Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chứng kiến phát triển nhanh chóng mạnh mẽ lĩnh vực y tế giới Hồ chung với xu nhiều hội mở rộng với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực y tế Việt Nam Công ty cổ phần thiết bị y tế Medínsco số doanh nghiêp đó.Cơng ty chun nhập kinh doanh thiết bị y tế thị trường Việt Nam với thời gian hoạt động dài có nhiều bứơc tiến triển Nhập cho phép Medinsco khai thác tiềm mạnh trang thiết bị y tế nước giới, bổ sung sản phẩm nước chưa sản xuất sản xuất không đủ nhu cầu tiêu dùng, vật tư y tế nước Ta biết máy móc, thiết bị, vật tư y tế giữ vai trị khơng nhỏ cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Có ý nghĩa quan trọng việc củng cố, trì nâng cao chất lượng sức khoẻ người dân, đồng thời tạo điều kiện cho trình phát triển ngành khác tồn kinh tế Đó mục tiêu lớn Nhà nước nói chung Ngành y tế nói riêng thời đại hội nhập phát triển Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị y tế giúp đỡ tận tình thầy cô khoa thương mại cô cơng ty tơi xin chọn đề tài: ‘’Hồn thiện hoạt động kinh doanh nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco ’’ Đề tài kết cấu gồm ba phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kinh doanh nhập hàng hoá nhân tố ảnh hưởng tới kinh doanh nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco Kết luận Với thời gian thực tập ngắn nhiều hạn chế kiến thức, lần thực tập nên em mong giúp đỡ bảo quý thầy cô Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ MEDINSCO I Lý luận chung hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp thương mại Khái niệm Q trình tồn cầu hố kinh tế giới diễn với tốc độ phát triển ngày nhanh sâu sắc Đó xu tất yếu quy luật mà quốc gia khu vực giới phải tuân theo Biểu rõ nét xu q trình tự hố bn bán khu vực, lãnh thổ phạm vi toàn giới Và người dân nước khơng lần sử dụng hàng loạt kết giao dịch quốc tế Đó xe ôtô TOYOTA Nhật sản xuất, sử dụng máy tính IBM Mỹ, quần áo Trung Quốc… Với ý nghĩa ấy, Nhập hiểu hoạt động mua hàng hoá doanh nghiệp nước từ nước nhằm mục tiêu thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước cầu nối sản xuất tiêu dùng quốc gia với Nhập hoạt động cốt lõi thương mại quốc tế Các hình thức nhập 2.1 Nhập tự doanh (Nhập trực tiếp) Là hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp nhập trực tiếp Doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường nước, tính tốn đầy đủ chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập có lãi, sách luật pháp quốc gia quốc tế Đặc điểm: Chuyên đề tốt nghiệp - Doanh nghiệp phải chịu rủi ro, tổn thất lợi nhuận thu Do đó, để có hiệu cao địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng bước từ việc nghiên cứu thị trường bán hàng thu tiền - Doanh nghiệp cần lập hợp đồng với đối tác nước ngồi, cịn hợp đồng liên quan đến khâu tiêu thụ lập sau 2.2 Nhập uỷ thác Trong giao dịch quốc tế, doanh nghiệp tham gia cách trực tiếp nhiều yếu tố khác nhau, họ lại muốn giao dịch Từ nhu cầu hình thành nên phương thức nhập uỷ thác Đó phương thức mà doanh nghiệp uỷ thác cho doanh nghiệp có chức giao dịch trực tiếp tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán với đối tác nước để làm thủ tục nhập theo yêu cầu bên uỷ thác hưởng khoản thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: - Doanh nghiệp nhập (doanh nghiệp nhận uỷ thác) bỏ vốn, nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng nhập mà đứng làm đại diện cho bên uỷ thác giao dịch, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt cho bên uỷ thác khiếu nại, bồi thường với bên nước ngồi có tổn thất - Doanh nghiệp uỷ thác nhập tính kim ngạch nhập khơng tính doanh số, doanh thu Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải lập hai hợp đồng: a Hợp đồng mua bán hàng hoá với người nước b Hợp đồng uỷ thác với bên uỷ thác 2.3 Nhập liên doanh Là hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết cách tự nguyện doanh nghiệp (trong có doanh nghiệp nhập trực tiếp) nhằm phối hợp giao dịch đề chủ trương biện pháp có liên quan đến Chuyên đề tốt nghiệp hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động phát triển theo hướng có lợi cho bên tham gia, lãi hưởng rủi ro chịu Đặc điểm: - Các bên tham gia phải góp phần vốn định tỷ lệ phân chia lãi lỗ phụ thuộc vào tỷ lệ vốn góp bên - Doanh nghiệp đứng nhập hàng kim ngạch nhập khẩu, đưa hàng tiêu thụ tính doanh số bán hàng số hàng theo tỷ lệ vốn góp chịu thuế doanh số Doanh nghiệp đứng nhập phải lập hai hợp đồng: a Một hợp đồng với đối tác nước b Một hợp đồng với đối tác liên doanh 2.4 Nhập hàng đổi hàng Là hình thức nhập gắn liền với xuất khẩu, phương tiện tốn hợp đồng khơng phải tiền mà hàng hố Mục đích nhập thu lãi từ hoạt động nhập mà nhằm để xuất hàng thu lợi từ hoạt động xuất Đặc điểm: - Phương thức mang lại nhiều lợi ích cho bên tham gia hợp đồng tiến hành lúc hoạt động xuất nhập - Hàng hoá xuất nhập bạn hàng hoạt động xuất - Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim nghạch nhập trực tiếp, kim nghạch xuất khẩu, doanh số tiêu thụ hai loại mặt hàng - Để đảm bảo thực hợp đồng, bên thường sử dụng biện pháp sau: + Dùng thư tín dụng đối ứng: Là loại thư tín dụng mà nội dung có điều khoản quy định chung Thư tín dụng có hiệu lực người mở thư tín dụng khác có kim ngạch tương đương + Dùng người thứ ba khống chế chứng từ sở hữu hàng hố Người giao chứng từ cho người nhận hàng người đổi lại chứng từ sở hữu hàng hố có giá trị tương đương Chuyên đề tốt nghiệp 2.5 Nhập tái xuất Là hoạt động nhập hàng hố khơng phải để tiêu thụ nội địa mà để xuất sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Những hàng nhập không qua chế biến nước tái xuất Phương thức nhập thực thông qua nước: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, nước tái xuất Đặc điểm: - Doanh nghiệp nhập nước tái xuất phải tính tốn chi phí, ghép bạn hàng xuất bạn hàng nhập khẩu, bảo đảm cho thu số tiền lớn tổng chi phí bỏ để tiến hành hoạt động - Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim ngạch xuất nhập Doanh số bán trị giá hàng xuất mặt hàng kinh doanh - Doanh nghiệp tái xuất lập hai hợp đồng: a Hợp đồng xuất b Hợp đồng nhập không chịu thuế xuất nhập mặt hàng kinh doanh - Để đảm bảo toán, hợp đồng tái xuất thường sử dụng thư tín dụng giáp lưng - Hàng hố khơng thiết phải qua nước tái xuất mà nhập thẳng nước thứ ba (các hoạt động giao dịch liên quan đến nước tái xuất) Doanh nghiệp tái xuất cịn có khoản lợi tốn tiền hàng song lại trả chậm cho bên xuất Với nhiều phương thức nhập vậy, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng môi trường kinh doanh, để từ ứng dụng phương thức cách linh hoạt với thị trường này, với bạn hàng này, ta dùng phương thức có lợi hơn, song với thị trường, với bạn hàng khác vào thời điểm khác phương thức chưa có lợi phương thức khác Không nên áp dụng hay vài phương pháp cho thị trường đối tác Chuyên đề tốt nghiệp Quy trình nhập hàng hoá doanh nghiệp 3.1 Xác định mặt hàng nhập Mỗi doanh nghiệp có nhiệm vụ chức khác Vì tuỳ thuộc vào chức pháp lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ kinh doanh chủng loại hay mặt hàng Từ lựa chọn phương thức giao dịch nhập Trong kinh doanh thương mại quốc tế có nhiều phương thức giao dịch khác để doanh nghiệp có nhiêù lựa chọn phù hợp : a/ Giao dịch thông thường Là phương thức giao dịch đợc thực nơi, lúc, ngời bán ngời mua trực tiếp quan hệ cách gặp gỡ trực tiếp qua th từ để bàn bạc thoả thuận với điều kiện giao dịch b/ Giao dịch qua trung gian Trong hình thức giao dịch có ngời thứ ba làm trung gian ngời bán ngời mua c/ Giao dịch sở giao dịch hàng hoá Là thị trờng đặc biệt thơng qua ngời mơi giới sở giao dịch định d/ Giao dịch hội trợ triển lãm 3.2 Điều tra nghiên cứu thị trường nhập Thị trường có vai trị quan trọng tồn doanh nghiệp thị trường tổng thể mối quan hệ lưu thơng hàng hố tiền tệ Qua thị trường doanh nghiệp biết lượng cung, cầu từ có kế hoạch sản xuất kinh doanh thích hợp Nhiều doanh nghiệp nhờ động, nắm bắt nhanh nhạy với thị trường mà việc kinh doanh thành đạt, song khơng doanh nghiệp khả hiểu biết thị trường hạn chế mà dẫn đến phá sản Do vậy, để hoạt động kinh doanh có hiệu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhập nói riêng phải nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết quy luật vận động thị trường, từ phản ứng kịp thời trước thay đổi thị trường Nghiên cứu thị trường doanh nghiệp nhập gồm : Chuyên đề tốt nghiệp + Nghiên cứu mặt hàng cần nhập + Nghiên cứu thị trường nhân tố ảnh hưởng + Nghiên cứu quan hệ cung cầu hàng hoá, biến động chúng + Nghiên cứu giá hàng hoá nhập + Xác định mức giá thấp nhập thị ttrờng có quan hệ giao dịch Trên sở phân tích đắn ảnh hưởng nhân tố tới giá doanh nghiệp nắm xu hướng biến động chúng, từ xác định mức giá cho mặt hàng mà ta có kế hoạch nhập thị trường ta giao dịch Nếu mặt hàng thuộc đối tượng giao dịch phổ biến có trung tâm giao dịch giới phải tham khảo giá thị trường giới mặt hàng cần kinh doanh Chú ý định giá cần tính đến yếu tố cước phí vận tải, dựa vào chào hàng hãng, dựa vào giá nhập thời kỳ trước, vào giá lô hàng trước, tiêu kinh tế kỹ thuật để tăng hay giảm giá thành nhập giao dịch 3.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập a/ Sau chọn bên tiến hành giao dịch đàm phán có kết phải đến ký kết hợp đồng kinh tế Trước đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải đặt hàng đối tác cung cấp hàng nhập dịch vụ, sau đặt hàng doanh nghiệp nhận chào hàng hay thư trả lời nhà cung cấp Từ doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cần thiết giả cả, quy cách…của hàng hoá nhập Trong kinh doanh buôn bán quốc tế, bên tham gia giao dịch thường có phong tục tập qn, ngơn ngữ, tài tiền tệ…khác Dẫn đến quyền lợi bên không thống , trái ngược nhau, để giải bất đồng bên tham gia đàm phán phảI trao đổi thống quan điểm chung với để đến hợp đồng ngoại thương Hợp đồng kinh tế ngoại thương thoả thuận doanh nghiệp, tổ chức quốc tịch khác bên bên bán (xuất khẩu) có nghĩa vụ phải Chuyên đề tốt nghiệp chuyển vào quyền sở hữu bên mua (nhập khẩu) khối lợng hàng hoá định, bên nhập có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng b/ Những điều khoản hợp đồng ngoại thương Nội dung hợp đồng theo nguyên tắc tự ký kết hai bên định cho phù hợp với quyền lợi hai bên pháp luật Nhưng việc ký kết hợp đồng kinh tế ngoại thương thường gặp khó khăn chủ thể hợp đồng thường khơng có tương đồng văn hố, ngơn ngữ, phong tục tập qn, Vì vậy, để tránh tranh chấp xảy nội dung hợp đồng xuất nhập cần phải có số điều sau: - Điều khoản đối tượng hợp đồng: + Điều khoản tên hàng + Điều khoản chất lượng + Điều khoản số lượng: + Điều khoản trọng lượng hàng hoá: - Điều khoản giá hàng hoá: + Đồng tiền tính giá: + Mức giá + Phương pháp quy định giá: Tuỳ theo thoả thuận hợp đồng - Điều khoản giao hàng Nội dung xác định thời hạn, thời điểm, phương thức việc thông báo giao hàng + Trong hợp đồng cần ghi rõ thời hạn giao hàng: + Điểm giao hàng + Phơng thức giao hàng: + Thông báo giao hàng: - Điều khoản toán trả tiền + Đồng tiền toán + Thời hạn toán Chuyên đề tốt nghiệp + Phương thức tốn: Có nhiều phương thức trả tiền toán quốc tế chủ yếu dùng hai phương thức sau: * Phương thức nhờ thu * Phương thức tín dụng chứng từ c/ Phương thức ký hợp đồng * Có nhiều cách ký kết hợp đồng là: - Hai bên ký kết vào hợp đồng mua bán (một văn bản) - Người mua xác nhận (bằng văn bản) người mua đồng ý với điều khoản chủ chào hàng tự Nếu người mua viết thủ tục cần thiết gửi thời hạn quy định cho người bán - Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng người mua Trong trường hợp hợp đồng thể hai văn bản: đơn đặt hàng người mua văn xác nhận người bán - Trao đổi thư xác nhận đạt thoả thuận bên (nêu rõ thoả thuận thoả thuận) 3.4 Thực hợp đồng Sau hợp đồng ký kết tức quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập, bên cần phải tổ chức thực hợp đồng Bên nhập cần phải xắp xếp việc phải làm ghi thành biểu bảng theo dõi tiến độ thực hợp đồng Quá trình thực hợp đồng phức tạp đòi hỏi bên tham gia phải tuân thủ luật lệ quốc gia quốc tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín doanh nghiệp Trình tự bước thực hợp đồng gồm có: + Xin giấy phép nhập + Mở thư tín dụng L/C (Nếu tốn L/C ) + Thuê tàu + Mua bảo hiểm + Làm thủ tục hải quan + Nhận hàng, kiểm tra hàng hoá Chuyên đề tốt nghiệp + Thanh toán + Giải tranh chấp có a/ Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập biện pháp quan trọng Nhà nước nhằm quản lý hàng hoá xuất nhập Sau ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Giấy phép Bộ Thơng mại cấp Để cấp giấy phép doanh nghiệp xuất nhập phải có điều kiện: - Hoạt động theo ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh - Thực luật pháp cam kết tuân thủ quy định luật pháp hành - Doanh nghiệp có số vốn lưu động tối thiểu tính đồng Việt Nam tương đương với 200.000 USD tới thời điểm đăng ký kinh doanh xuất nhập - Doanh nghiệp cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập phải có nghĩa vụ nộp lệ phí sử dụng lệ phí Bộ Tài Bộ Thơng mại quy định - Hiện phủ có định, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải làm hố sơ bao gồm văn sau: + Đơn xin nhập + Phiếu hạn nghạch + Bản hợp đồng ký b/ Mở thư tín dụng L/C Nếu hợp đồng quy định phải tốn phương thức thư tín dụng chứng từ bên mua phải mở L/C ngân hàng có thông báo bên bán Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời hạn giao hàng Để cho chặt chẽ, hợp đồng thường quy định cụ thể ngày giao hàng ngày mở L/C Nếu hợp đồng quy định không cụ thể thường thời gian khoảng 15 - 20 ngày trước đến thời hạn giao hàng Cơ sở để mở L/C điều khoản hợp đồng Đơn vị hợp đồng dựa vào sở làm đơn xin mở L/C theo mẫu ngân hàng c/ Thuê tàu chở hàng ... thiết bị y tế 42. 314 43.243 96.745 _Dụng cụ y tế 15 .265 17 .576 34.256 _Hoá chất vật tư 14 .835 19 .3 81 44.296 Phí hàng uỷ thác 0. 416 0.8 1. 153 14 4 Trị giá phí dịch vụ 3.372 3.000 3.279 10 9 II Gía trị... 52.800 62.500 14 4.800 15 3 III Lợi nhuận trước thuế 416 1. 390 2.465 17 7 IV Thuế TNDN 11 6 380 769 V Lợi nhuận sau thuế 300 1. 010 1. 696 Chỉ tiêu I Giá trị (doanh thu) kinh doanh sản phẩm 12 2 (Nguồn:... Bảng 1: Kết kinh doanh công ty Medinsco giai đoạn 2004 - 2006 ĐVT : triệu đồng TH năm 2004 76.202 TH năm 2005 84.000 TH năm 2006 17 9.729 Tỷ lệ % 06/05 214 chính: 72. 414 80.200 17 5.297 218 _Máy,