Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ***(((*** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoả[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ****** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà Giáo viên hướng dẫn : Đoàn Trúc Quỳnh Họ tên sinh viên : Bùi Thị Thanh Xuân Mã SV : LT112844 Lớp : KT11D Hà Nội, năm 2012 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ…………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm lao động Công ty………………………………………… 1.2 Các hình thức trả lương công ty………… 1.2.1 Quy chế trả lương công ty……………………………….….……… 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng cơng ty………………………………… .9 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty…… 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty…………………… 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ…………………………………………………………………………………… 16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty…………………………………………… .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… … 16 2.1.2 Phương pháp tính lương………………………………………………………… 24 2.1.2.1 Tiền lương phận gián tiếp công ty…………………………… 24 2.1.2.2 Tiền lương phận trực tiếp sản xuất….………………….…………… 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng…………………………………………… 32 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương…………………………………………… .33 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết…………………………………………….… 33 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp………………………………………… ….38 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty………………………………… 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………… …… 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… … 42 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương………………………… .44 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết………………………………………… … 44 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp……………………………………… 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ……………………………………………………………… ………………… .52 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tớt nghiệp 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty………… ……………………………… ………………… ………… .52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………… ………… 55 KẾTLUẬN………………………………………………………… 58 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK : Tài khoản KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NĐCP : Nghị định phủ TT-LĐTBXH : Thông tư-Lao động thương binh xã hội CBCNV : Cán công nhân viên LĐTL : Lao động tiền lương HĐKT : Hợp đồng kinh tế NV : Nghiệp vụ SH : Số hiệu NT : Ngày tháng STT : Số thứ tự PC : Phiếu chi CT : Chứng từ HĐ : Hóa đơn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1.1: Tình hình lao động cơng ty……………………………… … Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng biểu 1.2: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ………………………………… … 15 Bảng biểu 2.1: Bảng chấm công…….…………………………………… …… 17 Bảng biểu 2.2: Bảng chấm công làm thêm giờ………………………………… 18 Bảng biểu 2.3: Bảng tính lương phận…………………………………… 19 Bảng biểu 2.4: Bảng toán tiền lương…………………………….………….21 Bảng biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH………………… ……… 22 Bảng biểu 2.6: Hệ số lương chức danh công việc………………………….… … 27 Bảng biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 334…………………………………… 37 Bảng biểu 2.8: Mẫu sổ Nhật ký chung……………………………………… … 39 Bảng biểu 2.9: Mẫu sổ Tài khoản 334……………………….………… ….…40 Bảng biểu 2.10: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3382…………………….……… …….45 Bảng biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3383……………………………… ….46 Bảng biểu 2.12: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3384…………………….………… ….47 Bảng biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3389…………………………… …….48 Bảng biểu 2.14: Sổ nhật ký chung…………………………………………… …49 Bảng biểu 2.15: Mẫu sổ tài khoản 338…………………………………………51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương……………………… 53 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Song song với đổi đó, kinh tế hoạt động theo chế kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố có yếu tố nguồn lực lao động Bởi vậy, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp Một vấn đề cần trọng để việc sử dụng lao động đạt hiệu sách quản lý tiền lương quyền lợi người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp, doanh nghiệp phần chi phí phải bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có hiệu kết hợp hài hịa hai vấn đề Chính thế, việc hạch tốn tiền lương công cụ quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước thông qua định sách, chế độ lương, bảo hiểm cho người lao động Việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất nhu cầu lao động riêng cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có khác Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà, em thấy tầm quan trọng phần hành tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Cùng với giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn, giúp đỡ giáo Đồn Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trúc Quỳnh em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị phần hiểu thực tế qua đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thị Bắc Hà” Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thị Bắc Hà Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Công ty, anh chị phịng Tài - Kế tốn thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Trong ngành xây dựng nói chung hay Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên địi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn nhân lực dồi dào, có đầy đủ nhiệt huyết với Cơng ty Tuy thành lập nay, Cơng ty có 645 lao động, có 68 cán chuyên môn, cộng tác viên đào tạo quy trường đại học, cao đẳng hàng trăm công nhân, thợ lành nghề lĩnh vực xây dựng Tính chất lao động: Do tính chất công ty xây dựng nên lao động cơng ty chủ yếu nam giới có số nữ giới phận văn phịng tạp vụ Mặt khác, Công ty hoạt động chưa lâu nên đội ngũ lao động phần lớn người trẻ tuổi có đầy đủ sức khỏe trình độ chun mơn, tay nghề đáp ứng nhu cầu công việc Công ty áp dụng tiêu thức phân loại lao động theo độ tuổi, giới tính, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề cơng việc Qua tiêu thức phân loại lao động công ty ta biết cấu tổ chức, chất lượng, số lượng lao động loại lao động Phân loại lao động: Để việc quản lý lao động tốt cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà tiến hành phân chia lao động sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động công ty chia làm loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên theo danh sách gồm: công nhân viên trực tiếp tham gia xây dựng cơng trình tổ đội Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân viên quản lý nhân viên văn phòng phòng ban cơng ty Hiện cơng ty có khoảng 450 lao động thường xuyên + Lao động tạm thời tính thời vụ (Lao động ngồi danh sách): bao gồm đối tượng người bốc dỡ, thuê người làm nhà tạm cơng trình, có khoảng 195 lao động - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Hiện cơng ty có khoảng 577 lao động trực tiếp tham gia vào trình vận chuyển, bốc dỡ xây dựng cơng trình + Lao động gián tiếp sản xuất phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên quản lý, nhân viên văn phịng, cơng ty có khoảng 68 lao động - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động theo chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất thực lao vụ, dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên tổ đội xây dựng, nhân viên vận chuyển, bốc xếp… + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kíp thời, xác phân đinh chi phí cố định chi phí thời kỳ Qua cách phân loại số liệu cho thấy nguồn lao động công ty chủ yếu lao động công trường, trực tiếp tham gia vào trình xây dựng nên lực lượng lao động trẻ chiếm phần lớn Sinh viên: Bùi Thị Thanh Xuân – Lớp KT11D ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thị Bắc Hà. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐÔ THỊ BẮC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Trong ngành xây dựng nói chung hay Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thị. .. riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có khác Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng đô thị Bắc Hà, em thấy tầm quan trọng phần hành tiền lương khoản trích theo