Chöông 1 Nhaäp Moân Quaûn Trò Haønh Chính Vaên Phoøng

CHÖÔNG 1 NHAÄP MOÂN QUAÛN TRÒ HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG CHÖÔNG 5 SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN I KHAÙI NIEÄM VAÊN BAÛN II THEÅ THÖÙC VAÊN BAÛN III QUI TRÌNH SOAÏN THAÛO & BAN HAØNH VAÊN BAÛN IV THUÛ TUÏC TRÌNH[.]

CHƯƠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN I II III IV V KHÁI NIỆM VĂN BẢN THỂ THỨC VĂN BẢN QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG I KHÁI NIỆM VĂN BẢN I.1 Văn Theo nghóa rộng : văn tất vật mang tin, dùng để ghi chép, lưu trữ truyền đạt thông tin người Vật mang tin : khúc tre, mảnh da, tảng đá Theo nghóa hẹp : văn hành giấy tờ thể chữ viết phát sinh hoạt động tổ chức, nhằm ghi nhận, lưu trữ truyền đạt thông tin tổ chức cá nhân I KHÁI NIỆM VĂN BẢN VẤN ĐỀ : Ngày hành chấp nhận hình thức văn thông qua phương tiện điện tử (mail, fax, web ) Trong hành hoạt động liên quan đến văn gồm : Xử lý văn Biên tập xuất Lưu trữ hủy bỏ hồ sơ tài liệu KHÁI NIỆM VĂN BẢN Chức văn  Chức thông tin  Chức pháp lý  Chức quản lý  Chức văn hóa  Chức giao tiếp I KHÁI NIỆM VĂN BẢN I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách 1.Theo nội dung : văn hành chính, văn kỹ thuật, văn tài 2.Theo tính chấùt văn : Văn pháp qui, văn hành I KHÁI NIỆM VĂN BẢN VĂN BẢN PHÁP QUI QUI PHẠM PHÁP LUẬT ÁP DỤNG HAY CÁ BiỆT VĂN BẢN VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG I KHÁI NIỆM VĂN BẢN Văn pháp qui : qui phạm pháp luật & áp dụng Luật Pháp lệnh Nghị định Nghị Thông tư Chỉ thị I KHÁI NIỆM VĂN BẢN Văn hành : thông thường & cá biệt Quyết định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN    Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định Nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004) Khổ giấy tiêu chuẩn : A4 (210 x 297) CỠ chữ : sử dụng kiểu chữ chân phương, mang tính trang trọng Riêng văn có trao đổi thông qua phương tiện điện tử dùng font chữ Unicode II THỂ THỨC VĂN BẢN Quốc hiệu Tên quan Số ký hiệu văn Địa danh, ngày tháng Tên loại , trích yếu Nội dung văn Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận II THỂ THỨC VĂN BẢN Các dấu hiệu Ký hiệu người đánh máy Mức khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật Địa , mail, đt quan Hướng dẫn lưu hành Bản gốc, chính, III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.1 Qui trình soạn thảo Xác định nội dung & thể lọai VB Thu thập tài liệu liên quan Phác thảo đề cương & nháp Trình duyệt & sửa chữa Viết & hòan thiện VB III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.2 Yêu cầu soạn thảo Rõ ràng Ngắn gọn Xác đáng Hoàn chỉnh Lịch III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.3 Ngôn ngữ & văn phong  Sử dụng từ phổ thông, tránh sử dụng ngữ, thổ ngữ  Thuật ngữ tiếng nước & từ chuyên môn phải định nghóa  Sử dụng thuật ngữ thống  Không tùy tiện đặt từ cách ghép từ  Hạn chế viết tắt, có phải định nghóa trước  Viết tả  Văn phong hành : câu đơn, ngắn gọn, mệnh đề IV THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN IV.1 Thủ tục trình ký  Tất văn phải qua văn thư  Văn thư làm thủ tục trình ký  Văn phải giải chậm sau 24 tiếng  Văn phải làm đầy đủ thủ tục  Không chuyển giao vượt cấp (trừ trường hợp đặc biệt) IV THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN IV.2 Hủy bỏ, sửa đổi văn  Hủy bỏ : văn vi phạm qui định, luật lệ nhà nước hay văn cấp ban hành, VB không thẩm quyền  Bãi bỏ : văn không phù hợp có văn khác thay thế, VB hết thời hiệu  Điều chỉnh sửa chữa : VB có mục không phù hợp không ảnh hưởng đến tinh thần chung văn IV THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN Quan trọng Chỉ có quan cấp trực tiếp hay quan làm văn có quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn Chỉ dùng thể loại hay văn có tính pháp lý cao để hủy bỏ, bãi bỏ hay điều chỉnh sửa chữa văn V SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG ... văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định Nghị định 11 0/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004) Khổ giấy tiêu chuẩn : A4 ( 210 x 297) CỠ chữ : sử dụng kiểu chữ chân phương, mang tính trang... BẢN I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách 1. Theo nội dung : văn hành chính, văn kỹ thuật, văn tài 2.Theo tính chấùt văn : Văn pháp qui, văn hành I KHÁI... tối mật, tuyệt mật Địa , mail, đt quan Hướng dẫn lưu hành Bản gốc, chính, III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III .1 Qui trình soạn thảo Xác định nội dung & thể lọai VB Thu thập tài liệu