Bảng tính điện tử nâng cao

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH GIÁO TRÌNH: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) Dùng cho đào tạo: Hệ trung cấp chuyên nghiệp NAM ĐỊNH 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH GIÁO TRÌNH: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) CHỦ BIÊN : NGUYỄN THỊ KHUY NAM ĐỊNH 2021 MỤC LỤC Bài 1: LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DŨ LIỆU 1.1 Khái niệm sở liệu 1.2 Thao tác sở liệu 1.2.1 Sắp xếp liệu 1.2.2 Lọc liệu 1.2.3 Trích rút liệu 1.3 Hàm sở liệu 10 1.3.1 Hàm DAVERAGE 10 1.3.2 Hàm DCOUNT 10 1.3.3 Hàm DCOUNTA 11 1.3.4 Hàm DMAX 11 1.3.5 Hàm DMIN 11 1.3.6 Hàm DSUM 12 Bài 2: Hàm tham chiếu 13 2.1 Hàm VLOOKUP 13 2.2 Hàm HLOOKUP 14 2.3 Hàm MACTH 14 2.4 Hàm INDEX 15 2.4 HYPERLINK 16 Bài 3: BIỂU ĐỒ 17 3.1 Giới thiệu biểu đồ 17 3.1.1 Khái niệm 17 3.1.2 Các loại biểu đồ 17 3.2 Tạo biểu đồ Excel 18 3.3 Hiệu chỉnh biểu đồ 20 3.3.1 Tiêu đề 21 3.3.2 Các trục 21 3.3.3 Chú thích 22 3.4 Các thao tác biểu đồ 22 3.4.1 Di chuyển 22 3.4.2 Sao chép 22 3.4.3 Xóa 22 3.4.4 In biểu đồ 22 Bài 4: BẢO VỆ DỮ LIỆU 23 4.1 Bảo vệ có cơng thức 23 4.2 Bảo vệ vùng liệu Sheet 23 4.3 Bảo liệu file (đặt password cho tài liệu) 23 4.4 Bảo Worksheet Workbook 24 BÀI TẬP THỰC HÀNH 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Tên bảng, hình vẽ, đồ thị, sơ đồ TT Hình 1.1: Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 1.2: Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 1.3 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 1.4 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 1.5 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 1.6 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 2.1 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Hình 2.2 Ví dụ sủ dụng hàm Match Hình 2.3 Ví dụ hàm Index Hình 2.4 Cách sử dụng hàm Hyperlink Hình 3.1 Đồ thị Excel Hình 3.2 Bước lựa chọn đồ thị Hình 3.3 Định liệu cho đồ thị Hình 3.4 :Nhãn liệu Hình 3.5 Vị trí đặt đồ thị Hình 3.6 Tiêu đề Hình 3.7 Các trục Hình 4.1 Chọ Khóa bảo vệ Hình 4.2 Nhập mật khẩu, nhắc lại mật Hình 4.3 Hộp thoại lựa chọn Hình 4.4 Mật bảo vệ sheet Trang Bài 1: Làm việc với Cơ sở liệu 1.1 Khái niệm sở liệu ◼ CSDL gồm trường (field) ghi (record) ◼ Trường cột CSDL, trường biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định ◼ Bản ghi hàng liệu ◼ Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường, dòng tiếp sau ghi 1.2 Thao tác sở liệu ◼ Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cột để tránh xác liệu ◼ DS khơng có tên trường tên cột thay ◼ Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định tối đa khoá Các ghi g/t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 2; g/t khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 1.2.1 Sắp xếp liệu ◼ Chọn miền Chọn Vùng CSDL/ Chọn Menu Data/Sort… Hình 1.1 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu 1.2.2 Lọc liệu Sử dụng chức lọc liệu Cách 1: Để lọc liệu vùng CSDL ta thực sau: - Bước 1: Chọn vùng CSDL cần lọc liệu - Bước 2: Trong thẻ tab Data/Filter/ xuất mũi tên tiêu đề cột Hình 1.2 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu - Bước 3: Trong vùng CSDL chọn cột liệu cần lọc, xuất hộp thoại cho phép bạn chọn theo ý muốn: Hình 1.3 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu + Chọn Select All để chọn liệu cần lọc: tích bỏ tích vào liệu yêu cầu + Chọn Custom Filter: Để lọc liệu có điều kiện And, or, less than, great than,… Chú ý: Bỏ thác lọc , ta chọn lại bước ( Data/Filter) Cách2: Lọc điều kiện dùng Advanced Filter Bước Chọn - Bước Data \Advanced Filter ô vùng Database Hình 1.4 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Xuất hộp thoại: + Chọn Copy to another Localtion + Trong List Range nhập địa vùng Database(CSDL) + Trong Criteria nhập địa vùng Criteria range ( Vùng tiêu chuẩn-vùng điều kiện) + Đặt trỏ vào mục Copy to chọn ô vị trí vùng chứa liệu kết xuất + Chọn Ok, mẫu tin thoả mãn điều kiện vùng Criteria trình bày vùng bắt đầu chọn vùng Copy to Chú ý: Nếu Action chọn Filter the list, in place sau thực vùng Database xuất vùng thoả mãn điều kiện vùng Criteria Từ trình đơn chọn Data \ Filter \ Show All để hiển thị lại dịng vùng Database 1.2.3 Trích rút liệu ❖ Khái niệm vùng tiêu chuẩn: - Các thao tác, hàm tính tốn Excel thường thoả mãn điều kiện quy định vùng gọi vùng tiêu chuẩn (Ciriteria Range) - Vùng bao gồm dòng chứa hay nhiều tiêu đề vùng sở liệu, dòng lại chứa điều kiện Ví dụ: Cho bảng liệu sau: Hình 1.5 Thao tác xếp Cơ sở dũ liệu Vùng tiêu chuẩn ❖ Các dạng vùng tiêu chuẩn: - Tiêu chuẩn số, văn Ô điều kiện số, văn bản, kết hợp phép tốn >,=, Hiển thị Sheet: Chọn Sheet/phải chuột chọn Unhide 4.2 Bảo vệ vùng liệu Sheet Bước 1: Vào Excel máy tính bạn > Nhấn chuột phải vào bảng cần khóa > Nhấn Protect Sheet bảng tùy chọn Bước 2: Nhập mật khóa vào trống bảng Protect Sheet > Nhấn OK để thiết lập mật Bước 3: Nhập mật lần > Nhấn OK để xác nhận khóa tồn bảng 4.3 Bảo liệu file (đặt password cho tài liệu) Chọn Logo Office 2007/chọn Prepare/Encrypt Ducument, Hình 4.1 Chọ Khóa bảo vệ Xuất hộp thoại: + Nhập password, nhấn OK + Gõ lại Pass vào hộp thoại Confirm Password, nhấn OK 23 Hình 4.2 Nhập mật khẩu, nhắc lại mật Lưu đóng tài liệu, mở lại tài liệu kiểm tra pass Abc123=ABC123 Chú ý: ❖ Nhớ Pass để vào tài liệu ❖ Nếu muốn gõ bỏ Pass ta vào lại sau: Chọn Logo Office 2007/chọn Prepare/Encrypt Ducument, Xuất hộp thoại Encrypt Ducument, xóa pass chọn Ok 4.4 Bảo Worksheet Workbook Để đặt mật không cho phép người khác chỉnh sửa file bạn, bạn thực sau: - Trong Office Button, chọn Save asv(hoặc ấn F12) hộp thoại xuất hiện: Hình 4.3 hộp thoại lựa chọn - Chọn Tool, chọn General Option, xuất cửa sổ 24 Hình 4.4 mật bảo vệ sheet + Password to open: Đặt mật bảo vệ file muốn + Password to modify: Đặt mật không cho chỉnh sửa file + OK: Đồng ý 25 BÀI TẬP THỰC HÀNH 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO A TIẾNG VIỆT Bùi Thế Tâm ,(2016), “Hướng dẫn dử dụng phần mềm Microsoft Excel 2013”, 2.Đại học Bách Khoa Hà Nội 3.Đặng Đình Tráng (2013), Giáo trình học Excel 2010 Tiếng Việt,, Trí Tuệ Việt 4.Đặng Đình Tráng (2016), Hướng dẫn dử dụng phần mềm 5.Đặng Đình Tráng (2013), Giáo trình, Microsoft Excel 2010, Tồn tập Trí Tuệ Việt 6.Đặng Đình Tráng (2016), Excel 2010 từ đến nâng cao ,Trí Tuệ Việt B CÁC TRANG WEB: 1.https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-ve-do-thi-trong-excel-23239n.aspx 2.https://tinhocvanphong.edu.vn/giao-trinh-excel-2010/ 3.https://quantrimang.com/cach-dung-ham-match-trong-excel-142180 4.https://quantriexcel.info/2018/09/su-dung-ham-thong-ke-nang-cao.html 27 ...BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH GIÁO TRÌNH: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) CHỦ BIÊN : NGUYỄN THỊ... sheet(s):in bảng tính hành - Entire workbook:in toàn tài liệu - All:phạm vi in toàn - Page(s):from…to…:in trang ta ấn định - Copies:số in - Chọn ok để in Dùng công cụ in  cơng cụ: bảng tính điều... Bảo vệ bảng tính: Chọn Sheet /phải chuột chọn Hide -> Hiển thị Sheet: Chọn Sheet/phải chuột chọn Unhide 4.2 Bảo vệ vùng liệu Sheet Bước 1: Vào Excel máy tính bạn > Nhấn chuột phải vào bảng cần