Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBTL Biểu phân bổ tiền lương CBCNV Cán[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BPBTL: Biểu phân bổ tiền lương CBCNV: Cán cơng nhân viên KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NLĐ: Người lao động TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Tổ phó TT : Tổ trưởng VND: Việt Nam đồng Nguyễn Thị Lan i Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty cổ phần quảng cáo in Tràng An….1 Bảng 1.2: Mức lương nhân viên có trình độ Trung cấp…………… .4 Bảng 1.3: Mức lương nhân viên có trình độ cao đẳng – đại học…….4 Bảng 1.4: Mức lương bảo vệ tổ lái xe…………………………………….5 Bảng 1.5: Mức lương trả theo thời gian làm việc thực tế CNV nam Bảng 1.6: Mức lương trả theo thời gian làm việc thực tế CNV nữ… Bảng 1.7: Bảng giá tính lương trả theo sản phẩm………………………… Biểu 2.1: Biểu chấm cơng phận kế tốn tháng năm 2013 công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 18 Biểu 2.2: Biểu tính lương tháng phịng tài kế tốn20 Biểu 2.3: Biểu chấm cơng tổ khí tháng năm 2013 21 Biểu 2.4: Biểu tính lương tháng tổ khí năm 2013 23 Biểu 2.5: Biểu tính chấm cơng tổ in tháng năm 2013 24 Biểu 2.6: Biểu tổng hợp sản phẩm tổ in tháng năm 2013 28 Biểu 2.7: Biểu tổng lương tổ in tháng năm 2012 29 Biểu 2.8: Biểu tốn tiền lương phịng kế tốn tháng năm 2013 32 Biểu 2.9: Biểu tổng hợp toán tiền lương tháng năm 2013 Biểu 2.10: Biểu phân bổ tiền lương BHXH 33 35 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý DN tháng năm…… 37 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý SXTT DN tháng năm 2013………………………………………………………………………….38 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 phận quản lý SXGT DN tháng năm 2013………………………………………………………………………….39 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung…………………………………………………42 Biểu 2.15: Sổ phải trả người lao động……………………………………43 Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH……………………….46 Biểu 2.17: Phiếu toán trợ cấp BHXH…………………………………47 Nguyễn Thị Lan ii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.18: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH………… 48 Biểu 2.19: Biểu tổng hợp toán trợ cấp BHXH…………………………49 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản BHXH……………………………………….51 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản BHYT……………………………………… 52 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản BHTN……………………………………… 53 Biểu 2.23: Sổ phải trả, phải nộp khác…………………………………… 54 Nguyễn Thị Lan iii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn tiền lương, tiền thưởng 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 45 Nguyễn Thị Lan iv Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt i Danh mục Bảng biểu .ii Danh mục sơ đồ iii Mục lục iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN CÁO VÀ IN TRÀNG AN 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 1.2 Các hình thức trả lươngcủa công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 1.2.1 Hình thức trả lương theo hợp đồng lao động 1.2.2 Trả lương theo thời gian làm việc thực tế 1.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 10 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 10 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT): 10 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 11 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 12 1.4.1 Chế độ tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 1.4.2 Nguyên tắc trả lương công ty 12 13 1.4.3 Quản lý lao động tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 13 Nguyễn Thị Lan v Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.4.4 Cơ chế tuyển dụng lao động, nâng bậc, kỷ luật lao động quy định xét thưởng công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ IN TRÀNG AN 18 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.2.1 Phương pháp tính lương hợp đồng: 18 2.1.2.2 Phương pháp tính lương theo thời gian 22 2.1.2.3 Phương pháp tính lương sản phẩm 25 2.1.3.Tài khoản sử dụng: 30 2.1.4 Quy trình kế tốn 32 2.1.4.1 Kế tốn tổng hợp: 37 2.1.4.2 Hạch toán chi tiết 39 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 43 2.2.1 chứng từ sử dụng: 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng:43 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương: 43 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1: Ưu điểm: 55 3.1.2.Nhược điểm: 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An: 57 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Nguyễn Thị Lan 57 vi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp: 58 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết: 58 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN Nguyễn Thị Lan 59 vii Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi tích cực Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp tích luỹ nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường công cụ quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng, có vai trị tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong xã hội nào, việc sản xuất cải vật chất tách rời lao động người Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố định nhất, nguồn gốc tạo cải vật chất, chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Điều cho thấy sử dụng lao động hợp lý trình sản suất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên công ty Như biết muốn tiến hành kinh doanh phải có lao động, mà lao động yếu tố định đến thành công công ty Những người làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh nhận thù lao hình thức lương Hạch tốn kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” việc quan trọng liên quan đến u cầu lao động tái sản xuất sức lao động nhằm đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu lao động kinh doanh nhà quản lý phải đảm bảo lợi ích nhu cầu cho người lao động phù hợp với sức lao động bỏ ra, việc khuyến khích họ phát huy hết tài vốn có để hồn thành tốt cơng việc giao Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp có khác đặc điểm sản xuất, cách thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nên sách tiền lương vận dụng linh hoạt công ty cổ phần quảng cáo in Tràng An công ty sản xuất kinh doanh thương mại nên chế độ tiền lương quan Nguyễn Thị Lan Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành trọng, muốn giữ lao động muốn cho lao động làm việc tốt chế độ tiền lương quan trọng chủ doanh nghiệp, công ty cổ phần quảng cáo in Tràng An thực tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên, bên cạnh tồn chút khuyết điểm nhân viên bị trả lương chậm cơng tác kế tốn chậm, cách tính lương qua nhiều giai đoạn khiến việc tính lương gặp nhiều khó khăn Vì em muốn chọn đề tài để tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, học hỏi kinh nghiệm cho thân phục vụ cho công việc sau Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần quảng cáo in Tràng An” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung báo cáo chuyên đề tốt nghiệp chia làm 03 chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Chương II: Thực trạng kế toàn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Nguyễn Thị Lan Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ IN TRÀNG AN 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An quy tụ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lực chuyên môn, đội ngũ công nhân tay nghề cao Đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An sẵn sàng khách hàng xây dựng triển khai giải pháp ứng dụng kỹ thuật mang tính khả thi, hiệu kinh tế, tin cậy an tồn Đội ngũ cán cơng nhân viên (CBCNV) Công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An có 100 lao động làm việc ổn định, số 10% kỹ sư tốt nghiệp đại học, 9% cử nhân tốt nghiệp trường khối kinh tế thương mại Số nhân viên cịn lại tồn công nhân tốt nghiệp trường, cao đẳng, trung cấp dạy nghề, tất họ cơng nhân có tay nghề cao Trong đó, số lượng CBCNV, công nhân nam 93 người chiếm tỷ lệ 88,5% tổng lao động sở số lượng CBCNV, tổng số lao động nữ 12 người chiếm 11,5% tổng lao động Tổng số lượng lao động doanh nghiệp tính đến năm 2013 107 người, đó: Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động cơng ty cổ phần quảng cáo in Tràng An (ĐVT : người) + Ban lãnh đạo: 03 người +Phòng kinh doanh: 03 người + Phịng tài kế tốn: 06 người Nguyễn Thị Lan ... công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ IN TRÀNG AN 18 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ. .. tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An Nguyễn Thị Lan Trường... ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN CÁO VÀ IN TRÀNG AN 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty Cổ phần quảng cáo in Tràng An 1.2 Các hình thức trả lươngcủa công