Hä vµ tªn Ph¹m ThÞ Dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành PAGE 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Danh mục các từ viết tắt iii Danh mục sơ đồ, bảng biểu iv vLỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 1ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC[.]
i Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt iii Danh mục sơ đồ, bảng biểu iv LỜI MỞ ĐẦU V PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 1.1 Danh mục hàng bán Công ty .1 1.2 Thị trường Công ty .1 1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.3.1 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty 1.4 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 2.1 Kế toán doanh thu .5 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết bán hàng 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 12 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán sử dụng 16 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .19 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .21 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 22 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 22 2.3.2 Tập hợp chi phí bán hàng: 22 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .29 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngôi Sao 33 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO .36 Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Ngôi Sao.36 3.1.1 Những ưu điểm 36 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân .39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Ngôi Sao 39 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 47 KẾT LUẬN VII DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix PHỤ LỤC Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Đặng Trường Giang CPBH : Chi phí bán hàng CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CT CP : Công ty cổ phần CPQL : Chi phí quản lý DNTN : Doanh nghiệp tư nhân GTGT : Giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng kê bán hàng 10 Bảng 2.2 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .24 Bảng 2.3 25 Bảng 2.4: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2011 26 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 4/2011 27 Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng .8 Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng .9 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 11 Biểu 2.4: Sổ Nhật ký chung 12 Biểu 2.5: Sổ Cái TK511 15 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 17 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 18 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 20 Biểu số 2.9: Sổ TK632 21 Biểu 2.10: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 27 Biểu 2.11: Sổ Cái TK641 28 Biểu 2.12: Nhật ký chung .31 Biểu 2.13: Sổ TK642 32 Biểu 2.14: Sổ Cái TK911 35 Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền 43 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký chi tiền 44 Biểu 3.3: Sổ Nhật ký mua hàng 45 Biểu 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng 46 Phụ lục 01: Hợp đồng bán hàng: .6 Sơ đồ 2.1: Qui trình hạch tốn doanh thu Sơ đồ 2.2: Qui trình hạch tốn giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 3.1: Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 42 Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B v Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường ngày phức tạp, đa dạng phong phú với cạnh tranh gay gắt Là nước phát triển, nước ta năm qua có bước chuyển biến đáng kể Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt đời phát triển kinh tế thị trường xu hội nhập toàn cầu, điều gây ảnh lớn đến kinh tế nước ta, khơng cịn kinh tế tự cung tự cấp mà thị trường cung - cầu Từ Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp nước gặp phải cạnh tranh lớn, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh trạnh doanh nghiệp chủ yếu vấn đề tiêu thụ sản phẩm Việc doanh nghiệp có tồn phát triển bền vững hay khơng địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa mục tiêu bản, để quay vịng vốn nhanh, giảm chi phí…và vấn đề mấu chốt làm sản xuất sản phẩm tiêu thụ thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Ngôi Sao, giúp đỡ cô, chú, anh chị cơng ty tơi tìm hiểu cơng tác hạch toán kế toán cụ thể Nhận thức rõ tầm quan trọng phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm với hoạt động kinh doanh công ty, nên thời gian thực tập em sâu tìm hiểu vấn đề chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngơi Sao Đặng Trường Giang Lớp: Kế tốn K21B Chun đề thực tập chuyên ngành vi Chuyên đề thực tập em ngồi Lời mở đầu Kết luận cịn gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang Công ty TNHH Ngôi Sao Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Ngơi Sao Phần 3: Hồn thiện kế toán bán hang xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngôi Sao Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm em cịn hạn chế nên Chun đề Em khó tránh khỏi sai sót, Em mong nhận ý kiến đóng góp, góp ý thầy giáo để em hoàn thiện chuyên đề Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGƠI SAO 1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cơng ty TNHH Ngơi Sao có sản phẩm là: Đinh thép loại Qui trình sản xuất sản phẩm: 1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty chủ yếu địa bàn tỉnh Hưng Yên số tỉnh thành xung quanh địa phận Thị trường tiêu thụ Công ty thị trường tiêu thụ vật liệu xây dựng, số lượng vật liệu xây dựng Công ty cung cấp theo hình thức bao gồm hình thức bán bn hình thức bán lẻ Hình thức bán bn Cơng ty chủ yếu hình thức cung cấp loại vật liệu xây dựng (chủ yếu thép loại) cho công ty xây dựng, cơng trình xây dựng lớn Hình thức lẻ Cơng ty hình thức tiêu thụ hàng hố trực tiếp cửa hàng Cơng ty cho hộ gia đình, tổ đội xây dựng nhỏ, mua hàng mang tính chất nhỏ lẻ, khối lượng giao dịch nhỏ Hiện nay, với nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá diễn mạnh mẽ, trình xây dựng tạo sở vật chất kỹ thuật cho tỉnh Hưng Yên Điều nhân tố thúc đẩy hoạt động kinh doanh Cơng ty có điều kiện thuận lợi để phát triển tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty 1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.3.1 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn bán lẻ Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3.1.1.Thực bán bn: *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan Thực hình thức này: Phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: Viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau tổng hợp gửi phịng Tài kế tốn) Cuối ngày, hóa đơn GTGT, phịng Kinh tế kế hoạch lập bảng kê bán hàng theo dõi số lượng hàng xuất đối chiếu với phòng Quản lý kho tiêu thụ, sau lập bảng kê bán hàng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển phịng Tài kế tốn Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán tháng (theo dõi lượng, chủng loại mặt hàng) đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau tổng hợp bảng kê bán hàng theo dõi lượng - tiền tháng nộp phịng Tài kế tốn để tổng hợp Phịng Tài kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế tốn cách xác kịp thời *Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng khách hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ trung bình Khách hàng thường tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua để bán lại Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trình tự thực hiện: Hình thức thực tương tự hình thức bán bn theo hợp đồng kinh tế nêu trên, khác ký kết hợp đồng kinh tế phòng tiêu thụ thực (Phịng Kinh tế kế hoạch khơng tham gia hình thức này) 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ Bán cửa hàng: Khách hàng đến mua cửa hàng bán lẻ, nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên kèm theo bảng kê bán hàng cuối ngày nộp phịng Tài kế tốn công ty) trực tiếp thu tiền khách hàng Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn theo hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ tiền hàng ngày để nộp Công ty 1.4 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Một nguyên nhân ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ sản phẩm phương thức toán mà doanh nghiệp áp dụng Phương thức tốn thích hợp, linh hoạt kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhận thức điều Cơng ty TNHH Ngôi Sao nghiên cứu ứng dụng hình thức tốn phù hợp với đối tượng khách hàng với mục tiêu bên mua bên bán thấy thuận lợi dễ dàng Phương thức toán áp dụng đa dạng: tiền mặt chuyển khoản Do đó, khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng toán tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả khách hàng Bên cạnh cơng ty cho phép khách hàng có quyền tốn chậm thời gian định mà công ty cho phép mặt hàng đối tác Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chun ngành Các phịng ban chức Cơng ty bố trí phân cơng cơng việc quản lý để hoạt động Công ty diễn liên hồn có hiệu Hội đồng quản trị Công ty với chức quản trị điều hành phân công, phân giao nhiệm vụ cụ thể để có sở đánh giá hoạt động kỳ hoạt động Công ty Hoạt động bán hàng với vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do đó, hội đồng quản trị phận quan trọng việc xác định đường lối, sách bán hàng Cơng ty dựa chiến lược, kế hoạch Giám đốc Công ty người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty theo đường lối mà hội đồng quản trị đề Giám đốc Công ty người thay mặt Cơng ty theo pháp luật Do đó, quan hệ kinh tế nảy sinh tới trình bán hàng Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty để ký hợp đồng kinh tế, điều hành đạo hoạt động bán hàng Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh cơng ty phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bán hàng, Công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty, lập báo cáo bán hàng, mua hàng Công ty Cửa hàng Công ty phận trực tiếp thực phận bán hàng Phịng Kế tốn Cơng ty phận thu thập chứng từ gốc nghiệp vụ phát sinh, tiến hành ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bộ phận Kế toán tiến hành lập báo cáo bán hàng, hạch toán kết kinh doanh mặt hàng cho Giám đốc Công ty để từ có sở thơng tin để ban lãnh đạo Công ty định phù hợp Đặng Trường Giang Lớp: Kế toán K21B ... chức quản lý hoạt động bán hang Công ty TNHH Ngôi Sao Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Ngơi Sao Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hang xác định kết bán hàng. .. thực tập chuyên ngành PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ gốc (HĐ GTGT,PT) Sổ Nhật... Giang Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔI SAO 1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Ngôi Sao có sản