ thể Công ty phân loại cán sau: - Lao động hợp đồng dài hạn: Hiện có 260 người làm việc thường xuyên Công ty Giám đốc Công ty ký hợp đồng lao động, trả lương đảm bảo chế độ theo quy định Nhà nước - Lao động hợp đồng ngắn hạn: Hiện có 50 người Giám đốc Công ty ký hợp đồng lao động, trả lương đảm bảo chế độ theo quy định Nhà nước Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công Ty Hợp đồng Hợp đồng dài hạn ngắn hạn Tổng số lao động 260 50 Nam 73 26 Nữ 187 24 Chỉ tiêu Trình độ học vấn Đại học 14 Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp Trình độ 12/12 232 1.2 Đặc điểm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty * Xác định quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Công ty xác định vào tiêu sản xuất kinh doanh nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước Hàng năm Công ty xây dựng đơn giá tiền lương trình quan có thẩm quyền phê duyệt Quỹ tiền lương xác định theo công thức sau: Vkh = { Lđb x Tlmin x (Hcb + Hpc) + Vđt} x 12 tháng Trong đó: + Vkh: Là tổng quỹ lương năm kế hoạch + Lđb: Số lao động định biên, tính sở định mức lao động tổng hợp sản phẩm + Tl min: Là mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn khung quy định Mức lương tối thiểu Cơng ty lựa chọn tính theo công thức sau: Tl = TL x ( 1+Kđc) Trong đó: + TL min: Mức lương tối thiểu chung Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung Công ty lựa chọn quy định + Hcb: Hệ số lương cấp bậc cơng việc bình quân tất số lao động định mức để xây dựng đơn giá + Hpc: Các khoản phụ cấp bình quân + Vđt: Quỹ tiền lương cán chun trách làm cơng tác đồn thể Sau xác định quỹ lương năm kế hoạch, Công ty tiến hành xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng theo đơn giá tiền lương quan chức duyệt để đơn vị, phận công ty thực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh * Quy chế trả lương Công ty: Quỹ tiền lương hàng tháng Công ty trả cho người lao động phụ thuộc suất, chất lượng, hiệu công tác hệ số lương CBCNV, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, giỏi có trách nhiệm, đóng góp cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh ngồi mức lương hưởng theo chế độ, Giám đốc Công ty chi thưởng từ quỹ lương duyệt tùy theo kết người lao động Quỹ lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc Cơng ty, khơng sử dụng vào mục đích khác + Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương quan chức duyệt năm kế hoạch Nguồn hình thành quỹ tiền lương gồm: + Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước: quỹ lương làm thêm giờ, quỹ tiền lương trả thêm cán làm cơng tác chun trách đồn thể + Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ đơn giá tiền lương giao + Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang * Quy định việc sử dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương duyệt theo đơn giá tiền lương, dồn chi quỹ tiền lương vào cuối năm để dự Bùi Thị Như Nguyệt Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phòng quỹ tiền lương năm sau qua lớn, Công ty quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho quỹ sau: + Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động chiếm từ 85% quỹ lương + Quỹ khen thưởng từ quỹ lương để chi cho người lao động, tập thể người lao động có thành tích xuất sắc cơng tác chiếm 10% + Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi chiếm 3% tổng quỹ lương 1.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 1.3.1 Chế độ khen thưởng phụ cấp công ty: + Đối với nhân viên thuộc tổ sản xuất đủ 26 ngày công theo quy định thưởng 100.000 đồng + Trong ngày lễ, tết Công ty thưởng cho cán công nhân viên 400.000 đồng + Phụ cấp = Phụ cấp trách nhiệm + Tiền ăn ca + Các khoản phụ cấp khác - Phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc : 1.000.000 đồng/ tháng Trưởng phịng kế tốn : 800.000 đồng / tháng Trưởng phịng khác : 400.000 đồng / tháng Tổ trưởng tổ bảo vệ: 100.000 đồng/ tháng Tổ trưởng tổ sản xuất :100.000 đồng / tháng - Tiền ăn ca quy định : 390.000 đồng / người/tháng - Các khoản phụ cấp: Cơng ty có chế độ phụ cấp cho cán công nhân viên: phụ cấp xăng xe, điện thoại … công ty quan tâm tới đời sống cá nhân CBCNV nhằm khuyến khích khả làm việc cống hiến CBCNV cho công ty Mức phụ cấp khác công ty quy định sau: Đối với: Giám đốc: 1.000.000 đồng/ tháng Kế toán trưởng: 800.000 đồng / tháng, Trưởng phòng: 500.000 đồng/ tháng Tổ trưởng sản xuất : 500.000 đồng/ tháng Nhân viên khác: 400.000 đồng/tháng Bùi Thị Như Nguyệt ... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ?I CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Hiện nay, Cơng ty thực phương pháp tính trả lương. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị to lớn doanh nghiệp B? ?i em lựa chọn viết báo cáo chuyên đề: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất xây