TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA ĐÓNG TÀU THUYẾT MINH ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ MÁY MÓC, THIẾT BỊ TRONG CÁC NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU Chủ nhiệm đề tài TS L[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA ĐÓNG TÀU THUYẾT MINH ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ MÁY MÓC, THIẾT BỊ TRONG CÁC NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU Chủ nhiệm đề tài: TS Lê Thanh Bình Thành viên tham gia: Ths Trịnh Thanh Hiếu Ks Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, tháng 4/2016 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan tài sản cố định 1.2 Phân loại tài sản cố định 1.3 Đánh giá tài sản cố định CHƯƠNG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ 12 2.1 Khảo sát thực trạng 12 2.2 Quy trình nghiệp vụ 17 CHƯƠNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM 29 3.1 Lựa chọn ngơn ngữ lập trình công nghệ phát triển 29 3.2 Thiết kế sở liệu 29 3.3 Thiết kế giao diện 37 KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 Tên bảng Trang Trang thiết bị, máy móc phân loại theo mục đích sử dụng Bảng mơ tả chi tiết Quy trình quản lý mã tài sản 15 Bảng mơ tả chi tiết Quy trình tăng thiết bị, tài sản 18 Bảng mô tả chi tiết Quy trình ghi giảm tài sản 20 Bảng mơ tả chi tiết Quy trình điều chuyển thiết bị, tài sản 22 Bảng mơ tả chi tiết Quy trình quản lý khấu khao thiết bị, tài 24 sản Bảng PUB_Departments lưu trữ thông tin phận 25 NM Bảng PUB_Users lưu trữ thông tin tài khoản người dùng 26 Bảng PUB_Roles lưu trữ thơng tin vai trị người dùng 26 Bảng PUB_Histories lưu trữ lịch sử hoạt động hệ thống 27 Bảng CRM_Partners lưu trữ thông tin nhà cung cấp thiết bị 27 Bảng PUB_Warehouses lưu trữ thông tin kho 28 Bảng EQM_Groups lưu trữ thơng tin nhóm thiết bị 28 Bảng PUB_EQuypments lưu trữ thông tin thiết bị 29 Bảng EQM_Recommends lưu trữ thông tin chứng từ yêu cầu 29 cấp trang thiết bị phận, phân xưởng Cty Bảng EQM_EQuypmentRecommends lưu trữ thông tin 30 thiết bị nằm chứng từ yêu cầu cấp trang thiết bị Bảng EQM_Imports lưu trữ thông tin chứng từ nhập thiết bị từ 30 nhà cung ứng Bảng EQM_EQuypmentImports lưu trữ thông tin thiết bị nằm 31 chứng từ nhập thiết bị Bảng EQM_Handovers lưu trữ chứng từ bàn giao trang thiết 31 bị Bảng EQM_EQuypmentHandovers lưu trữ thiết bị nằm 31 chứng từ bàn giao Bảng EQM_EQuypmentInventorys lưu trữ thông tin tồn kho 32 Bảng EQM_Checks lưu trữ chứng từ kiểm kê 32 Bảng EQM_EQuypmentChecks lưu trữ thông tin thiết bị nằm 33 chứng từ kiểm kê DANH MỤC HÌNH ẢNH Số hình Tên hình Trang 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Sổ theo dõi tài sản cố định Biểu mẫu theo dõi giao hàng nhà cung ứng Biểu mẫu đánh giá định kỳ nhà cung ứng Phiếu đề nghị mua sắm trang thiết bị Biểu mẫu giấy cấp hàng mua sắm trang thiết bị Biểu mẫu nghiệm thu bàn giao trang thiết bị Quy trình tổng quát Quy trình quản lý mã trang thiết bị tài sản Quy trình tăng thiết bị, tài sản Quy trình ghi giảm tài sản Quy trình điều chuyển thiết bị, tài sản Quy trình quản lý khấu khao thiết bị, tài sản Màn hình Form Màn hình quản lý kho Màn hình quản lý nhóm trang thiết bị Màn hình quản lý nguồn gốc, xuất xứ thiết bị Màn hình quản lý phận phịng ban Màn hình yêu cầu đề nghị trang thiết bị Màn hình bàn giao trang thiết bị Màn hình kiểm kê thiết bị Màn hình quản lý trang thiết bị Màn hình giám sát tình trạng sử dụng trang thiết bị Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị cơng ty Màn hình báo cáo danh sách trang thiết bị công ty 9 10 11 12 14 15 17 19 21 23 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 43 DANH SÁCH THUẬT NGỮ, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TSCĐ – Tài sản cố định KTT – Kế toán trưởng NĐUQ – Người ủy quyền MVVM – Mơ hình Model-View-ViewModel Trang 23 17 25 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Một yếu tố định thành công sở Đóng tàu đảm bảo thời gian đóng tàu theo kế hoạch xây dựng Để thực điều doanh nghiệp cần phải quản lý tốt nguồn lực quản trị nguồn nhân lực, quản lý trang thiết bị, vật tư, tài chính…Trong đó, việc quản lý hiệu trang thiết bị phục vụ q trình đóng tàu có vài trị quan trọng Nắm bắt điều giới Việt Nam xây dựng số ứng dụng quản lý trang thiết bị, tài sản, kể đến: eBiz CMMS, Vietsoft – Ecomaint, Ecomaint CMMS Tuy nhiên, sản phẩm chưa ứng dụng rộng rãi lĩnh vực đóng tàu số nguyên nhân sau: - Các phần mềm Việt Nam chưa thiết kế chuyên dụng cho công tác quản lý tài sản doanh nghiệp sản xuất Đóng tàu; - Các phần mềm nước ngồi thường có giá cao, bất đồng ngơn ngữ, quy trình quản lý, phải sửa đổi nhiều để phù hợp với cách thức quản lý Việt Nam Thực tế trên, đặt yêu cầu thiết cần phải xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị tài sản phù hợp với mô hình sản xuất doanh nghiệp đóng tàu Việt Nam Chính tác giả “Xây dựng Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” Đây nội dung đề tài Mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu Thơng qua việc tìm hiểu cách thức quản lý trang thiết bị, tài sản số nhà máy đóng tàu Hải Phịng, Quảng Ninh làm sở để đưa quy trình quản lý làm tảng để xây dựng “Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” Phương pháp nghiên cứu, kết cấu cơng trình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Khảo sát thực trạng quản lý sở đóng tàu, thu thập tài liệu sau phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm Kết cấu cơng trình nghiên cứu: Sản phẩm đề tài phần mềm “Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” có chức sau: - Quản lý danh mục trang thiết bị, máy móc; - Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ; - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng hàng quý, hàng năm; - Quản lý tình trạng, lý lịch sử dụng trang thiết bị; - Báo cáo, thống kê thiết bị Quản lý danh mục Thiết bị Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng Báo cáo, thống kê nhắc việc Quản lý Lý lịch thiết bị, Quản lý người dùng Kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng Hình 1.1 Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Kết đạt đề tài - Xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị, tài sản - Xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản phục vụ cho công tác quản lý tài sản cơng ty Đóng tàu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT Trang thiết bị, máy móc nhắc tới đề tài tài sản cố định hữu hình cơng ty Vì vậy, chương tác giả đề cập tới số vấn đề tài sản cố định 1.1 Tổng quan tài sản cố định [1] Khái niệm: Tài sản cố định (TSCĐ) tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị, sử dụng để thực chức định q trình hoạt động doanh nghiệp, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài Đặc điểm tài sản cố định: Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào q trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ bị hao mịn giá trị chuyển dịch phần chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu hư hỏng Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: Là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng rẽ lien kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, đồng thời thỏa mãn yếu tố coi TSCĐ - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tươnglai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 10.000.000đ trở lên Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn trên, mà không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vơ hình 1.2 Phân loại tài sản cố định Phân loại theo hình thái hữu kết cấu - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh Ví dụ: nhà cửa, vật liệu kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, vườn lâu năm - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê Ví dụ: chi phí thuê đất sử dụng, quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy tính, sáng chế Phân loại theo mục đích tình hình sử dụng Trong sở đóng tàu trang thiết bị, máy móc thường phân chia theo mục đích sử dụng khác bảng 1.1 Bảng 1.1 Trang thiết bị, máy móc phân loại theo mục đích sử dụng TRANG THIẾT BỊ MÁY MÓC # A Máy móc gia cơng Máy cắt Plasma tự động Hệ thống đường triền 200 Máy cưa sắt Máy tiện DIZ800 B Thiết bị kiểm tra Máy siêu âm kiểm tra đường hàn Máy đo chiều dày tôn Máy siêu âm chiều dầy tơn Thiết bị đo khí, độ dầy Thiết bị cân chỉnh vòi phun 10 v.v… Phân loại theo quyền sở hữu - Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê bao gồm TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ hình thành nguồn vốn chử sở hữu đầu tư (ngân sách cấp, liên doanh, liên kết, tư nhân góp) - TSCĐ hình thành nguồn vốn khấu hao, quỹ xí nghiệp, biếu tặng - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay, nợ dài hạn 1.3 Đánh giá tài sản cố định [1] Khái niệm nguyên giá: Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Để xác định nguyên giá TSCĐ phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc Cách xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ hữu hình mua sắm: (Giá mua thực tế ) + (các khoản thuế, khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi (Giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi giá trị hợp lý tài sản nhận sau cộng trừ khoản chênh lệnh) + (các khoản thuế, không bao gồm khoản thuế hồn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: (Giá thành thực tế TSCĐ) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý) - TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: (Giá tốn cơng trình) + (lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp) - TSCĐ cấp, điều chuyện đến : (Giá trị lại sổ kế toán bên cấp giá trị theo đánh giá bên nhận) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng mà bên nhận phải chi) Cách xác định nguyên giá tài sản cố định vơ hình: Ngun giá tài sản cố định vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính - Tài sản cố định vơ hình mua sắm: (Giá mua thực tế ) + (các khoản thuế, khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.) - Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi: (Giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi giá trị hợp lý tài sản nhận sau cộng trừ khoản chênh lệnh) + (các khoản thuế, khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng sản xuất thí nghiệp thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính - TSCĐ vơ hình cho, biếu tặng: (Giá trị theo đánh giá hội đồng giao nhận) + (các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ - vào trạng thái sẵn sàng sử dụng) - Quyền sử dụng đất: Là (Số tiền chi để có quyền sử dụng đất) + (chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, lệ phí trước bạ ), giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp 10 - Quyền phát minh, quyền, sáng chế: Tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đươc quyền phát minh, quyền, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hóa: Chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua nhãn hiệu hàng hóa - Phần mềm máy tính: Là tồn chí phí mà doanh nghiệp để có phần mềm máy tính 11 CHƯƠNG KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ 2.1 Khảo sát thực trạng Qua thực tế khảo sát số nhà máy đóng tàu tác giả nhận thấy đa phần doanh nghiệp thực công tác quản lý trang thiết bị, tài sản cách thủ công Mọi thông tin liên quan tới trang thiết bị quản lý qua sổ tài sản cố định công ty Phương pháp tồn nhiều hạn chế, là: - Tốn nhiều thời gian cho việc quản lý, tìm kiếm truy xuất thơng tin; - Phải bố trí nhiều nhân lực để thực cơng tác này; - Khó khăn vấn đề theo dõi việc đăng ký tài sản, thông tin biến động khấu hao, hao mòn tài sản, bán, thu hồi, lý tài sản…của doanh nghiệp; - Hạn chế khả cung cấp, trao đổi thông tin cho đơn vị lên kế hoạch sản xuất, dự tốn…trong cơng ty Trong công tác quản lý trang thiêt bị, tài sản số nhà máy đóng tàu xây dựng cho số biểu mẫu quy trình quản lý tài sản hình đây: Hình 2.1 Sổ theo dõi tài sản cố định 12 Hình 2.2 Biểu mẫu theo dõi giao hàng nhà cung ứng Hình 2.3 Biểu mẫu đánh giá định kỳ nhà cung ứng 13 Hình 2.4 Phiếu đề nghị mua sắm trang thiết bị 14 Hình 2.5 Biểu mẫu giấy cấp hàng mua sắm trang thiết bị 15 Hình 2.6 Biểu mẫu nghiệm thu bàn giao trang thiết bị 16 Giải pháp: cần phải xây dựng chương trình phần mềm quản lý trang thiết bị, tài sản cho doanh nghiệp Đóng tàu Việt Nam Chương trình cần phải khắc phục nhược điểm cách quản lý truyền thống cũ mang tính chất sau: - Phù hợp với quy trình sản xuất chung cơng ty Đóng tàu Việt Nam; - Phần mềm hoạt động độc lập hoạt động hệ thống mạng lan internet; - Hệ thống xây dựng theo chế tập trung Cơ sở liệu hệ thống lưu trữ máy chủ đặt trụ sở cơng ty, chế hỗ trợ việc quản trị nhanh, đơn giản, dễ dàng theo dõi tránh trùng lặp liệu thơng tin Chương trình phải cung cấp cho người dùng chức quản lý trang thiết bị, máy móc : - Quản lý danh mục trang thiết bị, máy móc; - Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ; - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng hàng quý, hàng năm; - Quản lý tình trạng, lý lịch sử dụng trang thiết bị; - Báo cáo, thống kê thiết bị 2.2 Quy trình nghiệp vụ Thông qua việc khảo sát cách thức quản lý trang thiết bị, tài sản doanh nghiệp đóng tàu địa bàn Quảng Ninh, Hải Phòng tham khảo chức số phần mềm có thị trường tác giả đưa số quy trình quản lý đây, [2] 17 Quản lý tài sản cố định Quản lý mã tài sản Tăng tài sản Giảm tài sản Trích khấu hao Cập nhật mã tài sản Mua Thanh lý, nhượng bán Trích khấu hao Xây dựng hình thành TSCĐ Điều chuyển Thuê tài Trả lại TSCĐ thuê tài Sửa chữa lớn Được điều chuyển đến, Cấp cấp Hình 2.7 Quy trình tổng quát 18 Hình 2.8 Quy trình quản lý mã trang thiết bị tài sản Bảng 2.1 Bảng mơ tả chi tiết quy trình quản lý mã tài sản Mã kiện Tên kiện Lập yêu cầu cập (01) nhật TSCĐ Người thực Các phận có nhu cầu Chức báo cáo sử dụng phần mềm Nội dung Các phận có nhu cầu cập nhật TSCĐ làm yêu cầu cập nhật TSCĐ gửi cho phận chịu trách nhiệm 19 (2) (3) Phân tích yêu cầu BP Phụ trách quản lý TSCĐ Kiểm tra tồn BP Phụ trách quản lý TSCĐ (4) Tạo TSCĐ (5) Trả lời mã cho phòng, ban yêu cầu (6) Kiểm tra thông tin tài sản hệ thống (7) Phân tích thay đổi cập nhật BP Phụ trách quản lý TSCĐ BP Phụ trách quản lý TSCĐ BP Phụ trách quản lý TSCĐ BP Phụ trách quản lý TSCĐ Quản lý tài sản Quản lý tài sản quản lý TSCĐ hệ thống BP Phụ trách quản lý TSCĐ phân tích yêu cầu thêm hay sửa đổi + Đối với yêu cầu thêm thực bước (3) + Đối với nhu cầu sửa thực bước (6) BP Phụ trách quản lý TSCĐ dựa vào thông tin tài sản người yêu cầu cung cấp để kiểm tra hệ thống tồn tài khoản hay chưa + Nếu tồn thực bước (5) + Nếu chưa tồn thực bước (4) BP Phụ trách quản lý TSCĐ dựa vào thông tin tài sản người yêu cầu cung cấp để tạo tài khoản hệ thống Thông báo kết cho người yêu cầu Quản lý tài sản Kiểm tra thông tin tài sản, liệu phát sinh với tài khoản Quản lý tài sản Dựa vào thông tin hệ thống, tiến hành phân tích xem sửa đổi với tài sản có ảnh hưởng đến hệ thống, có khả thực sửa đổi hay khơng + Nếu có thực bước (8) + Nếu khơng thực bước (5) 20 ... cách thức quản lý trang thiết bị, tài sản số nhà máy đóng tàu Hải Phòng, Quảng Ninh làm sở để đưa quy trình quản lý làm tảng để xây dựng ? ?Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu”... trình nghiên cứu: Sản phẩm đề tài phần mềm ? ?Phần mềm quản lý bảo trì máy móc, thiết bị nhà máy Đóng tàu” có chức sau: - Quản lý danh mục trang thiết bị, máy móc; - Quản lý kết kiểm tra, bảo dưỡng... việc Quản lý Lý lịch thiết bị, Quản lý người dùng Kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng Hình 1.1 Các chức phần mềm quản lý trang thiết bị tài sản Kết đạt đề tài - Xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị,