B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề báo các thực tập Chuyên đề báo các thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với nền kinh tế thế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao[.]
Chuyên đề báo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… Chuyên đề báo thực tập Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ truyền thơng Bihaco Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề báo thực tập CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà người lao động hưởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm dựa thoả thuận người lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương Bảo hiểm xã hội (BHXH) quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trường hợp họ bị khả lao động Bảo hiểm y tế (BHYT) quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) loại quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm 2.Ý nghĩa Tiền lương có ý nghĩa quan trọng quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng địn bẩy thúc đẩy, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động doanh nghiệp cần phải đảm bảo yêu cầu sau : Chuyên đề báo thực tập Phải đảm bảo với chế độ tiền lương Nhà Nước, gắn lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền lương kích thích đươc ngượi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, ngược lại Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro.Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục mặt II Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.1 Chế độ tiền lương Công ty 2.1.1Mức lương tối thiểu Đảm bảo mức lương mức lương tối thiểu hành nhà nước quy định (đối với doanh nghiệp thành lập hoạt động theo Luật đầu tư nước Việt nam tính theo mức lương tối thiểu hành quy định cho loại hình doanh nghiệp loại này) Khuyến khích doanh nghiệp tìm biện pháp để không ngừng nâng cao mức lương tối thiểu cao hơn, coi biện pháp tích cực thu hút người lao động, doanh nghiệp đóng thành phố 2.2Phương pháp tính lương 2.2.1Thang lương, bảng lương: Xây dựng thang bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ; đăng ký hệ thống thang bảng lương với quan Chuyên đề báo thực tập quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh, thành phố áp dụng theo thang bảng lương nhà nước quy định 2.2.2 Xây dựng công khai định mức lao động toàn doanh nghiệp 2.2.3 Phụ cấp lương Doanh nghiệp áp dụng phụ cấp lương theo quy định nhà nước tự xây dựng nhằm khuyến khích người lao động có kỹ thuật tay nghề cao có thâm niên, cống hiến nhiều 2.2.4 Chế độ trả lương - Hình thức trả lương: Doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp hình thức sau cho loại cơng việc: · Tiền lương theo thời gian, · Tiền lương theo sản phẩm, · Tiền lương khoán theo thời gian - Tiền lương làm thêm : Thực theo chế độ hành hướng dẫn Bộ LĐTB & XH - Tiền lương ngừng việc · Nếu lỗi doanh nghiệp, doanh nghiệp trả đủ lương · Nếu không lỗi doanh nghiệp: Doanh nghiệp trả lương không thấp 70% lương tối thiểu theo quy định Nhà nước 2.3 Khấu trừ lương Doanh nghiệp báo trước cho người lao động lý khấu trừ, mức khấu trừ tối đa không 30% tiền lương hàng tháng, khơng khấu trừ lương lý vi phạm kỷ luật lao động 2.4 Chế độ nâng bậc lương Doanh nghiệp tổ chức nâng bậc lương cho người lao động theo cơng việc theo thâm niên, có quy định cụ thể, công khai thời gian nâng bậc lương cho loại cán công nhân viên 2.5 Quy chế trả lương, tiền thưởng Chuyên đề báo thực tập Doanh nghiệp xây dựng ban hành quy chế lịch trả lương, áp dụng quy chế thưởng địn bẩy khuyến khích động viên người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp III Trích lập sử dụng BHXH, BHYT, BHTN, KHCĐ 3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương hàng tháng phải toán cho cơng nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lương công nhân.Theo quy định tỷ lệ 22%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 16% cơng nhân phải chịu 6% Tồn BHXH phải nộp cho quan quản lý sau tuỳ vào kế hoạch chi BHXH cho doanh nghiệp để trả cho người lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí, thai sản, tính sơ số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội 3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương hàng tháng phải toán cho cơng nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lương công nhân.Theo quy định tỷ lệ 4,5%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3% cơng nhân phải chịu 1,5% Tồn BHYT phải nộp cho quan quản lý sau tuỳ vào kế hoạch chi BHYT cho doanh nghiệp để trả cho người lao động thời gian họ ốm đau, nằm viện bào gồm tiền khám chữa bệnh, viện phí, tiền thuốc… 3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương hàng tháng phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lương cơng nhân.Theo quy định tỷ lệ 2%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% công nhân phải chịu Chuyên đề báo thực tập 1% Quỹ dùng để chi trả cho người lao động thời gian họ tạm ngừng làm việc thất nghiệp 3.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành Quỹ hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Theo quy định tỷ lệ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh IV Các hình thức tiền lương Tiền lương phải ttrả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Trên thực tế doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương sau: 4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc lương tháng cho người lao động Hình thức trả lương thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng : Hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế tốn, nhân viên thuộc ngành khơng có tính chất sản xuất Tiền lương thời gian chia : Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Cơng thức tính : Lương tối thiểu x hệ số lương x số ngày thực tế làm Chuyên đề báo thực tập Tiền lương tháng = Số ngày làm việc theo chế độ * Chú ý : Số ngày làm vịêc tháng theo quy định luật lao động 26 ngày Tiền lương ngày : tiền lương trả cho ngày làm việc xác định công thức sau : Tiền lương tháng Tiền lương ngày = số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương : Là tiền lương trả cho làm việc xác định công thức sau : Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ ( giờ) Lương công nhật : Thường áp dụng với người lao động doanh nghiệp ( làm thuê) xác định công thức sau: Lương công nhật = Lương quy định ngày x số ngày làm việc Hình thức trả lương theo thời gian chia thành tiền lương tính theo thời gian giản đơn gian tính theo thời gian có thưởng Tiền lương tính theo thời gian giản đơn: Cơng thức: Tiền lương tính theo thời gian giản đơn Số thời gian = làm việc thực tế Mức tiền lương x đơn vị thời gian Tiền lương tính theo thời gian giản đơn không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa thưc ý tới chất lượng công tác thực tế Chuyên đề báo thực tập công nhân viên Trong thực tế hình thức sử dụng doanh nghiệp sản xuất Tiền lương tính theo thời gian có thưởng : Là tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Theo hình thức có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư nâng cao chất lượng sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế tiền lương mang tính chất bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động.Vì trường hợp khơng đủ thực chế độ Khi áp dụng hình thức cần thiết phải thực số biện pháp kèm theo : khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành nội quy, kỹ thuật lao động, nhằm nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác, tinh thần hăng say lao động có chất lượng hiệu cao 4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất Theo hình thức việc trả lương tiến hành sở số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội cách hợp lý, phát triển tài năng, cải tiến phương pháp làm việc sủ dụng đầy đủ thời gian lao động, khả máy móc, trang thiết bị,thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tác phong công nghiệp hố laođộng cho người cơng nhân Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau : 4.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không hạn chế khối lượng sản phẩm công việc Chuyên đề báo thực tập hụt hay vượt qua định mức quy định Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để t ính lương phải trả cho người lao động trực tiếp xác định công thức sau : Tiền lương lĩnh Số lượng = tháng cơng việc x Đơn giá tiền lương hồn thành 4.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất : Lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất, Tuy lao động họ không trưc tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động người lao động trực tiếp nên vào kết lao động trực tiếp lao động gián tiếp để tính lương cho lao động gián tiếp Công thức : Tiền lương lĩnh tháng Tiền lương = lĩnh phận trực tiếp Tỷ lệ x lương gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết lao động sản xuất, gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ 4.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng, phạt Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, Cách tính ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiết không hạn chế, người lao động hưởng khoản tiền thưởng theo quy định Nó nhằm tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, 10 ... lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Trong trình... đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích. .. phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Nội Hasco? ?? làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập ngồi phần