Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Hàng Không

 Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Hàng Không..  Đặc điểm về quá trình hình thàn

Lời mở đầu

Với mục tiêu giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng để giải quyết một vấn đề cụ thể của thực tiễn, trên cơ sở đó củng cố kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, từ đó phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh và đề ra các kiến nghị giải quyết những tồn tại của cơ sở thực tập, đợt thực tập này là sự kết hợp giữa nhà tr ờng với thực tế, giữa những vấn đề quản lý chung với vấn đề kế toán, kiểm toán và những chức năng khác của quản lý

Từ mục tiêu và ý nghĩa đó, em đã chọn Công ty In Hàng Không là cơ sở thực tập của mình Trong quá trình thực tập, ngoài việc sử dụng phơng pháp chung là phơng pháp nghiên cứu kết hợp giữa lý luận với thực tiễn, giữa cái chung với cái riêng, giữa nghiên cứu tại một thời điểm với nghiên cứu cả quá trình vận động của

đơn vị, em còn sử dụng phơng pháp riêng có sự hỗ trợ của các bảng biểu, đồ thị nhằm minh hoạ rõ hơn vấn đề đợc nghiên cứu để trình bày một cách tổng quan về

đơn vị đang thực tập, từ đó thấy đợc chức năng cũng nh mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong đơn vị với vấn đề kế toán, kiểm toán

Với yêu cầu và phạm vi nghiên cứu trên, ngoài Lời mở đầu và Kết luận, nội dung Báo cáo này tập trung vào các vấn đề sau :

 Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không

 Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Hàng Không

 Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty In Hàng Không

Phần I

Đặc điểm về quá trình hình thành

và phát triển của Công ty In Hàng Không

Công ty In Hàng Không là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế

độc lập, tự chủ về mặt tài chính và có t cách pháp nhân Công ty đợc thành lập theo giấy phép số 1022/HĐặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.QT ngày 30/06/1997 của HĐặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.QT Tổng cục Hàng Không Việt Nam, giấy phép kinh doanh số 100497 ngày 27/09/1994 của UBKH thành phố Hà Nội

Công Ty là một doanh nghiệp in tổng hợp của ngành Hàng Không dân dụng Việt Nam Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là in vé máy bay; các ấn phẩm, sách báo, tạp chí chuyên ngành; các giấy tờ sổ sách

Hàng Không.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Hàng Không là một chuỗi liên tiếp những biến đổi tích cực trên các mặt : chức năng hoạt động, quy mô và thị trờng, hiệu quả hoạt động, đội ngũ cán bộ công nhân viên, công nghệ sản xuất Tất cả tạo thành một chỉnh thể thống nhất, riêng có phản ánh một cách tổng thể, đầy đủ sự lớn mạnh không ngừng của Công ty In Hàng Không

Công ty In Hàng Không, tiền thân là xởng in Hàng Không, đợc thành lập ngày 01/01/1985, theo quyết định số 250/TCHK của Tổng cục trởng Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam

Ngày 03/04/1990, Tổng cục trởng Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam ký quyết định số 174/TCHK chuyển xởng In Hàng Không thành Xí nghiệp

In Hàng Không trực thuộc Tổng cục Hàng Không, có tên giao dịch quốc tế là : AVIATION PRINTING COMPANY

Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ể đáp ứng nhu cầu của ngành Hàng Không dân dụng Việt Nam là các chứng từ, ấn phẩm ban đầu của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, ngày

01/01/1991, Xí nghiệp đợc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam quyết định đầu

t thêm thiết bị, chuyển từ công nghệ in TYPO là chủ yếu sang in OFFSET là chủ yếu với thiết bị đồng bộ nhập từ Cộng Hoà Liên Bang Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ức, đã đa công suất từ 30.000.000 lên 150.000.000 trang in mỗi năm và đã in đợc các chứng từ, ấn phẩm cao cấp của ngành Hàng Không

Ngày 14/09/1994, Xí nghiệp In Hàng Không chính thức đổi tên thành Công

ty In Hàng Không với phơng châm hoạt động là sản xuất và hoạt động theo đơn

đặt hàng, đảm bảo chất lợng, tiến độ và thời gian giaohàng cho khách

Từ một cơ sở in TYPO nhỏ bé của Binh đoàn 678 Bộ Quốc Phòng chuyển sang, sau 16 năm xây dựng Công ty In Hàng Không đã có một cơ ngơi bề thế trên mặt bằng có diện tích 4000m2 tại sân bay Gia Lâm, Hà Nội Công ty đã đầu

t hàng chục tỷ đồng xây dựng 2500m2 nhà xởng và các công trình phụ trợ phục

vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và phúc lợi, trong đó có hai toà nhà ba tầng với tổng diện tích 300m2 Công ty mở rộng văn phòng đại diện chi nhánh phía Nam tại 85 đờng Nguyễn Thái Bình, phờng 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh và thành lập xởng giấy trên diện tích mặt bằng khoảng 2000m2 chuyên sản xuất các mặt hàng tiêu dùng về giấy cho ngành Hàng Không và cho nhu cầu của xã hội

Từ chỗ chỉ in đợc các ấn phẩm đơn giản nh chứng từ, hoá đơn và tờ tin Hàng Không, đến nay Công ty đã đảm nhận in đợc tất cả các sản phẩm cao cấp phục vụ ngành Hàng Không gồm cả vé máy bay; các sản phẩm bao bì, nhãn mác bằng PP, PE, OPP; màng xốp; các loại giấy hộp, khăn giấy thơm, giấy vệ sinh các loại Riêng mặt hàng khăn giấy thơm của Công ty đã nhận đợc hai huy

ch-ơng vàng tại hội chợ Thch-ơng mại toàn quốc năm 1997 và 1999 Hiện nay, Công ty

có hàng trăm bạn hàng thờng xuyên ở khắp mọi miền đất nớc và bớc đầu ký hợp

đồng in sản phẩm cho nớc bạn Lào

Sự phát triển của Công ty không chỉ qua các yếu tố về quy mô mà còn về chất lợng hoạt động kinh doanh, thể hiện qua một số chỉ tiêu tổng hợp dới bảng sau:

Bảng 1 : Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh qua các năm :

Doanh thu 850.000.000 17.000.000.000 18.000.000.000 23.000.000.000 Lợi nhuận 200.000.000 1.100.000.000 1.075.000.000 900.000.000

Thu nhập bình quân của ngời lao động tăng đáng kể từ 400.000 đồng/ngời năm 1990 lên 1.500.000 đồng/ngời năm 2000 Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớc và theo kế hoạch cấp trên giao và luôn đảm bảo việc làm, đời sống, phúc lợi và các chế độ khác cho ngời lao động

Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ội ngũ cán bộ công nhân viên đến nay tăng gần mời lần so với lúc ban

đầu, từ 23 lên 229 ngời Trong đó, số cán bộ kỹ thuật, quản lý có trình độ đại học

và trên đại học đợc đào tạo chuyên ngành in trong và ngoài nớc chiếm 30%, số công nhân kỹ thuật chuyên ngành từ bậc hai đến bậc bảy chiếm 65% và 100% công nhân kỹ thuật có trình độ trung học trở lên đợc đào tạo ngắn hạn và dài hạn chuyên ngành in

Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ể đáp ứng đợc yêu cầu của ngành cũng nh nhu cầu của xã hội, Công ty đã không ngừng đổi mới thiết bị, công nghệ, đầu t các dây chuyền in hiện đại Từ chỗ ban đầu chỉ có ba máy in TYPO do Trung Quốc chế tạo, đợc sự giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam, Bộ VH- TT và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc năm phân xởng hoàn thiện và đồng bộ, đã tạo lập đợc dây chuyền in OFFSET khép kín gồm năm máy in OFFSET hiện đại do Cộng Hoà Liên Bang Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ức, Cộng Hoà Pháp chế tạo, hai dây chuyền in FLEXO hiện đại do Mỹ và Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ài Loan chế tạo, ba dây chuyền gia công và sản xuất giấy Năm 2001, Công ty dự kiến đầu t chiều sâu dây chuyền in FLEXO thực hiện ở quý II và quý III với tổng số vốn

đầu t dự kiến là 15.000.000.000 đồng nhằm đáp ứng thị trờng của ngành về sản lợng và chất lợng cũng nh thị trờng ngoài ngành ở thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh

Qua 16 năm xây dựng và phát triển, khoảng thời gian không dài ấy đã đánh dấu bớc trởng thành nhanh chóng, sự cố gắng vơn lên không ngừng với biết bao khó khăn của Công ty In Hàng Không để tự khẳng định vị trí, vai trò của mình trong sự nghiệp xây dựng ngành Hàng Không và ngành In Việt Nam

Phần II

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình

công nghệ sản xuất sản phẩm

ở Công ty In Hàng Không

Là một doanh nghiệp in chuyên ngành trực thuộc Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, Công ty In Hàng Không tiến hành tổ chức sản xuất dới hai hình thức :

 Theo dự toán : Các công việc in vé, chứng từ, sổ sách và các ấn phẩm, tạp chí cho ngành Hàng Không theo kế hoạch; sản phẩm làm ra đợc nghiệm thu và quyết toán theo đơn giá đợc duyệt

 Kinh doanh : Các công việc in ấn, khai thác thị trờng thông qua các hợp

đồng kinh tế và theo chế độ hạch toán kinh doanh

Nh vậy hình thức tổ chức sản xuất đã phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của Công ty, đó là sự kết hợp giữa sản xuất theo chỉ tiêu đợc giao và sản xuất theo nhu cầu của thị trờng Chính vì thế mà chủng loại sản phẩm rất đa dạng và phụ thuộc nhiều các đơn đặt hàng

Việc sản xuất của Công ty đợc tiến hành chủ yếu trên những quy trình sau:

 In LAZER điện từ : phục vụ cho việc soạn thảo tài liệu gốc, chứng từ ban

đầu đối với các tài liệu đòi hỏi chất lợng cao

 In OFFSET : phục vụ cho việc in tranh ảnh, sách báo, tạp chí

 In FLEXO : sử dụng các bảng in bằng chất dẻo để in lên các vật liệu có tính mỏng, nhẹ nh : nilon, giấy phóng

 Sản xuất khăn thơm giấy vệ sinh

Với quy trình công nghệ trên, Công ty tổ chức thành năm phân xởng sản xuất:

 Phân xởng chế bản : có nhiệm vụ chế bản vi tính, bình bản, phối bản và sửa chữa, tạo ra những bản in mầu trong để thông tin in ra đợc sắp xếp theo một trình tự nhất định phục vụ cho quy trình in

 Phân xởng in OFFSET : có nhiệm vụ kết hợp bản in, giấy in và mực in để tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật cao

 Phân xởng sách : có nhiệm vụ xén, kẻ giấy theo kích cỡ quy định phục vụ cho việc in, xén, gấp, đóng, khâu thành sách để đa ra sản phẩm có chất lợng cao

 Phân xởng FLEXO : có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màng mỏng PP,

PE, bao bì giấy tráng màng mỏng Sau đó in và gia công chúng trên máy in FLEXO, in lới, bể hộp

 Phân xởng giấy : tận dụng phế liệu để sản xuất, gia công khăn thơm, giấy pơluya, giấy vệ sinh

Các phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty thông qua các quản đốc phân xởng Nhiệm vụ sản xuất của các phân xởng đợc tiến hành theo lệnh sản xuất từ Phòng Kế hoạch trên cơ sở kế hoạch đợc giao hoặc các hợp đồng kinh tế đợc duyệt

Do đặc trng của ngành in là sản phẩm đợc sản xuất theo kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng trên cơ sở các điều kiện về chất l-ợng, chủng loại, mẫu mã ban đầu do chỉ tiêu giao hoặc khách hàng yêu cầu mà quá trình sản xuất phải trải qua các bớc công nghệ chủ yếu sau :

 Lập Market điện tử : đối với những bản in nhiều mầu sắc (trừ mầu đen) nh: tranh ảnh mỹ thuật, chữ mầu phải đợc đem chụp tách mầu điện tử, mỗi mầu đợc chụp tách ra thành một bản riêng với bốn mầu chủ yếu : xanh, đỏ, tím, vàng

Việc lập Market và tách mầu điện tử đợc tiến hành đồng thời, sau đó chuyển sang bớc bình bản

 Bình bản : trên cơ sở các Market tài liệu và phun mầu diện tử, bình bản làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một mầu vào các tấm mica cho từng trang in

 Chế bản khuôn in : trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển sang, bộ phận chế bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn in nhôm, kẽm sau đó

đem phơi bản và sửa chữa để bản in không bị nhoè hoặc bị biến đổi về hoá lý

 In : khi nhận đợc các chế bản khuôn in nhôm, kẽm do bộ phận chế bản chuyển sang, bộ phận in sẽ tiến hành in hàng loạt theo nh chế bản khuôn in đó

 Thành phẩm : khi nhận đợc các trang in do bộ phận in chuyển sang, bộ phận thành phẩm sẽ tiến hành cắt, xén, đóng quyển và kiểm tra thành phẩm đóng gói Tất cả các bớc công nghệ trên có thể đợc tóm lại qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Tài liệu gốc

Bình bản

Chế bản

In

Thành phẩm

Phần III

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

và tổ chức công tác kế toán

ở Công ty In Hàng Không

Xuất phát từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập có quy mô nhỏ , trực thuộc Tổng Công ty Hàng Không và là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàng Không, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ

Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.ứng đầu Công ty là Giám đốc Công ty, là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc, với Tổng Công ty Hàng Không và với toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty Giúp việc cho Giám đốc

là một Phó Giám đốc và một quyền Giám đốc chi nhánh, có nhiêm vụ thực hiện tốt mọi công việc Giám đốc giao và cùng Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, bàn bạc, đóng, góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của Công

ty Bên dới là một hệ thống các phòng ban và phân xởng có chức năng, nhiệm vụ

nh sau :

 Phòng Tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ th ký, quản trị tổ chức, quản trị nhân lực giúp việc cho Giám đốc Mỗi ngời trong phòng đợc giao trách nhiệm

cụ thể, bao gồm cả trờng hợp kiêm nhiêm chức trách đợc Giám đốc phê duyệt

 Phòng Tài chính kế toán : có nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính, chuẩn bị nguồn vốn, theo dõi thanh tóan, thống kê và kinh doanh nguồng vốn nhàn rỗi Ngoài ra, Phòng còn có trách nhiệm kiểm soát chi phí, thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ công nhân, cho các tổ chức liên quan và giám sát các hợp

đồng kinh tế Phòng hoạt động theo Pháp lệnh kế toán và quy chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp

 Phòng Kinh doanh : có nhiệm vụ khai thác, cung ứng vật t, nguyên liệu theo kế hoạch của phòng Kế hoạch chuyển sang, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh, quản lý và giảm thiểu dự trữ tồn kho

 Phòng Kế hoạch sản xuất : trên cơ sở các chỉ tiêu đợc giao và hợp đồng kinh tế với khách hàng, xây dựng các kế hoạch sản xuất, marketing, tính toán ban đầu chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm, chuản bị các thủ tục ký kết hợp

đồng in, gia công sản phẩm, điều hành sản xuất qua các phiếu giao việc tới các phân xởng

 Các phân xởng sản xuất : nh phân xởng chế bản, sách, giấy có nhiệm

vụ trực tiếp sản xuất theo phiếu giao việc từ phòng Kế hoạch

 Các chi nhánh phía Nam : có nhiệm vụ sản xuất và gia công các sản phẩm giấy cung cấp cho thị trờng phía Nam

Nh vậy, ta thấy các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty In Hàng Không có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuyên suốt từ trên xuống dới; tất cả hoạt động và thực hiện theo lệnh của Giám đốc và trách nhiệm đợc giao

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

Quyền

Giám đốc

chi nhánh

phía Nam

Phó Giám đốc

Chi

nhánh

phía

Nam

Phòng

Tổ chức hành chính

Phòng

Kế hoạch sản xuất

Phòng Tài chính

Kế toán

Phòng Kinh doanh

Phân x

ởng sản

xuất

Phân x ởng chế

bản

Phân x ởng offset

Phân x ởng sách

Phân x ởng flexo

Phân x ởng

Tổ sản xuất

Tổ sản xuất

Ca sản xuất

Ca sản xuất

Tổ sản xuất

Kho 1,2 Giám đốc

1 Tổ chức công tác kế toán ở Công ty In Hàng Không 2.1 Tổ chức công tác kế toán.

Hiện nay, Công ty In Hàng Không đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết

định số 1141/TC/QĐặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không./CĐặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.KT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, với niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/năm N đến 31/12/ năm N+1 Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng trong Công ty là Nhật ký Sổ cái phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của Công ty

Công ty đã hiện đại hoá công tác kế toán bằng cách trang bị bốn máy vi tính có nối mạng cục bộ ở phòng kế toán với phần mềm kế toán ứng dụng: MISA Mặc dù có một số điểm khác biệt về quy trình kế toán giữa kế toán thủ công với kế toán máy nhng về cơ bản kế toán máy vẫn tuân theo những nguyên

lý chung của hạch toán kế toán theo hình thức sổ Nhật ký Sổ cái (đã có điều chỉnh để tận dụng các tính năng về xử lý và lu trữ của máy vi tính)

 Các phần hành kế toán trên máy gồm :

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán Vật t

Kế toán tiền lơng

Kế toán các nghiệp vụ khác

 Các loại sổ đợc lu trữ trên máy gồm :

Sổ chi tiết tiền mặt

Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

Sổ cái TK nguyên vật liệu – 152

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra

Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại

Sổ chi tiết thuế GTGT đợc miễn giảm

Các loại sổ khác

 Các báo cáo tài chính trên máy :

Bảng cân đối kế toán