Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I - ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Nội thất Phương Liên 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH Nội thất Phương Liên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên CHƯƠNG II - THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN 2.1 Kế toán doanh thu .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 21 2.1.3.2 Phương pháp hạch toán 28 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ 31 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán : 41 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng : 41 2.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán : 41 2.2.3.3 Phương pháp kế toán : 41 2.2.3.4 Quy trình ghi sổ 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .47 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 47 2.3.3.2 Phương pháp kế toán .47 2.3.3.3 Quy trình ghi sổ 47 CHƯƠNG III - HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Nội Thất Phương Liên phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Nội Thất Phương Liên: .53 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo Hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng HH : Hàng hóa KPCĐ: Kinh phí Cơng đồn KQBH: Kết bán hàng TB : Trung bình TK : Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định BH: Bán hàng SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước phát triển, kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế loại hình đơn vị kinh tế khơng ngày nhiều số lượng mà cịn khơng ngừng mở rộng quy mơ hoạt động Bên cạnh nước ta lại vừa gia nhập WTO, hàng rào thuế quan cởi bỏ, doanh nghiệp nước ạt đầu tư xâm chiếm thị trường nước ta Các doanh nghiệp nước ngồi khơng mạnh vốn mà hẳn doanh nghiệp nước vật chất kỹ thuật Để không bị đánh bại có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi doanh nghiệp nước phải không ngừng đổi mới, phải thu nhận kịp thời hữu hiệu phương thức bán hàng tốn nhanh gọn hợp lý Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên”, xuất phát từ tình hình với kiến thức học trường, với kết hợp nghiên cứu đôi với thực tiễn Công ty TNHH Nội thất Phương Liên em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp có nội dung kết cầu gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Phương Liên SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Em xin gửi lời cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, đội ngũ nhân viên Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thời gian qua Do thời gian ngắn, tư liệu kiến thức hạn chế nên viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong giáo quan tâm bảo thêm cho em để em hồn thiện đề tài cách tốt SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I - ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Đứng trước nhu cầu “nhà đẹp” người tiêu dùng thời đại mới, xây dựng ngơi nhà khơng có móng vững mà cịn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Công ty TNHH Nội thất Phương Liên thành lập Công ty tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng nội thất sản phẩm sản xuất nội thất Trong đó, bán lẻ chủ yếu, thực chức cuối đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Nội thất Phương Liên: + Sản phẩm nội thất: ghế văn phòng, bàn tủ làm việc, bàn họp, két sách, tủ gỗ, vách ngăn liền … + Sản phẩm sản xuất nội thất: gỗ ốp trần, sàn gỗ, lợp trần, gạch men, gỗ dán, ván ép… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Với ưu cung cấp sản phẩm, hàng hóa đáp ứng nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng nên thị thường tiêu thụ lợi Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên cung ứng thị trường nhiều sản phẩm, hàng hóa với mẫu mã phong phú chủng loại, lịch SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên kiểu dáng, hữu ích tính Thị trường mà Công ty TNHH Nội thất Phương Liên hướng tới chủ yếu Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh… Trong tương lai không xa, Công ty TNHH Nội thất Phương Liên cịn muốn vươn mở rộng nhiều tỉnh thành nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Khách hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, đại lý, cửa hàng … Nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH Nội thất Phương Liên linh hoạt, khéo léo đưa vào cơng tác bán hàng phương thức bán hàng gặt hái hiệu đáng ghi nhận Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên áp dụng sau : Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức bán buôn qua kho phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho Doanh nghiệp Với phương thức bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên thực hai phương thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng ký, Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau đại diện bên mua nhận đủ hàng tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng Cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng đến kho người mua địa điểm hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Cơng ty bên mua nhận kiểm hàng, tốn chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển Cơng ty khách hàng chấp nhận trả Chứng từ bán hàng sử dụng Công ty phương thức bán hàng bán buôn qua kho đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho chứng từ có liên quan khác Phương thức bán lẻ : Phương thức bán hàng bán lẻ xem điểm mạnh, cốt yếu Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Với phương châm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Công ty thu hút khối lượng lớn khách hàng đầy tiềm Do khối lượng hàng hóa lần bán nhỏ nên Công ty không lập chứng từ cho lần bán mà vào cuối ngày cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng vào Hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Phương thức bán hàng đại lý: Công ty TNHH Nội thất Phương Liên phương thức bán hàng đại lý theo hình thức nhận đại lý Công ty nhận bán hàng đại lý cấp I cho Công ty Cổ phần Nội Thất Hịa Phát Cơng ty Điện tử điện lạnh tập đồn Hịa Phát Theo hình thức này, Cơng ty nhận hàng bên giao đại lý, tổ chức bán hàng Sau bán hàng, thu tiền hàng, Công ty giao đầy đủ tiền hàng cho bên giao đại lý hưởng hoa hồng tính giá bán hàng bán SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên Công ty TNHH Nội thất Phương Liên tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Đây loại hình cấu trúc tổ chức mang tính tập trung cao, thông tin tập trung cho Giám đốc Mơ hình tổ chức máy quản lý có ưu điểm gọn nhẹ, nhanh, linh hoạt, chi phí quản lý thấp, việc kiểm sốt điều chỉnh phận, hoạt động bên Công ty dễ dàng Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P KINH DOANH P KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH P HÀNH CHÍNH TRƯỞNG P HÀNH CHÍNH KẾ TỐN TRƯỞNG NHÂN VIÊN KINH DOANH KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ KHO SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế tốn NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau : - Ban giám đốc (bao gồm Giám đốc Phó giám đốc): Ban giám đốc công ty người lãnh đạo cao nhất, có trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Công ty người đại diện pháp luật Công ty, người lãnh đạo chung, người định chịu trách nhiệm với Cơng ty, với Nhà Nước Phó Giám đốc có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc đạo công việc Giám đốc ủy quyền Đối với công tác bán hàng Ban giám đốc không vạch định sách tối ưu mà cịn thường xun khuyến khích thúc đẩy nhân viên thực cơng tác bán hàng cách có hiệu - Phịng kinh doanh: + Chức năng: Tổ chức quản lý việc cung ứng nguồn hàng, tiêu thụ hàng hóa, bảo quản, dự trữ hàng hóa, khai thác hợp đồng mua bán + Nhiệm vụ, quyền hạn: Thay mặt Ban giám đốc thực đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa, tổ chức hoạt động mua bán hàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh, tạo lập mối quan hệ với khách hàng, thi hồi tiền hàng, đơn đốc khách hàng tốn đến hạn - Phịng kế tốn : + Kế tốn trưởng: Là người giúp Giám đốc tổ chức đạo thực toàn cơng tác hạch tốn thống kê, hướng dẫn cơng tác kiểm tra tài tồn cơng ty, đồng thời kiểm sốt viên kinh tế tài Nhà nước cơng ty, làm tham mưu tích cực cho Giám đốc công tác quản lý thực sách kinh tế Là người trực tiếp tập trung tổng hợp số liệu phận vào sổ cái, lên báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, kết kinh doanh Cơng ty SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán ... CHƯƠNG III - HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT PHƯƠNG LIÊN 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội Thất Phương Liên phương hướng hoàn thiện ... Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất Phương Liên Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Nội thất Phương Liên SV: Lưu Thị Thủy – Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập... thức bán hàng đại lý: Công ty TNHH Nội thất Phương Liên phương thức bán hàng đại lý theo hình thức nhận đại lý Cơng ty nhận bán hàng đại lý cấp I cho Công ty Cổ phần Nội Thất Hịa Phát Cơng ty Điện