DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TMQT TMA .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Quỹ lương 1.2.3 Các hình thức trả lương cơng ty .10 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TMQT TMA 16 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 22 2.2.1 Chứng từ sử dụng 22 SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.2.2.Tài khoản sử dụng .23 2.2.3 Quy trình kế tốn 24 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG TMQT TMA 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 36 3.1.1 Ưu điểm .36 3.1.2 Nhược điểm 37 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư TMQT TMA; .41 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 50 KẾT LUẬN 51 SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài CP : Cổ phần TMQT : Thương mại quốc tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ : Người lao động NĐ : Nghị định SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sổ Nhật ký chung 29 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 334 .30 Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .32 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .33 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .34 Bảng 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3339 .35 Bảng 3.1: Mẫu danh sách xét thi đua 44 Bảng 3.2: Mẫu bảng chấm công 47 Bảng 3.3: Mẫu bảng chấm công làm thêm .49 SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu yếu tố lao động, là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất (2 yếu tố sau) tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại quốc tế TMA, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn Thầy giáo ĐINH THẾ HÙNG, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA" Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động - tiền lương công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Tuy cố gắng, song với khoảng thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức thực tế cịn có hạn chế định nên chuyên đề em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo hướng dẫn, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TMQT TMA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Đội ngũ lao động công ty không ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng lẫn chất lượng Trong năm 2005, công ty thức thành lập, tổng số lao động 20 người có người có trình độ đại học người có trình độ trung cấp Đến nay, tính đến ngày 31/06/ 2010 tổng số lao động công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 118 người làm việc ổn định cơng ty có trình độ đại học 20 người chiếm 17% tổng số lao động, số người có trình độ trung cấp 50 người chiếm 42%, số lao động phổ thông 48 người chiếm 41% Như tổng số lao động công ty có trình độ từ trung cấp trở lên chiếm 59%, điều cho thấy chất lượng đội ngũ lao động công ty cao, 50% số lao động đào tạo qua trường lớp Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học đại học, đào tạo lại tồn cơng nhân khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng, công nhân kỹ thuật khai thác khống sản, cơng nhân xây dựng Do tính chất ngành nghề kinh doanh nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, thư ký, hành văn phịng nữ Đội ngũ lao động cơng ty tương đối trẻ, có tới 80 lao động nằm độ tuổi từ 20- 30 chiếm 68%, lại lao động độ tuổi từ 30 trở lên, chủ SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân yếu 40 tuổi Về cấu lao động, cơng ty có tổng số 118 lao động bao gồm Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, thành viên hội địng quản trị, phó giám đốc, nhân viên kế hoạch, nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh tổ sản xuất vật liệu xây dựng tổ 12 người, tổ xây dựng tổ 15 người Như phận trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn cấu lao động công ty Do hiệu sản xuất kinh doanh ngày tăng lên với quan tâm lãnh đạo công ty mà năm qua thu nhập người lao động tăng lên nhanh chóng, thu nhập bình qn đầu người năm 2009 2.500.000 đồng/ người Ngồi cơng ty chăm lo đến đời sống tinh thần người lao động việc tổ chức kỳ nghỉ mát hay buổi diễn ca nhạc phục vụ cơng nhân Chính thế, người lao động công ty hăng say làm việc nâng cao suất lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 1.2.1 Chế độ tiền lương * Chế độ trả lương nghỉ phép, ngừng việc, làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu: - Lương nghỉ phép: Theo chế độ hành người lao động cơng ty nghỉ phép hưởng 100% tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép tiền lương phụ người lao động Hiện nay, năm người lao động nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên nghỉ thêm ngày Nếu người lao SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân động lý mà khơng nghỉ phép tốn 10% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ lại mà người chưa nghỉ - Chế độ trả lương ngừng việc: Áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên buộc phải ngừng làm việc, nguyên nhân chủ quan hay khách quan người lao động hưởng lương Tuy nhiên, tiền lương nhận nhỏ mức thông thường Cụ thể trường hợp có mức lương quy định sau: + 70% lương thơi khơng làm việc + Ít 80% lương phải làm cơng việc khác có mức lương thấp + 100% lương ngừng việc sản xuất hay chế thử Cách tính lương thống cho tất lao động theo % mức lương cấp bậc công việc kể phụ cấp - Chế độ trả lương làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu: Áp dụng với trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, xấu tỷ lệ quy đinh Cách tính: với trường hợp, người lao động hưởng: + 0% tiền lương làm sản phẩm hỏng, xấu quy định + 70% tiền lương làm sản phẩm xấu + 100% tiền lương chế thử, sản xuất thử + Nếu sửa lại hàng xấu người lao động hưởng lương theo sản phẩm không hưởng lương cho thời gian sửa sản phẩm * Chế độ phụ cấp lương: SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Cơng ty có loại phụ cấp sau: - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng số nghề cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao, phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0.2; 0,3 so với mức lương tối thiểu - Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng nơi có số gia sinh hoạt (lương thực, thực phẩm, dịch vụ) cao số giá sinh hoạt bình quân chung nước từ 10% trở lên Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,15; 0,25 0,3 so với mức lương tối thiểu * Chế độ tiền thưởng: Chúng ta biết, tiền thưởng thực chất khoản tiền lương nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng quy chế tiền thưởng cho phù hợp với đơn vị Chế độ tiền thưởng hành gồm loại: thưởng thường xuyên thưởng định kỳ - Thưởng thường xuyên gồm: + Thưởng tiết kiệm vật tư + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm + Thưởng tăng suất lao động - Thưởng định kỳ: + Thưởng thi đua vào dịp cuối năm + Thưởng sáng kiến, thưởng chế tạo sản phẩm + Thưởng điển hình + Thưởng lễ tết SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B-CĐBH ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TMQT TMA 2.1 Kế toán tiền lương công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ ban đầu. .. công ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư xây dựng TMQT TMA Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư TMQT TMA; .41 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán