Kiến trúc tổ chức ppt

KIẾN TRÚC TỔ CHỨC KIẾN TRÚC TỔ CHỨC Thuật ngữ “kiến trúc tổ chức” chỉ toàn bộ tổ chức của công ty, bao gồm cấu trúc tổ chức chính thức, các hệ thống quản lý, văn hóa tổ chức, các tiến trình và con người Cấu trúc Các quy trình Quản lý & động viên Văn hóa Con người Sơ đồ 6.1: Kiến trúc tổ chức Cấu trúc tổ chức  bộ phận chính thức của tổ chức chia thành các đơn vị cấp dưới như bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh quốc gia, và các bộ phận chức năng  xác định trách nhiệm ra quyết định trong cấu trúc (ví dụ: tập trung hay phân quyền)  thiết lập cơ chế kết hợp để phối hợp các hoạt động giữa các đơn vị cấp dưới bao gồm các nhóm chức năng chéo và/hoặc các hội đồng toàn thể vùng Các hệ thống quản lý Các chỉ tiêu được dùng để đo lường việc thực hiện của các đơn vị và đánh giá các nhà quản lý đã điều hành các đơn vị như thế nào Các quy trình Là cách mà trong đó các quyết định được tạo ra và công việc được thực hiện trong tổ chức Văn hóa tổ chức Là hệ thống các giá trị và thái độ được chia sẻ giữa các nhân viên trong tổ chức Con người Không phải chỉ nói đến nhân viên trong tổ chức mà còn là chiến lược tuyển dụng, bồi thường và giữ lại các nhân viên, và những kiểu người với các kỹ năng, giá trị và định hướng của họ I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC 1. Sự phân chia thành các đơn vị nhỏ của tổ chức, ở đây chúng ta gọi là sự phân biệt theo chiều ngang 2. Xác định trách nhiệm ra quyết định trong tổ chức, gọi là phân biệt theo chiều dọc 3. Thiết lập các cơ chế kết hợp 1. Phân biệt theo chiều dọc: tập quyền và phân quyền: Phân biệt theo chiều dọc của công ty xác định quyền ra quyết định tập trung ở cấp bậc nào [...]... ngang: Thiết kế cấu trúc Phân biệt theo chiều ngang đề cập đến cách phân chia các đơn vị trong tổ chức, thường là dựa trên chức năng, loại kinh doanh hoặc khu vực địa lý Nhiều công ty thiết kế cấu trúc chỉ theo 1 trong những cách này nhưng những công ty phức tạp hơn thì có thể áp dụng kết hợp 2.1 Cấu trúc các công ty nội địa: - Cấu trúc chức năng - Cấu trúc đơn vị sản phẩm Cấu trúc chức năng Top management... chi nhánh các đơn vị ở nước ngoài không có tiếng nói nhiều ở công ty mẹ 2.3 Cấu trúc khu vực toàn cầu Headquarters North American Area Europrean Area Latin American Area East Asian Area Middle Eastern African Area -Cấu trúc khu vực toàn cầu được các công ty không có nhiều ngành hàng và cấu trúc nội địa của họ là cấu trúc chức năng ưa thích hơn -Mỗi khu vực là một quốc gia (nếu thị trường đủ rộng) hoặc... cầu địa phương - Khó kết hợp hoạt động giữa những đơn vị sản phẩm khác nhau 2.5 Cấu trúc ma trận toàn cầu: Headquarters Area 1 Product Division A Product Division B Product Division C Area 2 Area 3 -Cấu trúc ma trận toàn cầu là sự kết hợp giữa cấu trúc chức năng toàn cầu và đơn vị sản phẩm toàn cầu -Triết lý của cấu trúc: trách nhiệm về các quyết định hoạt động gắn với 1 sản phẩm cụ thể nên được chia... thiết lập lợi thế cạnh tranh 2.4 Cấu trúc đơn vị sản phẩm toàn cầu Headquarters Worldwide Product Group Or Division A Worldwide Product Group Or Division B Area 1 Functional Units Worldwide Product Group Or Division C Area 2 Functional Units - Cấu trúc đơn vị sản phẩm toàn cầu có xu hướng áp dụng cho các công ty nhiều ngành hàng và cấu trúc nội địa của họ là cấu trúc đơn vị sản phẩm - Các hoạt động... quyền có thể làm cho việc kết hợp được thực hiện dễ dàng - Tập quyền giúp các kế hoạch phù hợp với mục tiêu của tổ chức - Tập trung quyền lực vào 1 cá nhân hay 1 nhóm nhà quản trị có thể trao cho các nhà quản trị hàng đầu các phương tiện để mang đến những thay đổi chủ yếu cần thiết cho tổ chức - Tập quyền có thể giúp tránh các chi phí trùng lặp do mỗi đơn vị tự tiến hành các hoạt động tương tự nhau... các cá nhân sẽ đóng góp nhiều hơn cho công việc của họ khi họ có tự do cá nhân và đều khiển công việc cao hơn - Phân quyền cho phép tổ chức linh hoạt hơn, phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của môi trường - Phân quyền có thể đưa đến các quyết định tốt hơn Trong cấu trúc phân quyền, nhà quản trị cấp thấp hơn nắm rõ thông tin về các lĩnh vực mà họ quản lý hơn các nhà quản trị cao hơn vài bậc trong... tăng sự điều khiển Phân quyền có thể dùng để thiết lập quyền tự trị tương đối cho các đơn vị độc lập trong tổ chức 1.3 Chiến lược và tập quyền trong kinh doanh quốc tế : Chọn lựa giữa tập quyền và phân quyền tùy thuộc vào loại quyết định và chiến lược của công ty: - Các quyết định về chiến lược tổng thể của công ty, các chi phí tài chính chủ yếu, các mục tiêu tài chính… thuộc về công ty mẹ - Các quyết... Manufacturing Plants Marketing Finance Branch Sales Accounting Units Units Cấu trúc bộ phận Headquarters Division Product Line A Division Product Line B Department Purchasing Department Manufacturing Buying Units Plants Division Product Line C Department Marketing Department Finance Branch Sales Units Accounting Units 2.2 Cấu trúc Bộ phận quốc tế: Headquarters Domestic Division General Manager Product... trúc: trách nhiệm về các quyết định hoạt động gắn với 1 sản phẩm cụ thể nên được chia sẻ giữa đơn vị sản phẩm và các khu vực của công ty -Đơn vị sản phẩm và khu vực địa lý có vị thế ngang bằng trong tổ chức  Ưu: có sự phối hợp quyết định giữa trưởng đơn vị sản phẩm và trưởng khu vực  Bất lợi: - Không gọn và quan liêu → không linh hoạt - Mâu thuẫn và tranh chấp quyền lực giữa trưởng đơn vị sản phẩm... Các vai trò liên lạc: Đơn vị cử ra 1 người chịu trách nhiệm cho việc kết hợp với các đơn vị khác 1 cách thường xuyên Các nhóm: gồm các cá nhân từ các đơn vị cần sự phối hợp Cấu trúc ma trận: thông dụng nhất là dựa trên cấu trúc ma trận giữa khu vực địa láy và sản phẩm toàn cầu . KIẾN TRÚC TỔ CHỨC KIẾN TRÚC TỔ CHỨC Thuật ngữ kiến trúc tổ chức chỉ toàn bộ tổ chức của công ty, bao gồm cấu trúc tổ chức chính thức, các hệ thống quản lý, văn hóa tổ chức, các. tiến trình và con người Cấu trúc Các quy trình Quản lý & động viên Văn hóa Con người Sơ đồ 6.1: Kiến trúc tổ chức Cấu trúc tổ chức  bộ phận chính thức của tổ chức chia thành các đơn vị. thực hiện trong tổ chức Văn hóa tổ chức Là hệ thống các giá trị và thái độ được chia sẻ giữa các nhân viên trong tổ chức Con người Không phải chỉ nói đến nhân viên trong tổ chức mà còn là