Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện xanh pôn

1 LỜI MỞ ĐẦU Nhận thức vai trò cơng tác kế tốn, đặc biệt tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện Xanh Pôn ” Nhằm mục đích tìm tịi, sâu xa vấn đề kế toán tiền lương Mặt khác phương pháp gián tiếp để tìm hiểu sống thu nhập cán viên chức bệnh viện Xanh Pôn Nội dung báo cáo tổng hợp bao gồm” Phần 1: Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện Xanh Pơn Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện Xanh Pôn Thời gian thực tập Bệnh viện Xanh Pơn khơng dài giúp em hồn thiện nhiều kiến thức giúp em tự tin công việc Em cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Thạc sĩ Trần Thị Thúy Quỳnh, phịng Tài kế tốn, phịng Kế hoạch tổng hợp bệnh viện Xanh Pôn giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập chuyên đề PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Bệnh viện Tổng số lao động bệnh viện Xanh Pôn 852 người Cơ cấu tổ chức: Cán sau đại học : - Phó giáo sư : người - Tiến sĩ: 10 người - BSCKII, CKI : 106 người - Dược sĩ chuyên khoa : người Cán đại học : - Bác sĩ: 45 người - Dược sĩ : người - Đại học khác: 22 người - Điều dưỡng đại học : người Cán trung học : - Y sỹ : 13 người - Điều dưỡng viên : 312 người - Y tá : 34 người - Kỹ thuật viên : 25 người - Dược sỹ trung học : người - Dược tá : 15 người - Cán cao đẳng khác : người - Cán trung học khác : người - Cán công nhân viên khác : 174 người Mọi cán viên chức bệnh viện làm việc theo lịch thời gian chế độ quy định: tiếng/ngày, ngày/1 tuần nghỉ thứ chủ nhật Chỉ số phận phận phòng bảo vệ, tổ xe làm việc 24/24 cịn lại phịng ban khác có cử người thường trực Ngày làm việc CBVC tổ trưởng cơng đồn khoa, phịng chấm công vào “bảng chấm công” cách công khai đặn Đây sở để kế toán lương tính tiền lương phải trả cho người lao động 1.2 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình sản xuất để tạo sản phẩm 1.2.1 Cơ cấu tiền lương Tiền lương chia làm hai phần phần tài phi tài a) Phần tài Trong phần tài tiền lương lại chia làm hai loại trực tiếp gián tiếp Phần tài thường định lượng cụ thể tiền hay vật chất mà người lao động nhận - Tài trực tiếp bao gồm lương công nhật, lương tháng, tiền hoa hồng tiền thưởng Đây số tiền mà người lao động nhận tham gia vào q trình lao động sử dụng để tái sản xuất sức lao động tiêu dùng cho đời sống - Tài gián tiếp bao gồm chế độ bảo hiểm, loại phúc lợi, tiền lương vắng mặt Đây số tiền phụ mà người lao động nhận tham gia vào trình lao động Số tiền củng cố thêm thu nhập cho người lao động b) Phần phi tài Phần phi tài phần tiền lương khơng có thước đo vật chất mà xác định cảm nhận người lao động Nó phụ thuộc vào thân cơng việc môi trường làm việc Bản thân công việc có hấp dẫn khơng , có địi hỏi sức phấn đấu khơng , nhân viên có giao trách nhiệm khơng , nhân viên có hội cấp nhận biết thành tích hay khơng , q trình làm việc họ có cảm giác vui không… Ở Việt Nam , thu nhập người lao động từ việc làm bao gồm khoản.: tiền lương , phụ cấp , tiền lương loại phúc lợi Mỗi yếu tố có cách tính riêng có ý nghĩa khác việc kích thích động viên người lao động hăng hái , tích cực , sáng tạo công việc Tiền lương tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề, cơng việc Tiền lương sử dụng rộng rãi người làm việc doanh nghiệp quốc doanh khu vực hành nghiệp Việt Nam xác định qua hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước Để xếp vào bậc định hệ thống thang lương, bảng lương, người lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc định Trong thực tế, người lao động khu vực nhà nước thường coi lương thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Họ tự hào mức lương cao, muốn tăng lương bản, lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập từ công việc Phụ cấp lương tiền trả công lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định khơng thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Việt Nam khu vực nhà nước, có nhiều loại phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp đất đỏ, phụ cấp khu vực… Tuy nhiên, khu vực phi quốc doanh, thường khơng có loại phụ cấp Khi trả mức lương khác cho người lao động, người sử dụng lao động có ý tính đến yếu tố khác Ngồi ra, thực tế có số loại phụ cấp khác, khơng phải phụ cấp lương, cách tính khơng phụ thuộc vào mức lương người lao động phụ cấp di chuyển, phụ cấp đường… Phần lớn tiền phụ cấp thường tính sở đánh giá ảnh hưởng trường làm việc không thuận lợi đến sức khoả, thoải mái người lao động nơi làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực tốt công việc điều kiện khó khăn, phức tạp bình thường 1.3 Các hình thức tiền lương Hiện nay, việc tính trả lương cho nhân viên làm hành chinh nghiệp tiến hành theo hình thức chù yếu: hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, tuần, làm việc người lao động tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng như: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế tốn,… Tiền lương thời gian tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng ∗ Trả lương theo thời gian giản đơn: gồm: Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định tháng sở hợp đồng lao động Thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành A Các hình thức tiền lương bệnh viện đa khoa Thái An 1.4 Tính lương khoản trích theo lương Bệnh viện Việc trả lương cho CBVC phòng TCKT cho vào tài khoản CBVC chia làm lần: Lần 1: Lĩnh khoản phụ cấp tháng trước vào ngày 10 hàng tháng Lần 2: Lĩnh lương vào ngày 20 hàng tháng 1.4.1 Tính lương phải trả cho người lao động Lương= Lương cấp bậc + Phụ cấp chức vụ + ưu đãi ngành + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp độc hại – khoản khấu trừ Mức lương tối thiểu: 650.000 đồng Trong đó: + Lương cấp bậc = Hệ số cấp bậc lương x mức lương tối thiểu + Phụ cấp chức vụ = Bậc phụ cấp chức vụ x mức lương tối thiểu           Chi tiết:           Giám đốc : 10% hệ số cấp bậc lương           Phó Giám đốc: 8% hệ số cấp bậc lương           Trưởng phòng: 6% hệ số cấp bậc lương           Phó phịng, y tá trưởng : 5% hệ số cấp bậc lương + Ưu đãi ngành: Căn định số 276/2005/QĐ-TTg ngày 01/11/2005 Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ ưu đãi ngành nghề cán bộ, viên chức sở Y tế Nhà nước, Bộ Y tế, Bộ Nội vụ Bộ Tài hướng dẫn thực chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề cán bộ, viên chức Mức phụ cấp 20% áp dụng cán bộ, viên chức trực tiếp làm chuyên môn y tế sở y tế tuyến Trung ương Mức phụ cấp 15% áp dụng cán bộ, viên chức làm công tác quản lý, phục vụ không trực tiếp làm chuyên môn y tế, lái xe cứu thương + Phụ cấp trách nhiệm = 30% x mức lương tối thiểu Những CBVC hưởng phụ cấp trách nhiệm người chịu trách nhiệm hướng dẫn viên chức thời gian tập + Tiền phụ cấp độc hại = 20% x mức lương tối thiểu Những người hưởng độc hại người làm việc mơi trường ảnh hưởng đến sức khỏe Cách tính tiền làm Tổng số làm việc tháng: 176 Số tiền làm thêm = Lương chính/176 Nếu làm ngày thường hưởng 150% số tiền làm Nếu làm ngày lễ, thứ bảy, chủ nhật hưởng 200% số tiền làm 1.5 Nội dung khoản trích theo lương + Các khoản khấu trừ     5% Bảo  hiểm xã hội     1% Bảo hiểm y tế     1% Kinh phí cơng đoàn + Tiền lương ngày nghỉ việc Theo chế độ quy định BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CBVC trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu Trong trình làm việc bệnh viện CBVC nghỉ việc trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Người lao động hưởng trợ cấp chế độ BHXH quỹ BHXH toán theo chế độ hành Căn để tính tốn toán BHXH phiếu nghỉ hưởng BHXH CBVC có dấu xác nhận quan y tế Nghỉ ốm, ốm: hưởng 75% lương Nghỉ phép: hưởng 100% lương Nghỉ thai sản: BHXH trả thay lương 1.6 Yêu cầu quản lý tiền lương - Cập nhật thông tin ngày nghỉ năm hưởng lương - Tính BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn, thuế thu nhập cá nhân, thất nghiệp - Tính lương ngồi giờ, tổng hợp làm thêm - Thanh toán tiền lương chuyển khoản qua ngân hàng PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN XANH PÔN 2.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán tiền lương BHXH chủ yếu chứng từ tính tốn lương, BHXH toán tiền lương BHXH như: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng tốn tiền làm ngồi - Bảng toán tiền phẫu thuật, thủ thuật - Bảng toán tiền DVYT BHYT - Các phiếu chi, chứng từ tài liệu khoản trích nộp có liên quan Các chứng từ sử dụng làm ghi sổ kế toán trực tiếp làm để tổng hợp ghi sổ 2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn bệnh viện Xanh Pon chủ yếu sử dụng tài khoản sau: TK 334: Phải trả CNV TK 332: Các khoản phải nộp theo lương a) TK 334: Tài khoản dùng để phản ánh khoản toán với CNV đơn vị hành nghiệp tiền lương khoản phải trả khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn với đối tượng 10 khác bệnh viện bệnh nhân Các khoản chi toán tài khoản chi tiết theo mục lục chi Ngân sách Nhà nươc Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: + Bên Nợ: - Tiền lương khoản khác trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị - Các khoản khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí + Bên Có: - Tiền lương khoản khác trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị Dư Có: Các khoản cịn phải trả cho cơng chức, viên chức đối tượng khác đơn vị Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu - Tính tiền lương, sinh hoạt phí phải trả cho cán viên chức kỳ ghi: Nợ TK 661: Chi hoạt động Nợ TK 662: Chi dự án Nợ TK 635: Chi theo đơn đặt hàng Có TK 334 (3341, 3348): Phải trả viên chức - Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, sinh hoạt phí cho cán bộ, viên chức ghi: Nợ TK 334: Phải trả viên chức Có TK 111: Tiền mặt (trả đơn vị) Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc (kho bạc chi trả trực tiếp) ... nghiệp - Tính lương ngồi giờ, tổng hợp làm thêm - Thanh toán tiền lương chuyển khoản qua ngân hàng PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN XANH PÔN 2.1 Chứng... tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán bệnh viện Xanh Pon chủ yếu sử dụng tài khoản sau: TK 334: Phải trả CNV TK 332: Các khoản phải nộp theo lương a) TK 334: Tài khoản dùng để phản ánh khoản. ..2 PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Bệnh viện Tổng số lao động bệnh viện Xanh Pôn 852 người Cơ cấu tổ chức: Cán sau đại