CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN PAGE Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Thực hiện tốt công tác bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghi[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Thực tốt cơng tác bán hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp Bởi thực tốt cơng tác bán hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hồn thành nhiệm vụ trình sản xuất kinh doanh Vấn đề bán hàng hóa khơng quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm người tiêu dùng, xã hội nói chung CHính nhận thức tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập công ty TNHH XD & TM Hồng Ngọc tơi định chọn đề tài : “kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xăng Moagas A92” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy với giúp đỡ Ban giám đốc, anh chị cán phịng kế tốn cơng ty TNHH XD & TM Hồng Ngọc tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức thời gian thực tập hạn chế chắn q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn giúp báo cáo hoàn thiện Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế, với đổi chế quản lý kinh tế, chế độ kế tốn doan nghiệp nước ta khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, tài Nhà nước doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, sản xuất hàng hố đóng vai trò quan trọng, hoạt động kinh doanh diễn sơi động mạnh mẽ Trong hoạt động tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng, yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà nhờ doanh nghiệp tồn phát triển Vai trị kế tốn q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ khơng hạch tốn đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí phát sinh q trình tiêu thụ mà cịn phải xác định kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, dịch vụ toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Mặt khác, qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH XD & TM Hồng Ngọc tơi nhận thấy bên cạnh ưu điểm mà công tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đạt cịn tồn số nhược điểm q trình hạch tốn lên sổ Qua q trình điều tra khảo sát tơi nhận thấy vấn đề cụ thể đặt cần giải phạm vi phận kế toán, tài kế tốn tiêu thụ hàng hóa: kế tốn giảm chi phí, kế tốn tăng mức tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu doanh nghiệp; kế toán vốn đầu tư: phương pháp sử dụng đầu tư vốn hiệu doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Do đó, việc nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ hàng hố quan trọng việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tồn doanh nghiệp 1.2 Đối tượng nghiên cứu đề tài * Về lý luận: nghiên cứu cơng tác kế tốn * Về thực tiễn: nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng xăng Mogas A92 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài * Lý luận: Tìm hiểu q trình hạch tốn kế tốn bán hàng công ty lập luân chuyển chứng từ ,công tác ghi sổ … * Thực tiễn: Sử dụng phương pháp thống kê kết hợp phương pháp phân tích khác, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XD & TM Hồng sở đó, đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế tốn cơng ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài * Không gian nghiên cứu: công ty TNHH XD & TM Hoàng Ngọc * Thời gian nghiên cứu: thực tập từ ngày 10/5/2009 đến 20/6/2009 * Số hiệu minh chứng: tháng năm 2009 1.5 Khái niệm nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.5.1 Các khái niệm * Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Doanh thu Bán hàng: toàn số tiền thu số thu phải thu tính theo giá bán số sản phẩm, hàng hoá xác định bán hay tiêu thụ Hay nói cách khác tồn số tiền bán hàng Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu bán hàng thuần: số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu sồ hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp * Doanh thu giảm trừ: Là doanh thu số hàng tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) bị người mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc phía người bán (vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất không chủng loại…) * Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn * Giá gốc hàng bán: Theo chuẩn mục kế toán Việt Nam số 02 giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh; - Phương pháp bình quân gia quyền; - Phương pháp nhập trước, xuất trước; - Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhap kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lo hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2 Các phương thức bán hàng toán 1.5.2.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán buôn hàng hoá: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán gia công chế biến bán - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán vấn thuộc quyền sở hửu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua - Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Nguyễn Thị Thu Hồi Lớp: HK4-K3 Chun đề tốt nghiệp + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại bán buôn nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm bên thoả thuận sau giao hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng hoá đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán hặc giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ * Phương thức bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hố đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên giao Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hoá tồn quầy, xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán hàng tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viân thu tiền tiến hàng thu tiền lập hoá đơn bán hàng - Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng theo nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần * Phương thức bán hàng đại lý: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.5.2.2 Các phương thức toán * Phương thức toán ngay: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, sec hàng hố (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp * Phương thức toán trả chậm: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố Do hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần phải hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.5.3 Phân định nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng Theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 quy định chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán kế toán nghiệp vụ bán hàng sau: * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xất kho :(số hiệu 01-VT) tính chất hướng dẫn - Thẻ quầy hàng:(số hiệu 02-BH) tính chất hướng dẫn - Phiếu thu:(số hiệu 01-TT ) tính chất hướng dẫn - Phiếu chi:(số hiệu 02-TT ) tính chất hướng dẫn - Hóa đơn GTGT(số hiệu 01GTKT-3LL) tính chất bắt buộc Cơng việc quy trình kế tốn việc lập chúng từ kế tốn Mỗi doanh nghiệp thưc nghiệp vụ bán hàng chứng từ cung cấp thơng tin số lượng hàng hóa xuất kho giá trị hàng hóa Đây để xuất hàng, ghi thẻ kho sổ sách liên quan trình bán hàng kiểm kê cần thiết, giúp cho người bán thường xuyên nắm bắt tình hình nhập, xuất, tồn quầy Thẻ kho để kiểm tra, quản lý hàng hóa lập báo cáo bán hàng *Tài khoản sử dụng: TK kế tốn cơng cụ phản ánh lần thứ 2, phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài đối tượng kế tốn Bằng việc ghi kép tất nghiệp vụ kinh tế TK kế toán mà kế toán thể Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 Chuyên đề tốt nghiệp mối quan hệ, phụ thuộc lẫn nhau, tiền đề nhau, ý tưởng kinh tế, ý nghĩa thực tiễn chúng Do đó, kế tốn cung cấp tranh trung thực hợp lý chất kinh tế nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ kế toán Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng tài khoản sau: - TK 111- Tiền mặt - TK 112- Tiền gửi ngân hàng - TK 131- Phải thu khách hàng - TK 133- Thuế GTGT khấu trừ - TK 155- Thành phẩm - TK 156- Hàng hoá - TK 157- Hàng gửi bán - TK 333- Thuế khoản phải nộp cho nhà nước - TK 335- Chi phí trả trước - TK 338- Phải trả phải nộp khác - TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ - TK 521- Các khoản giẩm trừ doanh thu - TK 632- Giá vốn hàng bán - TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh * Sổ kế toán sử dụng: Sổ kế toán dùng để tập hợp TK kế toán, phản ánh lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ hợp lý, hợp lệ cách hệ thống, theo thứ tự thời gian theo nội dung kinh tế chúng Số liệu sổ kế toán dùng để lập báo cáo tài tương ứng Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: HK4-K3 ... định nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng Theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 quy định chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán kế toán nghiệp vụ bán hàng sau: * Chứng từ sử... doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần * Phương thức bán hàng đại lý: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng. .. phương thức bán hàng toán 1.5.2.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán bn hàng hố: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán gia công chế biến bán - Phương