Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi nãi ®Çu Lêi nãi ®Çu Víi c¬ chÕ thÞ trêng më cöa nh hiÖn nay th× tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò rÊt quan träng v× ®ã chÝnh lµ kho¶n thï lao cho c«ng lao ®éng cña ngêi lao ®éng Lao ®éng chÝnh l[.]
Lời nói đầu Với chế thị trờng mở cửa nh tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp øng nhu cÇu cđa ngêi Trong doanh nghiƯp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hơng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng em đà chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty u t phỏt trin thng mi dch v v sn xut Vinh Quang để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập cô Th Hng Phng Chuyên đề báo cáo em lời mở đầu kết luận gåm cã phần: - Phn I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cỏc doanh nghiệp - Phn 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty TNHH u T Phỏt Triển Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vinh Quang - Phn 3: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH u T Phỏt Triển Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vinh Quang Do trình độ cũn hn ch thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót hạn chế em rt mong đợc bảo giúp đ cỏc thầy q cơng ty để em có điều kiện nâng cao bổ sung kiến thức báo cáo hồn chỉnh Em xin ch©n thành cảm ơn! PHN I lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng CC doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng CC doanh nghiệp Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà hä cèng hiÕn cho doanh nghiƯp TiỊn l¬ng cã chøc vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lơng a Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mÃn nhu cầu ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm mc ớch để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo sống.Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngêi sư dơng lao ®éng víi ngêi lao ®éng NÕu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt ®ỵc møc tiÕt kiƯm chi phÝ lao ®éng cịng nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi b ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động c Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm,cụng vic m ngi lao động hoàn thành sở xác định đơn giá lương hợp lý Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau: 2.1 Theo s¶n phÈm trùc tiÕp: Mức lương tính theo đơn giá cố định khơng phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành: Lương sản phẩm trực triếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành x n giỏ lng 2.2.Theo sản phẩm gián tiếp: S dụng để tính lương cho người lao động làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lương họ xác định dựa vào kết sản xuất người lao động trực tiếp 2.3 Theo sản phẩm có thưởng, phạt: Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm vật liệu Ngược lại, người lao độnglàm lãng phí vật liệu sản xuất sản phẩm chất lượng bị phạt lương 2.4 Theo khèi lỵng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định III Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, QU BHTN KPCĐ Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý q BHXH Q b¶o hiĨm y tÕ Q BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trÝch q BHYT theo tû lƯ 4.5% trªn tỉng sè tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Sử dụng để chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ học nghề, chi đóng bảo hiểm, chi hỗ trợ tìm việc làm…cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp IV Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng viƯc, nghØ BHXH cđa tõng ngêi thĨ vµ tõ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiƯu chÊm c«ng cđa tõng ngêi råi tÝnh sè ngày công theo loại tơng ứng Ngày công quy định 8h/ngy, lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 10 ... TNHH u T Phỏt Trin Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vinh Quang - Phn 3: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH u T Phỏt Trin Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vinh Quang Do trình độ cũn... mở đầu kết luận gåm cã phÇn: - Phn I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cỏc doanh nghiệp - Phn 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty TNHH u T Phỏt Trin Thương Mại. .. chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh