Hoạch Định Và Tổ Chức Công Việc Hành.pdf

CHÖÔNG 1 NHAÄP MOÂN QUAÛN TRÒ HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG CHÖÔNG 2CHÖÔNG 2 HOAÏCH ÑÒNH & TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH & TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNGHAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG I I HOAÏCH[.]

CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH & TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH II TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH III TỔ CHỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Hoạch định : trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch chương trình hành động để thực có hiệu mục tiêu đề Hoạch định chức trình quản trị, ảnh hưởng đến chức khác I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hoạch định có đặc trưng Hoạch định gắn liền với dự báo, phải chấp nhận độ sai lệch định Hoạch định hướng tới tương lai sở đánh giá khứ Tùy theo độ dài mục tiêu mà có hoạch định dài hạn hay hoạch định ngắn hạn I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hoạch định công việc hành : trình xác định mục tiêu nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hành nhằm bảo đảm cho hệ thống hành doanh nghiệp thực chức nhiệm vụ Kế hoạch hành : kết trình hoạch định hành chính, sở để phối hợp hoạt động máy quản lý DN I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Những đặc điểm kế hoạch hành : Thường rơi vào tầm ngắn hạn (tuần, tháng, qúi) Chi tiết cụ thể (con người, đia điểm, thời gian, công việc ) Xuất phát từ nhà quản trị cấp Những đặc điểm xuất phát từ lý gì? ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp ? I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hoạch định hành có tác dụng Giảm tối đa trùng lắp công việc đơn vị, phận cá nhân nhà quản trị Chủ động đối phó với tình thay đổi hoạt động, tăng độ linh hoạt máy Là sở cho phối hợp liên kết phận, đơn vị chức Tiết kiệm chi phí thời gian I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.2 Qui trình Hoạch định hành Bước : Tập hợp nhu cầu mục tiêu Là trình nhận nhu cầu hỗ trợ từ đơn vị chức doanh nghiệp xác định mục tiêu nghiệp vụ hành phải làm Nhu cầu từ phận mang tính thụ động, cần phải có biện pháp giảm bớt thụ động nhu cầu từ phận Phản hồi Xây dựng mục tiêu – nhiệm vụ Năng lực đáp ứng Cân đối khả đáp ứng Phản hồi Mục tiêu nghiệp vụ HC Xây dựng kế hoạch thức Phổ biến thực kế hoạch Áp lực môi trường I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Xác định thời điểm chuyển giao nhu cầu (giới hạn thời gian ) Xác định thẩm quyền chuyển giao nhu cầu (ai có ? ) Xác định thống hình thức biểu mẫu sử dụng Xác định hệ thống thông tin ghi nhận phản hồi thông tin I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Bước : XÂy dựng bảng mục tiêu Xác định thứ tự ưu tiên mục tiêu nhiệm vụ, lập danh sách công việc cần giải cho kế hoạch tới tiêu chuẩn đánh giá 1.Tầm quan trọng mục tiêu 2.Thẩm quyền nhu cầu 3.Thời điểm chuyển giao nhu cầu I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Bước : cân đối khả nhiệm vụ Đánh giá khả đáp ứng, lên phương án giải Cân nhắc với áp lực từ môi trường để chọn giải pháp tối ưu Phản hồi thông tin với phận để thống biện pháp hành động, hay thỏa thuận cách giải I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Bước : Xây dựng kế hoạch thức  Văn hoá kế hoạch  Bảo đảm tính thức kế hoạch  Bảo đảm tính phù hợp, đáp ứng theo nhu cầu doanh nghiệp  Kế hoạch hành phải ngắn gọn, xác, rõ ràng Tải FULL (24 trang): https://bit.ly/3ALvUFN Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Bước : Chuyển giao & thực thi kế hoạch Chuyển giao phải thời điểm đối tượng có trách nhiệm đơn vị, thông tin cho đối tượng liên quan Tiến hành phối hợp đơn vị có liên quan Luôn giữ thông tin phản hồi để ghi nhận điều chỉnh kế hoạch kịp thời 3192080 ...I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Hoạch định : trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch chương trình hành... dài mục tiêu mà có hoạch định dài hạn hay hoạch định ngắn hạn I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Hoạch định công việc hành : trình xác định mục tiêu nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hành nhằm... DN I HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Những đặc điểm kế hoạch hành : Thường rơi vào tầm ngắn hạn (tuần, tháng, qúi) Chi tiết cụ thể (con người, đia điểm, thời gian, công việc ) Xuất