Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cơ khí chính xác và thương mại an phú

MỤC LỤC Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 1 Khái niệm,[.]

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị NVL Cơng ty 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu .1 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo giá gốc .3 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.4 Các chứng từ kế toán liên quan .7 1.5 Phương pháp kế toán chi tiết NVL .8 1.5.1 Phương pháp thẻ song song ( Phụ lục 1) .8 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ( Phụ lục ) 1.5.3 Phương pháp sổ số dư ( Phụ lục ) .8 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.6.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 1.6.1.1Tài khoản kế toán sử dụng 1.6.1.2 Chứng từ kế toán: 10 1.6.1.3.Phương pháp kế toán .10 1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.12 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 12 1.6.2.2 Phương pháp kế toán 12 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ .15 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú 15 2.1.1 Quá trình hình hành phát triển Cơng ty 15 SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm hoạt động quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú 16 SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú (Phụ lục 06) 16 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm (Phụ lục 07) 17 2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2012 - 2013: 18 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 19 2.1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty ( Phụ lục 09 ) 19 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ phận .19 2.1.6.2 Các sách,chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .20 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty 21 2.2.1 Khái quát NVL Công ty 21 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .21 2.2.1.2 Công tác quản lý NVL .21 2.2.2 Phương pháp tính trị giá ngun vật liệu Cơng ty 22 2.2.2.1.Trị giá NVL nhập kho 22 2.2.2.2 Trị giá NLVL xuất kho .22 2.2.3 Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty: 23 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu 23 2.2.3.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú 25 2.2.3.3 Tổ chức tài khoản 25 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ .32 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú .32 3.1.1 Ưu điểm .32 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn NVL công ty 33 3.2 Nhận xét số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú.34 KẾT LUẬN SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài Chính TNHH Trách nhiệm hữu hạn GĐ Giám Đốc GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VD Ví dụ KQKD Kết kinh doanh SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế thị trường ngày phát triển th́ quy luật cạnh tranh diễn gay gắt ngành,từng nghề quốc gia.Để tồn phát triển th́ doanh nghiệp phải chiến thắng cạnh tranh đó,giành chỗ đứng cho ḿnh thị trường.Điều có nghĩ doanh nghiệp phải nắm vững thị yếu người tiêu dùng Mặt khác ,nước ta tŕnh hội nhập với kinh tế khu vực giới.Cùng với thay đổi sánh quản lý kinh tế,hội nhập tạo cho doanh nhiệp nhiều hội không thách thức.Chính vậy,các doanh nghiệp buộc phải giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất cách có khoa học,hợp lư tránh t́nh trạng thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu.Sử dụng nguyên vật liệu hợp lư giúp doanh nghiệp kiểm sốt có hiệu tới chi phí giá thành sản phẩm,tập hợp chi phí dễ dàng hơn,nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ lư ,em xin mạnh dạn sau t́m hiểu đề tài :”Kế toán ngun vật liệu cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú” làm đề tài luận văn tốt nghiệp.bài luận văn em gồm chương: Chương 1:Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: T́ình trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí xác TM An Phú Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị NVL Cơng ty 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc… Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Như nói trên, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà NVL xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất… Các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu để từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất liên tục ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội tất khâu q trình sản xuất Qua đó, giảm mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất khơng có chất lượng cao mà gí thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng tính lý - hố học khác thường xun có biến động tăng giảm q trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụng sản xuất doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu  Phân loại theo vai trò,tác dụng NVL sản xuất - Nguyên vật liệu chính: NVL mà sau q trình gia cơng,chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm “ kể bán thành phẩm mua vào” - Nguyên vật liệu phụ: NVL có tác dụng phụ trợ sản xuất,được sử dụng hết hợp với NVL để thay đổi màu sắc,mùi vị,hình dáng bên ngồi sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật,phục vụ cho lao động.công nhân viên chức - Nhiên liệu:là loại vật liệu phụ q trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng.Nó tồn thể rắn,lỏng khí than,khí đốt - Phụ tùng thay thế:là vật tư dùng để thay thế,sửa chữa,bảo dưỡng máy móc,thiết bị,phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản:là thiết bị ( cần lắp không cần lắp,vật kết cấu,công cụ ) mà doanh nghiệp mua để đầu tư cho xây dựng SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Vật liệu khác: loại vật liệu chưa xếp vào vật liệu trên,thường vật liệu loại từ trình sản xuất,phế liệu thu hồi lý TSCĐ  Phân loại theo nguồn hình thành: - Vật liệu mua ngồi:là vật liệu sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường ( nước nhập từ nước ngoài) - Vật liệu sản xuất: vật liệu doanh nghiệp sản xuất,chế biến hay th ngồi gia cơng chế biến - Vật liệu từ nguồn khác:nhận cấp phát,góp vốn liên doanh,biếu tặng  Phân loại theo chủ sở hữu: - NVL tự có: Mua sắm,nhận cấp phát,tặng thưởng.nhận góp vốn liên doanh - NVL giữ hộ hay gia công: Do doanh nghiệp nhận giữ hộ nhận gia cơng bên ngồi  Phân loại theo mục đích nơi sử dụng NVL: - NVL dùng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác như:quản lý phân xưởng,tiêu thụ sản phẩm, 1.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá NVL theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyên vật liệu doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nên nội dung yếu tố cấu thành giá gốc nguyên vật liệu xác định theo trường hợp nhập, xuất  - Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho: Giá gốc nguyên vật liệu mua nhập kho: Giá gốc = Giá SV:Dương Thị Hải Sơn + Các loại + Chi phí liên + Các khoản MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội NVL mua mua thuế quan trực chiết khấu ngồi khơng tiếp đến việc thương nhập kho hóa hồn mua hàng mại đơn lại - Giá gốc nguyên vật liệu tự chế biến nhập kho: Giá gốc NVL nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm: chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên vật liệu - Giá gốc nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến nhập kho Giá gốc Giá gốc NVL nhập = kho NVL xuất kho Tiền công + Chi phí vận chuyển bốc phải trả cho + dỡ chi phí có liên người chế biến quan trực tiếp - Giá gốc nguyên vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn gốc ghi nhận theo giá thực tế hội đồng định giá lại chấp nhận - Giá gốc nguyên vật liệu biếu tặng Giá gốc Giá mua thị trường NVL nhập = NVL tương kho Các chi phí khác có liên + quan trực tiếp đến việc đương tiếp nhận - Giá gốc nguyên vật liệu cấp Giá gốc NVL nhập kho Giá ghi sổ đơn vị = trực tiếp giá đánh giá lại theo giá trị Chi phí vận chuyển + bốc dỡ, chi phí có liên quan trực tiếp khác - Giá gốc phế liệu thu hồi giá ước tính theo giá trị thực SV:Dương Thị Hải Sơn MSV: 10A10519N Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội  Giá gốc nguyên vật liệu xuất kho Do giá gốc nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn nhập khác trình bày trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế lô hàng nhập áp dụng với doanh nghiệp sử dụng thứ nguyên vật liệu có giá trị lớn nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ lơ hàng (bình qn gia quyền sau lần nhập) Giá trị thực tế = NVL xuất kho Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình qn gia quyền Trong giá đơn vị bình qn tính phương pháp sau: + Phương pháp 1: Tính theo giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL Đơn giá bình quân = tồn đầu kỳ gia quyền cuối kỳ nhập kỳ Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ + Phương pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL nhập Đơn giá bình quân trước nhập kho lần nhập gia quyền sau = lần nhập Số lượng NVL tồn + kho trước nhập SV:Dương Thị Hải Sơn Số lượng NVL nhập kho lần nhập MSV: 10A10519N ... MẠI AN PHÚ 2.1 Tổng quan Công ty TNHH khí xác thương mại An Phú 2.1.1 Q trình hình hành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Cơ Khí Chính Xác VÀ Thương Mại An Phú cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh... trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí xác TM An Phú Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH khí xác thương mại An Phú SV:Dương... nguyên vật liệu: 25 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÚ .32 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL Cơng