LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng và Nhà nước những năm qua đã thu được nhiều kết qu[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Q trình cơng nghiệp hố, đại hố Đảng Nhà nước năm qua thu nhiều kết to lớn, có ý nghĩa vơ quan trọng phát triển kinh tế đất nước ta Đặc biệt, tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức kết nạp thành viên thứ 150 WTO, điều đánh dấu phát triển hội nhập ngày sâu rộng, mạnh mẽ vào kinh tế toàn cầu Trong bước đường hồ nhập nhanh chóng khơng ngừng đó, góp phần khơng nhỏ cho phát triển kinh tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có vị trí vơ quan trọng trình CNH, HĐH đất nước Công ty TNHH Tiến Đức đời vận hội thời đại trỗi phát triển đất nước, đánh dấu bước vững trãi đường hội nhập Để đặt móng cho phát triển cơng ty ln trọng đến vấn đề người nhân lực Bởi lẽ, BGĐ công ty quan niệm : "Con người khởi nguồn thành công, trọng đến người trọng đến thành bại doanh nghiệp" Có lẽ lý mà em chọn đề tài tiền lương làm chuyên đề cho báo cáo Thật vậy, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp có chiến lược quản lý chi phí Qua đó, người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Kết cấu báo cáo Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết kinh doanh Qua trình tìm hiểu thực tế cơng ty em có dịp làm quen với phần hành kế toán, mạo muội đưa nhận xét chuyên đề : "Hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tiến Đức" Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần sau: Phần : Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tiến Đức Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tiến Đức Trong thời gian thực tập Công ty em cảm ơn bảo hướng dẫn nhiệt tình anh chị Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ cho em thực tập hồn thiện chun đề Do em cịn nhiều non nớt, chưa có kinh nghiệm thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế cần bổ sung sửa đổi, kính mong góp ý chân thành Cô giáo Th.S Phạm Thị Minh Hồng, anh chị trước lĩnh vực Sinh viên Nguyễn Thị Nga Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tiến Đức Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố trình sản xuất Đó sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động yếu tố tiên đến thành lao động Lao động hoạt động có ý thức người, nhằm biến đổi đối tượng lao động cho phù hợp với mục đích người Trong trình sản xuất, người lao động yếu tố khơng thể thiếu Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục lặp lại khơng ngừng trước hết phải tái sản xuất sức lao động cho người Tức làm cho người lao động hưởng quyền lợi xứng đáng với sức lao động họ bỏ cống hiến cho doanh nghiệp Hiện Cơng ty TNHH Tiến Đức có đội ngũ lao động có sức khoẻ, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ Người lao động nhiệt tình gắn bó với công việc lao động sáng tạo công việc Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Cơng ty có gần 300 lao động , tồn lao động mang tính chất ổn định Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu cơng việc đặc thù ngành nghề khác Do Công ty có biện pháp quản lý, tổ chức chặt chẽ cách tổng hợp phân chia lao động theo loại lao động cụ thể Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a, Sự thay đổi tromg cấu lao động Bảng 1.1: Cơ câu lao động Công ty năm 2010 Chỉ tiêu ĐVT Số lượng Cán quản lý Người 30 10,8 Nhân viên khác Người 15 5,4 Công nhân trực tiếp sản xuất Người 215 Công nhân khác Người 19 Tổng cộng Tỷ trọng % 77 6,8 279 100 Tổng số lao động tăng qua năm cơng ty xếp lại nhân , hồn thiện dần đội ngũ lao động đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh giới hạn nhỏ Với ưu công ty sản xuất nên số lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn điều đương nhiên b) Sự thay đổi chất lượng lao động Bảng 1.2 Tình hình biến động lao động vài năm gần Năm 2008 Số Chỉ tiêu Tỉ lệ Số người (%) Tổng số lao động Theo 2009 -Nam giới tính - Nữ Theo Trên 45 tuổi lứa tuổi Từ 31- 45 tuổi Dưới 30 tuổi 200 2010 Tỉ lệ người (%) Số Tỉ lệ người (%) 100 235 100 279 100 75 37,5 115 49 159 57 125 62,5 120 51 120 43 3,5 2,2 0,7 50 25 45 19,1 35 12,6 143 71,5 185 78,7 242 86,7 Theo ĐH ĐH 10 3,4 10 3,6 trình độ CĐ trung cấp 18 25 10,6 39 14 172 86 202 86 230 82,4 Phổ thông Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Theo lứa tuổi Lao động công ty chủ yếu lao động trẻ, công ty thành lập chưa lâu ngành nghề kinh doanh đỏi hỏi phải cần nhiều động, sáng tạo Tỷ lệ lao động trẻ (dưới 30 tuổi) có xu hướng gia tăng đáng kể, năm 2009 tăng 29,37% so với năm 2008 năm 2010 tăng 30,8% so với năm 2009 * Theo trình độ Lao động trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp, chủ yếu có phận quản lý cấp cao Lao động phổ thông chiếm đa số Tổng số lao động năm 2009 117,5% so với năm 2008, tức tăng 17,5% Trong chủ yếu tăng lao động phổ thơng 17,4%, cao đẳng trung cấp 38,9% Song nhân viên có trình độ đại học lại giảm 20% sách đãi ngộ cơng ty chưa tốt Điều gây tổn thất không nhỏ cho công ty chế điều hành doanh nghiệp Song đến năm 2010 tình hình trở lại bình thường Mặt khác, lao động có trình độ cao đẳng trung cấp tăng đến 56% Đây nguồn nhân lực có trình độ chun mơn kỹ thuật cao bổ sung cho khối quản lý kinh doanh Cơng ty, từ thấy Cơng ty trọng nâng cao chất lượng lao động, đào tạo nhân lực, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài * Theo giới tính Do đặc thù ngành kinh doanh sản xuất ngành nhựa, bao bì phải thường xuyên tiếp xúc với hoá chất lao động nặng nhọc nên ngày có xu hướng tăng tỷ trọng lao động nam giới: năm 2008 37,5% , năm 2009 48,9%, năm 2010 56,9% Những biến động lao động (cả số lượng tính chất) qua năm gần không đáng kể Mỗi cá nhân Cơng ty phải có ý thức trách nhiệm cao công việc, học tập, thi đua để nâng cao chất lượng công việc Bên cạnh đó, việc đầu tư đổi trang thiết bị máy móc góp phần giải Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phóng sức lao động thủ cơng Chính vậy, năm gần quy mô Công ty không ngừng mở rộng lực lượng lao động biến động nhỏ Mặc dù công việc lao động sản xuất ngành nhựa, bao bì Cơng ty khơng phải nhẹ nhàng mơi trường làm việc có phần độc hại với sách quản lý đãi ngộ xứng đáng cho người lao động Công ty nên đội ngũ lao động gắn bó với cơng việc, hăng hái thi đua sản xuất, nhiệt tình lao động Chính vậy, Cơng ty ln có đội ngũ lao động ổn định, chun mơn hố đào tạo lành nghề, có tinh thần lao động nhiệt tình, ý thức kỷ luật lao động làm việc với suất chất lượng cao 1.2 Tổ chức quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Lao động tiền lương có quan hệ chặt chẽ với Đối với người lao động, lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân người lao động gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện Công ty tổ chức quản lý lao động tiền lương theo mơ hình trực tuyến chức Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc Công ty Bộ phận kế toán Bộ phận kế hoạch sản xuất Bộ phận kinh doanh Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ban giám đốc : - Giám đốc: người đại diện theo pháp luật điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, đồng thời người trực tiếp xét duyệt kế hoạch tiền lương hợp đồng lao động việc truyển dụng - Phó Giám đốc: phụ trách mặt hoạt động, công tác thường xuyên Công ty công việc đột xuất khác theo yêu cầu kể cả việc chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự - Quản đốc phân xưởng người trực tiếp quản lý cán công nhân viên theo tiến độ làm việc khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành phân xưởng báo cáo tình hình cơng việc kết sản xuất cho phịng kế tốn lao động tiền lương Giám đốc để có phối hợp quản lý nhịp nhàng ăn khớp Bộ phận kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ quản lý cán cơng nhân viên theo sách chế độ, xây dựng đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển công ty Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động, phận kế hoạch sản xuất có trách nhiệm thơng báo đầy đủ, cơng khai điều kiện tuyển dụng, quyền lợi trách nhiệm người lao động trình làm việc cơng ty Kiểm tra hồ sơ phù hợp soạn thảo hợp đồng trình Ban giám đốc ký duyệt Nghiên cứu xây dựng cấu tổ chức cán sở chức năng, nhiệm vụ xác định, xây dựng mối quan hệ công tác, biên chế tổ chức theo yêu cầu nhiệm vụ, giúp Giám đốc định nhân cho phù hợp Sắp xếp, đề bạt cán bộ, đào tạo nâng bậc, bố trí sử dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên công ty, giải chế độ hưu trí, sức lao động chế độ khác cho cán công nhân viên Công ty Xây dựng dự toán định mức quỹ lương cho phù hợp Bộ phận kinh doanh : Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kinh doanh có thể đề bạt những công nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh hưởng khoản tiền thưởng Bộ phận kế toán : Ngồi việc hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kinh tế, kế tốn cịn thực quản lý hồ sơ, kịp thời bổ sung thay đổi thân, gia đình cán cơng nhân, lập báo cáo lao động - tiền lương Hàng năm, tham mưu cho ban giám đốc nâng bậc lương cho cán công nhân viên theo hướng dẫn ngành, Nhà Nước Lập kế hoạch lao động, tiền lương theo kỳ sản xuất kinh doanh, tính chi trả tiền lương theo tiến độ sản xuất Hàng tháng xây dựng quy chế trả lương, thưởng, phạt, duyệt công Nghiên cứu chế độ sách, luật lao động, xây dựng quy chế để áp dụng vào công ty phổ biến cho cán cơng nhân biết 1.3 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Tiến Đức 1.3.1 Nguyên tắc, chế độ tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích người lao động hăng say, chuyên tâm vào công việc Trong q trình quản lý, hạch tốn quỹ tiền lương Cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt theo Luật Lao động sửa đổi bổ sung năm 2002 chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ Cơng ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty người lao đông phải thực quán điều khoản cam kết hợp đồng đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ bên Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên tắc chi trả công ty thể là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định + Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc giao theo tính chất cơng việc trách nhiệm thực công việc cá nhân người lao động Cụ thể, cơng ty có nhiều phịng ban, phân xưởng, tổ đội… Cơng ty vào khối lượng tiến trình sản xuất phân xưởng để trả lương cụ thể tháng Bởi với người với công việc khác tiền lương hàng tháng khác Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động 1.3.2 Xây dựng Quỹ tiền lương Để chủ động, kịp thời việc tốn lương Cơng ty xây dựng Quỹ tiền lương trả cho cán công nhân viên Công ty Căn quỹ tiền lương thực tế tháng kế hoạch sản phẩm sản xuất tiến độ sản xuất tháng tới Công ty xây dựng định mức kế hoạch Quỹ tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty Khi việc toán lương, tạm ứng lương hay trả trợ cấp BHXH cho người lao động Công ty chủ động nhiều Quỹ lương tháng công ty xây dựng dựa tiêu chí sản lượng sản phẩm sản xuất ước tính tháng Quỹ tiền lương = 40% × kỳ Sản lượng sản phẩm sản xuất x Giá thành sản xuất ước tính ước tính Đầu tháng phận kế hoạch phải tính mức trích quỹ tiền lương cụ thể chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh công ty Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty phân chia quỹ lương thành tiêu: QL = LCB + PC + TG + K Trong đó: QL : Tổng quĩ tiền lương tháng kế hoạch LCB : Tổng quĩ tiền lương tháng theo kế hoạch PC : Quỹ kế hoạch khoản phụ cấp lương chế độ khác khơng tính đơn giá tiền lương TG : Quĩ tiền lương làm thêm xác định theo kế hoạch không vượt số làm thêm qui định luật lao động K : Quĩ tiền lương bổ sung theo kế hoạch Ví dụ: STT Chỉ tiêu Kế hoạch tháng 10/2011 Quỹ lương 756.487.000 Quỹ lương bổ sung 156.000.000 Quỹ lương làm thêm 391.244.000 Quỹ phụ cấp lương 103.731.000 Tổng quỹ tiền lương 1.200.000.000 Trong tháng mức trích quỹ tiền lương không đủ để chi trả số lương thực tế phát sinh, phần thiếu công ty chi trả vào tháng gần kề sau Nếu trích thừa công ty lập kế hoạch chi trả lương cho tháng sau 1.3.3 Hạch toán quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức bao gồm : Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Như công nhân phân loại nguyên liệu, nấu hạt, kéo sợi, ép tấm, ghim hộp, in mẫu mã, phận lái xe, bảo vệ, văn phịng Tiền lương bao gồm : * Tiền lương phải trả cho phận Đối với phận trực tiếp sản xuất lương người lao động nhận hàng tháng 3.000.000 đồng 10 ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Tiến Đức Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tiến Đức Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾN ĐỨC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 2.1.1 Phương pháp tính lương 2.1.2.1 Phương pháp tính lương phận... công nhân viên Công ty phải trả khoản tiền lương với ngày công làm thực tế 1.3.3 Các hình thức trả lương Hiện Cơng ty TNHH Tiến Đức áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương