LỜI MỞ ĐẦU Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO Đ[.]
Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN SAN………3 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Liên San ……………………… 1.2 Các hình thức trả lương công ty ……………… ………………… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH Liên San ………………………………………………… …………13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương cơng ty …………………18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN SAN 23 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Liên San ……………………… 23 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………… ……………………………23 2.1.2 Phương pháp tính lương …………………………………… ……… 25 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………… ……………… 29 2.1.4 Qui trình kế tốn ……………………………………… ……………30 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên San …… 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………… ……………………… 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng …………………………………………………….42 2.2.3 Qui trình kế tốn …………………………………………………… 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN SAN 58 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện…………………………… 58 3.1.1 Ưu điểm……………………… …………………………………… 59 3.1.2 Nhược điểm ………………………………………………………… 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………….62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên San …………………………………………………62 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương …………………64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ……………………….65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ……………………………… 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………….66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………… 67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp………………………………………….68 KẾT LUẬN………………………………………………………………….70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHỤ LỤC Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BTC: Bộ tài LĐTL: Lao động tiền lương NĐ: Nghị định CP: Chính phủ ĐGlcb: Đơn giá lương Ltn: Lương phụ cấp trách nhiệm Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên biểu Trang Bảng 2-1: Bảng chấm cơng phịng hành 25 Bảng 2-2: Hệ số phụ cấp 27 Bảng 2-3:Giấy đề nghị tạm ứng 33 Bảng 2-4: Phiếu chi 33 Bảng 2-5: Sổ chi tiết TK 334 35 Bảng 2-6: Chứng từ ghi sổ số 20 36 Bảng 2-7: Chứng từ ghi sổ số 24 36 Bảng 2-8: Sổ TK 334 37 Bảng 2-9: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 41 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 42 Bảng 2-11: Sổ chi tiết TK 338 45 Bảng 2-12: Sổ chi tiết TK 3382 46 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 3383 47 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3384 48 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 3389 49 Bảng 2-16: Chứng từ ghi sổ số 17 50 Bảng 2-17: Chứng từ ghi sổ số 18 50 Bảng 2-18: Chứng từ ghi sổ số 19 51 Bảng 2-19: Chứng từ ghi sổ số 25A 51 Bảng 2-20: Chứng từ ghi sổ số 21 52 Bảng 2-21: Chứng từ ghi sổ số 23A 52 Bảng 2-22: Chứng từ ghi sổ số 20 53 Bảng 2-23: Chứng từ ghi sổ số 22 54 Bảng 2-24: Chứng từ ghi sổ số 23B 55 Bảng 2-25: Chứng từ ghi sổ số 25B 56 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Bảng 2-26: Sổ TK 338 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 57 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Tên sơ đồ Sơ đồ 2-1: Bảng tốn tiền lương phận hành Trang Phụ lục Sơ đồ 2-2: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 30 Sơ đồ 2-3: Qui trình kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2-4: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Phụ lục Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập, tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lãi tăng lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động tốt có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu sản lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Bùi Chung Thủy- BH 192180 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Từ nhận thức nên thời gian thực tập công ty TNHH Liên San em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên San” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kế luận, kết cấu chuyên để thực tập tốt nghiệp chia làm chương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN SAN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN SAN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN SAN Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy khoa kế tốn giảng dạy trang bị cho em kiến thức Đặc biệt dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ: Tạ Thu Trang cô, chú, anh, chị công ty giúp đỡ em tận tình thời gian thực tập Mặc dù thân có cố gắng xong thời gian, nhận thức trình độ cịn có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp giáo tồn thể cán cơng nhân viên công ty để em bổ xung, nâng cao kiến thức chun mơn sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 01 năm 2011 Bùi Chung Thủy- BH 192180 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN SAN 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Liên San 1.1.1: Về cấu lao động Công ty TNHH Liên San thành lập ngày 28 tháng năm 1997 theo định số 3187GP/TLDN, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 053182 cấp ngày 4/9/1997 Năm 1997 thành lập cơng ty có số vốn điều lệ 360.000.000đ Nhưng đến ngày 28/8/2000 cơng ty có bổ sung thêm vốn điều lệ nâng tổng số vốn điều lệ lên: 1.600.000.000đ Tổng số cán công nhân viên cơng ty tính đến ngày 30/9/2010 200 người bao gồm phịng ban tổ Cơng ty TNHH Liên San thành lập với hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực vận tải hàng hóa dịch vụ vận tải hàng hóa Trong suốt thời gian 13 năm hoạt động lĩnh vực vận tải hàng hóa dịch vụ vận tải hàng hóa với dàn xe từ tạ đến 10 công ty đáp ứng nhu cầu lưu chuyển hàng hóa khắp tỉnh thành Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ cho việc vận chuyển hàng hóa nước Từ thành lập trình hoạt động kinh doanh cơng ty gặp khơng khó khăn, rủi ro với cạnh tranh khốc liệt thị trường Nhưng lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc cố gắng nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng ty Cơng ty vượt qua khó khăn dần ổn định tạo uy tín chỗ đứng riêng thương trường Bùi Chung Thủy- BH 192180 Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Căn yêu cầu thị trường, chuyển đổi chế quản lý kinh tế Công ty không ngừng thay đổi để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Trong năm qua (2008- 2010) cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ việc lưu thơng hàng hóa tỉnh nước Để hồn thành nhiệm vụ tính đến thời điểm công ty xây dựng máy tổ chức với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm , nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cơng tác chun mơn Đây nguồn lực dồi thúc đẩy công ty phát triển suốt thời gian qua Đặc điểm thị trường công ty Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hóa thơng thường, 13 năm tồn phát triển cơng ty có nhiều bước phát triển lớn mặt Ban đầu công ty chủ yếu tập trung vào thị trường Hà Nội cơng ty mở rộng thị trường khắp tỉnh thành nước Phương tiện, dịch vụ công ty ngày nâng cao, hàng hóa vận chuyển ngày đảm bảo giá dịch vụ phù hợp với đối tượng khách hàng ngồi tỉnh Cơng ty ln ln cải tiến phương tiện dịch vụ tính giá thành dịch vụ cách xác để tạo ưu cạnh tranh nhằm tạo uy tín thị trường Mục tiêu công ty năm tới mở rộng phạm vi nữa, đầu tư thêm dàn xe tải, mở thêm văn phòng đại diện tỉnh thành Đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động, hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước Với định hướng mở rộng phạm vi hoạt động nữa, tập trung vốn nhân lực vào phát triển dịch vụ vận tải Cơng ty có sách, chế độ khuyến khích cá nhân có thành tích xuất sắc q trình cơng tác Vì cơng ty có phân bổ lao động cách hợp lý cho phận công ty sau: Bùi Chung Thủy- BH 192180 ... ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN SAN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN SAN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ... TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN SAN 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Liên San 1.1.1: Về cấu lao động Công ty TNHH Liên San thành lập ngày 28 tháng năm 1997 theo. .. thực tập công ty TNHH Liên San em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Liên San” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kế luận, kết cấu