1. Các bước xác đinh yêu cầu 1.1 Sơ lược đề tài. Công nghệ thông tin (CNTT) ngày nay được mọi người biết đến rộng rãi và phổ biến trong các lĩnh vực đời sống xã hội. Nó có tầm ảnh hưởng quan trọng trong chiến lược phát triển đất nước hướng đến nền công nghiệp 4.0. Trong những năm gần đây, chính quyền thành phố Hồ Chí Minh quyết tâm xây dựng thành phố thông minh, đáng sống và công nghệ thông tin đóng vai trò then chốt trong những giải pháp đột phá mà lãnh đạo thành phố đề xuất. Đặc biệt, trong lĩnh vực buôn bán đã chuyển từ thủ công sang máy móc và từ đó những phần mềm quản lí ra đời như quản lí siêu thị, quản lí xuất nhập, quản lí cửa hàng tiện lợi… và những phần mềm dành cho cửa hàng nhỏ như phần mềm quản lí bán cơm, cà phê, trà sữa. Với sự tiện lợi trong việc xử lí, tính toán, lưu trữ, thống kê, an toàn thông tin, làm tăng hiệu xuất hơn gấp nhiều so với việc lưu trữ thủ công. 1.2 Lí do chọn đề tài. Em chọn đề tài này nhằm mục đích khắc phục quá trình làm thủ công, cải thiện năng xuất, giảm thiểu gánh nặng về lưu trữ dữ liệu cho người sử dụng. 1.3 Quy trình công việc Phần mềm sử dụng cho đối tượng là cửa hàng buôn bán trà sữa, sản phẩm pha chế, cà phê, nước giải khác có sử dụng máy pha chế tự động và thao tác với một sản phẩm trên một lần. Chương trình gồm có 3 đối tượng chính. Nhân viên, Quản lí và chủ sở hữu, được phân thành nhiều bộ phận như bộ phận bán hàng, bộ phận kho, bộ phận tiếp tân, bộ phận vệ sinh. Khách hàng vào cửa hàng, gặp nhân viên tiếp tân order, đơn hàng sẽ được thanh toán trước và nhận biên lai hóa đơn, khác hàng sẽ đi đến quầy pha chế cầm hóa đơn và đợi đến lược xác nhận đơn từ nhân viên pha chế. trường hợp khách hàng muốn hủy đơn hàng thì hủy ngay bước xác nhận, đơn hàng đã qua bước này thì không thể hủy. đơn hàng sau khi được hoàn thành sẽ chuyển cho khách hàng và cập nhật lại trạng thái hóa đơn. Khi hết nguyên liệu thì nhân viên thuộc bộ phận kho đặt nguyên liệu và nhập hàng, quản lí xuất nhập kho. Nhân viên quản lí sẽ quản lí nhân viên thuộc bộ phận của mình, quản lí thống kê, in biểu đồ và gửi báo cáo cho chủ sở hữu chương trình. Chủ sở hữu là người toàn quyền điều hành chương trình như thêm nhân viên, thêm sản phẩm, khóa tài khoản.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ TP HCM NGÀNH: AN TỒN THƠNG TIN PHẦM MỀM QUẢN LÍ QUÁN TRÀ SỮA Mục lục Phần 1: Các bước xác định yêu cầu 1.1 Sơ lược đề tài 1.2 Lí chọn đề tài 1.3 Quy trình công việc 1.4 Quy định công thức liên quan Phần 2: Danh sách yêu cầu 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ 2.2 Chức hệ thống chất lượng 2.3 Mơ hình luồng liệu chung cho tồn hệ thống 2.4 Mơ hình luồng liệu (DFD) theo yêu cầu Phần 3: Thiết kế phần mền 13 3.1 Sơ đồ usecase 13 3.2 Thiết kế sở liệu .14 3.2.1 Mơ hình ERD 15 3.2.2 Mơ hình diagram 15 3.3 Cấu trúc bảng 16 3.4 Thiết kế giao diện 22 Phần 4: Cài đặt thử nghiệm 43 4.1 Cài đặt 43 4.2 Thử nghiệm 45 Phần Tổng kết 49 Các bước xác đinh yêu cầu 1.1 Sơ lược đề tài Công nghệ thông tin (CNTT) ngày người biết đến rộng rãi phổ biến lĩnh vực đời sống xã hội Nó có tầm ảnh hưởng quan trọng chiến lược phát triển đất nước hướng đến công nghiệp 4.0 Trong năm gần đây, quyền thành phố Hồ Chí Minh tâm xây dựng thành phố thơng minh, đáng sống cơng nghệ thơng tin đóng vai trị then chốt giải pháp đột phá mà lãnh đạo thành phố đề xuất Đặc biệt, lĩnh vực bn bán chuyển từ thủ cơng sang máy móc từ phần mềm quản lí đời quản lí siêu thị, quản lí xuất nhập, quản lí cửa hàng tiện lợi… phần mềm dành cho cửa hàng nhỏ phần mềm quản lí bán cơm, cà phê, trà sữa Với tiện lợi việc xử lí, tính tốn, lưu trữ, thống kê, an tồn thơng tin, làm tăng hiệu xuất gấp nhiều so với việc lưu trữ thủ cơng 1.2 Lí chọn đề tài Em chọn đề tài nhằm mục đích khắc phục q trình làm thủ cơng, cải thiện xuất, giảm thiểu gánh nặng lưu trữ liệu cho người sử dụng 1.3 Quy trình cơng việc Phần mềm sử dụng cho đối tượng cửa hàng buôn bán trà sữa, sản phẩm pha chế, cà phê, nước giải khác có sử dụng máy pha chế tự động thao tác với sản phẩm lần Chương trình gồm có đối tượng Nhân viên, Quản lí chủ sở hữu, phân thành nhiều phận phận bán hàng, phận kho, phận tiếp tân, phận vệ sinh Khách hàng vào cửa hàng, gặp nhân viên tiếp tân order, đơn hàng toán trước nhận biên lai hóa đơn, khác hàng đến quầy pha chế cầm hóa đơn đợi đến lược xác nhận đơn từ nhân viên pha chế trường hợp khách hàng muốn hủy đơn hàng hủy bước xác nhận, đơn hàng qua bước khơng thể hủy đơn hàng sau hoàn thành chuyển cho khách hàng cập nhật lại trạng thái hóa đơn Khi hết nguyên liệu nhân viên thuộc phận kho đặt nguyên liệu nhập hàng, quản lí xuất nhập kho Nhân viên quản lí quản lí nhân viên thuộc phận mình, quản lí thống kê, in biểu đồ gửi báo cáo cho chủ sở hữu chương trình Chủ sở hữu người tồn quyền điều hành chương trình thêm nhân viên, thêm sản phẩm, khóa tài khoản 1.4 Mơ tả qui định cơng thức có liên quan: -Cơng thức theo size: +Trà sữa quán có size bao gồm: Size S, Size M (size mặc định), Size L Size XL +Mỗi size có cơng thức riêng có liện hệ với nguyên liệu cấu thành lẫn giá thành phẩm (Cụ thể tỉ lệ: S:0.7 M:1.0 L:1.2, XL:1.5) Lấy làm hệ số mà quy định giá tiền thành phần nguyên liệu -Công thức tính tiền hóa đơn: +Hóa đơn bao gồm trà sữa nguyên liệu thêm có +Tùy theo hóa đơn, phần mềm tính tổng tiền cách nhân số lượng trà sữa theo size cộng thêm giá ngun liệu thêm -Cơng thức tính ngun liệu +Sau xuất hóa đơn, lượng nguyên liệu kho trừ theo thành phần có hóa đơn (nguyên liệu làm nên trà sữa, nguyên liệu thêm có) +Nếu hóa đơn bị hủy lượng nguyên liệu hoàn trả lại theo số liệu Sơ đồ minh họa Danh sách yêu cầu 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ Xác định công việc mà người dùng thực phần mềm theo loại công việc sau: -Lưu trữ: Phần mềm cung cấp khả lưu trữ chi tiết cơng thức trà sữa, hóa đơn, đơn nhập hàng … -Tra cứu: Số lượng đối tượng cần lưu trữ lớn, phần mềm cung cấp khả tra cứu theo tên, theo ngày tháng -Tính tốn: Phần mềm cung cấp khả tính tốn định, hỗ trợ người dùng số giai đoán định việc tính tốn xuất kết -Kết xuất: Phần mềm có khả tổng kết theo ý muốn người tra cứu số vấn đề định Lần lượt lập bảng yêu cầu chức nghiệp vụ, bảng quy định/Công thức biểu mẫu mô tả chi tiết – sau: Bộ phận: Nhân viên ST Công Loại Quy định/Công Biểu Ghi T việc công việc thức liên quan mẫu liên quan Kiểm tra Tra cứu NV_QĐ1 trà sữa Lập đơn Lưu trữ NV_QĐ2 Lưu lại loại hóa đh, hóa đơn để tiện cho việc đơn bán lưu trữ, kiểm soát hàng Nhập Lưu trữ NV_QĐ3 Nắm rõ số lượng hàng nguyên liệu có kho Đăng Tra cứu Đăng nhập tài nhập khoản trước ca làm Đăng Tra cứu Đăng xuất tài xuất khoản sau ca làm Phản hồi Xác nhận đơn hàng khách, thông báo hết hàng Bảng yêu cầu quy định nghiệp vụ (nhân viên) ST Mã quy Tên quy Chi tiết Ghi T định định NV_QĐ Kiểm tra trà Kiểm tra trước đưa sữa cho khách hàng NV_QĐ Quy định Các loại hóa đơn lưu trữ hóa cơng ti cần lưu lại đơn để tiện cho việc kiểm soát, lưu trữ NV_QĐ Quy định Nhân viên kiểm soát, nhập hàng nắm rõ số lượng nguyên liệu có kho, báo cáo cần thiết việc nhập hàng Các sai số, thiếu xót, nhân viên ca nhận hồn tồn trách nhiệm Bộ phận: Quản lí: STT Cơng việc Loại cơng việc Quản lí Quản lí nhân viên Quản kho lí Quản lí Quản lí Quản lí nguồn nguyên liệu Tìm hiểu Duy trì loại trà sữa Thống kê Kết xuất Quy Biểu mẫu Ghi định/Cơng liên quan thức liên quan Quản lí thông tin nhân viên, thưởng phạt nhân viên Cho phép nhập, xuất kho có báo cáo nguyên liệu kho Tìm, thay nhà cung cấp nguyên liệu tối ưu hóa lợi nhuận quán Nghiên cứu loại ts mới, nguyên liệu thị trường ưa chuộng Xem thống kê theo phận Bộ phận: Chủ quán STT Công Loại việc công việc Thêm Lưu trữ Quản lí Lưu trữ nhân viên, tài khoản Thống kê Kết xuất Quy định/ công Biểu mẫu thức liên quan Chi tiết Chủ quán thêm Thêm,khóa tài khoản quán (gồm quản lí nhân viên) Xem thống kê tồn 2.2 Xác định yêu cầu chức hệ thống yêu cầu chất lượng Bảng yêu cầu chức hệ thống: STT Nội dung Phân quyền sử dụng Mơ tả chi tiết Ghi -Chủ qn: tồn quyền định chức -Quản lí: Thơng kê chi tiết phận, quản lí tài khoản nhân viên -Nhân viên: tương tác vs khách hàng, xuất phập kho, bán hàng Cho phép thêm, xóa, sửa nhân viên, tài khoản nhân viên Quản lí nhân viên, tài khoản Đăng nhập đăng xuất Đặt hàng nhập hàng Quản lí Chỉ có người có tài khoản tài khoản phân quyền đăng nhập sử dụng phần mềm Cung cấp khả đặt hàng, hủy đặt hàng, nhập hàng theo yêu cầu người thực thao tác Cho phép thêm, xóa, sửa, thị, ẩn trà sữa loại trà sữa theo yêu cầu người thao tác Quản lí Lập hóa đơn bán hàng, hủy hóa đơn, hóa đơn chuyển trạng thái hóa đơn, lưu trữ hóa đơn Thống Thơng kê thu nhập, ngun liệu biến kê động giá Bảng yêu cầu chất lượng hệ thống: STT Nội dung Tiêu chuẩn Cho phép thêm, Tiến hóa khóa tài khoản, menu, Hình thức tra Tiện dụng cứu đẹp mắt, dễ sử dụng An tồn bảo Bảo mật mật thơng tin hệ thống, thông tin quán Tốc độ nhanh Hiệu chóng Tương thích với Tiện dụng nhiều thiết bị Mơ tả chi tiết Ghi Admin thay đổi nhiều thứ cần thiết hệ thống quán Bố cục đẹp mắt, dễ sử dụng, hỗ trợ tra cứu menu theo từ khóa Thơng tin hóa đơn, chi/thu bảo mật nội Tốc độ tra cứu, tốc độ xử lí đặt nhanh chóng, tránh thời gian khách hàng Tương thích với điện thoại, máy tính,… 2.3 Mơ hình luồng liệu (BFD) chung cho tồn hệ thống 2.4 Mơ hình luồng liệu (DFD) theo u cầu Mơ hình mức 0: Mơ hình mức 1: quản lí nhân viên, nhân viên quản lí Mơ hình mức tìm kiếm: ... móc từ phần mềm quản lí đời quản lí siêu thị, quản lí xuất nhập, quản lí cửa hàng tiện lợi… phần mềm dành cho cửa hàng nhỏ phần mềm quản lí bán cơm, cà phê, trà sữa Với tiện lợi việc xử lí, tính... phận: Quản lí: STT Cơng việc Loại cơng việc Quản lí Quản lí nhân viên Quản kho lí Quản lí Quản lí Quản lí nguồn nguyên liệu Tìm hiểu Duy trì loại trà sữa Thống kê Kết xuất Quy Biểu mẫu Ghi định /Công. .. hình mức 1: quản lí nhân viên, nhân viên quản lí Mơ hình mức tìm kiếm: Mơ hình mức quản lí ngun liệu: Mơ hình mức quản lí giao dịch: Mơ hình mức quản lí sản phẩm: Mơ hình mức quản lí đơn đặt hàng: