(Đồ án hcmute) thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh avery dennison ris việt nam đánh giá và nhận xét

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH AVERY DENNISON RIS VIỆT NAM ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT GVHD: NGUYỄN THỊ LAN ANH SVTH: LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV: 15125043 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2019 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH AVERY DENNISON RIS VIỆT NAM ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT SVTH : LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV : 15125043 Khoá : 2015 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : ThS NGUYỄN THỊ LAN ANH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 an i TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO  KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH AVERY DENNISON RIS VIỆT NAM ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT SVTH : LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV : 15125043 Khố : 2015 Ngành : KẾ TỐN GVHD : ThS NGUYỄN THỊ LAN ANH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 an ii CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc  Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 07 năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV: 15125043 Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ LAN ANH Lớp: 15125CL1 ĐT: 0934 065 765 Ngày nhận đề tài: 11/05/2019 Ngày nộp đề tài: 02/07/2019 Tên đề tài: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Các số liệu, tài liệu ban đầu:  Chuẩn mực kế toán Mỹ Tài sản cố định (U.S Generally Accepted Accounting Principles ASC 360 - Property, Plant and Equipment; ASC 350 - Intangibles, Goodwill and Other; ASC 840 - Leases)  Chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài sản cố định (VAS 03 - Tài sản cố định hữu hình, VAS 04 - Tài sản cố định vơ hình, VAS 05 - Bất động sản đầu tư, VAS 06 Thuê tài sản)  Các chứng từ liên quan đến phần hành Tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam sổ chi tiết tăng giảm tài sản cố định, sổ theo dõi tài sản cố định, bảng cân đối kế toán thử, … Nội dung thực đề tài:  Giới thiệu khái quát công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam  Cơ sở lý luận chung kế toán Tài sản cố định theo Chuẩn mực kế tốn Mỹ iii an  Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam  Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Sản phẩm: Bài khoá luận tốt nghiệp đề tài thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc  PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV: 15125043 Ngành: Kế toán Lớp: 15125CL1 Tên đề tài: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ LAN ANH NHẬN XÉT Về nội dung đề tài khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: v an Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:…………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) vi an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc  PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: LÊ TRẦN NỮ THANH THUỲ MSSV: 15125043 Ngành: Kế tốn Lớp: 15125CL1 Tên đề tài: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Họ tên Giáo viên phản biện: Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội dung đề tài khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: vii an Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) viii an LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khố ḷn tốt nghiệp này, trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy Cô Khoa Đào tạo Chất lượng cao trường đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức chuyên ngành kế toán lý thuyết kinh nghiệm thực hành suốt năm em học trường Những kiến thức quý báu giúp em tự tin bước vững chãi sống Lời cảm ơn chưa đủ mà Thầy Cơ dành cho em Thầy Cô hướng cho em đường ngắn đến thành công trở thành người có ích cho xã hội Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Lan Anh, giáo viên hướng dẫn em viết Khố ḷn tốt nghiệp Nhờ có tận tình hướng dẫn nhiệt huyết sinh viên, em hồn thành Khoá luận cách trọn vẹn Cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập cơng ty Các anh chị nhiệt tình hướng dẫn giải thích cơng việc mà em chưa hiểu Các anh chị dành thời gian để huấn luyện cho em làm việc cách thục Nhờ anh chị mà em biết thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn, kinh nghiệm khơng có sách Tuy thời gian thực tập em gây nhiều sai sót anh chị bỏ qua giải thích lại cho em sai sót để em khơng lặp lại Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh chị dành thời gian giúp đỡ em để em thực tập tốt công ty ix an cơng đoạn quy trình khác cho loại sản phẩm khác Ví dụ: phận Offset cho nhãn in máy Offset; phận Thermal cho nhãn giấy; phận Heat Transfer cho nhãn in nhiệt phải bảo quản kho lạnh; phận Woven cho nhãn dệt vải; … Mỗi phận có mã số riêng, máy móc thiết bị đầu tư cho phận ghi lại mã phận rõ ràng Mỗi phận sản xuất cần loại máy móc riêng biệt Chính việc có q nhiều loại máy móc cho nhiều loại phận sản xuất khác nhau, có kế tốn TSCĐ, làm cho việc quản lý tài sản khu vực sản xuất gặp nhiều khó khăn Một khó khăn ghi nhầm mã phận máy móc với b) Sự liên kết chưa chặt chẽ quản lý sản xuất và kế toán tài sản cố định: Cuối tháng kế tốn viên phải khóa sổ kế tốn, kế tốn TSCĐ phải đảm bảo máy móc thiết bị đưa vào sử dụng tháng phải ghi lại đầy đủ vào hệ thống theo thời điểm đó, khơng ghi nhận qua tháng khác Vì vậy kế toán TSCĐ phải thường xuyên liên hệ với quản lý sản xuất để hỏi máy nhập kho có đưa vào sử dụng hay chưa, đưa vào sử dụng phải gửi biên nghiệm thu cho kế tốn TSCĐ Nhưng có trường hợp vào ngày gần kế ngày khóa sổ, máy móc đưa vào sử dụng, khiến cho việc bổ sung giấy nghiệm thu không kịp thời dẫn đến việc số liệu bị chênh lệch hệ thống Việc xảy quản lý sản xuất khơng dự tính máy móc sẵn sàng đưa vào sử dụng Hoặc có trường hợp quản lý sản xuất quên gửi giấy nghiệm thu cho kế toán TSCĐ Ngồi ra, quản lý sản xuất khơng thể hiểu rõ phần hành tài sản cố định nên dẫn đến việc thực yêu cầu mua, lý hay chuyển nhượng tài sản, quản lý sản xuất khơng làm theo quy trình làm sai quy định tài cơng ty Ví dụ yêu cầu mua tài sản 10.000 USD, quản lý sản xuất phải đề xuất AFE cho việc mua tài sản phải xét duyệt 65 an thực việc mua TSCĐ Nhưng quản lý sản xuất không nắm rõ quy định dẫn đến việc làm sai quy trình Quản lý sản xuất tạo đơn đặt hàng đơn đặt hàng đến chỗ kế toán toán bị chặn lại khơng có AFE xét duyệt mua tài sản lớn 10.000 USD Và làm thời gian cho bên Đây bất cập mà hệ thống kiểm soát nội công ty cần phải khắc phục c) Sự kiên kết chưa chặt chẽ kế toán tốn và kế tốn tài sản cố định: Có trường hợp máy móc tốn vào ngày gần kề ngày khóa sổ hóa đơn chưa Khiến cho việc số liệu bên kế toán toán ghi nhận phần mềm lớn số liệu kế toán TSCĐ ghi nhận Kế toán TSCĐ ghi nhận số liệu có hóa đơn từ bên kế tốn tốn gửi qua Vì vậy xảy trường hợp kế toán toán quên đưa chứng từ mua máy móc thiết bị cho kế tốn TSCĐ dẫn đến việc khóa sổ bị chênh lệch số liệu kế toán toán số liệu kế tốn TSCĐ Như vậy làm cho quy trình khố sổ diễn dài không cho số báo cáo 4.2 Đề nghị biện pháp khắc phục nhược điểm việc hạch toán TSCĐ: a) Khắc phục nhược điểm thiếu nhân lực cho phần hành tài sản cố định: Máy móc sản xuất phức tạp phương diện kỹ thuật Mỗi loại máy móc thiết bị nhập phải trải qua thời gian dài máy móc có khối lượng lớn giá trị lớn Chính việc nhập phận máy khiến cho kế toán TSCĐ khó kiểm sốt hết tất máy móc phận khó nắm tình hình loại máy móc Và khó khăn công ty TNHH Avery Dennison bố trí vị trí kế tốn TSCĐ Vì vậy, cơng ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm kế tốn TSCĐ để quy trình kiểm sốt máy móc thiết bị sản xuất tốt Vào đầu tháng, sau khoá sổ kế toán, kế toán TSCĐ phải gắn số tài sản tạo phần mềm lên máy đưa vào 66 an sử dụng Khi có kế tốn TSCĐ việc gắn thẻ tài sản khó thực trình phận sản xuất để tìm máy móc nhiều thời gian Nhưng theo quy định công ty tài sản phải gắn thẻ tài sản trực tiếp lên máy thời gian không tháng từ lúc bắt đầu nghiệm thu Do vậy, việc tuyển thêm kế tốn TSCĐ giúp cho quy trình theo quy định công ty b) Giải vấn đề liên kết quản lý sản xuất kế toán tài sản cố định: Một vấn đề cần giải việc quản lý sản xuất không gửi giấy nghiệm thu tài sản cho kế toán TSCĐ thời hạn làm trễ nãi việc khoá sổ kế toán Để khắc phục nhược điểm này, cơng ty nên có buổi bàn quy trình nhận lắp đặt tài sản bên sản xuất Vì kế tốn TSCĐ khơng biết máy đưa vào sử dụng, nên quản lý sản xuất nên có hỗ trợ bên kế toán TSCĐ Các quản lý sản xuất nên nắm rõ quy trình nhận tài sản mới, lắp đặt bắt đầu đưa vào sử dụng lặp tức phải gửi biên nghiệm thu cho bên kế tốn TSCĐ Nên có kết hợp với phận kế toán TSCĐ để số liệu báo cáo xác Ngồi ra, cơng ty cần có buổi đào tạo chuyên sâu cho phận liên quan chặt chẽ với Nếu quản lý sản xuất đào tạo đôi chút quy định tài sản cố định thực việc mua, lý hay chuyển nhượng tài sản không phạm phải quy định công ty đưa Như vậy, bên thuận lợi công việc Thời gian làm việc hiệu nhanh không đụng phải bất trắc quy định sách cơng ty c) Giải vấn đề liên kết kế toán toán kế toán tài sản cố định: Cịn vấn đề kế tốn tốn qn khơng đưa chứng từ liên quan tới tài sản cho kế tốn TSCĐ, kế tốn TSCĐ nên chủ động nhắc nhở kế tốn tốn có thiếu chứng từ máy móc thiết bị hay khơng Hoặc thường xuyên 67 an đối chiếu liệu kế toán toán với liệu kế toán TSCĐ để tìm chênh lệch tìm hỏi chứng từ liên quan Việc kế toán toán đưa thiếu chứng từ ảnh hưởng đến việc lưu trữ chứng từ kế toán tài sản cố định Như vậy, kiểm toán vào kiểm tra chứng từ máy móc dẫn đến việc thiếu chứng từ gây trở ngại cho kế toán tài sản cố định 68 an KẾT LUẬN Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam thiết lập hệ thống kiểm sốt nội tương đối chặt chẽ, cơng việc đưa vô thành bước theo quy trình rõ ràng Việc cần lầm làm theo bước quy trình khiến cho cơng việc trở nên dễ dàng xác tránh xảy sai sót khơng cần thiết Đối với phịng kế tốn, cơng ty có đầu tư đáng kể tuyển dụng người xuất sắc có hiểu biết chuẩn mực kế tốn Mỹ hay có nhiều năm kinh nghiệm Kế tốn cơng ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam không đơn số liệu mà cịn thể tất tinh t nhiều phận đem lại Sự kết hợp chặt chẽ phận với tạo nên liên kết vững chắc, khiến cho công ty vững mạnh Avery Dennison không đơn sản xuất sản phẩm tạo doanh thu mà gắn kết người với để tạo dựng nên thương hiệu vững mạnh so với giới Đối với kế tốn TSCĐ nói riêng việc áp dụng phần mềm kế toán Oracle làm tối ưu nghiệp vụ hạch tốn chúng thực thông qua phần mềm Như vậy không bị xảy nhiều sai sót liên quan đến tài khoản kế toán Nhưng cần nhiều nghiệp vụ khác ghi nhớ loại máy móc phận khác nhanh nhạy để tìm nguyên nhân chênh lệch số liệu báo cáo để đưa số cho ban lãnh đạo Kế tốn TSCĐ cơng ty phải chịu áp lực thời gian số liệu báo cáo để thời hạn quy định mà ban lãnh đạo đưa Hơn cơng ty có vốn 100% từ nước ngồi việc tập đoan Avery Dennison có 50 quốc gia giới nên việc thông thạo tiếng anh điều cần thiết Không tiếng anh mà cịn nhiều ngơn ngữ khác sử dụng cơng ty Vì vậy việc trau dồi vốn ngoại ngữ cần thiết 69 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] ThS Đàm Thị Kim Anh, ThS Nguyễn Thị Thu Hằng (2017), Giáo trình kế tốn mỹ tài sản cố định, trường đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội [2] ThS.Nguyễn Thị Kim Hương (2013), Phương pháp khấu hao tài sản cố định việt nam so sánh với kế toán mỹ, trường đại học Duy Tân, Đà Nẵng [3] Hoàng Thị Tố Như, Bùi Kim Phụng Lê Thị Bé Hiền (2017) Bàn vấn đề Tài sản cố định trongChuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam kế tốn Mỹ Tạp chí Kế tốn Kiểm tốn, số T12/2017 [4] Bùi Văn Vịnh (2014), Giáo trình Kế toán quốc tế, trường đại học Thuỷ Lợi, Hà Nội [5] ThS Hồ Tuấn Vũ (2013), So sánh chuẩn mực kế toán mỹ việt nam tài sản cố định, trường đại học Duy Tân, Đà Nẵng Tiếng Anh [6] Divina Santiago (2017), 18.01 Control Parties, Avery Dennison Finance handbook [7] Divina Santiago (2017), 18.02 Fixed Assets-Capitalization Componentization, Avery Dennison Finance handbook [8] Divina Santiago (2017), 18.04 Fixed Assets-Transfer, Avery Dennison Finance handbook [9] Divina Santiago (2017), 18.05 Fixed Assets-Depreciation, Avery Dennison Finance handbook [10] Financial Accounting Standards Board (2009), ASC 360 - Property, plant and equipment, U.S Generally Accepted Accounting Principles, USA [11] Cody Smith, Larry Dodyk, Andreas Ohl and partner (2017), Property, plant, equipment and other assets, PwC 70 an PHỤ LỤC Phụ lục (Mẫu sổ chi tiết tăng giảm tài sản) CIP Description USD EUR/VND/ GBP/CHF Supplier AFE PO Product line 71 an Phụ lục (Mẫu đề nghị số AFE cho dự án) 72 an Phụ lục (Mẫu Đơn yêu cầu mua hàng (PR)) 73 an Phụ lục (Mẫu Đơn đặt hàng (PO)) 74 an Phụ lục (Mẫu Chứng từ toán) 75 an Phụ lục (Mẫu Biên nghiệm thu) 76 an Phụ lục (Mẫu Danh sách tài sản chuyển nhượng (đính kèm chứng từ chuyển nhượng tài sản)) 77 an Phụ lục (Mẫu Biên chuyển nhượng TSCĐ) 78 an S an K L 0 ... TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam  Cơ sở lý luận chung kế toán Tài sản cố định theo Chuẩn mực kế toán Mỹ iii an  Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt. .. Việt Nam  Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Sản phẩm: Bài khoá luận tốt nghiệp đề tài thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty. .. quát công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam Chương 2: Cơ sở lý luận chung kế toán Tài sản cố định theo Chuẩn mực kế toán Mỹ Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn Tài sản cố định công ty TNHH Avery