UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HOÁ UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNHTHẨM ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND[.]
UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNHTHẨM ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN Mã số: QT.CT.04 Người viết Họ tên Chức vụ Người kiểm tra Người phê duyệt UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 2/14 Chữ ký Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Lãnh đạo UBND Huyện Mỗi đơn vị phân phối 01 (có đóng dấu kiểm sốt), khơng có giá trị sử dụng cần phải loại bỏ Khi đơn vị có nhu cầu phân phối thêm tài liệu phải đề nghị với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt PHÂN PHỐI TÀI LIỆU □ □ □ □ □ □ □ Lãnh đạo UBND VP HĐND UBND P Nội vụ P Tư pháp P Tài kế hoạch P Tài ngun mơi trường P Thanh tra □ □ □ □ □ □ □ P LĐ - TB XH P Văn hóa thể thao P Giáo dục Đào tạo P Y tế P Nông nghiệp P Công thương THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung hạng mục sửa đổi Trang sửa đổi Ghi UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 3/14 Mục đích : Quy định thủ tục thẩm định phê duyệt KHĐT KQĐT dự án thuộc thẩm quyền định đầu tư Chủ tịch UBND cấp huyện., bao gồm loại hồ sơ cần nộp, trình tự, cách thức, trách nhiệm thực hiện, thời gian giải lệ phí Phạm vi, đối tượng áp dụng Thẩm định, phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án thuộc thẩm quyền định đầu tư Chủ tịch UBND cấp huyện Thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu kết đấu thầu dự án thuộc thẩm quyền định đầu tư Chủ tịch UBND cấp huyện Căn pháp lý tài liệu viện dẫn - Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; - Luât Xây dựng số 16/2003/ QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003; - Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; - Thông tư số 02/2009/TT-BKH ngày 17/02/2009 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn lập kế hoạch đấu thầu; - Thông tư Số: 21/2010/TT-BKH ngày 28 tháng 10 năm 2010 Quy định chi tiết thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu - Thông tư Số: 08/2010/TT-BKH ngày 21 tháng năm 2010 Quy định chi tiết lập Báo cáo thẩm định kết đấu thầu - Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế thựchiện chế cửa, chế cửa liên thơng quan hành nhà nước địa phương Khái niệm, chữ viết tắt Thẩm định đấu thầu: việc kiểm tra, đánh giá Cơ quan, tổ chức có chức thẩm định KHĐT, HSMT, kết lựa chọn nhà thầu để làm sở cho người có thẩm quyền chủ đầu tư xem xét định theo quy định luật đấu thầu - P CT: Phịng Cơng thương - UBND: Ủy ban nhân dân - KHĐT: Kế hoạch đấu thầu UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN - HSMT: Hồ sơ mời thầu - KQĐT: Kết đấu thầu MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 4/14 Nội dung quy trình 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Theo quy định luật hướng dẫn liên quan 5.2 Thành phần hồ sơ Số lượng Bản 5.2.1 Thẩm định phê duyệt KHĐT (số lượng 02 bộ) Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu BM.CT.04.01 Tài liệu kèm theo Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu, gồm chụp: - Quyết định đầu tư tài liệu để định đầu tư (Dự án đầu tư Báo cáo kinh tế - kỹ thuật tài liệu tương đương); Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư - Thiết kế, dự tốn duyệt (nếu có) - Nguồn vốn cho dự án - Bảng, biểu tài liệu khác đính kèm; văn pháp lý khác liên quan (nếu có) 5.2.2 Thẩm định phê duyệt HSMT(số lượng 01 bộ) Tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu chủ đầu tư (01 chính) BM.CT.04.02; Hồ sơ mời thầu (01 chính, có mẫu); Quyết định đầu tư tài liệu để định đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư (01 y) Kế hoạch đấu thầu phê duyệt (01 y); Quyết định phê duyệt thiết kế vẽ thi cơng dự tốn, kèm theo hồ sơ (01 y); Văn thông báo kế hoạch vốn (01 y) 5.2.3 Thành phần HS thẩm định KQĐT (số lượng 01 bộ) Báo cáo kết lựa chọn nhà thầu (01 chính) - Tờ trình việc đề nghị thẩm định, phê duyệt kết đấu thầu BM.CT.04.03 Bản UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 5/14 Tài liệu liên quan bao gồm: a) Bản chụp định đầu tư tài liệu để định đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư định thành lập, điều ước thoả thuận quốc tế, có (1 bản); b) Kế hoạch đấu thầu phê duyệt (01 chụp); c) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu duyệt(1 sao); d) Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định đấu thầu, hợp đồng thuê tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp (1 chính); đ) Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, biên mở thầu (1 chính); e) Các hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất tài liệu làm rõ, sửa đổi, bổ sung liên quan (1 sao); f) Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất Hội đồng thẩm định đấu thầu, tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chun nghiệp (1 chính, có mẫu); g) Văn phê duyệt nội dung trình thực lựa chọn nhà thầu theo quy định (1 chính); h) Biên thương thảo hợp đồng gói thầu dịch vụ tư vấn (1 chính); i) Ý kiến kết lựa chọn nhà thầu tổ chức tài trợ nước ngồi, có (1 chính); k) Các tài liệu khác liên quan (nếu có) 5.3 Số lượng hồ sơ: theo mục 5.2 5.4 Thời gian xử lý Theo quy định thủ tục 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Trực tiếp phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí: theo quy định UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 6/14 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Lưu đồ 5.7.1 Nộp hồ sơ 5.7.2 Tiếp nhận hồ sơ 5.7.3 Giao Phịng Cơng thương Nội dung Trách nhiệm Thời gian Tổ chức Nộp Hồ sơ thẩm định KHĐT, Tổ chức HSMT KQĐT tai phận cửa có nhu Thành phần hồ sơ theo quy định cầu Trong mục 5.2 ngày Cán Tiếp nhận hồ sơ ghi giấy làm biên nhận, hẹn ngày trả kết (nếu việc Cán nhận sau 15giờ 00 trả kết vào cửa ngày làm việc kế tiếp), làm thủ tục nhận hồ sơ theo quy định (QT.VP.01) - Bộ phận cửa chuyển hồ sơ cho Phịng chun mơn theo quy Cán định(QT.VP.01) cửa, P - Chun viên phụ trách Phịng CT chun mơn tiếp nhận hồ sơ, ký giao nhận hồ sơ Trong ngày làm việc Chuyên viên phụ trách Thụ lý hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra thành phần hồ sơ, thông báo cho Hội đồng thẩm Hội định thẩm định tiến hành thẩm định đồng - Hội đồng thẩm định tiến hành thẩm thẩm định, nội dung thẩm định theo quy định định 5.7.4 Thẩm định hành pháp luật đấu thầu văn hướng dẫn khác liên quan: Kết thẩm định: Hội đồng thẩm định lập tờ trình báo cáo kết thẩm định KHĐT/HSMT/KQĐT theo quy Hội đồng định thẩm - Báo cáo kết thẩm định gồm định nội dung 5.7.5 Báo cáo Thẩm định Theo quy định + Khái quát dự án, sở pháp lý Theo quy định Biểu mẫu/Kết quả/tài liệu liên quan Hồ sơ theo mục 5.2 QT.VP.01 QT.VP.01 Hồ sơ thẩm định theo mục 5.2 Nghị định 85/2009/NĐCP Tờ trình báo cáo kết thẩm định KHĐT/HS MT/KQĐT UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 7/14 + Tóm tắt nội dung thẩm đingh; + Nhận xét mặt pháp lý trình thực , đề nghị Cơ quan trình duyệt; + Ý kiến kết thẩm định KHĐT/HSMT/KQĐT - Hội đồng thẩm định thẩm định hoàn thiện hồ sơ soạn định phê duyệt KHĐT/HSMT/KQĐT (hoặc không phê duyệt) - Trường hợp Không đạt: Hội đồng thẩm định thẩm định làm văn nêu rõ nguyên nhân nội dung cần điều chỉnh hồ sơ xin thẩm định, hồ sơ bổ sung chuyên viên thẩm định lại theo nội dung trên, trường hợp Hội đồng thẩm định không thống với nội dung KHĐT/HSMT/KQĐT Hội đồng thẩm định làm văn từ chối phê duyệt KHĐT/HSMT/KQĐT trình Lãnh đạo UBND Huyện phê duyệt 5.7.6 Báo cáo thẩm định Hồ sơ thẩm định Hội đồng thẩm định Theo quy định - Nếu đạt hồn thiện hồ sơ trình phê duyệt bao gồm: Quyết định phê duyệt KHĐT/HS MT/KQĐT + Tờ trình báo cáo thẩm định + Hồ sơ thẩm định Soạn văn phê duyệt + Quyết định phê KHĐT/HSMT/KQĐT duyệt - Trình phê duyệt - Lãnh đạo Phịng CT kiểm tra hồ sơ Trưởng phê duyệt Chuyên viên lập: phòng - Nếu đạt: Lãnh đạo Phòng ký vào tờ trình báo cáo thẩm định KHĐT/HSMT/KQĐT ký nháy xác nhận kiểm tra vào văn giao chuyên viên trình lãnh đạo UBND Huyện phê duyệt, 5.7.7 Kiểm tra Tờ trình báo cáo thẩm định KHĐT/HSM T/KQĐT - Nếu chưa đạt: Yêu cầu chuyên viên Theo quy định báo cáo thẩm định KHĐT/HSM T/KQĐT Quyết định phê duyệt KHĐT/HS MT/KQĐT UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 8/14 chỉnh sửa, bổ sung giải trình cụ thể - Căn hồ sơ phê duyệt, Lãnh đạo UBND Huyện xem xét phê duyệt Lãnh đạo + Nếu chưa đạt: trả lại Phòng CT UBND đề nghị giải trình cụ thể Huyện Việc kiểm tra phê duyệt sau thực theo thứ tự + Nếu đạt: ký phê duyệt, 5.7.8 Phê duyệt Theo quy định - Văn sau phê duyệt, chuyên viên phụ trách vào sổ theo dõi Chuyên lẫy số viên - Đăng ký văn lấy dấu văn thư theo QT.VP.02 5.7.9 Vào sổ theo dõi Trả kết - Chuyên viên thụ lý chuyển hồ sơ xuống Bộ phận tiếp nhận trả kết Chuyên TTHC viên, - Bộ phận tiếp nhận trả kết thực cán tiếp nhận trả kết theo quy cửa, trình QT.VP.01 (vào sổ, thu lệ phí cơng trả kết cho khách hàng theo thời dân gian ghi giấy hẹn…) Lưu hồ sơ - Phòng CT tiến hành lưu hồ sơ theo quy định Chuyên - Thời gian lưu: không xác định thời viên hạn 5.7.10 5.7.11 Quyết định phê duyệt KHĐT/HS MT/KQĐT Quyết định phê duyệt KHĐT/HS MT/KQĐT Trong ngày làm việc Khôn g xác định QT.VP.01 Quyết định phê duyệt KHĐT/HS MT/KQĐT Hồ sơ theo mục 6 Hồ sơ TT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian Cách thức lưu P CT Lâu dài Bản cứng Hồ sơ theo mục 5.2 Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu BM.CT.04.01 P CT Lâu dài Bản cứng Tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu chủ BM.CT.04.02 đầu tư P CT Lâu dài Bản cứng UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 9/14 Tờ trình việc đề nghị thẩm định, phê BM.CT.04.03 duyệt kết đấu thầu Tờ trình báo cáo thẩm định KHĐT/HSMT/KQĐT Quyết định phê duyệt KHĐT/HSMT/KQĐT Văn đề nghị bên mời thầu bổ sung tài liệu, giải trình (nếu có) P CT Lâu dài Bản cứng Sổ theo dõi định phê duyệt KHĐT/HSMT/KQĐT P CT Lâu dài Bản cứng P CT Lâu dài Bản cứng P CT Lâu dài Bản cứng P CT Lâu dài Bản cứng Phụ lục Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu BM.CT.04.01 Tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu chủ đầu tư BM.CT.04.02 Tờ trình việc đề nghị thẩm định, phê duyệt kết đấu BM.CT.04.03 thầu BM.CT.04.01 UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN [TÊN CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN] [TÊN CƠ QUAN CHỦ ĐẦU TƯ] -Số: MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 10/14 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - /TTr- …… , ngày … tháng … năm … TỜ TRÌNH Phê duyệt kế hoạch đấu thầu [Ghi tên dự án tên gói thầu] Kính gửi: [Ghi tên người có thẩm quyền] Căn định đầu tư định phê duyệt dự án [Ghi số định ngày tháng năm] [Ghi tên người có thẩm quyền người định phê duyệt dự án] việc phê duyệt dự án [Ghi tên dự án phê duyệt], Căn ………[Ghi số, thời gian phê duyệt nội dung văn để lập KHĐT] [Ghi tên chủ đầu tư] trình [Ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch đấu thầu sở nội dung I MƠ TẢ TĨM TẮT DỰ ÁN Phần giới thiệu khái quát thông tin dự án sau: - Tên dự án; - Tổng mức đầu tư tổng vốn đầu tư; - Tên chủ đầu tư chủ dự án; - Nguồn vốn; - Thời gian thực dự án; - Địa điểm, quy mô dự án; - Các thơng tin khác (nếu có) II PHẦN CƠNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN Biểu Phần cơng việc thực STT Nội dung Đơn vị công việc thực tên gói thầu Giá trị thực Thời gian Văn hiện, giá hợp Hình thức thực phê duyệt đồng giá hợp đồng hợp đồng (nếu có)(1) trúng thầu … Tổng cộng giá trị thực hiện, giá hợp đồng giá trúng thầu Ghi chú: (1) Đối với gói thầu thực trước cần nêu tên văn phê duyệt (phê duyệt kế hoạch đấu thầu, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu) III PHẦN CÔNG VIỆC KHÔNG ÁP DỤNG ĐƯỢC MỘT TRONG CÁC HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 11/14 Phần bao gồm nội dung giá trị công việc tiến hành lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu như: chi phí cho ban quản lý dự án; chi phí đền bù, giải phóng mặt (nếu có); dự phịng phí khoản chi phí khác (nếu có) Biểu Phần cơng việc khơng áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu TT Nội dung công việc Đơn vị thực Giá trị thực … Tổng cộng giá trị thực IV PHẦN CÔNG VIỆC THUỘC KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU Biểu kế hoạch đấu thầu Kế hoạch đấu thầu bao gồm việc xác định số lượng gói thầu nội dung gói thầu Kế hoạch đấu thầu lập thành biểu sau: Biểu Tổng hợp kế hoạch đấu thầu TT Tên gói thầu Giá gói thầu Hình thức lựa Phương Nguồn chọn thức đấu vốn nhà thầu thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng … Tổng cộng giá gói thầu Giải trình nội dung kế hoạch đấu thầu a) Tên gói thầu sở phân chia gói thầu - Tên gói thầu; - Cơ sở phân chia gói thầu Việc phân chia dự án thành gói thầu phải vào nội dung dự án, tính chất cơng việc, trình tự thực theo thời gian theo nguyên tắc sau: + Đảm bảo tính đồng mặt kỹ thuật cơng nghệ dự án, không chia công việc dự án thành gói thầu nhỏ, làm thống nhất, đồng yêu cầu kỹ thuật công nghệ; + Đảm bảo tiến độ thực dự án; + Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện hoàn cảnh dự án, lực nhà thầu phù hợp với phát triển thị trường nước…); + Mỗi gói thầu có hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu tiến hành tổ chức lựa chọn nhà thầu lần Việc chia dự án thành gói thầu trái với quy định để thực định thầu tạo hội cho số nhà thầu tham gia khơng phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu b) Giá gói thầu; UBND HUYỆN THỌ XN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 12/14 c) Nguồn vốn; d) Hình thức lựa chọn nhà thầu phương thức đấu thầu; đ) Thời gian lựa chọn nhà thầu; e) Hình thức hợp đồng; g) Thời gian thực hợp đồng V PHẦN CÔNG VIỆC CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN LẬP KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU (NẾU CÓ) VI KIẾN NGHỊ Trên sở nội dung phân tích nêu trên, [Ghi tên chủ đầu tư] đề nghị người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt kế hoạch đấu thầu [Ghi tên gói thầu tên dự án] Kính trình [Ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, định./ Nơi nhận: - Như trên; - [Ghi tên quan/tổ chức thẩm định]; - ……… ; - Lưu VT [ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ] (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Ghi chú: đối tượng áp dụng Mẫu Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu quan, tổ chức có trách nhiệm trình duyệt kế hoạch đấu thầu dự án phê duyệt thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu Trường hợp gói thầu dịch vụ tư vấn thực trước có định phê duyệt dự án lập tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu tham khảo Mẫu BM.CT.04.02 UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 13/14 CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP CHỦ ĐẦU TƯ TÊN CHỦ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : /TTr- ., ngày tháng năm TỜ TRÌNH Về việc phê duyệt Hồ sơ mời thầu (Tên gói thầu/Tên dự án) Kính gửi : − − Căn Luật Xây dựng năm 2003, Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 Chính phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình,; Căn Luật Đấu thầu năm 2005 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Quyết định số: /QĐ- ….(tên quan định đầu tư) ngày tháng năm 200…của… việc phê duyệt dự án đầu tư (Nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư); Căn Quyết định số: /QĐ- ….(tên quan phê duyệt) ngày tháng năm 200… của… việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án (tên dự án); Căn Quyết định số: /QĐ-…(tên quan giao KH vốn) ngày tháng năm 200… của… việc phê duyệt kế hoạch vốn cho dự án ….(tên dự án); Các khác ( có) …………… , (Tên chủ đầu tư) trình ………… UBND Huyện, thẩm định phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu (tên gói thầu) thuộc dự án (tên dự án) sau: I Mơ tả tóm tắt dự án: Tên dự án:………………………………………………………………… Tên chủ đầu tư: …………………………………………………………… Địa điểm Quy mô dự án:………………………………………………… Tổng mức đầu tư:………………………………………………………… Nguồn vốn:……………………… ……………………………………… Thời gian thực hiện:……………………………………………………… II Nêu tóm tắt gói thầu: Các thơng tin gói thầu (Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, nội dung duyệt kế hoạch đấu gói thầu) Khái quát trình lập hồ sơ mời thầu (tên đơn vị lập hồ sơ mời thầu, nội dung hồ sơ mời thầu…) dự thảo kèm theo (Danh mục hồ sơ theo quy định) (tên chủ đầu tư) kính đề nghị UBND Huyện xem xét phê duyệt / Nơi nhận: - Như trên; - Lưu CHỦ ĐẦU TƯ (Thủ trưởng ký tên, đóng dấu) BM.CT.04.03 UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU, HỒ SƠ MỜI THẦU VÀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI DỰ ÁN THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN Tên chủ đầu tư MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 14/14 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ………… ……………., ngày …… tháng … năm ……… TỜ TRÌNH Về việc đề nghị thẩm định, phê duyệt kết đấu thầu Dự án/cơng trình …………………………… Căn …………………………………; (Nêu pháp lý liên quan đến dự án/ cơng trình) (Tên chủ đầu tư) trình thẩm định, phê duyệt kết đấu thầu dự án/cơng trình (tên dự án/cơng trình) với nội dung chủ yếu sau: Tên dự án: ………………………………………………………………; Tên nội dung gói thầu: ………………………………………………… theo thiết kế vẽ thi công duyệt; - Tên gói thầu: ………… ; - Nội dung: …………………; Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu: …………………………………… (ghi tên nhà thầu đề nghị trúng thầu) Địa chỉ: …………………………… Giá đề nghị trúng thầu: …………………………… (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………….) Hình thức hợp đồng: …………………………………… Thời gian thực hợp đồng: …………………… Nguồn vốn: ……………………………………… Những kiến nghị, đề xuất: …………………………………………… Nơi nhận: - ………….; - Lưu …… Người đại diện chủ đầu tư (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) ... quyền chủ đầu tư xem xét định theo quy định luật đấu thầu - P CT: Phịng Cơng thương - UBND: Ủy ban nhân dân - KHĐT: Kế hoạch đấu thầu UBND HUYỆN THỌ XUÂN QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU... QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 11/14 Phần bao gồm nội dung giá trị công việc tiến hành lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu như: chi phí cho ban quản... THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN MÃ SỐ: QT.CT.04 Số ban hành/Sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: 31/8/2012 Trang 2/14 Chữ ký Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội