Trường ĐHKTQD GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Tr ang Danh mục ký hiệu viết tắt 4 Danh mục bảng biểu 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ[.]
Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Tr ang Danh mục ký hiệu viết tắt………………………………………………….4 Danh mục bảng biểu……………………………………………………… LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………………6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG …………………………………………………………………… 1.1Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng thương mại Thăng Long……………………………………………………………… 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng thương mại Thăng Long……………………………………………………… ….… 1.1.2Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng thương mại Thăng Long…………………… ………………………………………….… 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu, Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long …… ……………………… ………… 11 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long…………………………………………………………… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 14 2.1 Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long ….…………………………………………… 14 2.1.1 Chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 14 SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.2 Sổ sách kế tốn sử dụngtại Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long ……………………….…………………………………………………14 2.1.3 Phương pháp tính giá ngun vật liệutại Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 14 2.1.4 Thủ tục nhập - xuất kho Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long ……………………….……………………………………………… 15 2.1.4.1 Thủ tục nhập kho Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 15 2.1.4.2 Thủ tục nhập kho Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long …………………………………………………………………………25 2.1.4.3 Quy trình vào sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long ……… …………………………………29 2.2 Kế toán tổng hợp NVL Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long…………………………………………… 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 45 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 45 3.1.1 Ưu điểm kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 45 3.1.2 Nhược điểm kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 46 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 47 SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 48 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 49 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 49 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp ại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 51 KẾT LUẬN: .52 SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT KÝ HIỆU VIÊT TẮT TÊN KÝ HIỆU VIẾT TẮT WTO DN NVL HN PGĐKT CTTĐ Cơng trình thủy điện HĐ Hóa đơn Tổ chức thương mại giới Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Hà Nội Phó giám đốc kỹ thuật SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU TT Tên bảng biểu Trang 18 Biểu số 2.1: Giấy đề nghị mua vật tư phục vụ sản xuất Biểu số 2.2: Hợp đồng kinh tế Biểu số 2.3: Hóa đơn 24 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho 25 Biểu số 2.5: Lệnh xuất kho 28 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 29 Biểu số 2.7: Thẻ kho 31 Biểu số 2.8: Thẻ kho 32 Biểu số 2.9: Thẻ kho 33 10 Biểu số 2.10: Thẻ kho 34 11 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 35 12 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 36 13 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 37 14 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết vật liệu 38 15 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 39 16 Biểu số 2.16: Chứng từ ghi sổ 41 17 Biểu số 2.17: Chứng từ gi sổ 42 18 Biểu số 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 19 Biểu số 2.19: Sổ 44 SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp 20 Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh SVTH:Mai Thị Hiền - Lớp K42 Kế toán tổng hợp Page Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế đất nước hệ thống sách, chế độ kế tốn Việt Nam khơng ngừng sửa đổi, cải tiến, hoàn thiện phát triển cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Quốc tế, giúp cơng ty dễ dàng làm ăn hợp tác với cơng ty nước ngồi, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài cơng ty tài quốc gia Trong giai đoạn nay, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO ( 11/2007) theo cam kết Việt Nam trình đàm phán gia nhập WTO hàng rào thuế quan bị dỡ bỏ Điều vừa giúp công ty mở rộng thị trường đặt cho công ty thách thức lớn cạnh tranh gay gắt thị trường Vấn đề đặt cho công ty phải tìm giải pháp tăng cường hiệu hoạt động đơn vị vừa nâng cao chất lượng sản xuất vừa tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Mục đích nghiên cứu: Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Trong thực tế, với công ty sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty, ngun vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm nguyên vật liệu thường đa dạng phong phú Vì công ty phải tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu, ln cải thiện cơng tác cơng tác kế tốn ngun vật liệu thực cơng tác cách có hiệu để đạt kết tốt tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc hạch tốn SVTH: Mai Thị Hiền – Lớp K42 Kế toán tổng hợp Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh nguyên vật liệu không phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất 3.Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nếu kế tốn nói chung cơng cụ quản lý kinh tế hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ thích hợp cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty Mặt khác nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động việc sử dụng tiết kiệm hợp lý làm tăng tốc độ luân chuyển vốn cơng ty, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh daonh nghiệp Phương pháp nghiên cứu đề tài: Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, kết sản xuất kinh doanh cao kéo theo thu nhập người lao động cao Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tốt giúp cho cấp lãnh đạo công ty đưa định kinh tế hợp lý làm cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao hơn, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện quan trọng thiếu đượcđể quản lý nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất dự trữ, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, ngăn ngừa tượng mát, hao hụt, lãng phí ngun vật liệu khâu q trình sản xuất kinh doanh như: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu SVTH: Mai Thị Hiền – Lớp K42 Kế toán tổng hợp Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long với chun đề "Hồn thiện Kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long " cho chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn nên em chọn tình hình Nhập - Xuất Tồn nguyên vật liệu tháng năm 2013 Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long làm đối tượng phạm vi nghiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp mình, với phương pháp sử dụng như: Phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp chọn mẫu, thu thập thơng tin thực tế phịng kế toán, Phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ kế toán, tài khoản kế toán nguyên vật liệu) Kết cấu Chuyên đề: Cùng với phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề kết cấu bao gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long Chương 2: Thực trạng Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long SVTH: Mai Thị Hiền – Lớp K42 Kế toán tổng hợp Trường ĐHKTQD GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long Đối với DN nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long nói riêng để sản xuất phải có ngun vật liệu Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh hai mặt hàng chủ yếu thép gang đúc, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản phẩm công ty, nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất công ty đa dạng phong phú với nhiều chủng loại quy cách khác Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu cung cấp bởi: hợp tác xã khai thác chế biến Chiến Cơng, Cơng ty gang thép Hịa Phát, mỏ than Phấn Mễ, Công ty vật liệu chịu lửa số cơng ty phải nhập từ nước ngồi Trung Quốc, Singgapo… Công ty sản xuất sản phẩm gang, thép, than cốc phơi thép với quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp vật tư đầu vào ln địi hỏi khối lượng lớn, đa dạng chủng loại quy cách với đặc tính lý hố khác nhau, địi hỏi q trình bảo quản vật tư phải chặt chẽ nhiều quy trình phức tạp tốn Cũng doanh nghiệp khác ngồi đặc trưng riêng vật liệu cơng ty có đặc điểm chung như: đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham vào chu kỳ sản xuất kinh doanh chuyển hết lần toàn giá trị vào sản phẩm, SVTH: Mai Thị Hiền – Lớp K42 Kế toán tổng hợp 10 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long 2.1.1Chứng từ kế toán sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long * Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long chứng... nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long Chương 2: Thực trạng Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm Hồn thiện