Lời nói đầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 2 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CN CÔNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ 2 1 1 Đặc điểm la[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CN CÔNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ .2 1.1.Đặc điểm lao động CN Công ty TNHH Coats Phong Phú: .2 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty: 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 14 CHƯƠNG II .17 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CN CÔNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ 17 2.1 Kế toán tiền lương tại CN Công ty TNHH Coats Phong Phú .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 17 2.1.2 Phương pháp tính lương: 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 28 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 29 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 31 Biểu số 10- Sổ Cái TK 334 36 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong phú 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn .40 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 40 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 45 CHƯƠNG III 50 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CN CƠNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ 50 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú .50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 3.1.1 Ưu điểm 50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CN Chi nhánh CB Cán BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BLĐTBXH Bộ lao động thương binh xã hội CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên TK Tài khoản LĐTL Lao động tiền lương TT Thứ tự CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi Phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CNSXTT Cơng nhân sản xuất trực tiếp BPQLPX Bộ phận quản lý phân xưởng BPBH Bộ phận bán hàng BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 01 Bảng phân tích tình hình lao động Bảng biểu 02 Bảng chấm công Bảng biểu 03 Phiếu đề nghị làm thêm Bảng biểu 04 Bảng toán lương phận sản xuất Bảng biểu 05 Bảng toán lương phận kho thành phẩm Bảng biểu 06 Bảng toán lương tồn cơng ty Bảng biểu 07 Bảng thang bâc lương quy định công ty Bảng biểu 08 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng biểu 09 Sổ nhật kí chung Bảng biểu 10 Sổ TK 334 Bảng biểu 11 Sổ chi tiết TK 3382 Bảng biểu 12 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng biểu 13 Sổ chi tiết TK 3384 Bảng biểu 14 Sổ chi tiết TK 3389 Bảng biểu 15 Sổ tài khoản 338 Bảng biểu 16 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Bảng biểu 17 Bảng hệ số chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Sơ đồ 01 Tổ chức quản lý lao động tiền lương cơng ty Sơ đồ 02 Hạch tốn tiền lương toán với người LĐ Sơ đồ 03 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn tiền lương Sơ đồ 04 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn khoản trích theo lương Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập CN Công ty TNHH Coats Phong Phú em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú” Bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Phú Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CN CÔNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ 1.1 Đặc điểm lao động CN Công ty TNHH Coats Phong Phú: Từ ngày thành lập đến công ty đảm bảo công ăn việc làm, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên Đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước Do đặc điểm ngành nghề công ty lĩnh vưc dệt nhuộm, nên nguồn lao động trực tiếp khơng cần địi hỏi phải có trình độ tay nghề cao đội ngũ lao động công ty dồi tương đối ổn định Trong năm gần công ty có biến động số lượng trình độ lao động, biến động thể qua bảng sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Bảng 01: Bảng phân tích tình hình lao động qua ba năm 2009, 2010, 2011 Năm 2009 2010 2011 Chỉ tiêu SL % SL % SL % Tổng số lao động 350 100 400 100 500 25 7,1 35 8,8 - Cao đẳng 20 5,7 25 - Trung cấp 35 10 30 - Phổ thông trung 270 - Khối quản lý So sánh(%) 10/09 11/10 100 114 125 60 12 140 171 6,3 40 125 160 7,5 25 86 83 77,1 310 77,5 375 75 115 121 20 5,7 32 6.4 140 114 - Khối sản xuất 300 85,7 337 84,2 425 85 112 126 - Khối KD-dịch vụ 30 8,6 35 8,8 43 8,6 116 123 - Nam 192 55 225 56 260 52 117 116 - Nữ 158 45 185 44 240 48 117 130 30 tuổi trở xuống 150 43 165 41 235 47 110 142 31~ 45 tuổi 180 51 210 53 228 46 117 109 46 tuổi trở lên 20 25 37 125 148 I Theo trình độ - Đại học Đại học học II Theo chức 28 III Theo giới tính IV Theo độ tuổi Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình lao động Công ty ta thấy: Tổng số lao động năm 2010 114% so với năm 2009, tức tăng 14% Trong chủ yếu tăng lao động có trình độ đại học đại học tới Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 40%, cao đẳng 25% Tổng số lao động năm 2011 125% so với 2010, tức tăng 25% Trong chủ yếu tăng lao động có trình độ đại học đại học 71% cao đẳng 60% Đây nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao bổ sung cho khối quản lý kinh doanh Cơng ty, từ thấy Cơng ty trọng nâng cao chất lượng lao động, đào tạo nhân lực, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài Ta thấy năm 2011 lượng lao động công ty tăng 25% so với 2010 điều chứng tỏ cơng ty đà phát triển không ngừng lớn mạnh Sốlượng lao động tăng nhanh trì năm 2012 Hiện nay, đội ngũ lao động công ty chun mơn hố đào tạo lành nghề, có tinh thần lao động nhiệt tình, ý thức kỷ luật lao động cao Mặc dù công việc lao động công nghệ nhuộm Công ty nhẹ nhàng mơi trường làm việc có phần độc hại phải tiếp xúc với hóa chất, thuốc nhuộm với sách quản lý lao động đãi ngộ xứng đáng cho người lao động Công ty nên đội ngũ lao động gắn bó với cơng việc, hăng hái thi đua sản xuất, nhiệt tình lao động Công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam tiêu chuẩn quốc tế sử dụng lao động Công ty cam kết thực yêu cầu sau theo tiêu chuẩn quốc tế SA 8000 trách nhiệm xã hội : - Lao động trẻ em : Công ty không thuê mướn ủng hộ việc sử dụng lao động trẻ em - Lao động cưỡng bức: Công ty không tham dự ủng hộ việc sử dụng lao động cuỡng - An tồn sức khỏe: Cơng ty cung cấp mơi trường làm việc an tồn, vệ sinh có biện pháp thích hợp để ngăn ngừa tai nạn lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán - Tự hội họp thỏa ước lao động tập thể: Công ty tôn trọng quyền tất người lao động thương lượng tập thể, thành lập nha giập cơng đồn theo lựa chọn họ - Phân biệt đối xử: Công ty không phân biệt đối xử việc thuê mướn, trả lương, hộ huấn luyện, thăng tiến, chấm dứt hợp đồng lao động nghỉ hưu sở chủng tộc, đẳng cấp, nguồn gốc, tơn giáo, giứo tính - Kỷ luật: Cơng ty không tham gia ủng hộ việc dung nhục hình , ép buộc vật chất, tinh thần sỉ nhục - Lương bổng: Công ty đảm bảo trả lương cao mức tối thiểu theo quy định Nhà Nước đáp ứng đủ nhu cầu cho người lao động Chính vậy, cơng ty ln có đội ngũ lao động dồi dào, ổn định, gắn bó làm việc với suất chất lượng cao 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty: Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở công việc giao, suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động Thông thường tiền lương trả cho người lao động bao gồm: Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian lao động thực tế Thời gian quy định 8h/ngày Các khoản phụ cấp : ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương CN Công ty TNHH Coats Phong Ph? ? Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Ph? ? Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. Kế Toán 3.1.1 Ưu điểm 50 3.2 Các giải ph? ?p hồn thiện kế? ? tốn tiền lương và? ?các khoản trích theo lương CN Công ty TNHH Coats Phong Ph? ? 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương và? ?... tiền lương khoản trích theo lương CN Cơng ty TNHH Coats Phong Ph? ? Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CN CÔNG TY TNHH