Bài Giảng Chức Năng Hoạch Định

Chương : CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH I Khái niệm : • Hoạch đònh trình ấn đònh mục tiêu xác đònh biện pháp tốt để thực mục tiêu Tác dụng hoạch đònh a b c d Cho hướng dẫn Giảm bớt hậu thay đổi Giảm thiểu lãng phí lặp lại Đặt tiêu chuẩn để kiểm soát dễ dàng Vạch tác động quản trò nhằm đối phó với biến đổi : Những lợi ích hoạch đònh Tư có hệ thống để tiên liệu tình QT Phối hợp nỗ lực DN hữu hiệu Tập trung vào mục tiêu sách DN Nắm vững nhiệm vụ tổ chức quản trò quan hệ hợp tác phối hợ với quản trò viên khác tổ chức  Sẵng sàng ứng phó đối phó với thay đổi cua môi trường bên  Phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra nhằm làm cho hoạt động mục tiêu     Các loại hoạch đònh  Hoạch đònh đònh chiến lược  Hoạch đònh tác nghiệp CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH Mục tiêu KH chiến lược KH tác nghiệp Kế hoạch đơn dụng Kế hoạch thường trực Ngân sách Chính sách Chương trình Thủ tục Dự án Qui đònh II Mục tiêu – tảng hoạch đònh : • Mục tiêu tảng hoạch đònh •Mục tiêu ? Khái niệm : • Mục tiêu qủan trò trạng thái mong đợi có cần phải có hệ thống bò quản trò thời điểm sau thời gian đònh Người ta thường phân mục tiêu  Đònh tính  Đònh lượng Vai trò • Mặt tónh :xác đònh cụ thể mục tiêu mà tổ chức theo đuổi, đặt chúng làm tảng hoạch đònh • Mặt động : mục tiêu quản trò điểm mốc cố đònh, mà linh hoạt phát triển với kết mong đợi Các yêu cầu mục tiêu Đảm bảo tính liên tục kế thừa Phải rõ ràng mang tính đònh lượng Phải tiên tiến để thực phấn đấu thành viên Xác đònh rõ ràng thời gian thực Có kết cụ thể Thủ tục  Thủ tục điều hành ( Standard Operating Procedures – SOP) qui đònh chi tiết để thực sách  Cung cấp hướng dẫn chi tiết để xử lý việc thường xảy Qui đònh (qui tắc)  Là xác đònh việc phải làm hay không làm hoàn cảnh đònh  Các qui đònh không nhằm hướng dẫn tư hay cách thức đònh, mà ấn đònh việc cụ thể phải làm hay không làm IV Những công cụ hoạch đònh chiến lược doanh nghiệp lớn • Đó đơn vò kinh doanh tổ chức quanh sản phẩm hay nhóm sản phẩm, bán cho khách hàng, chống tới tổ chức cạnh tranh Ma trận BCG (Boston Consulting Group ) Phần phân chia thò trường tương đối Suất tăng trưởng thò trường STAR QUESTION MARKS CASH COW DOGS 1X 10% Ô dấu hỏi ( question marks ) • Các đơn vò nằm ô đòi hỏi nhiều vốn cần phải đầu tư phát triển cho phù hợp với đòi hỏi phát triển Ô (stars) • Thông thường ô sức cạnh tranh đối thủ mạnh mẽ Ô bò tiền ( Cash cow ) • Khi suất tăng trûng thò trường giảm xuống 10% đơn vò ô Star trở thành cash cow trì thành phần tham gia thò trường cao Ô chó ( dogs ) • Là đơn vò có phần tham gia thò trường thấp thò trường có suất tăng trûng yếu mục tiêu từ ma trận BCG  XÂY DỰNG (BUILD)  DUY TRÌ (HOLD)  GẶT HÁI (HARVEST)  LOẠI BỎ (HARVEST) Sai lầm nhà quản trò trường hợp sau: Duy trì nhiều SBU ô dấu hỏi làm công ty bò động vốn Không lý nhanh chóng SBU già cỗi làm ứ đọng vốn hướng phát triển Không có sách bảo vệ thò phần đắn làm đơn vò không chòu đựng cường độ cạnh tranh đối thủ làm cho công ty vò cạnh tranh Những khuôn mẫu chu kỳ đời sống • Hãng tư vấn Arthur D.Little Inc tìm khuôn mẫu chu kỳ đời sống cho việc hoạch đònh chiến lược, có giai đoạn chu kỳ đời sống Phôi thai Phát triển Trûng thành Suy thoái Những chiến lược tổng loại Dẫn đầu giá Chiến lược vượt trội Chiến lược tập trung Ma trận BCG (New BCG matrix) Công ty phải đạt thắng lợi cạnh tranh có lời Độ lớn thắng lợi thay đổi theo nghành sản xuất Sự phát triển sản xuất làm thay đổi tầm cỡ chất thắng lợi Ma trận New BCG Kích thước thắng lợi Nhỏ Đøng lối đạt thắng lợi Nhiều Ít SẢN XUẤT Lớn SẢN XUẤT MANH MÚN CHUYÊN MÔN HOÁ SẢN XUẤT BÍ LỐI SẢN XUẤT KHỐI LƯNG LỚN loại xu hướng chiến lược Bí lối :không có nhiều đường lối thắng lợi, kích thướng thắng lợi nhỏ Khối lượng lớn :có đường lối lại sản xúât khối lượng lớn Chuyên môn hoá :nhiều đường lối kích thước thắng lợi nhỏ Manh mún :có nhiều đường lối thắng lợi lại nhỏ