Những lỗi thường gặp trong MS Word Những lỗi thường gặp trong MS Word 1 Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang Khắc phục Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi h[.]
Những lỗi thường gặp MS Word Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK Khi hết dịng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng : - Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK Khi nh ấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK 10.Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần 11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” câu “Hà Nội tôi” thành “tơI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK 12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịng -> Delete OK 13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ‘Use smart cut and paste’ OK 14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 15- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK 16- Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn toàn mục “Check…” OK 17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK 18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước không in không mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK 19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK 20 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK 21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence 22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.Thực khơng phải lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 23 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file 24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thông tin riêng máy tính quan mà khơng muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) 26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all 27.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ khơng ảnh hưởng đến q trình soạn thảo văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word 29.Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK 30 Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo 31.Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kíc h cỡ định dạng chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây tính MS Word, vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất khơng hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC ... động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây tính MS Word, vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn MS tự... Việt có dấu Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc... phần Formatting marks bạn chọn all 27 .Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn làm theo cách